基于B/S架構的器材設備科管理信息系統(tǒng)探析之四：財務結算管理

云慶輝，李向東，杜月霞，段 曄

基于B/S架構的器材設備科管理信息系統(tǒng)探析之四：財務結算管理

云慶輝，李向東，杜月霞，段 曄

目的：推進醫(yī)院信息化建設和“無紙化辦公”進程，設計并實現(xiàn)基于B/S結構的設備財務結算模塊，實現(xiàn)與醫(yī)院軍財系統(tǒng)的完美結合。方法：利用面向服務的體系結構（service-oriented architecture，SOA）作為主體架構，并利用互聯(lián)網(wǎng)信息服務（internet information service，IIS）管理器作為發(fā)布工具。結果：醫(yī)院各科室通過院內(nèi)局域網(wǎng)，在IE瀏覽器中輸入該系統(tǒng)所在服務器的IP地址，即可輕松實現(xiàn)在線查詢所在科室設備采購財務情況。結論：該系統(tǒng)為醫(yī)院各科室查詢設備采購財務情況提供了便利，節(jié)省了人力、物力。

設備采購財務結算；SOA；IIS

0 引言

隨著科學技術的進步以及醫(yī)院自身不斷的發(fā)展，近年來，醫(yī)院引進采購的醫(yī)療設備數(shù)量在不斷增加。然而，醫(yī)療設備種類繁多、品牌復雜，設備付款時付款方式多種多樣，導致財務結算不清晰。目前，我院在采購設備時財務結算所需的票據(jù)及憑證都是由人工管理并保存，由于采購使用與付款流程不同步，付款時會由于各種各樣的原因?qū)е缕睋?jù)的丟失及賬目數(shù)據(jù)不匹配使得結算無法按時完成，造成人力、物力的巨大浪費。因此設計該管理模塊，將采購設備時與財務相關的信息及票據(jù)信息都錄入到系統(tǒng)中保存留底，即使紙質(zhì)票據(jù)丟失或損壞都不會影響財務的結算，不會造成工作的累及。

1 采購財務結算管理的意義

隨著醫(yī)院信息化建設的不斷深入，絕大多數(shù)醫(yī)院已由過去的計劃經(jīng)濟逐步向市場經(jīng)濟并軌[1-2]。

采購財務結算管理采用信息化管理的方式，在復雜的醫(yī)療事業(yè)管理方面有較為明顯的優(yōu)勢：

（1）采購財務結算系統(tǒng)化使財務管理職業(yè)化、規(guī)范化，大大避免了因人為因素而造成的損失，提高了工作的綜合效率。

（2）及時保存各種結算的票據(jù)憑證，當設備出現(xiàn)問題時可以有據(jù)可依。

（3）采購設備的結算賬務統(tǒng)一集中在結算系統(tǒng)中，使結算過程透明化，防止結算出現(xiàn)漏洞或賬物不符。

（4）結算系統(tǒng)存儲年度采購財務信息，為醫(yī)院年度預算決策提供有力的依據(jù)。

（5）采購財務結算過程復雜，需要逐級進行，每一階段的操作人不同。因此，進行結算管理，明確負責人，若出現(xiàn)問題則可以實時查詢每個流程的操作時間和操作人。

2 技術架構

傳統(tǒng)的財務結算管理模塊大多數(shù)采用客戶/服務器模型（C/S），使用時需要在用戶計算機上安裝客戶端程序，這使得軟件的升級和維護都很麻煩。瀏覽器/服務器（B/S）體系結構如今已成為分布式計算處理的網(wǎng)絡系統(tǒng)的主流。當前越來越多的辦公應用系統(tǒng)開始使用B/S架構體系，它屬于瘦客戶結構，是3層技術架構體系，如圖1所示。

圖1 3層體系結構圖

3 系統(tǒng)目標

采購財務結算管理系統(tǒng)可幫助工作人員及時了解采購進度情況，完成年度設備的預算，并且查詢已付款財務的信息，掌握財務最新狀況；能夠?qū)崿F(xiàn)各種單據(jù)的快速傳遞以及財務與業(yè)務的交互處理。同時，采購財務結算管理系統(tǒng)可通過財務的結算為醫(yī)院提供決策的依據(jù)，推動醫(yī)院正常的發(fā)展。

4 系統(tǒng)優(yōu)勢

隨著科技的發(fā)展，醫(yī)療設備逐漸呈現(xiàn)出種類繁多、品牌復雜、數(shù)據(jù)量大、日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實時性要求高、業(yè)務處理復雜、可靠性要求高、與其他數(shù)據(jù)交換較多的特點。本模塊采用B/S結構，方便快捷，操作簡單。系統(tǒng)提供豐富、靈活的業(yè)務分析報表，包括采購年度計劃情況明細表、采購進度情況明細表等，同時支持靈活設置報表查詢分析條件，幫助醫(yī)院快速、準確地獲取支持采購決策和業(yè)務控制的相關信息。

5 模塊總體設計

該模塊主要處理來自設備采購流程中各種與財務結算有關的信息，包括付款單位、付款方式、付款經(jīng)辦人、領款人等。

該模塊只有具有財務管理權限的人才可以操作，其主要功能是：（1）查詢年度設備預算文件；（2）對采購的設備進行財務結算；（3）查詢付款情況，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)主要模塊示意圖

5.1 年度設備預算

財務結算的最大依據(jù)是年度預算，因此財務結算模塊必須可以清楚地查看年度預算情況，該財務結算模塊提供了強大的查詢功能，查詢條件分為分類選項和搜索選項。分類選項主要是通過設置年份進行查詢操作；搜索選項包括呈批件號、預算編號、使用科室、申報科室、申報名稱、標準名稱、發(fā)票號、預算金額、合同金額RMB、合同金額USD。操作人員根據(jù)需求自主地選擇查詢條件后，即可檢索出需要的數(shù)據(jù)并可以將其導出到Excel中做相應的處理。其次，可以申報設備年度預算，填寫新增年度預算表單等待審批。對已經(jīng)列入年度計劃中的預算可以通過執(zhí)行編輯操作更改或補充預算。

對大型醫(yī)療設備進行年度預算及成本效益分析，對國家決策、政府指導和醫(yī)療機構經(jīng)營都具有十分重要的意義[3]。

5.2 財務結算

該功能可以查看所有需要結算的單據(jù)，在查詢數(shù)據(jù)中利用3種不同的顏色來標志不同的單據(jù)：標紅色單據(jù)表示已經(jīng)完成采購流程；標藍色單據(jù)表示已經(jīng)完成財務結算但未完成采購流程；標黑色單據(jù)表示需要及時進行財務結算。通過查看結算單據(jù)，即可掌握該設備結算狀態(tài)信息。

財務結算需要實施集中采購的模式[4]以及遵循一套完整、合理、規(guī)范的驗收流程[5]。驗收成功后需完成上呈付款報告、付款報告批復、發(fā)票送達、整理固定資產(chǎn)登記材料、接受固定資產(chǎn)登記材料、打印固定資產(chǎn)出入庫單、整理財務付款材料、接受財務付款材料、辦理付款等流程，步驟繁多。因此進行財務結算時可以實時查詢每個流程的操作時間和操作人，如有任何問題可以及時地進行相應的處理，節(jié)省了大量的操作時間。

財務操作人員填寫相應的信息，如付款金額、付款票號，收款人等，這樣付款結算的信息就能保存到數(shù)據(jù)庫中形成有效的歷史憑證。

5.3 財務付款查詢

該功能可以方便地查詢已經(jīng)付款以及未付款的單據(jù)，及時準確地掌握付款的詳細情況，避免了經(jīng)常翻閱紙質(zhì)文件的繁瑣操作。

各科室登錄醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)，輸入發(fā)布的網(wǎng)址即可輕松查看本科室各采購單據(jù)的付款結算情況，避免了查詢時需要打電話而造成的人力、時間上的浪費。

該功能支持多種查詢方式：高級搜索和模糊查詢。操作人員可以根據(jù)呈件批號、預算編號、使用科室、申報科室、申報名稱、標準名稱、發(fā)票號、預算金額、合同金額RMB、合同金額USD等和時間選項自主選擇組合查詢條件。

6 主要數(shù)據(jù)表

（1）EQ_BILL_DETAIL（財務付款明細），存儲財務付款詳細信息，見表1。

（2）EQ_APPLY_XJ（呈批預算），存儲設備預算詳細信息，見表2。

表1 EQ_BILL_DETAIL數(shù)據(jù)表說明

7 應用效果

采購財務結算管理模塊與軍隊醫(yī)院財經(jīng)管理信息平臺進行對接，使財務科可以隨時通過軍隊醫(yī)院財經(jīng)管理信息平臺看到相關的財務信息，便于管理，減輕了工作人員的負擔。該系統(tǒng)強大的查詢功能也方便了各個部門的查詢，推進了醫(yī)院整體的無紙化進程。

8 結語

采購財務結算管理模塊是設備管理系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié)，采購設備財務的結算關系著醫(yī)療設備的正常運行以及單位的財務狀況。該設備采購財務結算管理模塊是基于B/S架構設計的，因此各科室部門只要具有相應權限即可方便地查詢，減少了財務科人員的工作量，減少了大量紙質(zhì)單據(jù)，使“無紙化辦公”進程更進一步。同時，采購財務管理實現(xiàn)信息化管理，及時保存歷史數(shù)據(jù)，則為財務工作帶來了實質(zhì)性的便利。

表2 EQ_APPLY_XJ數(shù)據(jù)表說明

[1] 黨偉.醫(yī)療耗材庫存與采購控制管理[J].中國醫(yī)院管理，2011，31（9）：93-94.

[2] 徐開敏.淺析醫(yī)院物資材料的采購管理[J].醫(yī)學信息，2011，24（6）：3 269-3 270.

[3] 陳榮，陳旭坤，鐘小華.大型醫(yī)療設備效益分析存在的問題及對策[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2008，29（6）：68-69.

[4] 陸敘林.我院醫(yī)療設備集中采購經(jīng)驗淺談[J].醫(yī)療裝備，2006，19（2）：13-15.

[5] 奚肖玲.淺談醫(yī)療裝備的驗收工作流程[J].醫(yī)療裝備，2008，21（1）：30-31.

（收稿：2014-03-29 修回：2014-12-26）

Equipment department management information system based on B/S framework:financial settlement management

YUN Qing-hui,LI Xiang-dong,DU Yue-xia,DUAN Ye
（Equipment Department of Xijing Hospital,the Fourth Military Medical University,Xi'an 710032,China）

ObjectiveTo design a financial settlement module based on B/S framework to promote hospital informatization and paperless office and realize the integration with hospital military financial system.MethodsService-oriented architecture(SOA)and internet information service(IIS)were used to develop the module.ResultsAll the departments could inquire the information on equipment purchase through intra-hospital LAN.ConclusionThe module facilitates all the departments to acquire the information on equipment purchase.[Chinese Medical Equipment Journal，2015，36（4）：138-140]

equipment procurement financial settlement;SOA;IIS

R318；R197.324

A

1003-8868（2015）04-0138-03

10.7687/J.ISSN1003-8868.2015.04.138

云慶輝（1969—），男，高級工程師，主要從事醫(yī)院醫(yī)療器械管理、維修方面的研究工作，E-mail：yunqhui@fmmu.edu.cn。

710032西安，第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院器材設備科（云慶輝，李向東，杜月霞，段 曄）