基于數(shù)據(jù)庫的高校教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用

摘 要：高校能夠通過對高校教學(xué)管理系統(tǒng)的利用實現(xiàn)信息的綜合化管理，并且還可以實現(xiàn)提高辦公效率、減少繁瑣的工作量以及實現(xiàn)資源共享等一系列的目的。通過對SQL Server技術(shù)和VB.net技術(shù)的利用，可以較好地實現(xiàn)和應(yīng)用高校教學(xué)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有十分合理的結(jié)構(gòu)，能夠使高校進行教學(xué)管理的實際需求得到充分的滿足。有鑒于高校教學(xué)管理系統(tǒng)的重要作用，本文對基于數(shù)據(jù)庫的教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計和應(yīng)用進行了分析和介紹。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫;總體設(shè)計

現(xiàn)在我國的教育事業(yè)發(fā)展得越來越快，而且各個院校都開始不斷地擴大招生規(guī)模，因此在教學(xué)管理工作方面就具有了越來越高的規(guī)范化和高效性的要求。高校教學(xué)管理系統(tǒng)在設(shè)計的時候以高校目前的管理現(xiàn)狀為根據(jù)，因此將高校的畢業(yè)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、投保理賠管理、勤工助學(xué)管理、貸助補減管理、困難生管理、違紀(jì)處分管理、榮譽稱號管理、獎學(xué)金管理、綜合成績管理、學(xué)籍異動管理、電子注冊、學(xué)生基本資料管理以及招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入等一系列的業(yè)務(wù)流程包含了進來。由于該系統(tǒng)能夠與高校學(xué)生管理部門的實際工作密切結(jié)合，因此立足于各個方面對工作流程進行了規(guī)范，并且在實際的應(yīng)用中發(fā)揮了非常重要的作用。

1 高校教學(xué)管理系統(tǒng)分析

所謂的系統(tǒng)分析主要是利用系統(tǒng)學(xué)科的原理以及系統(tǒng)思想在開發(fā)管理信息系統(tǒng)的生命周期中對系統(tǒng)的內(nèi)外情況進行分析，同時進行分解剖析和調(diào)查，從而將問題的所在明確下來，這樣就能夠?qū)⒖茖W(xué)的依據(jù)提供給可行性方案和相關(guān)活動目標(biāo)的確定工作。在系統(tǒng)的分析階段，必須要對用戶的需求進行充分的了解，并且采用書面文檔的形式將其表達出來[1]。

首先是系統(tǒng)的可行性分析：在深入調(diào)查高校的校務(wù)管理工作之后，與高校的具體情況相結(jié)合，我們可以發(fā)現(xiàn)作為一項綜合性的管理工作，高校教學(xué)信息化管理具有涉及部門復(fù)雜、功能錯綜交疊、業(yè)務(wù)流程繁多等一系列的特點。因此設(shè)計的系統(tǒng)除了要與高校管理的實際需求和部門劃分相符合之外，而且各個子系統(tǒng)在具體的管理中不僅要相對獨立，同時還要實現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)交互。

其次是需要分析：在正式進行設(shè)計之前，必須要全面的調(diào)查用戶的實際情況，從而確保系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、成功的實施。

2 高校教學(xué)管理系統(tǒng)的總體設(shè)計分析

2.1 高校教學(xué)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

通過調(diào)研我們可以發(fā)現(xiàn)，高校教學(xué)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)具有以下的業(yè)務(wù)過程：首先，在入學(xué)后新生會對學(xué)生情況登記表進行填寫，然后向各學(xué)院各系上報，最后再向?qū)W生處上報，由學(xué)生處對這些資料進行匯總之后實施核對，確認(rèn)準(zhǔn)確之后存檔。各個專業(yè)每年的課程都存在著一些變動，因此需要將具體的教學(xué)計劃制定出來，隨后院系辦公室組織開展討論，最終形成文檔[2]。學(xué)生選課是每學(xué)期開學(xué)初都要進行的一項工作，各系在期末考試之后需要對學(xué)生的成績進行歸檔處理，隨后上報到學(xué)生處實施審批統(tǒng)計，從而將獎學(xué)金計算出來，并且由財務(wù)處對獎學(xué)金進行發(fā)放。在一個學(xué)期結(jié)束之后會存在著留級退學(xué)等一些學(xué)籍變動，各個院系要對學(xué)籍變更表單進行審批，最后交給學(xué)生處進行歸檔處理。同時各院系在審批學(xué)生獲得的榮譽和處罰之后，對其進行歸檔處理。在入學(xué)期間新生會向?qū)W校提交投保理賠住宿等表單，而且學(xué)生處也需要保存好每學(xué)期的變動情況。在畢業(yè)之后每一位學(xué)生都需要對一份畢業(yè)信息表單進行填寫，由院系對畢業(yè)信息表單進行審核，隨后入檔保存。為了能夠讓教師和學(xué)生在查閱這些信息的時候更加的方便，教學(xué)管理系統(tǒng)還需要對網(wǎng)上查詢功能進行設(shè)置。

2.2 高校教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在認(rèn)真的分析和研究業(yè)務(wù)流程之后，梳理高校教學(xué)管理數(shù)據(jù)的處理過程，從而能夠?qū)⒁粋€最大限度的符合數(shù)據(jù)完整性和三范式要求的數(shù)據(jù)庫建立起來。在定義數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的時候還要對該系統(tǒng)與校外上級部門、其他系統(tǒng)之間進行的數(shù)據(jù)交換關(guān)系進行充分的考慮，比如，在對畢業(yè)生信息管理模塊進行設(shè)計的時候就要充分的考慮到該系統(tǒng)的信息是否與當(dāng)?shù)氐漠厴I(yè)生管理部門的管理規(guī)范相符合[3]。

2.2.1 系統(tǒng)的學(xué)籍管理

學(xué)生的基本信息：主要包括學(xué)生的最高學(xué)歷、健康狀況、生源地區(qū)縣、郵編、家庭地址、本人成分、籍貫、婚姻狀況、身份證號、政治面貌、民族、出生年月、姓名、性別、學(xué)號等。

學(xué)生的學(xué)籍情況：主要包括學(xué)生的專業(yè)方向、專業(yè)名稱、文理科、招生季節(jié)、學(xué)習(xí)方式、辦學(xué)類型、辦學(xué)形式、培養(yǎng)方向、培養(yǎng)層次。

學(xué)生個人的補充信息：主要包括學(xué)生的社會工作經(jīng)驗、個人主頁、郵編、備注、實踐經(jīng)驗、個人特長、Email、呼機、手機、通訊地址、學(xué)號。

學(xué)生的家庭成員：主要包括學(xué)生的家庭成員姓名、家庭成員關(guān)系、家庭成員聯(lián)系電話、郵編、聯(lián)系地址。

學(xué)生的個人經(jīng)歷：主要包括學(xué)生的簽證人電話、簽證人姓名、擔(dān)任職務(wù)、開始時間、結(jié)束時間、單位名稱、ID以及學(xué)號。

學(xué)生的社會實踐：主要包括學(xué)生的簽證人電話、簽證人姓名、擔(dān)任工作、單位名稱、時間、ID以及學(xué)號。

學(xué)生的文章發(fā)表：主要包括刊物名稱論文題目、時間、ID、學(xué)號。

學(xué)生獲得的證書：主要包括證書等級、證書類別、ID、學(xué)號。

2.2.2 系統(tǒng)的成績和獎學(xué)金管理

課程：主要包括課程名、課程號。

選修：主要包括成績、績點、學(xué)籍代碼、課程號、學(xué)號。

課程設(shè)置：主要包括考核方式、學(xué)期代碼、專業(yè)名稱、課程號。

平均績點：主要包括平均績點、學(xué)期代碼、學(xué)號。

選修課成績：主要包括專業(yè)名稱、學(xué)期代碼、成績、學(xué)分、選修課名稱、學(xué)號。

獎學(xué)金：主要包括獎學(xué)金名稱、獎學(xué)金類別碼、獎學(xué)金等級。

獎學(xué)金發(fā)放：主要包括學(xué)生的銀行卡賬號、類別、發(fā)放時間、發(fā)放狀況、學(xué)號、獎學(xué)金類型碼。

2.2.3 系統(tǒng)的獎懲管理

榮譽稱號：主要包括簽證人的姓名、電話、獲得的地點、學(xué)年、榮譽稱號名稱、榮譽稱號代碼、學(xué)號。

獲獎情況：主要包括學(xué)生的獲獎地點、學(xué)籍代碼、獎學(xué)金金額、獎學(xué)金類別碼和學(xué)號。

處分情況：主要包括處分的地點、查看期、原因、類別、違紀(jì)的類別、擬文的時間、處分文號、學(xué)號。

2.2.4 系統(tǒng)的困難生管理

困難生：主要包括困難生的家庭總?cè)藬?shù)、家庭月供低、均月收入、家庭年收入、困難類型、家庭類型、學(xué)號。

困難類別代表碼：主要包括困難類型、困難類型代碼。

2.2.5 系統(tǒng)的投保理賠管理

投保：主要包括開始日期，截止日期、投保金額、投保種類、投保時間、投保日期、學(xué)號。

理賠：主要包括實際費用、理賠金額、理賠種類、理賠時間、學(xué)號、備注。

2.2.6 系統(tǒng)的住宿管理

寢室：主要包括住宿收費標(biāo)準(zhǔn)、床位數(shù)、寢室電話、樓號、寢室號。

住宿：主要包括樓號、寢室號、學(xué)號等[4]。

系統(tǒng)同時還包括助補減管理、勤工助學(xué)管理、用戶登錄管理、畢業(yè)生管理等一系列的模塊，由于受到文章篇幅的限制，這里不再一一敘述。

2.3 智能排課系統(tǒng)

在教學(xué)管理系統(tǒng)中智能排課模塊屬于一個核心模塊，同時也是具有最大難度以及最為復(fù)雜的一個模塊。該模塊可以通過優(yōu)化的數(shù)學(xué)算法、數(shù)學(xué)模型和條件設(shè)置，確保實現(xiàn)95%以上的自動排課率，而且還可以利用人機交互的方式將剩余的未排課程完成。系統(tǒng)在具體的排課過程中可以實施自動的沖突檢測，從而能夠盡量合理地安排課程。教師在整個排課過程中能夠通過網(wǎng)絡(luò)的方式對排課的情況進行實時查看，這就能夠使教師對排課的特殊要求得到及時的滿足。除此之外，該系統(tǒng)還可以進行教學(xué)場地的調(diào)度，比如實驗室和教室等，而且利用該系統(tǒng)能夠?qū)崟r的管理和使用各種教學(xué)資源。第一，是設(shè)置排課條件，以相關(guān)的排課經(jīng)驗為根據(jù)按照專業(yè)班級、任課教師、課程、上課教室、排課時間等對排課資源進行設(shè)置，從而能夠確保實現(xiàn)合理和智能的排課結(jié)果，并且還能夠有效地控制完成排課之后的人工調(diào)整工作量。第二，是系統(tǒng)智能排課，系統(tǒng)可以管理員設(shè)定的條件為根據(jù)自動地安排各個課程的上課時間和地點。第三，是人機交互式輔助排課，其最為主要的目的就是將在同一班級或?qū)I(yè)中同一門課程分級教學(xué)的問題解決好。第四，是任課教師、起止周、周次，在完成排課工作之后或者學(xué)生將課程選完或者將教學(xué)班形成之后，就能夠利用這一功能調(diào)整任課教師、教室要求、地點以及排課時間等。第五，是補課、停課、調(diào)課的申請和處理，教師在經(jīng)過學(xué)校的主管部門審核之后可以進行補課、停課、調(diào)課的申請和處理。第六，是報表查詢打印，教師和學(xué)生能夠利用這一功能查詢和打印各類課程的安排情況。

3 結(jié)語

在完成高校教學(xué)管理系統(tǒng)的集成工作之后，經(jīng)過實踐證明，該系統(tǒng)完全能夠達到設(shè)計的要求。通過對該高校教學(xué)管理系統(tǒng)的利用，能夠確保高校教學(xué)管理系統(tǒng)各部分的作用充分地發(fā)揮出來，而且系統(tǒng)具有非常穩(wěn)定的整體運行狀況和十分良好的總體效果。

參考文獻：

[1]楊長虹.開放性實訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)淺析[J].長江大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版）理工卷，2010（03）.

[2]郭盛煌.教學(xué)管理系統(tǒng)在高校的應(yīng)用及思考[J].湖南省社會主義學(xué)院學(xué)報，2010（03）.

[3]宋建軍.高校教學(xué)管理系統(tǒng)使用中存在的問題及對策[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2010（16）.

[4]顧葉，羅瑜.數(shù)字化校園平臺上的教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)及問題思考[J].科教導(dǎo)刊（上旬刊），2010（05）.

作者簡介：

龐海，男，1981年生，河南開封人，回族，講師職稱，鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院教學(xué)秘書，研究方向：數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用;寧躍飛，男，1981生，河南商丘人，漢，高校講師，研究方向：計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。