張法,鄧菊英
日本圖書(shū)館信息資源共享研究*
張法,鄧菊英
文章概述日本同類(lèi)型圖書(shū)館間信息資源共享的情況,調(diào)研三個(gè)跨系統(tǒng)圖書(shū)館間信息資源共享案例,總結(jié)日本圖書(shū)館信息資源共享特點(diǎn),分析日本圖書(shū)館信息資源共享對(duì)我國(guó)的啟示。
日本 圖書(shū)館 信息資源共享
1.1 公共圖書(shū)館系統(tǒng)信息資源共享
日本公共圖書(shū)館系統(tǒng)資源共享活動(dòng)可追溯到1902年。時(shí)任秋田縣立圖書(shū)館館長(zhǎng)的佐野友三郎引入美國(guó)“流動(dòng)圖書(shū)館”概念(在日本譯作“巡回文庫(kù)”),在秋田縣轄內(nèi)的四所郡立圖書(shū)館間開(kāi)展流動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)。經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展,目前日本公共圖書(shū)館間的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)比較發(fā)達(dá),基本形成總分館服務(wù)體系模式。例如,都道府縣立圖書(shū)館為中央館,其下的市町村立圖書(shū)館為地區(qū)館。都道府縣立圖書(shū)館籌劃市町村立圖書(shū)館的設(shè)置和運(yùn)營(yíng),并為其提供指導(dǎo)和建議;市町村立圖書(shū)館通過(guò)設(shè)置必要的分館及靈活使用移動(dòng)圖書(shū)館,致力于建立覆蓋面較廣的圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。再如大阪市立中央圖書(shū)館有23所分館,每周都根據(jù)分館的需要進(jìn)行圖書(shū)送配。此外,還有專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)流動(dòng)車(chē)定期到中央館和地區(qū)館服務(wù)圈外的地區(qū),為當(dāng)?shù)鼐用裉峁┝鲃?dòng)圖書(shū)館巡回服務(wù),以方便遠(yuǎn)離圖書(shū)館的讀者借閱文獻(xiàn)。
1.2 大學(xué)圖書(shū)館系統(tǒng)信息資源共享
在日本大學(xué)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的信息資源共享方面,典型合作案例是1986年日本文部省學(xué)術(shù)情報(bào)中心NACSIS(National Center for Science Information Systems)的建立。它是由多個(gè)國(guó)立、公立、私立大學(xué)共同參加,以人文、社會(huì)、自然科學(xué)等各領(lǐng)域?qū)W術(shù)信息為處理對(duì)象的,通過(guò)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)通信網(wǎng)連接各參與單位的大型計(jì)算機(jī)中心、綜合信息處理中心和圖書(shū)館等,行成一個(gè)收集、整理并迅速、準(zhǔn)確為研究組提供所需學(xué)術(shù)信息的全國(guó)性綜合信息共享系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)發(fā)展,2000年NACSIS以NII(NationalInstitute of Informatics,國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所)的嶄新形象出現(xiàn)。目前NII的共享活動(dòng)類(lèi)型較為豐富,擁有學(xué)術(shù)信息檢索平臺(tái)CiNii、學(xué)術(shù)研究數(shù)據(jù)庫(kù)NIIDBR、研究成果檢索系統(tǒng)JAIRO、學(xué)術(shù)情報(bào)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)SINET4、日本大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合目錄與館際互借系統(tǒng)NACSIS-CAT/ILL等。NACSIS-CAT通過(guò)因特網(wǎng)為全社會(huì)提供書(shū)目服務(wù);NACSIS-ILL主要提供大學(xué)圖書(shū)館之間的文獻(xiàn)互借服務(wù),經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展,亦有其他系統(tǒng)的圖書(shū)館加入。截止2014年3月,使用NACSIS-CAT的機(jī)構(gòu)總數(shù)達(dá)到1259所,其中211所為非學(xué)校系統(tǒng)圖書(shū)館,如公立圖書(shū)館、研究所圖書(shū)館、醫(yī)院系統(tǒng)圖書(shū)館[1]。截止2014年8月,擁有NACSIS-ILL利用號(hào)的機(jī)構(gòu)共計(jì)1106所,實(shí)際利用過(guò)的機(jī)構(gòu)數(shù)為987所,其中包含非學(xué)校系統(tǒng)的各類(lèi)圖書(shū)館[2]。
除了提供日本各類(lèi)大學(xué)圖書(shū)館之間信息資源共享的NII(NACSIS)平臺(tái)之外,日本還形成了由不同類(lèi)型、不同層次、不同隸屬關(guān)系圖書(shū)館組成的橫向圖書(shū)館聯(lián)盟。比如旨在實(shí)現(xiàn)電子資源共享的JUSTICE(Japan Alliance of University Library Consortia for E-Resources,日本大學(xué)圖書(shū)館協(xié)會(huì)聯(lián)盟)是由國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館協(xié)會(huì)(JANUL)與公私立大學(xué)圖書(shū)館協(xié)會(huì)(PULC)兩家行業(yè)組織合作成立的;而在都道府縣等區(qū)域內(nèi)建立的大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟,如神奈川縣大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)盟,截止2014年8月共有43所成員館,含6所短期大學(xué)圖書(shū)館,成員館的讀者可憑通用閱覽證和身份證實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)的館際借閱等[3]。
日本大學(xué)圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放,有效促進(jìn)了資源共享。日本自1995年國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館協(xié)議會(huì)成立了國(guó)立大學(xué)圖書(shū)館公開(kāi)事業(yè)實(shí)施委員會(huì)起,就全面推進(jìn)大學(xué)圖書(shū)館向社會(huì)開(kāi)放。日本2013年度學(xué)術(shù)情報(bào)基礎(chǔ)實(shí)態(tài)調(diào)查結(jié)果顯示,調(diào)研的1469所大學(xué)圖書(shū)館(室)中,1371所對(duì)外開(kāi)放,占93.3%[4]。
通過(guò)計(jì)算得知,c=28.86 m2,其中m2為液壓千斤頂?shù)脑O(shè)計(jì)量程。為了確保稱(chēng)重傳感器的運(yùn)用安全和壽命,并考慮傳感器可以抵抗熱脹冷縮對(duì)設(shè)備造成的位移[5]、抗側(cè)向力、耐低溫-50~80 ℃、蠕變系數(shù)、重復(fù)性、靈敏度等方面的因素,該項(xiàng)目選擇了進(jìn)口雙球頭自復(fù)位柱式結(jié)構(gòu)傳感器[6],傳感器的精度為±0.5%, 煤粉儲(chǔ)倉(cāng)測(cè)量范圍選擇0~150 t。
隨著圖書(shū)館業(yè)務(wù)與技術(shù)的不斷發(fā)展,日本圖書(shū)館間的信息資源共享不再局限于同類(lèi)型圖書(shū)館,隸屬不同系統(tǒng)的圖書(shū)館之間的合作與共享活動(dòng)也日漸豐富。
2.1 以神奈川縣立圖書(shū)館為中心的信息資源共享
神奈川縣立圖書(shū)館自1990年開(kāi)始對(duì)兩所縣立圖書(shū)館的館藏信息進(jìn)行數(shù)字化,構(gòu)建“神奈川縣圖書(shū)館情報(bào)網(wǎng)(KL-NET)”,2005年建設(shè)市町村立圖書(shū)館網(wǎng),通過(guò)聯(lián)合檢索搭建文獻(xiàn)互借管理系統(tǒng)。
縣立圖書(shū)館與縣立高中圖書(shū)館的聯(lián)合服務(wù)經(jīng)過(guò)自2003年開(kāi)始的三年試點(diǎn)工作后,于2006年正式實(shí)施。2007年縣立圖書(shū)館設(shè)置專(zhuān)門(mén)的網(wǎng)頁(yè)啟動(dòng)圖書(shū)互借,2010年通過(guò)對(duì)KL-NET的升級(jí)改造形成“神奈川縣內(nèi)高中學(xué)校圖書(shū)館圖書(shū)互借管理系統(tǒng)”。這個(gè)系統(tǒng)也適用于縣內(nèi)各市町村立圖書(shū)館聯(lián)合檢索的互借管理,可以直接檢索縣立圖書(shū)館和縣立高中圖書(shū)館的綜合目錄,并直接向資料所在館提出借閱申請(qǐng)。目前有114所縣立高中圖書(shū)館參與這個(gè)系統(tǒng),而提供目錄數(shù)據(jù)的高中圖書(shū)館有33所。縣立圖書(shū)館除提供藏書(shū)、咨詢、研修等服務(wù)外,還為系統(tǒng)內(nèi)的高中圖書(shū)館提供MARC書(shū)目數(shù)據(jù)及館藏建設(shè)支援服務(wù)。
與大學(xué)圖書(shū)館的合作方面,縣立保健福祉大學(xué)、橫濱國(guó)立大學(xué)參與KL-NET系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與縣內(nèi)公共圖書(shū)館館際互借;另外,神奈川縣立圖書(shū)館與神奈川大學(xué)、鶴見(jiàn)大學(xué)單向締結(jié)了合作,實(shí)現(xiàn)了與這兩所高校的圖書(shū)互借??h立圖書(shū)館還積極與研究機(jī)構(gòu)開(kāi)展圖書(shū)互借和文獻(xiàn)復(fù)制活動(dòng),目前與24所機(jī)構(gòu)進(jìn)行了資源共享。
到2010年KL-NET參加館達(dá)到111所,參與文獻(xiàn)互借管理的圖書(shū)館達(dá)95所。2010年兩所縣立圖書(shū)館共提供21903冊(cè)聯(lián)合外借,相較2005年增長(zhǎng)了33%。與高中圖書(shū)館的互借由縣文獻(xiàn)配送系統(tǒng)負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn),與大學(xué)圖書(shū)館的館際互借由縣立圖書(shū)館聯(lián)絡(luò)車(chē)完成圖書(shū)借還。
圖1 神奈川縣圖書(shū)館合作網(wǎng)[5]
2.2 東海地區(qū)公共圖書(shū)館與大學(xué)圖書(shū)館的協(xié)作
東海地區(qū)圖書(shū)館協(xié)議會(huì)成立于2004年,旨在推動(dòng)?xùn)|海四縣(愛(ài)知縣、岐阜縣、三重縣、靜岡縣)的公共圖書(shū)館和大學(xué)圖書(shū)館之間的協(xié)作。加盟館目前包括公共圖書(shū)館66所(愛(ài)知縣57所、岐阜縣3所、三重縣5所、靜岡縣1所)、大學(xué)圖書(shū)館以及大學(xué)共同利用機(jī)關(guān)圖書(shū)館24所(愛(ài)知縣19所、岐阜縣1所、三重縣2所、靜岡縣2所),共計(jì)90所圖書(shū)館[6]。
東海地區(qū)圖書(shū)館協(xié)議會(huì)主要在以下五個(gè)方面促進(jìn)合作:一是會(huì)員間資料相互利用、收集保存的分工及服務(wù)協(xié)作;二是參考咨詢服務(wù)協(xié)作,形成參考咨詢問(wèn)題庫(kù);三是電子資源合作保存和公開(kāi);四是圖書(shū)館服務(wù)的信息交流和館員培訓(xùn);五是社會(huì)公益項(xiàng)目。其中第一項(xiàng)是協(xié)議會(huì)主要的推進(jìn)項(xiàng)目,通過(guò)2005年5月締結(jié)的《資料相互利用的有關(guān)協(xié)定》使加盟館之間的資料利用手續(xù)更加便捷,主要做法是在協(xié)議會(huì)網(wǎng)站上公開(kāi)各個(gè)館受理資料交換和文獻(xiàn)復(fù)制的辦法。
協(xié)議會(huì)自設(shè)立以來(lái),積極探索公共圖書(shū)館和大學(xué)圖書(shū)館之間的文獻(xiàn)配送模式,進(jìn)行為期五年的實(shí)證研究,實(shí)驗(yàn)對(duì)象館為愛(ài)知縣圖書(shū)館、名古屋大學(xué)附屬圖書(shū)館、名古屋市立大學(xué)綜合情報(bào)中心和南山大學(xué)圖書(shū)館。愛(ài)知縣圖書(shū)館與名古屋大學(xué)附屬圖書(shū)館和南山大學(xué)圖書(shū)館之間通過(guò)寄送的方式傳遞文獻(xiàn)資料,各付單程運(yùn)費(fèi);與名古屋市立大學(xué)綜合情報(bào)中心之間則利用名古屋市圖書(shū)館流動(dòng)車(chē)進(jìn)行運(yùn)送。該研究主要監(jiān)測(cè)互借的數(shù)量和成本。結(jié)果顯示,文獻(xiàn)互借整體呈上升趨勢(shì),從而肯定了公共圖書(shū)館與其他機(jī)構(gòu)協(xié)作的作用及大學(xué)圖書(shū)館對(duì)區(qū)域建設(shè)的貢獻(xiàn)。此外,該研究還發(fā)現(xiàn)參加館均希望延長(zhǎng)外借時(shí)間和增加文獻(xiàn)交換次數(shù)。目前東海地區(qū)協(xié)議會(huì)在積極調(diào)研利用大學(xué)圖書(shū)館物流集約系統(tǒng)進(jìn)行文獻(xiàn)交換配送的可能性。
2.3 福井縣公共圖書(shū)館與大學(xué)圖書(shū)館的相互協(xié)作
福井縣立圖書(shū)館在2003年新館開(kāi)館之際即啟動(dòng)了對(duì)縣內(nèi)市町立圖書(shū)館的支援協(xié)作,覆蓋17市町的35所圖書(shū)館,與市町立圖書(shū)館間進(jìn)行每周一到兩次的文獻(xiàn)傳送,開(kāi)展館際互借。2006年經(jīng)福井縣圖書(shū)館協(xié)會(huì)總會(huì)提案,促進(jìn)福井縣立大學(xué)附屬圖書(shū)館和公共圖書(shū)館的合作。次年福井大學(xué)附屬圖書(shū)館與縣立圖書(shū)館締結(jié)合作協(xié)議,縣立圖書(shū)館加入福井縣立大學(xué)附屬圖書(shū)館聯(lián)合檢索系統(tǒng)。以此為開(kāi)端,公共圖書(shū)館與大學(xué)圖書(shū)館間的館際互借范圍不斷擴(kuò)大,2009年福井縣確立了公共圖書(shū)館和高校附屬圖書(shū)館間館際互借網(wǎng)體制,為了使各館讀者均可以借閱縣內(nèi)其它圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料,構(gòu)建了相應(yīng)的聯(lián)合檢索和物流系統(tǒng)。新成員館在系統(tǒng)升級(jí)時(shí),隨時(shí)可加入該聯(lián)合檢索體系中。目前成員館有市町立圖書(shū)館33所、大學(xué)圖書(shū)館7所。館際互借可以通過(guò)聯(lián)合檢索頁(yè)面直接進(jìn)行在線預(yù)約,文獻(xiàn)資料傳遞由福井縣立圖書(shū)館運(yùn)輸系統(tǒng)LiBox承擔(dān),此外還在各館間開(kāi)展講座巡講等活動(dòng)。
圖2 福井縣圖書(shū)館協(xié)作網(wǎng)[5]
除上述區(qū)域外,鳥(niǎo)取縣立圖書(shū)館、岐阜縣圖書(shū)館、大阪市立圖書(shū)館、高知縣立圖書(shū)館、左賀縣立圖書(shū)館、秋天縣立圖書(shū)館、名古屋大學(xué)附屬圖書(shū)館和歌山大學(xué)附屬圖書(shū)館等簽訂區(qū)域館際互借與合作協(xié)議,積極促進(jìn)了區(qū)域內(nèi)的信息資源共享。主要由縣立圖書(shū)館負(fù)責(zé)館際互借的資料運(yùn)輸,聯(lián)合檢索頁(yè)面設(shè)置在縣立圖書(shū)館網(wǎng)站,便于居民利用和提出申請(qǐng)。
3.1 共享理念明確,政策法律保障健全
日本圖書(shū)館間的合作共享活動(dòng)在1950年《圖書(shū)館法》頒布之初以法律形式做出規(guī)定?!秷D書(shū)館法》在日本整個(gè)法律體系中是教育法的一個(gè)分支,《社會(huì)教育法》把圖書(shū)館明確界定為“服務(wù)于社會(huì)教育的機(jī)構(gòu)”。日本從振興全社會(huì)教育的高度出發(fā),要求和鼓勵(lì)圖書(shū)館積極與其他館加強(qiáng)聯(lián)系與協(xié)作。其中第三條規(guī)定“圖書(shū)館要與其他圖書(shū)館、國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館、地方政府議會(huì)附設(shè)圖書(shū)室以及學(xué)校附屬圖書(shū)館或圖書(shū)室緊密聯(lián)系,相互合作,開(kāi)展圖書(shū)資料的館際互借”,“設(shè)置圖書(shū)館分館、閱覽室、訂購(gòu)發(fā)書(shū)站,并利用汽車(chē)圖書(shū)館、流動(dòng)外借等形式開(kāi)展巡回服務(wù)”,“與學(xué)校、博物館、民眾館、研究所等機(jī)構(gòu)密切聯(lián)系,相互合作”[7]?!秷D書(shū)館法》在不斷修訂,最近一次為2011年(平成23年12月14日法律第122號(hào)),但關(guān)于圖書(shū)館間合作共享的條款一直予以保留。
基于《圖書(shū)館法》制定的《公立圖書(shū)館設(shè)置及運(yùn)營(yíng)方面的期望標(biāo)準(zhǔn)》于2001年頒布,總則第五項(xiàng)“與其他圖書(shū)館及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的合作”中要求公立圖書(shū)館在充實(shí)其資料和信息的同時(shí),為滿足居民日益增長(zhǎng)及多樣化的需求,還應(yīng)根據(jù)各自情況積極開(kāi)展資料和信息共享等方面的合作。此類(lèi)合作不僅指公立圖書(shū)館相互之間的合作,還包括與學(xué)校圖書(shū)館、大學(xué)圖書(shū)館等不同種類(lèi)圖書(shū)館,公民館、博物館等社會(huì)教育設(shè)施以及政府機(jī)構(gòu)和民間調(diào)查機(jī)構(gòu)等之間的合作[8]。
在學(xué)校圖書(shū)館法律保障方面,日本《學(xué)校圖書(shū)館法》制定于1953年,最新的修訂為2014年(平成26年6月27日法律第93號(hào)),其中第四條中規(guī)定“與其他學(xué)校的圖書(shū)館及社會(huì)性的圖書(shū)館、博物館、公民館等機(jī)構(gòu)密切聯(lián)系,相互合作”,同時(shí)指出在不影響學(xué)校圖書(shū)館正常業(yè)務(wù)的前提下,可以面向一般公眾提供服務(wù)[9]?!洞髮W(xué)圖書(shū)館基準(zhǔn)》制定于1952年,最新修訂時(shí)間為1982年,其中“七相互協(xié)作”中規(guī)定“大學(xué)圖書(shū)館在圖書(shū)館資料的收集、組織、保管、利用方面,不僅應(yīng)與本大學(xué)內(nèi)部的各機(jī)構(gòu)保持相互協(xié)作關(guān)系,而且必須與地區(qū)乃至全國(guó)范圍內(nèi)的各圖書(shū)館之間建立長(zhǎng)期合作機(jī)制”[10]。
此外,日本法律還有保障地方團(tuán)體自治權(quán)和公民自治權(quán)的內(nèi)容,每個(gè)地區(qū)均成立了圖書(shū)館協(xié)議會(huì)以保障區(qū)域內(nèi)公民參與圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)管理。各縣圖書(shū)館協(xié)議會(huì)均有權(quán)利要求圖書(shū)館加強(qiáng)館際合作,并對(duì)圖書(shū)館具有一定的監(jiān)管權(quán)。目前我國(guó)缺少這一組織機(jī)制來(lái)敦促和監(jiān)管各個(gè)系統(tǒng)的圖書(shū)館進(jìn)行協(xié)作。
3.2 組織形制嚴(yán)密,發(fā)展規(guī)劃明確,搭建共享平臺(tái)
良好的組織形式是信息資源共享開(kāi)展的骨架,有效的管理模式是其穩(wěn)定運(yùn)行的保證。在信息資源共享活動(dòng)中政府或行業(yè)協(xié)會(huì)所起的作用是宏觀指導(dǎo)性的,共享的具體實(shí)施必須有一個(gè)承上啟下、進(jìn)行日常管理協(xié)調(diào)的組織。在信息資源共享組織的組建和發(fā)展過(guò)程中,由于各成員館的能力、優(yōu)勢(shì)和對(duì)聯(lián)盟的貢獻(xiàn)不同,往往更多地需要依靠具有資源和技術(shù)優(yōu)勢(shì)的核心館的力量,或者需要形成強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu),整個(gè)組織和核心館的有效性、權(quán)威性、公正性、主動(dòng)性和管理能力至關(guān)重要。同類(lèi)型圖書(shū)館間的信息資源共享系統(tǒng),比如NACSIS、JUSTICE等,均有嚴(yán)密的組織形制和明確的發(fā)展規(guī)劃。日本跨系統(tǒng)區(qū)域圖書(shū)館信息資源共享活動(dòng)主要以縣立圖書(shū)館為核心,借助公共圖書(shū)館總分館服務(wù)體系搭建的館際物流平臺(tái)和檢索平臺(tái),開(kāi)展信息資源共享活動(dòng)。
資源共享需要借助一定的平臺(tái),日本的信息資源共享組織均以信息共知為起點(diǎn),或以鏈接形式給出其他協(xié)作館的訪問(wèn)方式,或搭建統(tǒng)一的信息查詢平臺(tái),從而提高協(xié)作網(wǎng)的利用效率,簡(jiǎn)化讀者獲取信息的手續(xù)??缦到y(tǒng)區(qū)域圖書(shū)館信息資源共享平臺(tái)的搭建由于其異構(gòu)性,具有一定難度,但是以區(qū)域中央公共圖書(shū)館為核心館的信息資源共享組織,已經(jīng)解決了一定的障礙,比如福井縣圖書(shū)館間共享活動(dòng)平臺(tái)的建設(shè)不是一蹴而就,而是隨著每所圖書(shū)館系統(tǒng)的升級(jí)不斷加入到統(tǒng)一的平臺(tái)中來(lái)。
圖書(shū)館信息資源共享模式主要有館際互借、聯(lián)合編目、電子信息資源共享等,其表現(xiàn)形式有聯(lián)盟的建立及總分館服務(wù)體系的形成等。日本圖書(shū)館在信息資源共享方面的實(shí)踐和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)值得國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界學(xué)習(xí)和借鑒。
4.1 完善政策保障,爭(zhēng)取政府支持
日本在政策法律方面的規(guī)定簡(jiǎn)明有力,我國(guó)圖書(shū)館法、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的缺失對(duì)信息資源共享系統(tǒng)的建設(shè)有一定影響。雖然我國(guó)圖書(shū)法遲遲沒(méi)有出臺(tái),但是通過(guò)多年的實(shí)踐,公共圖書(shū)館系統(tǒng)已基本形成了四級(jí)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò),它們之間的資源共享工作是通過(guò)每五年一次的評(píng)估定級(jí)工作來(lái)考察的,考察內(nèi)容主要包括圖書(shū)館跨系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作、本地區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的資源共享情況等,但是協(xié)調(diào)工作的評(píng)估指標(biāo)不易定量化,而且各館、各區(qū)域共建共享工作的開(kāi)展程度很不均衡。另外,日本大學(xué)圖書(shū)館面向社會(huì)開(kāi)放的規(guī)模更大、程度更深,而我國(guó)還停留在大學(xué)圖書(shū)館是否應(yīng)向社會(huì)開(kāi)放的爭(zhēng)論上。政府的政策支持和行業(yè)協(xié)會(huì)的有效領(lǐng)導(dǎo)是共享系統(tǒng)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。政府主管部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)所提供的資源,以及它們?cè)谛袠I(yè)中的影響力、有效的組織與管理能力,均可在館際合作間發(fā)揮重要和積極的作用。因此圖書(shū)館需要注重官民互動(dòng),主動(dòng)尋求相關(guān)部門(mén)與社會(huì)各界的理解與支持,爭(zhēng)取國(guó)家及政府的最大限度財(cái)力支持并加以合理使用,同時(shí)積極調(diào)動(dòng)其他各種資源。
4.2 規(guī)范管理制度,落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障
同類(lèi)圖書(shū)館間的信息資源共享由于日常業(yè)務(wù)內(nèi)容相近,活動(dòng)開(kāi)展較頻繁與深入,但跨系統(tǒng)圖書(shū)館間信息資源共享機(jī)制的形成不僅需要各個(gè)系統(tǒng)圖書(shū)館的共享意識(shí),還必須有強(qiáng)有力領(lǐng)導(dǎo)核心和嚴(yán)格的管理制度。資源共享需要通過(guò)管理制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范,在合作條約締結(jié)前圖書(shū)館跨系統(tǒng)的館際交流多為信息交流,實(shí)質(zhì)性的合作較少。依據(jù)合作條約而制定的資源共享管理制度可以落實(shí)共享活動(dòng)的形式和保障共享活動(dòng)的開(kāi)展,使成員館獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì),并在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)自我提升,取得最佳的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。管理制度應(yīng)該包含統(tǒng)一發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)、工作計(jì)劃、預(yù)算及決算、定期舉辦例會(huì)和召開(kāi)研究會(huì)的安排等內(nèi)容。
經(jīng)費(fèi)問(wèn)題是我國(guó)圖書(shū)館信息資源共享系統(tǒng)發(fā)展中所遇到的普遍難點(diǎn)之一。持續(xù)而正常的資金投入是保證共享活動(dòng)正常運(yùn)營(yíng)的重要條件。目前我國(guó)發(fā)展較好的信息資源共享項(xiàng)目有CALIS、NSTL、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、廣東省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)等,均有穩(wěn)健的政府財(cái)政和政策支持。此外,我國(guó)信息資源共享系統(tǒng)的建設(shè)還可參照日本的“會(huì)費(fèi)制”,逐步實(shí)現(xiàn)自我支撐,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)。
同時(shí),還應(yīng)建立有效的技術(shù)保障體制,建設(shè)具有文獻(xiàn)資源管理和協(xié)調(diào)機(jī)制、館際資源存取和傳遞功能的文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)。強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范成員間的權(quán)利與義務(wù),提升各系統(tǒng)圖書(shū)館的資源開(kāi)發(fā)與利用能力,形成合力,促進(jìn)全社會(huì)的信息資源有效利用。
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Research on Japanese Library Information Resources Sharing
ZHANGFa,DENGJu-ying
This paper gives an overview of the information resources sharing in libraries of Japan;then it researches three information sharing programs across multiple Japanese library systems,and summarizes the characteristics and enlightenments of Japanese library information resources sharing.
Japan;library;information resources sharing
格式 張法,鄧菊英.日本圖書(shū)館信息資源共享研究[J].圖書(shū)館論壇,2015(6):117-122.
張法,女,首都圖書(shū)館館員;鄧菊英,女,研究館員,首都圖書(shū)館副館長(zhǎng)。
2014-12-18
*本文系國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“跨系統(tǒng)區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)與發(fā)展研究”(項(xiàng)目編號(hào):13BTQ002)研究成果之一