精致檔案管理 服務(wù)電力建設(shè)

摘 要：近年來，我國電力企業(yè)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展階段。檔案管理作為電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理工作中的一個重要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。對此，對檔案管理提出精致的要求，便于更好的為電力建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案管理;電力企業(yè);精致

近年來，企業(yè)管理存在了許多年的精細(xì)管理模式逐漸被引入各種管理中，并取得了很好的效果。為此，我們在實踐中提出精致檔案管理的理念，從而更好的為電力建設(shè)服務(wù)。

1 檔案管理工作的重要性

1.1 精致的檔案管理，為電力企業(yè)的各項管理工作提供重要的依據(jù)

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是企業(yè)對工作查考的憑據(jù)，也是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)，是電力企業(yè)的經(jīng)營管理和科學(xué)發(fā)展不可或缺的重要信息資源。在電力企業(yè)改革和發(fā)展過程中，對檔案進(jìn)行精致化管理，是衡量電力企業(yè)業(yè)績與企業(yè)管理水平的重要尺度。只有檔案管理工作做好了，才能幫助電力企業(yè)高層管理人員對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況有全面及時的了解，以便適時調(diào)整經(jīng)營策略，為電力運營決策提供重要的支持性證據(jù);另一方面，檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該電力企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率以及提升電力企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。因此，電力企業(yè)對檔案進(jìn)行精致管理是非常必要的。

1.2 精致的檔案管理，是電力企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳步強有力的保障

市場化經(jīng)濟的發(fā)展，使得電力行業(yè)的企業(yè)市場競爭力也越來越大，這就要求電力企業(yè)對各項管理工作都要予以強化。而在電力行業(yè)發(fā)展歷程中形成的文書資料、基建圖紙、財務(wù)報表、人事檔案、信用憑證等，包含著許多內(nèi)容，涉及方方面面，范圍廣、門類多，有較多的資源信息。這些重要的資源信息為電力企業(yè)處理日常工作以及很多實際問題提供強有力的歷史證明。由此可見，檔案的有效化的精致性管理，利用數(shù)據(jù)分析，開發(fā)檔案的自身價值和潛在的利用資源，最大限度地發(fā)揮檔案的價值和作用，為電力企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供強有力的信息和資源保障。因此，精致檔案管理工作在電力企業(yè)發(fā)展中意義非常重大。

2 精致檔案管理的方法

在當(dāng)今電力企業(yè)中，檔案管理工作的重要性逐漸為企業(yè)所認(rèn)知，并且不斷的采用正確的措施來完善自身的檔案管理工作。在具體實踐中，我們可以通過下列方法來實現(xiàn)檔案管理水平的提升。

2.1 精心化檔案管理人才的培訓(xùn)

檔案管理的主體是人，在新的社會背景下，要想將電力企業(yè)檔案管理的水平提升上來，就需要將一支專業(yè)的檔案管理團隊建立起來。檔案管理工作質(zhì)量直接取決于檔案管理人員素質(zhì)。實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，提升檔案管理工作水平，客觀上就要求選擇素質(zhì)較好的同志承擔(dān)檔案管理工作，為做好檔案工作提供人才保障;另一方面還要隨著形勢與任務(wù)的發(fā)展變化加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，不斷提升他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，檔案管理工作者要有政治遠(yuǎn)見、大局意識、服務(wù)意識，要熟悉和掌握黨的路線、方針、政策，熟悉本部門、本單位檔案工作的特殊要求，以政治標(biāo)準(zhǔn)作為做好檔案工作的首要標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真謹(jǐn)慎地做好檔案管理工作。檔案管理是一項專業(yè)性很強的技術(shù)工作，檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁和紐帶，這就要求管理人員要具有過硬的專業(yè)技術(shù)，要不斷學(xué)習(xí)一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報、計算機等相關(guān)學(xué)科知識，從而保證檔案管理水平不斷提高。

2.2 精細(xì)化檔案管理機制的構(gòu)建

電力企業(yè)的檔案管理工作包含著對電力生產(chǎn)經(jīng)營、客戶和工程建設(shè)等方面的信息，信息量大，并且內(nèi)容繁多。因此，在具體的工作中很難將它們進(jìn)行統(tǒng)一。然而檔案的精細(xì)化管理又是必不可少的。因此，需要按照電力企業(yè)檔案工作的特征和性質(zhì)對檔案管理制度不斷地予以完善。制度具有規(guī)范性、約束性、可操作性。因此，做好工作的關(guān)鍵要靠完善的制度做保障。

一要建立歸檔制度，對歸檔資料范圍、歸檔時間、移交程序等作出明確規(guī)定，確保檔案資料歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范、有序，檔案保管安全、穩(wěn)妥。

二要健立責(zé)任制度。要嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制要求，明確主管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入年度目標(biāo)管理考核，嚴(yán)格按照制度規(guī)定兌現(xiàn)獎懲。確保檔案管理有章可循。

三要建立使用制度。做好檔案材料的收集整理，目的就是科學(xué)合理地利用檔案材料。為確保合理使用檔案材料，要制訂查找、借閱等檔案使用制度，在檔案利用上嚴(yán)格實行流程式管理，指定專人負(fù)責(zé)，并做好登記備案。

四要將管理檔案的專業(yè)機構(gòu)建起來，令管理部門同別的業(yè)務(wù)可以相互協(xié)調(diào)、互相溝通，有效的推動電力行業(yè)向著有序、合理的方向發(fā)展。

2.3 精致化檔案管理信息平臺的深化和應(yīng)用

為了能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)檔案管理工作水平全面提升上來，對檔案管理工作信息化建設(shè)和深化應(yīng)用是不能缺少的。電力企業(yè)目前所推廣使用的檔案管理信息平臺對檔案利用者只是扮演了一個參考、查證的角色而已，隨著電力企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)和門戶網(wǎng)站的建設(shè)和發(fā)展，深入研究檔案資源的兼容性和擴展性的功能，將檔案管理信息平臺與局域網(wǎng)絡(luò)和門戶網(wǎng)站的中的有關(guān)信息實行資源共享，使其檔案的動態(tài)性、政策性、依據(jù)性、反饋性、綜合性、比較性等功能充分發(fā)揮出來，以有效的提升檔案的管理水平。

3 結(jié)束語

電力是國家在生產(chǎn)與發(fā)展中必不可少的重要資源，因此，電力行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，對我們國家整體實力的提升有著很大的影響。檔案管理工作在一個企業(yè)的發(fā)展中有著不可或缺的地位和作用，對檔案的精致管理，是對企業(yè)精神的引領(lǐng)和品質(zhì)的提升。從精心到精細(xì)，從精細(xì)到精致，以更好地促進(jìn)電力企業(yè)的卓越發(fā)展。

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