社科學(xué)術(shù)論文的圖表價(jià)值及運(yùn)用

沈 秀

（常州大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 常州 213164）

社科學(xué)術(shù)論文的圖表價(jià)值及運(yùn)用

沈 秀

（常州大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 常州 213164）

選取30種本科層次的社會(huì)科學(xué)類學(xué)報(bào)123期，共3 394篇論文，對(duì)其圖表運(yùn)用狀況進(jìn)行調(diào)查研究，并對(duì)社科學(xué)術(shù)論文常見的圖表類型進(jìn)行歸類，分析社科學(xué)術(shù)論文中圖表的運(yùn)用價(jià)值，進(jìn)而總結(jié)出社學(xué)術(shù)科論文中圖表編校的基本原則：必要性原則、易讀性原則、一致性原則和美觀性原則。

社科論文；圖表；編校

圖表在自然科學(xué)期刊論文中的運(yùn)用十分廣泛，達(dá)到了每1 000字就有一幅插圖的比重，其簡(jiǎn)潔、直觀、易讀的特性，使其成為表達(dá)科學(xué)思想和技術(shù)知識(shí)的一種形象化人工語言。隨著讀屏式閱讀習(xí)慣的流行，圖表在社科學(xué)術(shù)論文中也越來越受到青睞。但實(shí)際來稿中，作者對(duì)圖表的使用十分隨意，許多圖表甚至存在嚴(yán)重的錯(cuò)誤，如果這些圖表未經(jīng)加工直接刊登，將嚴(yán)重影響讀者對(duì)論文的閱讀和評(píng)價(jià)。因此，作者和編輯要充分認(rèn)識(shí)圖表對(duì)于傳遞學(xué)術(shù)信息的價(jià)值，在創(chuàng)作和編輯過程中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用圖表，以利于學(xué)術(shù)論文的傳播，同時(shí)也要對(duì)圖表的運(yùn)用和編輯保持嚴(yán)肅的態(tài)度，盡量避免有瑕疵的圖表刊出。已有一些研究者對(duì)科技期刊中圖表的編校進(jìn)行了探討[1-5]，但專門針對(duì)社科論文圖表的研究基本沒有。筆者通過調(diào)研社會(huì)科學(xué)類學(xué)報(bào)，以期對(duì)社科論文中圖表運(yùn)用的基本情況作一個(gè)了解，并從編輯的角度探索圖表對(duì)于社科學(xué)術(shù)論文的價(jià)值，總結(jié)出社科論文中圖表的運(yùn)用原則，以供作者和編者參考。

一、社科學(xué)術(shù)論文中圖表的運(yùn)用現(xiàn)狀

（一）社科學(xué)術(shù)論文中圖表運(yùn)用概況

通過對(duì)2014年30種本科層次的社會(huì)科學(xué)類學(xué)報(bào)（123期）共3 394篇論文進(jìn)行研究，得出社科論文中圖表運(yùn)用基本情況如表1所示。研究結(jié)果顯示：1.從整體情況看，圖形運(yùn)用比例接近20%，表格運(yùn)用比例接近15%。2.從學(xué)科領(lǐng)域來看，經(jīng)濟(jì)管理類論文運(yùn)用圖表比例最高，實(shí)證研究方法在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，經(jīng)濟(jì)模型需要圖表來表達(dá)是重要的原因。文化、藝術(shù)、語言、教育、體育、歷史論文也表現(xiàn)出一定的圖表需求，與這些領(lǐng)域?qū)嵺`性研究增多的趨勢(shì)有關(guān)。哲學(xué)和政治論文圖表運(yùn)用需求最弱，與其理論性強(qiáng)有關(guān)。3.從對(duì)圖表運(yùn)用偏好來看，只有藝術(shù)論文有較明顯的區(qū)別，藝術(shù)論文表現(xiàn)出對(duì)圖形的極大偏好，篇均插圖達(dá)到5.4幅之多，而篇均運(yùn)用表格則相對(duì)小得多，這與圖形可以直觀表達(dá)藝術(shù)形象是分不開的。

表1 社科論文中圖表運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)表

（二）社科學(xué)術(shù)論文中常見的圖表類型

圖表是圖形和表格的合稱。表格構(gòu)成相對(duì)簡(jiǎn)單，是線和文字按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)排列而成，沒有復(fù)雜的形式，不同的期刊在線條選擇上稍有區(qū)別。圖形相對(duì)而言則復(fù)雜得多。按照插圖的生成機(jī)理，插圖可以分為圖像和圖形兩種。圖像是指由輸入設(shè)備捕捉實(shí)際的畫面產(chǎn)生的數(shù)字記錄，由像素點(diǎn)陣構(gòu)成的位圖，包含大量細(xì)節(jié)的對(duì)象。[5]這類插圖在社會(huì)科學(xué)中的運(yùn)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及自然科學(xué)中普遍，只在歷史、考古類學(xué)科中對(duì)古代器物的表述，藝術(shù)學(xué)科中對(duì)藝術(shù)形式的表述等方面有少量的運(yùn)用。圖形是指由外部輪廓線條構(gòu)成的矢量圖，即由計(jì)算機(jī)繪制的直線、圓、矩形、曲線、圖表等，是根據(jù)客觀事物而主觀形成的人為的記錄[5]，是社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)論文中運(yùn)用最為普遍的一種形式。按照?qǐng)D形的形狀來分，可以分為曲線圖、柱狀圖、餅圖、散點(diǎn)圖、示意圖等。

二、社科學(xué)術(shù)論文中圖表的運(yùn)用價(jià)值

（一）有利于論證學(xué)術(shù)觀點(diǎn)

圖表與權(quán)威數(shù)據(jù)、史料史實(shí)、名人名言、格言警句、名人佚事、笑話趣聞、精辟見解以及定理公式等都是學(xué)術(shù)論文的論據(jù)，用于論證論文的觀點(diǎn)。圖表既可以羅列單一類型的材料，也可以組織多種論證材料。相比較單純的文字論證，圖表論證具有簡(jiǎn)明扼要，易于表達(dá)復(fù)雜的邏輯關(guān)系的優(yōu)勢(shì)。心理學(xué)研究表明“人們要表達(dá)清楚一個(gè)信息，通過語言描述需要28秒，通過線條描繪需要15秒，通過圖表需要9～12秒”[6]?？梢?，圖表在論證方面確實(shí)比語言來得簡(jiǎn)潔和快捷。同時(shí)，一條線、一個(gè)框圖、一個(gè)箭頭、一個(gè)括號(hào)都可以將并列、對(duì)比、包含、因果、遞進(jìn)、轉(zhuǎn)折等關(guān)系表達(dá)得一目了然，比起文字表述，圖表的可視化特點(diǎn)在表達(dá)邏輯關(guān)系方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。

（二）有利于理解學(xué)術(shù)觀點(diǎn)

完整的圖表由標(biāo)題、內(nèi)容和注解組成，每一部分包含的信息都與上下文的論證密切相關(guān)，有利于讀者對(duì)論文觀點(diǎn)的理解。標(biāo)題即圖表的名稱，是圖表的“眼睛”，反映了圖表的主題或中心，總括和規(guī)定著圖表的基本內(nèi)容。讀者閱讀學(xué)術(shù)論文時(shí)，可以通過圖表標(biāo)題的指引把文字的論述和圖表提供的材料論據(jù)聯(lián)系起來。圖表內(nèi)容包括時(shí)間、項(xiàng)目、狀態(tài)數(shù)據(jù)等，是圖表信息的主要來源。讀者可以通過分析圖表內(nèi)容來檢驗(yàn)文字論述的真實(shí)性和正確性。注解是對(duì)圖表不能直接羅列或體現(xiàn)的內(nèi)容所作的文字補(bǔ)充說明，使圖表的本意得到更全面、完整、徹底的表達(dá)。注解中提供的材料來源可以幫助讀者判斷論據(jù)的權(quán)威性，從而對(duì)論文的價(jià)值進(jìn)行正確判斷；注解中提供的材料限制可以啟發(fā)讀者分析論文的局限性?？傊?，合理設(shè)置的圖表是讀者理解學(xué)術(shù)論文觀點(diǎn)不可或缺的工具之一。[7]

（三）有利于學(xué)術(shù)信息傳播

隨著數(shù)字出版的快速發(fā)展，學(xué)術(shù)信息的傳播變得十分便捷，質(zhì)量再高的學(xué)術(shù)信息如果不能及時(shí)地傳達(dá)到需求者的手中也難以體現(xiàn)其價(jià)值。而在需求者一行又一行地重復(fù)掃描文字以獲取有效信息時(shí)，優(yōu)質(zhì)的圖表往往能快速抓住需求者的眼球。此時(shí)，如果圖表設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明了，包含大量有效學(xué)術(shù)信息，真實(shí)體現(xiàn)論證的邏輯關(guān)系，那么圖表往往能大大地提高需求者閱讀、引用、獲取與傳播學(xué)術(shù)信息的效率。

三、社科學(xué)術(shù)論文中圖表的運(yùn)用與編校原則

（一）必要性原則

社科論文的圖表主要用在結(jié)構(gòu)表達(dá)、體系構(gòu)建、模型研究、數(shù)據(jù)分析、調(diào)查統(tǒng)計(jì)和聚類分析等方面。實(shí)踐中只有那些一旦去掉就會(huì)破壞論文結(jié)構(gòu)，影響文意的圖表才是必需的，而那些為了豐富論文的表面形式、投編輯所好而運(yùn)用的圖表都被認(rèn)為是不必要的。來稿中常見情況是，作者運(yùn)用了圖表，又對(duì)其進(jìn)行原封不動(dòng)的語言表述，而不是對(duì)圖表材料進(jìn)行分析或提煉，達(dá)到論證觀點(diǎn)的目的。這時(shí)應(yīng)該視實(shí)際情況需要，保留文字或者圖表。還有一種情況是，圖表運(yùn)用生硬，不合文意。比如，有論文在論述觀點(diǎn)時(shí)運(yùn)用了“表1揚(yáng)州市‘十二五’期間旅游人才培養(yǎng)目標(biāo)”的表格，描述了旅游人才資源、旅游技能人才資源的現(xiàn)狀（人數(shù)）和“十二五”期末發(fā)展目標(biāo)（人數(shù)）等內(nèi)容，表格3行4列。但正文中分析卻只提了一句：“在揚(yáng)州，從事旅游服務(wù)的專業(yè)人員數(shù)量不多，素質(zhì)不高，如表1所示。”[8]該表格有兩個(gè)問題：其一，表格沒有任何信息能體現(xiàn)素質(zhì)高低，何來“如表1所示”之說；其二，表格的主旨—“十二五”期間人才培養(yǎng)目標(biāo)在本段論證中完全沒有涉及。這種表格運(yùn)用在實(shí)踐中經(jīng)常碰到，如果編輯不作取舍，不僅浪費(fèi)期刊版面，還混淆閱讀。

（二）易讀性原則

圖表雖然與正文的論證相關(guān)，但也自成一體，具有完備結(jié)構(gòu)。為了讀者能直接讀懂圖表的內(nèi)容，有利于信息傳播，圖表需要具備易讀性。全面、準(zhǔn)確而簡(jiǎn)潔的標(biāo)題和注解是實(shí)現(xiàn)圖表易讀性的重要保證。圖表的標(biāo)題太長(zhǎng)或太短均不可取，碰到不可避免的長(zhǎng)標(biāo)題時(shí)，要注意標(biāo)題的語義切分。在加工圖表過程中，編輯除了要關(guān)注標(biāo)題和注釋，還要特別關(guān)注圖表的形式和內(nèi)容。一些作者在圖表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上過于復(fù)雜，想把論證涉及的相關(guān)內(nèi)容都容納進(jìn)去，結(jié)果或是圖表層次過多，或是圖表體例過大，不利于論文版面設(shè)計(jì)，也造成讀者的閱讀障礙；也有些作者不注意圖表中的文字，內(nèi)容累贅啰唆，編輯應(yīng)該在保證意思明確的基礎(chǔ)上精簡(jiǎn)文字，既使表格簡(jiǎn)單明了、易于閱讀，也使圖表外觀整潔美觀。

（三）一致性原則

熊英等人對(duì)科技論文圖表的一致性原則進(jìn)行了論述，其觀點(diǎn)同樣適用于社科論文。[4]除此之外，考慮到社科論文的特點(diǎn)，還要特別注意以下幾個(gè)方面：其一，單個(gè)圖表內(nèi)各要素的表述要一致。譬如，作者容易在圖表的標(biāo)題、注釋和圖表中混用名詞的中文全稱與英文縮寫（如：國(guó)民生產(chǎn)總值和GDP）、中文名稱和中文簡(jiǎn)稱（如：長(zhǎng)江三角洲和長(zhǎng)三角），一些編輯為了表格的版式安排，也會(huì)將相同內(nèi)容縮寫成不同的表達(dá)，這些都有損論文的嚴(yán)謹(jǐn)性。其二，同類圖表的形式要一致。期刊設(shè)計(jì)原則要求相同欄目的版式設(shè)計(jì)應(yīng)該具有一致性，據(jù)此，期刊應(yīng)該確保相同欄目的同類表格在形式和要素上具有一致性。但在實(shí)踐中不一致的現(xiàn)象普遍存在，如經(jīng)濟(jì)類論文中經(jīng)緯度坐標(biāo)軸有的使用四邊形，有的使用相互垂直兩條帶箭頭的直線；流程圖的框圖形狀、箭頭式樣、左右上下走勢(shì)、字體大小和底色運(yùn)用等不統(tǒng)一；柱狀圖表的柱體在水平垂直排列、平面立體等方面也常不一致，等等。

（四）美觀性原則

圖表的美觀性包括圖表的版式設(shè)計(jì)和圖表結(jié)構(gòu)布局兩個(gè)方面。圖表在期刊版心中以“塊”的形式存在，有割裂文字之害。因此，期刊編輯在加工圖表時(shí)要做到美觀，盡量遵循以下要求：1.圖隨文走，文先圖后；2.避免將圖表排列在版心的四角和版心的首尾；3.不要將寬度不同的圖表上下相連編排，不要將高度不同的圖表左右并排；4.一個(gè)版面上有2幅圖表應(yīng)該對(duì)角交叉排，一個(gè)版面上有3幅圖表應(yīng)該三角交叉排；5.一個(gè)視覺范圍內(nèi)的雙碼和單碼上都有多圖表，應(yīng)根據(jù)文字內(nèi)容和圖表規(guī)格，考慮勻稱、協(xié)調(diào)和藝術(shù)等整體效果編排；6.圖表中的字體大小盡量一致，不大于正文文字，圖表文字行距、字距應(yīng)該和正文行距、字距協(xié)調(diào)，相同結(jié)構(gòu)的圖框大小協(xié)調(diào)、走勢(shì)相同、排列整齊。

[1]馬建華.科技論文圖表題名中錯(cuò)例分析[J].編輯學(xué)報(bào)，2007，19（3）：187-188.

[2]王昌棟，陳翔，幸建華.科技期刊插圖質(zhì)量控制機(jī)制的構(gòu)建[J].編輯學(xué)報(bào)，2009，21（3）：212-214.

[3]常青云，張向誼，石偉.科技期刊編輯中應(yīng)注意的幾個(gè)“一致”[J].編輯學(xué)報(bào)，2009，21（4）：305-307.

[4]熊英，歐陽賤華，於秀芝，等.科技論文中圖表的加工和校對(duì)[J].編輯學(xué)報(bào)，2011，23（2）：123-125.

[5]張洋，郭偉.科技論文編輯過程中圖形的處理方法[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)：社科版，2014，37（8）：144-147.

[6]高志強(qiáng).運(yùn)用圖表培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力［J］.教育實(shí)踐與研究，2014（33）：50-51.

[7]王銳鵬.例談“四三”法在政治高考“圖表類”主觀題中的運(yùn)用——三看三比三關(guān)注三要求[J].教育與教學(xué)研究，2014，28 （11）：105-108.

[8]陳菲，韓雪.揚(yáng)州運(yùn)河文化旅游品牌傳播策略［J］.湖北文理學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（8）：67.

（責(zé)任編輯：宋現(xiàn)山）

The Value and Application of the Graphics in Social Science Journals

SHEN Xiu
(Journal Editorial Department, Changzhou University, Changzhou 213164, China)

Totally 3 394 papers from 123 issues of 30 kinds of social science journals of universities are selected to investigate the current situation of the using of graphics. The common types of graphics used in social science journals are classified in this paper. There are 4 fundamental principles of graphics proofreading in social science journals, that is, principle of necessity, principle of legibility, principle of consistency and principle of aesthetics.

social science papers；graphics；proofreading

G231

A

1008-7931（2015）04-0065-04

2015-04-25

江蘇省期刊協(xié)會(huì)資助課題（2014JSQKA007）；江蘇高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究一般項(xiàng)目（2015SJB471）

沈 秀（1977—），女，湖北黃岡人，編輯，碩士，研究方向：編輯出版理論與實(shí)踐。