大學(xué)城空間在教務(wù)管理中的應(yīng)用

摘 要：世界大學(xué)城空間給教育信息化帶來了新的發(fā)展方向，為高校教務(wù)管理工作帶來新的機(jī)遇。世界大學(xué)城空間為教務(wù)管理提供了一個(gè)高效、新穎、便捷的平臺(tái)。如何在管理中有效地利用好空間，是當(dāng)前我們應(yīng)該深入思考的問題。

關(guān)鍵詞：大學(xué)城空間;教務(wù)管理;互聯(lián)網(wǎng)

0 引言

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為高校學(xué)生獲取學(xué)習(xí)知識(shí)和解決問題的一個(gè)重要工具。在信息化時(shí)代下如何提高學(xué)習(xí)管理工作的實(shí)效性，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，成為高校管理者面臨的問題。而世界大學(xué)城空間為此提供了一個(gè)良好的服務(wù)平臺(tái)。

大學(xué)城空間是一座網(wǎng)絡(luò)虛擬城市。它是以Web2.0、Sns、Blog、Tag、Rss、Wiki等為核心，依據(jù)六度分隔理論、XML、Ajax等理論和技術(shù)設(shè)計(jì)并以網(wǎng)絡(luò)交互遠(yuǎn)程教育為核心、綜合了遠(yuǎn)程教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)辦公、及時(shí)通訊、商務(wù)管理、全民媒體、個(gè)性化數(shù)字圖書館等功能的一座既虛擬又真實(shí)的大學(xué)社區(qū)平臺(tái)，是全民終生學(xué)習(xí)的校園，是你真實(shí)人生的動(dòng)力之源。大學(xué)城空間由2011年9月份開始使用，到目前為止絕大多數(shù)職教院校都在使用。

教務(wù)管理包括的范圍很廣，狹義的理解是圍繞教師和學(xué)生的教學(xué)管理工作展開，包括學(xué)生信息管理、教師信息管理、班級(jí)信息管理、課程信息管理、成績(jī)信息管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)、頂崗實(shí)習(xí)等。教務(wù)管理同時(shí)也需要對(duì)各種資源進(jìn)行合理、有效的配置和利用，把信息準(zhǔn)確的反饋給教師和學(xué)生，保證教學(xué)能夠有序的進(jìn)行，而這一過程就需要進(jìn)行大量的溝通。大學(xué)城為其提供了一個(gè)快速、便捷的溝通平臺(tái)。

世界大學(xué)城因空間內(nèi)容豐富、使用便捷而受到各大高校的青睞，高校學(xué)生管理工作者也應(yīng)該積極地利用這一新興的媒介，自覺主動(dòng)地探究新的平臺(tái)所蘊(yùn)含的管理功能，對(duì)當(dāng)前教學(xué)管理品質(zhì)有所提升。世界大學(xué)城空間平臺(tái)拓展了高校學(xué)生和教師管理工作的新渠道和新手段，利用世界大學(xué)城空間平臺(tái)可以創(chuàng)造一個(gè)便捷的服務(wù)平臺(tái)，并且將信息集中快捷地反饋給教師和學(xué)生。湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處管理平臺(tái)主要以大學(xué)城空間為主，是為教學(xué)管理、教學(xué)交流、過程監(jiān)控而搭建的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，以教務(wù)處為首、督導(dǎo)室、高教室、五系三部等組成的教學(xué)管理監(jiān)控體系，對(duì)課程改革、專業(yè)建設(shè)等進(jìn)行多元評(píng)價(jià)和全面監(jiān)控，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量、推進(jìn)教學(xué)改革，深化教學(xué)研究。下面我將從申報(bào)審核通道、各類空間導(dǎo)航、畢業(yè)設(shè)計(jì)和頂崗實(shí)習(xí)、交流園地與私信四個(gè)特色專欄方面介紹。

1 利用世界大學(xué)城空間建立申報(bào)審核通道

湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院基于世界大學(xué)城空間建立了申報(bào)審核通道，申報(bào)審核通道包括了臨時(shí)調(diào)課審核、成績(jī)勘誤審核、緩考申報(bào)審核、重修申報(bào)審核?？臻g臨時(shí)調(diào)課通道的使用改變了傳統(tǒng)的需要教師自己到辦公室通過紙質(zhì)稿申請(qǐng)調(diào)課，找負(fù)責(zé)人簽字審核，解決了人不能到學(xué)校就不能申請(qǐng)調(diào)課的問題。教師可以通過手機(jī)、電腦隨時(shí)通過空間申請(qǐng)調(diào)課，而負(fù)責(zé)人也可以隨時(shí)通過空間審批調(diào)課申請(qǐng)，了解調(diào)課動(dòng)態(tài)。教師在需要對(duì)所任課程成績(jī)進(jìn)行成績(jī)勘誤修正時(shí)，可以通過空間申請(qǐng)完成。而學(xué)生因生病或家事等重要特殊事項(xiàng)需對(duì)本學(xué)期某些課程進(jìn)行緩考申請(qǐng)或者重修申報(bào)時(shí)，同樣可以通過空間申請(qǐng)完成。通過大學(xué)城空間有效的解決了因時(shí)間、地點(diǎn)而申請(qǐng)不了的問題。

2 利用世界大學(xué)城空間建立空間導(dǎo)航

湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)管理平臺(tái)空間導(dǎo)航包括學(xué)院教職工導(dǎo)航、校外企業(yè)專家導(dǎo)航、空間課程資源導(dǎo)航、學(xué)院部門導(dǎo)航以及主題特色空間導(dǎo)航等。教師和學(xué)生通過導(dǎo)航可以迅速找到自己想要找的空間，跟同學(xué)、教師進(jìn)行溝通和交流。而學(xué)生通過空間課程資源導(dǎo)航可以迅速找到自己想要學(xué)的課程進(jìn)行學(xué)習(xí)。世界大學(xué)城空間充分的實(shí)現(xiàn)了資源的存儲(chǔ)和共享，它為學(xué)生提供了資源開放共享的學(xué)習(xí)環(huán)境。無論老師還是學(xué)生都可以通過空間來獲取各種優(yōu)質(zhì)教育資源。

3 利用世界大學(xué)城空間建立畢業(yè)設(shè)計(jì)專欄與頂崗實(shí)習(xí)專欄

基于世界大學(xué)城空間建立的畢業(yè)設(shè)計(jì)專欄包括畢業(yè)設(shè)計(jì)工作、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)成果以及工作進(jìn)程。畢業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)通過空間掌握學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的情況以及教師對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)情況。同樣通過空間就可以掌握頂崗實(shí)習(xí)的情況。這些溝通和交流縮短了時(shí)間和空間距離，實(shí)現(xiàn)了資源的傳達(dá)和共享，建立了一個(gè)高校管理工作者所需求的空間。

4 交流園地與私信

湖南化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)管理平臺(tái)的交流園地專欄，為師生提供了一個(gè)很好的溝通渠道。教師和學(xué)生有好的建議、意見或者問題都可以在交流園地留言，空間管理者會(huì)及時(shí)予以解答。隱私的問題可以通過發(fā)送私信的方式溝通，既保護(hù)了個(gè)人隱私又解決了問題。

5 結(jié)束語

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)的普及，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為高校學(xué)生獲取知識(shí)和信息的一個(gè)不可或缺的重要工具，它融入了高校學(xué)生的課堂學(xué)習(xí)和日常生活，以其高科技形式和多樣化傳播方式直接影響著大學(xué)生的情感、認(rèn)知、心理和行為，也影響著大學(xué)城的運(yùn)行模式、學(xué)習(xí)生活和價(jià)值取向。這一發(fā)展也要求高校的管理工作緊跟時(shí)代的步伐，通過互聯(lián)網(wǎng)、信息化來完成，而大學(xué)城空間為其提供了一個(gè)快速、便捷的服務(wù)平臺(tái)。高校教務(wù)管理工作者受世界大學(xué)城空間的影響也是全面而深刻的，其為高校教務(wù)管理工作提出了新的想法，對(duì)高校教務(wù)管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)有了更高的要求規(guī)范。高校教務(wù)管理工作者要通過精細(xì)設(shè)計(jì)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、總體規(guī)劃建立一個(gè)有特色、有吸引力、有影響力的，真正能為教師和學(xué)生提供便捷服務(wù)的平臺(tái)。

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