高校數(shù)據(jù)庫采購策略與技巧：以福州大學(xué)圖書館為例

高校數(shù)據(jù)庫采購策略與技巧——以福州大學(xué)圖書館為例

岳丹

(福州大學(xué)，350108)

摘要：針對當(dāng)前高校圖書館電子資源建設(shè)普遍存在的購置經(jīng)費(fèi)緊張的問題，文章以福州大學(xué)圖書館館藏電子資源為例，從采購原則、策略和技巧等方面進(jìn)行了細(xì)致入微的對比分析工作，期以為高校圖書館電子資源訂購工作提供參考依據(jù)和借鑒資料。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；文獻(xiàn)資源建設(shè)；電子資源；數(shù)據(jù)庫資源；資源采購

中圖分類號(hào)：G250.74

作者簡介：岳丹，女，助理館員。

收稿日期：2014-12-14

Tactics and skills of the database procurement in universities——Taking the library of Fuzhou University as an example

YUE Dan

(Fuzhou University, Fuzhou350108, China)

Abstract：To be directed against the prevailing problem of insufficiency of funds in the construction of electronic resources in university libraries, this paper takes the library of Fuzhou University as an example, makes a detailed comparative analysis of purchase work from procurement principles, tactics and skills, so as to enhance the standardization and scientificity of the purchase of databases.

Key words： university library; construction of document resources; electronic resources; database; purchasing information resources; purchase of documents

1引言

高校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，其館藏電子資源是學(xué)?？蒲斜貍涔ぞ?，發(fā)展至今甚至成為學(xué)?？蒲凶钪匾膮⒖假Y料。隨著高校師生對電子資源的需求日益增長，高校圖書館應(yīng)逐年增加電子資源的建設(shè)力度，為學(xué)校的教學(xué)、科研提供充分的文獻(xiàn)保障。因此，掌握數(shù)據(jù)庫采購的策略與技巧，是高校電子資源采購人員的必備素質(zhì)。文章以福州大學(xué)圖書館具體采購案例分析為例，提出數(shù)據(jù)庫采購的策略和技巧，以供參考。

2采數(shù)據(jù)庫購策略與技巧

2.1　有計(jì)劃、有步驟、可持續(xù)性地建設(shè)并完善學(xué)校的電子資源

電子資源價(jià)格昂貴且逐年漲價(jià)，采購經(jīng)費(fèi)的限制使得高校需要進(jìn)行整體規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟分批采購，逐步實(shí)現(xiàn)專業(yè)覆蓋面、資料回溯年份的完整。例如湯森路透集團(tuán)的外文數(shù)據(jù)庫SCI、SSCI價(jià)格昂貴，按照2014年6月份美元匯率6.15計(jì)算，采購SCI&SSCI，回溯10年，價(jià)格折合人民幣352萬元；回溯15年，價(jià)格折合人民幣442萬元；回溯20年，價(jià)格折合人民幣502萬元。面對如此高昂的采購價(jià)格，承受很大資金壓力的高校圖書館唯有采取先采購回溯年份少的部分，再逐年追加采購資金，將SCI&SSCI采購回溯年份逐年增加的方式，分若干年實(shí)現(xiàn)全部采購計(jì)劃。

2.2　電子資源要形成系統(tǒng)、合理的館藏結(jié)構(gòu)體系

高校圖書館面對不同文化層次、不同專業(yè)的各類用戶，館藏結(jié)構(gòu)體系必須合理才能滿足各個(gè)方面的需求，配置合理的電子資源館藏結(jié)構(gòu)需考慮的方面如下：(1)數(shù)據(jù)庫覆蓋的學(xué)科比例要適當(dāng)，不僅滿足重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展，也要兼顧一般學(xué)科的需要，對學(xué)校各學(xué)科專業(yè)均要有所涉及；(2)兼顧不同層次讀者的需求，一方面滿足學(xué)校高級(jí)人才科研需求，另一方面，也能滿足學(xué)生讀者專業(yè)技能、提高綜合素質(zhì)的需求，同時(shí)照顧到教師、研究生、本科生各類用戶的知識(shí)需求；(3)既要重視權(quán)威性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高的數(shù)據(jù)庫，也要購買綜合類和應(yīng)用類電子資源，同時(shí)滿足科研和專業(yè)技能的需求；(4)電子資源文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)合理，碩博論文、會(huì)議論文、國家標(biāo)準(zhǔn)、全文期刊、索引、圖片、電子圖書采購比例合理，中文數(shù)據(jù)庫與外文數(shù)據(jù)庫配置平衡。(5)電子資源與紙質(zhì)資源協(xié)調(diào)發(fā)展，相互補(bǔ)充，避免重復(fù)建設(shè)，協(xié)調(diào)處理好館藏與便捷獲取知識(shí)的需求關(guān)系[1]。

2.3　積極參與各類集團(tuán)聯(lián)盟采購，爭取各類經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼

我國對高校電子資源建設(shè)積極支持，組建DRAA、地區(qū)采購聯(lián)盟等各類采購集團(tuán)，不但享受優(yōu)惠的采購價(jià)格，也有利于售后服務(wù)。涉及同一個(gè)學(xué)科的外文數(shù)據(jù)庫眾多，可優(yōu)先選擇DRAA采購聯(lián)盟中的數(shù)據(jù)庫。目前，CALIS會(huì)員館已聯(lián)合采購了幾十個(gè)外文數(shù)據(jù)庫，價(jià)格折扣最高達(dá)65%以上[2]，同時(shí)，NSTL也對若干重要外文數(shù)據(jù)庫有經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。

數(shù)據(jù)庫采購人員應(yīng)熟悉掌握各類經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，以此作為采購數(shù)據(jù)庫的重要參考資料，優(yōu)先考慮采購具有經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼的數(shù)據(jù)庫。這是一條節(jié)約高校采購資金的有效途徑，應(yīng)該引起高度的重視。

2.4　首選國內(nèi)外公認(rèn)的、具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫

同一學(xué)科領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫會(huì)有眾多產(chǎn)品，花樣繁多，質(zhì)量確實(shí)良莠不齊，價(jià)格也相距甚遠(yuǎn)。高校作為電子資源采購的高端客戶，應(yīng)盡可能選擇具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫。

學(xué)術(shù)價(jià)值和權(quán)威性高的中文數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)CNKI, 是全球信息量最大、最具價(jià)值的中文網(wǎng)站，內(nèi)容數(shù)量大于目前全世界所有中文網(wǎng)頁內(nèi)容的數(shù)量總和，可謂世界第一中文網(wǎng)，具有極高的文獻(xiàn)收藏價(jià)值和使用價(jià)值，可以作為學(xué)術(shù)研究、科學(xué)決策的依據(jù)；中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫(Chinese Science Citation Database，簡稱CSCD)具有建庫歷史最為悠久、專業(yè)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確規(guī)范、檢索方式多樣、完整、方便等特點(diǎn)，被譽(yù)為“中國的SCI ”。

學(xué)術(shù)價(jià)值和權(quán)威性高的外文數(shù)據(jù)庫，如SCI是美國科技信息所著名的科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫，世界范圍內(nèi)最權(quán)威的科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)的索引工具，收錄期刊8000余種，記錄包括論文與引文，涵蓋的學(xué)科超過100個(gè)；荷蘭Elsevier出版集團(tuán)是全球最大的科技與醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)出版發(fā)行商之一，旗下產(chǎn)品ScienceDirect數(shù)據(jù)庫平臺(tái)包括Elsevier出版集團(tuán)所屬的2200多種同行評(píng)議期刊；湯森路透集團(tuán)的Derwent提供全球?qū)＠畔ⅲ珼II 收錄來自全球40多個(gè)專利機(jī)構(gòu)的一千多萬條基本發(fā)明專利，2 千多萬條專利情報(bào)。

2.5　選擇永久版權(quán)、高影響因子、性能優(yōu)良、性價(jià)比高的數(shù)據(jù)庫

選購永久版權(quán)、高影響因子、性能優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫，可以提高性價(jià)比，是高校采購電子資源的重要方向之一。例如《自然》周刊(Nature)由Nature出版集團(tuán)出版，是世界上最早的國際性科技期刊，也是全球最著名的科技期刊之一。Nature出版物具有極高的影響因子，是生物學(xué)及物理學(xué)等自然基礎(chǔ)學(xué)科領(lǐng)域的核心刊物。牛津期刊包括世界上享有很高盛譽(yù)的刊物，其中Human Reproduction Update、Brain、Human Communication Research、Public Opinion Quarterly等期刊的影響因子均在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)排名第一。影響因子越高，性價(jià)比越高，因此，著重調(diào)查影響因子、永久版權(quán)等數(shù)據(jù)庫的具體特征至關(guān)重要。

2.6　緊密配合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)，優(yōu)先保障重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展需要

全國每所高校都有自己獨(dú)特的學(xué)科結(jié)構(gòu)和特色，電子資源的建設(shè)也必須緊密配合該校的學(xué)科特色進(jìn)行有針對性的采購，電子資源采購工作人員對各個(gè)高校的學(xué)科專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)必須進(jìn)行深入的調(diào)研分析，這是避免盲目采購的前提工作。

福州大學(xué)是國家“211”重點(diǎn)建設(shè)高校，是一所以工為主，理工結(jié)合，理、工、經(jīng)、管、文、法、藝等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的重點(diǎn)大學(xué)。福州大學(xué)現(xiàn)有國家二級(jí)重點(diǎn)學(xué)科：物理化學(xué)；國家重點(diǎn)(培育)學(xué)科：結(jié)構(gòu)工程；國家級(jí)、省級(jí)“211工程”重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科：電機(jī)電器及控制、裝備設(shè)計(jì)制造關(guān)鍵技術(shù)及先進(jìn)材料、凝聚態(tài)物理化學(xué)基礎(chǔ)研究及應(yīng)用、綠色化工與技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、離散數(shù)學(xué)及其應(yīng)用、土木工程新技術(shù)與防災(zāi)減災(zāi)、管理科學(xué)理論方法及其應(yīng)用、信息與通信工程、物理電子學(xué)、信息光電與信息服務(wù)支撐技術(shù)、新材料先進(jìn)制備技術(shù)研究與應(yīng)用、裝備設(shè)計(jì)制造關(guān)鍵技術(shù)及先進(jìn)材料。

以上重點(diǎn)學(xué)科是福州大學(xué)圖書館制定資源采購計(jì)劃的重要根據(jù)，應(yīng)該以重點(diǎn)學(xué)科為重心、一般學(xué)科為半徑輻射采購，從而建立緊密貼合福州大學(xué)學(xué)科建設(shè)發(fā)展需求的電子資源系統(tǒng)。

2.7　對各類相似數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析對比，避免重復(fù)選購電子資源

資源重復(fù)選購，是高校普遍存在的問題，排除重復(fù)需要采購人員深入地分析對比各種資源，甚至詳細(xì)到對采購的各種數(shù)據(jù)庫電子刊名單進(jìn)行細(xì)致的研究與對比，才能比對出資源重復(fù)建設(shè)的實(shí)際情況。不僅要對各個(gè)相似數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對比，電子資源與紙版資源也要進(jìn)行對比。例如，將福州大學(xué)尚未采購的APS外文數(shù)據(jù)庫與福州大學(xué)采購的紙版期刊進(jìn)行對比分析，且將APS與同屬物理學(xué)科專業(yè)的IOP數(shù)據(jù)庫進(jìn)行仔細(xì)對比，將兩種對比分析資料作為評(píng)價(jià)采購APS或IOP且停訂重復(fù)的紙版外文期刊的重要參考依據(jù)。

(1)APS與紙版期刊對比

APS數(shù)據(jù)庫包含福州大學(xué)圖書館現(xiàn)已采購的紙版外文期刊中的《Physical Review A》《Physical Review Letters》這兩種刊，同時(shí)，NSTL對采購APS數(shù)據(jù)庫的高校還有3000美元的經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼。經(jīng)過計(jì)算，若福州大學(xué)采購APS數(shù)據(jù)庫，不但不增加一分錢，反而還能在現(xiàn)有資金基礎(chǔ)上節(jié)約27140元人民幣，這是針對福州大學(xué)性價(jià)比極高的典型數(shù)據(jù)庫，計(jì)算分析過程如表1所示：

表1　APS數(shù)據(jù)庫與福州大學(xué)現(xiàn)已采購?fù)馕钠诳瘜Ρ确治?/p>

(2)APS與IOP對比

表2　APS數(shù)據(jù)庫與IOP數(shù)據(jù)庫對比分析

APS與IOP同屬物理學(xué)科的外文權(quán)威學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，是高校相關(guān)學(xué)科的師生進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和教學(xué)的重要輔助工具。

美國物理學(xué)會(huì)(American Physical Society,簡稱APS)，成立于1899年，是世界上最具有聲望的物理學(xué)專業(yè)學(xué)會(huì)之一。其出版的《物理評(píng)論》系列期刊為物理學(xué)各專業(yè)領(lǐng)域最受尊重、被引用次數(shù)最多的科技期刊之一。目前擁有14種期刊及網(wǎng)絡(luò)出版物，其中9種為電子期刊。其中以《Physical Review》尤為著名。APS的期刊數(shù)量雖少，但品質(zhì)十分優(yōu)良，期刊JCR的最大值高達(dá)33.145，學(xué)科側(cè)重點(diǎn)也是相當(dāng)均衡。

英國物理學(xué)會(huì)(Institute of physics,簡稱IOP)，成立于1874年，出版67種期刊，自行出版的刊物有26種。其中《Journal of Physics series》系列最為知名。IOP期刊數(shù)量多，研究領(lǐng)域覆蓋面廣，不過期刊的總體質(zhì)量仍然很高，其IOPscience平臺(tái)也對其出版的出版物進(jìn)行了資源整合，并為用戶提供了一系列的服務(wù)功能。

在學(xué)校采購資金有限的前提下，同時(shí)采購不太現(xiàn)實(shí)，因此有必要對APS與IOP作出對比分析，判斷采購哪一種數(shù)據(jù)庫更適合福州大學(xué)，對比分析如表2所示。

綜合以上所有分析研究得出結(jié)論：與IOP數(shù)據(jù)庫的品質(zhì)、影響因子、經(jīng)費(fèi)節(jié)約、經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼等綜合條件相比，APS數(shù)據(jù)庫更適合福州大學(xué)，是一款性價(jià)比極高的外文數(shù)據(jù)庫，更值得采購。

2.8　采購數(shù)據(jù)庫具備合法知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并懂得運(yùn)用法律知識(shí)保護(hù)學(xué)校利益

高校采購數(shù)據(jù)庫要注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括兩個(gè)方面：一方面，由于國內(nèi)數(shù)據(jù)庫市場比較混亂，某些數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品尚未完全解決版權(quán)問題，高校圖書館在引進(jìn)這些電子資源時(shí)需要特別注意這類問題，在采購之前應(yīng)讓對方出示版權(quán)清晰的證據(jù)，簽訂采購合同之前合同條款內(nèi)也要明確出現(xiàn)版權(quán)糾紛的解決方法和賠償責(zé)任。另一方面，高校讀者在使用數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品時(shí)要合理使用，不得侵犯數(shù)據(jù)庫商的版權(quán)及原作者的版權(quán)，否則，高校將會(huì)受到數(shù)據(jù)庫商的制裁與抗議。由于國外數(shù)據(jù)庫商往往比國內(nèi)數(shù)據(jù)庫商更重視版權(quán)，因此，高校在采購國內(nèi)數(shù)據(jù)庫時(shí)必須要更謹(jǐn)慎檢驗(yàn)其版權(quán)是否清晰，使用外文數(shù)據(jù)庫時(shí)，要加強(qiáng)對在校讀者的宣傳教育，杜絕過量下載等類似侵犯國外數(shù)據(jù)庫商版權(quán)行為的發(fā)生，從而避免國際的法律質(zhì)詢。

高校采購數(shù)據(jù)庫要懂得維護(hù)高校自身的合法利益。通過合同明確高校采購數(shù)據(jù)庫購買內(nèi)容、合同期限、并發(fā)用戶數(shù)、更新周期、長期存儲(chǔ)問題、優(yōu)惠政策、備份措施、售后服務(wù)等。一般地，數(shù)據(jù)庫商要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫質(zhì)與量的控制與提供，并承擔(dān)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的全部法律責(zé)任：維護(hù)系統(tǒng)平臺(tái)的穩(wěn)定以保障圖書館用戶的順利使用；負(fù)責(zé)圖書館用戶的開發(fā)、技術(shù)服務(wù)和宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)[3]。有關(guān)費(fèi)用的說明要詳盡、具體，費(fèi)用所包括的服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)具體明確，如宣傳培訓(xùn)活動(dòng)由圖書館負(fù)責(zé)組織，實(shí)施培訓(xùn)及各類費(fèi)用要由數(shù)據(jù)庫商負(fù)責(zé)[4]。

3結(jié)語

數(shù)據(jù)庫年年漲價(jià)，資金壓力勢必成為高校采購電子資源的瓶頸。本文以福州大學(xué)圖書館館藏電子資源為例，對具體數(shù)據(jù)庫進(jìn)行采購可行性分析，總結(jié)了數(shù)據(jù)庫采購的整體策略和實(shí)用技巧，為今后數(shù)據(jù)庫采購工作提出了自己獨(dú)特的見解，具有一定的參考意義。總而言之，高校圖書館應(yīng)組織專業(yè)人員對各類數(shù)據(jù)庫按本文提到的各個(gè)參考指標(biāo)進(jìn)行深入地分析研究，以采購較高學(xué)術(shù)價(jià)值和權(quán)威性數(shù)據(jù)庫作為基本架構(gòu)，再針對各所高校獨(dú)特的學(xué)科專業(yè)量身訂購，不可盲目跟風(fēng)，謹(jǐn)慎采購，逐漸豐富電子資源的采購類別，形成合理的電子資源配置結(jié)構(gòu)。電子資源的優(yōu)化購置是一項(xiàng)長期性工作，是高校圖書館不懈追求的奮斗目標(biāo)，需要采購人員不斷學(xué)習(xí)深入，研究總結(jié)更深刻的采購策略和技巧，以構(gòu)建更合理的電子資源配置結(jié)構(gòu)。

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(責(zé)任編輯：朱愛瑜)