試論著述、閱讀和出版歷史學會(SHARP)的發(fā)展和作用

陳 穎，何 韻

著述、閱讀和出版歷史學會(the Society for the History of Authorship，Reading and Publishing，以下簡稱SHARP)成立于1991 年，是一個關(guān)注圖書貿(mào)易、圖書出版、圖書審查制度、圖書館、作者、編輯、讀者等各種與書史相關(guān)的社會和經(jīng)濟問題的國際非營利學術(shù)團體，致力于碑文、羊皮紙、印刷書籍期刊和新媒體等多種媒介的誕生、現(xiàn)狀、傳播、影響等方面研究，通過舉辦學術(shù)會議、出版學術(shù)雜志、獎勵學術(shù)貢獻等方式為圖書史研究者搭建一個溝通交流的平臺，為推動學術(shù)研究的進步發(fā)揮積極的作用。2001年SHARP 獲得美國印刷歷史協(xié)會(the American Printing History Association)頒發(fā)的最佳組織獎，以表彰其為圖書史研究做出的重要貢獻[1]。

目前SHARP 擁有1000 多名成員，分布在30 多個國家。除美國和英國外，SHARP 還在加拿大、澳大利亞、阿根廷、新西蘭、德國、法國、愛爾蘭、意大利、荷蘭、芬蘭、丹麥、瑞典、斯洛文尼亞、伊比利亞半島、以色列、日本和南非等17 個國家和地區(qū)設(shè)立固定的聯(lián)絡員[2]，建立了長期的聯(lián)系和合作關(guān)系。

1 SHARP 的誕生

SHARP 的誕生是全球圖書史研究著作不斷涌現(xiàn)和研究團體發(fā)展壯大的結(jié)果。從20 世紀80 年代起，歐美圖書史研究開始興盛，如1980年出版的《出版社：一個改變的機構(gòu)》 (The Printing Press as an Agent of Change)研究歐洲的印刷史對文化產(chǎn)生的積極意義，是此領(lǐng)域早期的重要作品[3]。隨著許多著作陸續(xù)誕生，關(guān)注圖書、文獻本身歷史的學術(shù)組織隨之出現(xiàn)，如1985 年成立的圖書貿(mào)易歷史學會(the Book Trade History Group)、1987 年成立的文學實證研究國際學會(the International Society for the Empirical Study of Literature)和早期圖書學會(the Early Book Society)、1990 年成立的美國期刊研究學會(the Research Society for American Periodicals)。1991 年8 月在美國加州大學圣克魯斯分?！暗腋褂媱潯?Dickens Project)資助的“市集杰作”(Masterpieces in the Marketplace)會議召開期間，英國開放大學的西蒙·艾略特(Simon Eliot)和美國德魯大學的喬納森·羅斯(Jonathan Rose)兩位書史研究者深感學會之間和研究人員之間的交流和聯(lián)系嚴重缺乏，不利于學術(shù)發(fā)展，于是倡導創(chuàng)建一個研究并推動全球圖書史和印刷文化發(fā)展的國際非營利組織，命名為“著述、閱讀和出版歷史學會”，為書史學者營造一個溝通交流的平臺[4]。1993 年SHARP 得到美國稅收部門的認可，免除會員會費、社會捐助等收入的所得稅款[5]，在法律上確認其非營利性質(zhì)。

2 SHARP 發(fā)展的關(guān)鍵要素

SHARP 成立至今已逾23 年，吸引了越來越多的圖書史研究者參與其中，其發(fā)展規(guī)模的壯大主要得益于規(guī)章制度、人力資源和組織經(jīng)費等方面的支持和保證。

圖1 SHARP 內(nèi)部架構(gòu)圖

2.1 SHARP 的規(guī)章制度

規(guī)章制度是一切組織建立并持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，SHARP 的規(guī)章制度經(jīng)歷了不斷完善的過程。1993 年SHARP 建立的第一個規(guī)章制度設(shè)有執(zhí)行委員會、理事會、項目委員會等內(nèi)部架構(gòu)，但均以成員的自愿參加為主，對選舉規(guī)則、任期等沒有作出明確的說明。1997 年和2007 年對學會規(guī)章制度分別進行兩次較大的修正和完善，明確了組織架構(gòu)、委員會職責、成員任期、選舉條件等一系列制度，為促進SHARP 內(nèi)部組織的管理和對外事業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)(見圖1)。

現(xiàn)行制度明確SHARP 內(nèi)部管理分成執(zhí)行委員會、理事會、選舉委員會和會議委員會四部分。其中執(zhí)行委員會由8 人組成，分別為主席、副主席、會計、會員秘書、記錄秘書、出版物專員和公關(guān)專員，后來增設(shè)電子資源主管，負責SHARP 的日常事務，如會議籌辦、財務管理、雜志編輯任命等(見表1)。

表1 執(zhí)行委員會職責分工

理事會由15- 20 人組成，主要監(jiān)督各委員會的運作和提供建議，對委員會內(nèi)任何失職成員有免除職務的權(quán)力。選舉委員會共3 名成員，負責組織每次委員會成員選舉的事務。會議委員會包括會務委員會和項目委員會，前者負責年會籌備、會議溝通等，后者負責會議文章的征集和遴選。

制度規(guī)定委員會成員的任職和離職條件，明確所有會員均有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。除執(zhí)行委員會主席和理事會主席須是各自委員會現(xiàn)有成員方能參選外，其余職位面向所有會員。參選人得到10%或以上會員支持則成為候選人，會員可通過會員大會、網(wǎng)絡、電話和郵件等方式對候選人進行投票。執(zhí)行委員會每屆任期2 年，其中主席和副主席最多可任兩屆，其他崗位不受此限制。理事會任期8 年，只能任一屆，采取每兩年四分之一即5 名成員離任并補充同等數(shù)量新成員的輪換辦法。選舉委員會一屆任期為6 年，屆滿后不能再擔任此委員會成員[6]。

2.2 SHARP 的會員及關(guān)鍵人物

SHARP 的不斷發(fā)展除了基于規(guī)章制度的完善，還得益于會員對組織工作的熱忱。會員分成普通會員、機構(gòu)會員、學生會員、贊助會員等，歷年數(shù)量處于增長態(tài)勢，從1999 年至今會員人數(shù)維持在1000 人以上(見圖2)。截至2011 年，SHARP 擁有1096 名會員，其中805 名是個人會員，大多是圖書史研究者；69 名是機構(gòu)會員，主要來自各大圖書館；171 名是學生會員；余下的51 名是其他性質(zhì)的會員。他們遍布世界35 個國家，其中648 人來自美國，123 人來自加拿大，260 人來自歐洲，剩下65 人來自世界其他地方[7]。

圖2 1992-2011 年SHARP 會員數(shù)量變化情況

SHARP 會員出于對圖書史研究的興趣而加入SHARP，擔任會內(nèi)的職務也屬于自愿和義務性質(zhì)，多年來在學術(shù)研究、信息共享、人員擴大、基金支持等方面推動了SHARP 的發(fā)展，其中以喬納森·羅斯和西蒙·艾略特發(fā)揮的作用尤為重要，他們擔任主席的10 年正是SHARP 由初創(chuàng)到逐漸壯大再到蓬勃發(fā)展的重要成長階段。

喬納森·羅斯和西蒙·艾略特均是圖書史研究學者。喬納森·羅斯是美國德魯大學歷史系教授，出版了《英國文學出版社，1820- 1880》(Dictionary of Literary Biography： British Literary Publishing Houses，1820- 1880)、《浩劫與書：破壞與保存》(The Holocaust and the Book：Destruction and Preservation)等著作。西蒙·艾略特現(xiàn)任倫敦大學英國書史研究院教授，著有《文學修養(yǎng)與物質(zhì)文本》(Literary Cultures and the Material Book)等作品。2009 年兩人合作撰寫的《經(jīng)典館藏系列：書籍歷史讀本》(A Companion to the History of the Book) 由Wiley- Blackwell 出版社出版，此書講述從蘇美爾人的泥版文書到今天的電子文本的整個圖書史發(fā)展過程，以及當中重要的事件和爭論[8]。

SHARP 成立后，喬納森·羅斯擔任第一屆主席，在6 年任內(nèi)建立起組織的規(guī)章制度和基本架構(gòu)，創(chuàng)設(shè)SHARPNews 通訊期刊和SHARP- L 通訊工具，使年會的舉辦成為定制，SHARP 的運作走上正軌。他卸任主席職位后，仍繼續(xù)擔任選舉委員會主席和SHARP News 主編等職。1997年原副主席西蒙·艾略特接替喬納森·羅斯擔任主席，主持學會規(guī)章制度的修訂和完善，使組織邁入更為正規(guī)化的發(fā)展軌道，同時Book History 的正式發(fā)行標志著SHARP 擁有了第一本學術(shù)期刊，在圖書史研究的影響力也得以擴大。2001 年西蒙·艾略特卸任主席職位，改任選舉委員會成員，和喬納森·羅斯一道，繼續(xù)支持SHARP 的發(fā)展。

2.3 SHARP 的經(jīng)費

一個組織的正常運營離不開經(jīng)費保障。SHARP最初成立時得到美國德魯大學700 元美金的經(jīng)費贊助[9]。隨著組織規(guī)模的擴大，SHARP 努力拓寬經(jīng)費來源的渠道，目前擁有美國和英國兩個賬戶，其中以美國賬戶為主，下面以2001 年美國賬戶情況為例進行說明。

表2 2001 年SHARP 美國賬戶收支表[10](單位：美元)

從表2 可見，經(jīng)費的最主要來源是每年會員繳納的會費和一些機構(gòu)的捐贈。會費初時按地區(qū)劃分，美國會員每年繳交會費10 美元，英國會員為7 英鎊，其他地區(qū)為15 美元[11]。隨著時間的推移，會費逐年增長，普通會員會費為55 美元，機構(gòu)會員為25 美元，學生會員為20 美元，贊助會員為75- 100 美元[12]。

最初幾年SHARP 極少收到捐款，1998 年開始獲得格拉迪斯·克瑞伯·戴茂斯基金(the Gladys Krieble Delmas Foundation)每年提供的捐贈，主要資助學生和獨立學者參加年會。2004年獲得德隆家族(George A.Delong)為SHARP 頒發(fā)的最佳圖書獎提供的獎金資助。

支出主要分為限制性支出和非限制性支出，限制性支出用于支付獎金、資助學生研究和法律上的費用。非限制性支出包括Book History 和SHARP News 兩本刊物的編印費用以及辦公日常支出等。

總體而言，SHARP 的美國和英國兩個賬戶每年均略有盈余，賬簿條目明細清晰，經(jīng)營狀況良好。

3 SHARP 發(fā)揮的職能和作用

3.1 SHARP 對書史研究發(fā)展的推動

在規(guī)章制度的不斷完善和成員支持下，SHARP對推動全球圖書史研究的發(fā)展發(fā)揮著日益重要的作用，主要體現(xiàn)在舉辦會議、頒發(fā)獎學金和出版書史研究雜志三個方面。

3.1.1 會議的舉辦

舉辦會議是SHARP 的重要活動之一，主要分成兩種：一是從1993 年起每年舉行一次年會，二是不定期舉行的區(qū)域會議和主題會議。

SHARP 第一屆年會于1993 年在美國紐約舉行，至今已舉辦22 屆，舉辦地主要集中在北美和歐洲，包括美國、加拿大、英國、愛爾蘭、法國、德國、荷蘭、比利時、芬蘭等地。會議議程包括學術(shù)研討會、SHARP 學會內(nèi)部會議和頒獎儀式等。研討會最初并沒有會議主題，從2006 年第14 屆年會起才開始設(shè)立，如2013 年年會在美國費城舉行，主題為“書籍的地理”(Geographies of the Book)，研究地理與書籍本質(zhì)的關(guān)系；2014 年年會在比利時安特衛(wèi)普大學舉行，主題為“書籍與宗教”(Religions of the Book)，探討各歷史時期宗教意識形態(tài)對圖書出版、印刷的影響以及宗教與書籍的爭論等問題。年會參加者多為SHARP 會員，也有少部分為研究生和其他學者，他們須繳納一定金額的會務費用。參會文章得先提交給項目委員會，通過審核篩選后方可在年會上宣讀，近十年來每年的論文數(shù)量均在160 篇以上(歷年情況如圖3)。SHARP的內(nèi)部會議也在年會中進行，執(zhí)行委員會的每位成員及理事會和其他委員會的主席須作一年來的工作報告，若當年需要換屆也同時公布當選人員名單。此外，頒獎儀式也是年會的重要環(huán)節(jié)，主要頒發(fā)最佳圖書獎和研究生論文獎等。

進入21 世紀之后，SHARP 的會議規(guī)模和影響力進一步擴大，最突出的表現(xiàn)是圍繞一個區(qū)域的書史研究發(fā)展而展開的區(qū)域會議以及關(guān)注某個重要主題的主題會議的舉辦，至今共召開了7次。區(qū)域會議的舉辦地遍及大洋洲、亞洲、非洲、歐洲和南美洲，具有明顯的地區(qū)特色(參見表3)。首屆會議2003 年在澳大利亞悉尼舉行，主題是關(guān)注19 世紀大英帝國殖民地的圖書印刷史，參會者主要來自澳大利亞，還有部分是新西蘭、南非和亞太地區(qū)的學者。最近的一次區(qū)域會議是2013 年11 月在巴西里約熱內(nèi)盧弗盧姆尼斯聯(lián)邦大學舉行的拉美會議，會議主題為“文學之城：拉美的閱讀和本體”(The Lettered City：Read-ings and Identities in Latin America)，關(guān)注閱讀影像和想象藝術(shù)、媒體社會閱讀行為的改變、拉美國家民族身份認同、兒童教育書籍、城市閱讀和寫作、拉美口頭和紙本閱讀傳統(tǒng)等議題[13]。

2012 年6 月21- 23 日在法國南錫大學舉行的跨學科英語研究會議(Théories et pratiques de l’Interdisciplinarité Dans les Etudes Anglophones)是SHARP 舉辦的第一次，也是至今唯一一次主題會議，圍繞“從文本到書籍”(From Text(s)to Book(s))的主題，探討文本是如何一步步被社會大眾物質(zhì)化和具體化[14]。

3.1.2 獎學金和資助項目的設(shè)置

為了表彰對圖書史做出杰出貢獻的研究人員，SHARP 設(shè)立了“最佳圖書獎”“研究生獎學金”“杰出成就獎”等多個獎項以資獎勵。

“最佳圖書獎”是最早設(shè)立的獎項，在1996年首次頒發(fā)，2004 年開始由德隆家族贊助，又稱為“德隆圖書獎”，獎勵每年在書史研究創(chuàng)作領(lǐng)域作出重要貢獻的作者，獲獎者可得到1000美元的獎勵[15]?！把芯可剬W金”于2001 年創(chuàng)設(shè)，頒發(fā)給每年撰寫書史相關(guān)論文的在讀研究生，獲獎者可得到由美國南衛(wèi)理公會大學提供的400 美金獎勵[16]?！敖艹龀删酮劇泵嫦蛟趫D書相關(guān)領(lǐng)域中作出特殊貢獻的組織，包括報紙、雜志、網(wǎng)站、著作、團體等，分別在2004 年和2006 年各頒發(fā)了一次[17]。三大獎學金項目的設(shè)立對推動學界專業(yè)人士和后起之秀投身于全球圖書史的研究發(fā)揮了積極的作用，同時也成為提高SHARP 知名度和影響力的重要一環(huán)。

除此以外，SHARP 積極與院校合作，設(shè)立各種項目以資助相關(guān)課程的開展，推動圖書館學教育的發(fā)展，比如SHARP 和美國弗吉尼亞大學善本圖書學院(Rare Book School)共同設(shè)立SHARP- RBS 獎學金[18]、與加拿大維多利亞大學數(shù)字人文夏季學校(Digital Humanities Summer Institute)設(shè)立DHSI 獎學金[19]，以及和美國加州大學洛杉磯分校加利福尼亞善本圖書學院(California Rare Book School)的合作項目[20]等，均為會員和學生等前往合作院校學習相關(guān)課程提供資源和資金幫助。

3.1.3 相關(guān)雜志的出版

SHARP 出版的雜志主要包括學術(shù)期刊Book History 和通訊期刊SHARP News 兩種，均刊登一些關(guān)于圖書史研究的論文。

Book History 是SHARP 主辦的重要學術(shù)期刊，于1995 年愛丁堡年會上籌備創(chuàng)設(shè)，1998 年開始由約翰·霍普金斯大學出版社正式出版，每年一期，由斯拉·格林斯潘(Ezra Greenspan)和喬納森·羅斯聯(lián)合主編。該雜志的研究范圍包括作者、編輯、印刷、出版、媒體、期刊、報紙、版權(quán)、審查制度、圖書館、文學評論、閱讀習慣等，主要收錄SHARP 年會中宣讀的優(yōu)秀文章和專家推薦作品。1999 年被美國學術(shù)期刊編輯委員會(the Council of Editors of Learned Journals)評選為年度最佳新期刊[21]。SHARP News 是學會的通訊刊物和宣傳出版物，為喬納森·羅斯于1991 年底創(chuàng)辦，由“市集會議”的文集發(fā)展而成，每年出版四期，設(shè)有主編、編輯和審稿員，均由會員擔任。SHARP News 刊發(fā)的信息廣泛，既有活動的回顧和預告、SHARP 和其他相關(guān)學會的近況動態(tài)，同時也包括新書介紹、書評、書史研究等學術(shù)方面的內(nèi)容[22]。會員可隨時在主頁下載SHARP News 的每期內(nèi)容。

3.2 SHARP 影響力和凝聚力的擴大

SHARP 除了致力于推動圖書史研究的發(fā)展，還注重與內(nèi)部成員和外界組織的溝通，一方面加強會員間的交流，促進學會凝聚力的發(fā)展；另一方面與其他學會建立緊密的合作，擴大SHARP的社會影響力。

3.2.1 加強與會員的溝通與交流

SHARP 注重在網(wǎng)絡時代運用各種方式加強會員間的溝通和交流。1992 年3 月17 日，SHARP 會員帕特里克·利里(Patrick Leary)設(shè)計的會員溝通平臺SHARP- L 正式上線，在互聯(lián)網(wǎng)尚未非常普及的當時，這是一個較為先進的交流軟件，用戶注冊以后可以發(fā)起主題交流活動，也可以與里面的所有成員進行單獨溝通，直到今天，SHARP- L 仍然是會員間主要的交流媒介。及后，SHARP 對外宣傳的方式不斷擴展，在Twitter、Facebook、Flickr 等主流社交平臺均設(shè)立了自己的主頁，并在Librarything 網(wǎng)站上建立了一個資料共享目錄，收集10 年內(nèi)獲獎的或會員推薦的書史研究著作和文集目錄，方便使用者分享和下載相關(guān)研究資料[23]。同時，從2010 年起，每年年會的部分場次將會進行網(wǎng)絡轉(zhuǎn)播，滿足無法到場的會員的需求，也吸引更多書史研究者關(guān)注學會的活動，從而加入其中。

3.2.2 與其他學會的溝通與合作

在加強內(nèi)部交流的同時，SHARP 也注重與其他相關(guān)學術(shù)團體建立緊密的聯(lián)系，如美國現(xiàn)代語言協(xié)會(the Modern Language Association)、美國歷史協(xié)會(the American Historical Association)、美國目錄學會(the Bibliographical Society of America)、美國十八世紀研究學會(American Society of Eighteenth- Century Studies)、美國文藝復興學會(the Renaissance Society of America)、美國圖書館歷史協(xié)會(the American Library Association)等均是SHARP 重要的合作對象。目前有20 名SHARP 會員成為與這些學術(shù)團體的聯(lián)絡員[24]，積極加強相互的溝通與交流，如組織會員參加雙方舉辦的會議、合作辦會、在SHARP News 上刊登其他團體消息等。與此同時，作為國際歷史學會(International Committee on the Historical Sciences，ICHS/CISH)的成員組織[25]，SHARP 將協(xié)辦2015 年8 月24- 28 日在中國濟南舉辦的第22 屆國際歷史科學大會中的三個分會議，會議主題分別為“書寫的歷史”“電子書：游走于文本與歷史”和“跨民族視角下的書史”[26]。SHARP 自2010 年加入國際歷史學會以來，也曾協(xié)辦過上一屆在荷蘭阿姆斯特丹舉辦的國際歷史科學大會[27]。

4 啟示

經(jīng)過多年發(fā)展，SHARP 吸引了眾多歐美大學和研究機構(gòu)的書史研究者加入和參與，逐步成長為一個研究與圖書相關(guān)的文化、社會和經(jīng)濟問題的著名學會，它有很多方面值得我國圖書館組織借鑒。

4.1 督促行業(yè)性質(zhì)的圖書研究學會的發(fā)展

SHARP 由英美高等院校的圖書史研究人員發(fā)起，吸引了眾多志同道合的人士參與，盡管學會成員仍以高校的學者居多，但同時也歡迎熱愛圖書的人士和書史研究愛好者的加入。它的經(jīng)費主要來源于會員的會費和社會的捐贈，會內(nèi)很多職務均是義務性質(zhì)，雇傭人員極少。SHARP 不依附于任何一個政府部門，甚至任何一所大學和圖書館，其既具備學術(shù)研究性，又擁有自愿聯(lián)合的行業(yè)性。行業(yè)性質(zhì)的圖書研究學會可吸引更多真正熱愛書籍的人士參與，使關(guān)注的重點更多地放在書的本質(zhì)內(nèi)涵上，對推動純學術(shù)研究的發(fā)展有重要的意義。SHARP 每年舉辦有影響力的研討會，出版專門的書史研究雜志，資助會員參加多種圖書館學課程，同時為優(yōu)秀的研究者提供獎勵等均是其重要性的體現(xiàn)。

目前我國圖書館組織有兩種性質(zhì)，一是受政府相關(guān)部門管理的學會，占了我國圖書館組織數(shù)量的大多數(shù)，如中國圖書館學會及各省市建立的圖書館學會等，雖名為學會，實際扮演學會和協(xié)會的雙重角色[28]，既是學術(shù)性機構(gòu)也從著事行業(yè)管理；另一種是獨立自主的協(xié)會，如2005 年成立的上海圖書館行業(yè)協(xié)會，由各類圖書館自愿組成[29]，是我國第一個圖書館行業(yè)協(xié)會。作為學術(shù)性的研究機構(gòu)，我國圖書館學會受各地政府部門管理，納入文化、教育等部門體系當中，很大程度上屬于政府部門管理體制。隨著我國社會的轉(zhuǎn)型，政府管理權(quán)限應逐步下放，讓行業(yè)自行管理，在推動學術(shù)獨立和進步的同時，可以有效地把分散的圖書館和專業(yè)人士集結(jié)起來，一定程度上形成圖書館的統(tǒng)一體[30]。SHARP 管理模式對我國圖書館組織的發(fā)展提供了有益的經(jīng)驗。

4.2 拓展我國圖書館組織的全球化視野

SHARP 近年來致力于打造一個跨民族、跨學科和跨世代的學術(shù)團體[31]，具體體現(xiàn)在其全球化的視野上。一方面每年與歐美等多所大學建立良好的合作關(guān)系，舉辦學術(shù)研討性質(zhì)的年會，同時也著重在其他地方，如亞洲、非洲、拉丁美洲和大洋洲等舉辦區(qū)域會議，擴大SHARP 在全球的影響力；另一方面重視會員的發(fā)展，歡迎世界各地對圖書史研究感興趣的人士加入，并在北美洲、歐洲、大洋洲、亞洲和非洲設(shè)立了14 個分支機構(gòu)。

目前圖書館的發(fā)展已打破單體圖書館的發(fā)展模式，而融入跨城市、跨地區(qū)、跨國界的圖書館全球化發(fā)展環(huán)境之中[32]。我國圖書館組織在立足本國和本地區(qū)的同時，也應適當向外發(fā)展?，F(xiàn)時我國圖書館學會對外交流以參觀訪問的形式為主，如2008 年開始的“中美圖書館員專業(yè)交流項目”由我國文化部和美國博物館及圖書館署(IMLS)牽頭舉辦，既包括美國圖書館專家學者來中國舉辦的研修班，也包括中國圖書館高級管理人員赴美與當?shù)貙W者交流等雙邊互訪活動，對提升國內(nèi)圖書館的服務和效益大有啟發(fā)。在此基礎(chǔ)上，以擴大我國圖書館組織和圖書館學研究在國際的影響力為目標，我國圖書館學會應進一步拓展其對外活動，如仿效SHARP 舉辦全球會議，吸引他國圖書館學者參加，又如在海外設(shè)立辦事處，定期開展活動等。

4.3 擴大學會影響力，調(diào)動社會參與積極性

SHARP 主要通過宣傳和合作逐步擴大自身影響力。它一方面除了擁有SHARP News 這份定期出版的學會宣傳物外，還建有專門的主頁，在Twitter、Facebook、Flickr 等主流社交平臺開通賬號，用文字、圖片和視頻等各種形式第一時間報道其最新消息，同時自行開發(fā)SHARP- L聊天工具，為會員相互間的溝通提供了極大便利；另一方面非常重視與其他相關(guān)學術(shù)團體，如學術(shù)型大學和相關(guān)學會建立良好的合作交流關(guān)系，共同舉辦會議、開辦學術(shù)課程和設(shè)立獎學金，實現(xiàn)資源共建共享等。因為SHARP 會員多是大學教師，又是多個組織的成員，為這種廣泛的合作奠定了良好的基礎(chǔ)。此外，加入SHARP 的門檻極低，只要對圖書文獻感興趣，定期繳納會費，一般民眾無論是否是高等院校和研究機構(gòu)的工作人員都可參加，使學會的社會基礎(chǔ)大大加強。

現(xiàn)代圖書館服務的特點之一是突破文獻與信息服務的限制，在社會、文化的層面更好地服務于社會公眾[33]。目前我國圖書館組織的準入一般都受到工作單位和學術(shù)經(jīng)歷的限制，一般民眾難以參與其中。雖然大多數(shù)學會均已在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立主頁，但對外聯(lián)系仍以地址、電話、電子郵件等傳統(tǒng)方式為主，僅有上海圖書館學會、中國圖書館學會等曾經(jīng)利用網(wǎng)絡視頻方式直播年會，開通博客和微博的也只有山東圖書館學會和廣東圖書館學會等幾家，且更新較慢。可見我國圖書館組織在利用新媒體技術(shù)進行行業(yè)資訊傳播的數(shù)量和質(zhì)量上仍有待進一步加強，與社會各界特別是一般民眾的聯(lián)系溝通也亟待改進。

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