公司每年年底都要舉行盛大的年度慶典,籌備工作毫無疑問就落在辦公室的頭上,開始的兩年,規(guī)模小,領(lǐng)導要求也不高,可隨著公司的發(fā)展和年度慶典規(guī)模的擴大,慶典的籌備越來越讓我這個辦公室主任感到頭疼,感覺每年的年度慶典就像現(xiàn)如今的春晚,一年比一年難辦,而且眾口難調(diào)。
眼瞅著籌備工作馬上又開始了,我卻對年度慶典的創(chuàng)新一籌莫展,去年年度慶典的整體效果受音響和燈光影響的陰影至今還不散,甚至誰跟我提音響和燈光我就跟誰急。要知道,既要保證效果又要最低的花銷,這可真是一道不小的難題。
年度慶典的難題讓我寢食不安,周末參加朋友婚禮,在祝福新人的同時,也犯了職業(yè)病,看起人家婚禮的音響和燈光來,真真不錯呀。一旁的老公看我不停地夸贊,就問了一句:你何不把婚慶公司引入你們的年度慶典,工作要學會借力!一句話驚醒夢中人,何不讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,借力婚慶公司為自己的年度慶典助力。
婚禮結(jié)束后,我就急著跑去跟婚慶公司的人洽談,當我把公司年度慶典的事跟婚慶公司的人一說,人家就說,姐,你早該找我們了,我們不僅可以做音響、燈光,而且會場布置、主持人、攝影攝像等還可以全部包圓,不僅節(jié)省了你一項一項去比價的時間和麻煩,更重要的是我們更系統(tǒng),價格更實惠。
的確,我以前為了年度慶典,一項一項地比價格,真是跑斷了腿,磨破了嘴,好話說了一羅筐,人家還都因為活小錢少麻煩多不愿干,現(xiàn)如今如果把這些所有的項目全部打包給婚慶公司,不僅節(jié)省了我在這方面的時間和精力,還因為打包后整個年度慶典的費用高額,可以將價格一壓再壓,拿到相對實惠的價格,真是省心省力又省錢。
這樣,我只需要跟幾家婚慶公司做一個包圓的貨比三家就可把籌備中的這些細節(jié)全部搞定,我把節(jié)省下來的時間和精力全部放在節(jié)目質(zhì)量的提高和創(chuàng)新、賓客的迎來送往等方面上,不僅不再忙亂,還游刃有余。
步入年度盛典現(xiàn)場,賓客的領(lǐng)導都有種耳目一新的感覺,坐下來看節(jié)目,無論是節(jié)目質(zhì)量還是現(xiàn)在的音響燈光都特別地給力,贏得了賓客和領(lǐng)導的好評,賓客和領(lǐng)導們紛紛充當起攝影師和攝像師,不斷地拍錄發(fā)到微信上,參加年度慶典的員工們也第一次感覺音響燈光的配合默契,使大家的節(jié)目更加出彩,而我反倒覺得是最輕松的一屆年度慶典。
在慶典上敬酒時,來參加年度慶典的賓客不斷地跟領(lǐng)導取經(jīng),領(lǐng)導跟賓客們說,這都是我們的籌備隊伍得力,并直接把我叫去跟賓客們介紹經(jīng)驗,領(lǐng)導臉上有了光,我也覺得工作得到了認可。年會慶典結(jié)束后,領(lǐng)導專門給我敬酒,說我們辦公室籌備慶典辛苦了,回公司后要獎給我們一個大大的紅包。這一次真的讓我嘗到了借力的甜頭。
其實以前哪一屆年度慶典我都準備得比這一屆還要賣力,但因為沒有學會借力,只悶頭自己干,出了力也不見效果。而這一屆年會,我學會了借力,不再糾結(jié)于自己無法做某件事,沒有時間做,或不具備專業(yè)知識。把更多的時間和精力用在了我拿手的事情上自然事半功倍。
不要他人幫助,是我以前的固定思維模式。我認為這樣做會讓自己顯得軟弱;我認為自己必須成為超人;我以為會遭到拒絕。我認為必須自己做好所有事情。不論出于怎樣的理由,有需要的時候,我總是拒絕求助。但從年會慶典后,我開始轉(zhuǎn)變自己的思維,跳出原有的思維模式。在以后的工作中也學會了借力,在直接辦不到、解決不了問題的情況下,我都會想到借力能夠給自己帶來什么——更快或更好完成某項工作的機會,優(yōu)化自己的時間與才能的機會等等,學會借力為自己的工作助力。
或許有人認為,向他人求助會讓你看起來很軟弱或不夠聰明,但最成功的人往往善于借助他人的力量,將自己的工作做得更好??梢哉f,借力是推動職業(yè)和個人成功的一個關(guān)鍵因素。其實,只要可以助力工作的方法,我們都可以拿來嘗試。責編/馬沖沖ma-ch-ch@163.com