基于提高發(fā)貨效率的規(guī)范倉儲(chǔ)管理

摘 要 企業(yè)改制重組以后，通過升級(jí)銷售管理系統(tǒng)以及完善和細(xì)化倉儲(chǔ)管理責(zé)任制，搭建臨時(shí)庫房，購置必要的防雨設(shè)施，基本解決貨位存放數(shù)量大，貨壓貨，產(chǎn)品發(fā)霉，庫存損耗大，發(fā)貨效率低問題。

【關(guān)鍵詞】玻璃倉儲(chǔ)；發(fā)貨效率；管理

陜西藍(lán)星是在原國有特困企業(yè)——陜西玻璃廠改制企業(yè)，占地面積280畝，獨(dú)立擁有鐵路專運(yùn)線，原燃材料和產(chǎn)品發(fā)運(yùn)主要靠鐵路和汽運(yùn)解決。

企業(yè)目前有兩條浮法在線鍍膜玻璃生產(chǎn)線，熔化總量900T/D，年產(chǎn)550萬重箱，倉儲(chǔ)面積3000m2。主要產(chǎn)品是4-12mm浮法玻璃、本體著色玻璃、鍍膜玻璃。產(chǎn)品特點(diǎn)：具有易碎，高溫、潮濕環(huán)境或較長時(shí)間存放易霉變和結(jié)塊，運(yùn)輸過程磨傷，規(guī)格、體積、重量都比較大，搬運(yùn)和檢查都比較困難特點(diǎn)，對(duì)倉儲(chǔ)管理有一定的要求。

1 企業(yè)倉儲(chǔ)存在困難和問題：

老企業(yè)改制后，先后完成了原生產(chǎn)線技術(shù)改造和投資建設(shè)新生產(chǎn)線，產(chǎn)能由原來的144萬重箱提高到550萬重箱以上，加之近年來，玻璃行業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過剩，市場持續(xù)低迷，庫存急聚增加，企業(yè)的最高庫存屢超百萬重箱，對(duì)當(dāng)時(shí)倉儲(chǔ)面積僅有3000m2的企業(yè)來說，庫容不足35萬重箱，庫存和場地矛盾，給倉儲(chǔ)管理帶來了巨大壓力。

（1）貨位規(guī)劃難落實(shí)。

（2）貨壓貨問題比較嚴(yán)重，打亂先入先出的發(fā)貨程序，影響發(fā)運(yùn)效率。

（3）產(chǎn)品露天存放，玻璃容易進(jìn)水發(fā)霉。

（4）貨位存放量大，玻璃破損嚴(yán)重。

解決倉儲(chǔ)管理瓶頸，緩解倉儲(chǔ)矛盾，成為長期縈繞企業(yè)的難題。

2 規(guī)范倉儲(chǔ)管理的基本設(shè)想

升級(jí)銷售管理系統(tǒng)平臺(tái)，以倉儲(chǔ)管理目標(biāo)責(zé)任制為核心，細(xì)化倉儲(chǔ)管理制度，完善和細(xì)化貨位規(guī)劃、貨位堆放標(biāo)準(zhǔn)、露天產(chǎn)品覆蓋標(biāo)準(zhǔn)、倉儲(chǔ)入庫工操作規(guī)程等規(guī)章制度，將倉儲(chǔ)驗(yàn)收、產(chǎn)品管理、精準(zhǔn)發(fā)貨的規(guī)章落實(shí)到崗位，責(zé)任細(xì)化到個(gè)人，保證倉儲(chǔ)管理質(zhì)量，提高倉儲(chǔ)運(yùn)行效率。

3 倉儲(chǔ)管理采取的主要措施

（1）升級(jí)銷售管理系統(tǒng)平臺(tái)和庫房電子監(jiān)控系統(tǒng)，為銷售管理、倉儲(chǔ)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督提供支持?？紤]系統(tǒng)升級(jí)是為了完善銷售與倉儲(chǔ)管理，建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的倉儲(chǔ)區(qū)位規(guī)劃和財(cái)務(wù)監(jiān)督的需要，公司在系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，充分征集銷售、倉儲(chǔ)產(chǎn)品收、發(fā)、存環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)監(jiān)督職工的意見和建議，使銷售管理系統(tǒng)能滿足各方面細(xì)化管理的基本要求。

（2）搭建簡易庫房，確保易霉產(chǎn)品庫內(nèi)存放。公司投資數(shù)百萬元，利用有限空間范圍，搭建簡易庫房1500m2，改善玻璃存放條件。

（3）建立規(guī)范的倉儲(chǔ)區(qū)位規(guī)劃和貨位動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。

公司把科學(xué)合理的動(dòng)態(tài)倉儲(chǔ)區(qū)位規(guī)劃、貨位管理做為倉儲(chǔ)管理鑰匙，力求符合企業(yè)產(chǎn)、銷、存的實(shí)際，倉儲(chǔ)區(qū)位規(guī)劃根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃安排，貨位管理根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整，重點(diǎn)關(guān)注輔助規(guī)格、滯銷規(guī)格銷售周期和待修產(chǎn)品占用量對(duì)貨位占用情況；同時(shí)建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化貨位管理制度，設(shè)立醒目、清晰的貨位標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)示存量，提高管理效率。

（1）規(guī)范露天存放玻璃遮蓋操作和標(biāo)準(zhǔn)

針對(duì)關(guān)中地區(qū)夏季持續(xù)高溫多雨的特點(diǎn)，露天存放玻璃容易進(jìn)水發(fā)霉，公司從二個(gè)方面解決露天存放玻璃的遮蓋通風(fēng)、防雨淋、防滲水問題：一是在靠架底部鋪設(shè)30cm的水泥枕墊，防止底部水滲入玻璃包裝；二是購置弓形活動(dòng)防雨棚，并在露天貨位四周對(duì)防雨棚固定，解決雨淋和通風(fēng)問題。

（2）建立木箱、裸包裝產(chǎn)品立端碼正技術(shù)規(guī)范

木箱、裸包裝產(chǎn)品立端碼正是減少玻璃破損關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為此公司制定和落實(shí)木箱、裸包裝立端碼正技術(shù)規(guī)范，防止玻璃傾斜形成上部壓力增大，加大玻璃破損或整貨位傾覆現(xiàn)象。

（3）統(tǒng)一木箱與裸包的包裝數(shù)量，提高包裝轉(zhuǎn)換效率

正常情況下，生產(chǎn)系統(tǒng)只安排祼包裝，由于包裝數(shù)量統(tǒng)一，市場銷售需要發(fā)運(yùn)木箱包裝玻璃，臨時(shí)將裸包產(chǎn)品裝入木箱，整包裝箱速度快，既能避免玻璃在木箱中存放時(shí)間過長，發(fā)生玻璃破損和木箱變形現(xiàn)象；又可以在定單時(shí)間允許情況下安排木箱包裝產(chǎn)品的生產(chǎn)，提升倉儲(chǔ)管理效率。

（4）規(guī)范出入庫流程，建立倉儲(chǔ)管理責(zé)任考核制度

出入庫管理流程和倉儲(chǔ)管理責(zé)任制是倉儲(chǔ)管理各項(xiàng)規(guī)則運(yùn)行的保障，為加強(qiáng)產(chǎn)品從包裝至出廠的管理，公司在完善倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)和細(xì)化崗位目標(biāo)責(zé)任制方面，建立各環(huán)節(jié)登記制度，做到目標(biāo)到崗位、責(zé)任到個(gè)人，標(biāo)準(zhǔn)要合理，檢查有依據(jù)，過程有痕跡（記錄），責(zé)任追溯要落實(shí)，細(xì)致管理有操作性。同時(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助管理技術(shù)和監(jiān)控設(shè)備，落實(shí)倉儲(chǔ)管理責(zé)任。

（5）建立產(chǎn)銷計(jì)劃考核

公司在年度《生產(chǎn)經(jīng)營考核方案》、《銷售管理考核方案》中，明確提出銷售部門對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的責(zé)任；生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的責(zé)任，確保產(chǎn)銷銜接，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行月度考核，同時(shí)銷售指標(biāo)落實(shí)到業(yè)務(wù)經(jīng)理，特別是特殊規(guī)格銷售，減少無效庫存，降低庫存。

（6）建立滯銷產(chǎn)品的預(yù)警管理制度，清理滯銷產(chǎn)品

公司按玻璃品種、規(guī)格建立倉儲(chǔ)管理預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)定尺加工玻璃、輔助規(guī)格、較長時(shí)間沒有變動(dòng)規(guī)格實(shí)施預(yù)警，督促銷售部門及時(shí)清理積壓產(chǎn)品，降低庫存壓力。

4 結(jié)論

陜西藍(lán)星通過升級(jí)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，細(xì)化倉儲(chǔ)管理責(zé)任制度，科學(xué)合理規(guī)劃貨位區(qū)劃，基本保證了產(chǎn)品的倉儲(chǔ)需求，產(chǎn)品損耗降低1.5百分點(diǎn)，年度產(chǎn)品損耗損失減少200萬元以上，售后服務(wù)賠付也減少90萬元。

參考文獻(xiàn)

[1]陜西藍(lán)星玻璃有限公司《生產(chǎn)經(jīng)營考核方案》.

[2]陜西藍(lán)星玻璃有限公司銷售管理系統(tǒng)升級(jí)方案.

作者簡介

宇文琪（1962-），男，漢族，現(xiàn)為陜西藍(lán)星玻璃有限公司統(tǒng)計(jì)師 。曾連續(xù)多次被陜西藍(lán)星玻璃有限公司評(píng)為“工會(huì)積極分子”、“先進(jìn)個(gè)人”、“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”等，2009年被陜西省設(shè)備成套管理局評(píng)為“招標(biāo)管理先進(jìn)個(gè)人”。

作者單位

陜西藍(lán)星玻璃有限公司 陜西省咸陽市 712042