論高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的管理與利用

康延廷

摘要：對(duì)高校教師和學(xué)生讀者來(lái)說(shuō)，期刊是一種必讀的刊物。休閑刊對(duì)擴(kuò)大知識(shí)面是一個(gè)積累，專(zhuān)業(yè)刊則是教師和學(xué)生查找文獻(xiàn)資料必需的準(zhǔn)備過(guò)程。這就決定了紙質(zhì)期刊是高校不可或缺的重要組成部分，期刊已成為圖書(shū)館建設(shè)中不可忽視的部分，也是師生不斷充實(shí)新知識(shí)和提高專(zhuān)業(yè)水平的一個(gè)積累過(guò)程。圖書(shū)館收藏的期刊是教師開(kāi)展教學(xué)和科研工作的參考文獻(xiàn)，是獲取信息的主要來(lái)源，同時(shí)也是滿(mǎn)足學(xué)生課外閱讀及豐富學(xué)生文化生活不可忽視的內(nèi)容之一。因此，加強(qiáng)圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的管理工作以提高期刊文獻(xiàn)資料的利用十分重要。

關(guān)鍵詞：高校；圖書(shū)館；紙質(zhì)期刊；管理；利用

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2015）52-0021-02

隨著我國(guó)高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，高校教師與學(xué)生的數(shù)量也不斷擴(kuò)大，高校教師既是教書(shū)育人的知識(shí)傳授者，同時(shí)也是科學(xué)研究的實(shí)踐者，這就需要高校教師不斷補(bǔ)充信息社會(huì)不斷更新的知識(shí)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，盡管網(wǎng)絡(luò)電子期刊的普及已經(jīng)大大滿(mǎn)足了高校教師和研究生進(jìn)行相關(guān)科學(xué)研究的需要，但電子期刊在上架、管理等方面也都存在一些漏洞，而紙質(zhì)期刊作為高校圖書(shū)館的傳統(tǒng)館藏資源，已經(jīng)變得越來(lái)越精貴，不同學(xué)科門(mén)類(lèi)的經(jīng)典之作仍較少能在電子期刊上找到?？梢?jiàn)，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊在高校圖書(shū)館中仍占據(jù)主導(dǎo)地位，它對(duì)高校教師的教學(xué)科研工作的開(kāi)展，以及研究生的學(xué)習(xí)研究都十分重要。因而，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何高效、快捷、合理地對(duì)紙質(zhì)期刊進(jìn)行管理與利用，如何處理好紙質(zhì)期刊的選擇，如何處理好上架期刊與科學(xué)指導(dǎo)的關(guān)系，如何處理好期刊整理與裝訂的關(guān)系，以及高校圖書(shū)館自身管理和服務(wù)人員建設(shè)與紙質(zhì)期刊有效利用的關(guān)系等，這些問(wèn)題雖看起來(lái)無(wú)關(guān)緊要，但在紙質(zhì)期刊的管理與利用中卻發(fā)揮著重要作用。

一、高校圖書(shū)館進(jìn)刊的選擇與利用的關(guān)系

圖書(shū)館期刊進(jìn)刊選擇要根據(jù)師生讀者的實(shí)際需要，在進(jìn)刊選擇和利用上做出合理的調(diào)整?；诟咝D書(shū)館進(jìn)刊選擇的現(xiàn)實(shí)情況，我們認(rèn)為，各高校圖書(shū)館首先要根據(jù)本校實(shí)際情況與經(jīng)費(fèi)許可，確立進(jìn)刊選擇方案。基于此，紙質(zhì)期刊的進(jìn)刊首先要以實(shí)用為主，要系統(tǒng)完整地購(gòu)入重點(diǎn)刊，館藏核心刊，適量購(gòu)入文化休閑刊，只有通過(guò)這樣的原則進(jìn)刊，才能最大限度發(fā)揮專(zhuān)業(yè)期刊在高校教師與學(xué)生中的利用率[1]。其次，高校圖書(shū)館應(yīng)定期邀請(qǐng)各專(zhuān)業(yè)教師及學(xué)生對(duì)圖書(shū)館期刊進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)與認(rèn)定，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行重新選訂和增補(bǔ)，這既可以提高進(jìn)刊質(zhì)量，又可以滿(mǎn)足廣大讀者的需求。第三，圖書(shū)館的期刊管理需要人來(lái)操作，那么高校圖書(shū)館期刊管理人員也可直接獲取讀者的訴求，利用直接為讀者服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)期刊的利用率，調(diào)查各學(xué)院的教師和學(xué)生以及科研等對(duì)刊物的需求，掌握讀者對(duì)期刊的閱讀傾向和需求規(guī)律，并以此為依據(jù)修改選擇期刊計(jì)劃，調(diào)整圖書(shū)館藏刊種類(lèi)并提高期刊的利用效果[2]。第四，圖書(shū)館的管理人員要熟悉各學(xué)科各領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)期刊，并具備一定的學(xué)術(shù)化視野，因而，圖書(shū)館采購(gòu)人員應(yīng)提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，在進(jìn)刊時(shí)應(yīng)多聽(tīng)取期刊管理人員的建議，讓管理人員給提供一個(gè)詳細(xì)的訂刊表，只有這樣才能保障期刊館藏的連續(xù)性，以及了解讀者平時(shí)對(duì)閱讀期刊的利用率是多少。最后，期刊采購(gòu)人員應(yīng)注重與相關(guān)編輯部或期刊出版社建立廣泛的聯(lián)系，對(duì)期刊的變化進(jìn)行掌握，如期刊的創(chuàng)刊、?？?、更名、合刊等變化及時(shí)掌握，以免重訂或遺漏，只有這樣才能使期刊資源產(chǎn)生最大的利用價(jià)值[3]?；谝陨衔宸矫娴囊?，可在移動(dòng)程度上處理好進(jìn)刊的選擇與利用的關(guān)系，才能真正做到所進(jìn)專(zhuān)業(yè)期刊能真正為學(xué)術(shù)所用，能使專(zhuān)業(yè)期刊的使用達(dá)到擴(kuò)展教師和研究生的學(xué)術(shù)視野，提高本學(xué)校教師的學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。

二、現(xiàn)刊上架展閱與指導(dǎo)服務(wù)關(guān)系

由于各高校的學(xué)科設(shè)置和專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)不完全一致，因而期刊的分類(lèi)展閱和對(duì)其指導(dǎo)服務(wù)尤為重要。在新刊分類(lèi)上架上，既要突出重點(diǎn)又要全局考慮、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，在期刊分類(lèi)上架上，盡量方便讀者查找。另外，教師在給學(xué)生上課的同時(shí)也應(yīng)有目的地引導(dǎo)學(xué)生去圖書(shū)館閱讀有關(guān)的期刊課外讀物，期刊管理人員也應(yīng)做好指導(dǎo)學(xué)生如何選刊閱讀、系統(tǒng)閱讀，如何才能有針對(duì)性地結(jié)合本專(zhuān)業(yè)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)閱讀，并不斷擴(kuò)大閱讀視野和充實(shí)自己，而不是憑借自己的興趣和愛(ài)好沒(méi)有目的地選擇期刊閱讀。對(duì)一些學(xué)生寫(xiě)論文需要本專(zhuān)業(yè)現(xiàn)刊的可以根據(jù)需要外借幾天方便查找，最大限度地滿(mǎn)足讀者對(duì)文獻(xiàn)資料利用的需求，最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)資源利用的價(jià)值，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，更新已有的服務(wù)方法與途徑[4]。

同時(shí)可根據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，圖書(shū)管理與服務(wù)人員可采取多種措施為廣大師生提供更加人性化和便捷的閱讀服務(wù)，一方面可為利用率較高的刊物編寫(xiě)刊名目錄，并提供二次文獻(xiàn)檢索，以此來(lái)提高高校教師和大學(xué)生查找期刊的速度；另一方面可結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，施行期刊借閱預(yù)約的方法，使期刊閱讀和借閱者在極短的時(shí)間內(nèi)借閱到事先預(yù)定的專(zhuān)業(yè)刊，為廣大師生查找期刊節(jié)省了寶貴的時(shí)間[5]；第三，各高校圖書(shū)館可根據(jù)學(xué)校自身的學(xué)科和專(zhuān)業(yè)設(shè)置，把各自專(zhuān)業(yè)學(xué)院的相關(guān)專(zhuān)業(yè)及其相關(guān)期刊輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，利用本地校園網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)連接，如，“單位—農(nóng)學(xué)院—刊名—《農(nóng)業(yè)科技與信息》分類(lèi)號(hào)—S”，這樣可極大方便各學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的教師與學(xué)生更加便捷地查閱本學(xué)科專(zhuān)業(yè)期刊。因此，高校圖書(shū)館通過(guò)多種渠道為教師和學(xué)生搭建紙質(zhì)期刊的使用平臺(tái)，能在很大程度上提高館藏期刊的利用效率，為學(xué)校的學(xué)科發(fā)展和教師及學(xué)生的科學(xué)研究素養(yǎng)的提升起到關(guān)鍵作用。

三、期刊整理與裝訂的關(guān)系

在高校圖書(shū)館的館藏期刊的管理上，對(duì)紙質(zhì)期刊進(jìn)行定期的整理與裝訂，并合理分類(lèi)十分重要。對(duì)現(xiàn)有刊物分類(lèi)，期刊管理人員在一定時(shí)間內(nèi)應(yīng)對(duì)刊物的利用有充分了解，這就需要高校圖書(shū)館管理者對(duì)現(xiàn)有館藏期刊能有效識(shí)別其使用率情況。為此，作為高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，首先要對(duì)部分期刊進(jìn)行刪減，有的刊物一年沒(méi)人閱讀的就要剔除，利用率高的保留；其次，對(duì)師生在平時(shí)閱讀時(shí)查閱提出刊名沒(méi)有的刊，給以考慮，在下一年預(yù)訂時(shí)報(bào)上去。因此，整理刊的過(guò)程既是保持期刊連續(xù)性和完整性的過(guò)程，同時(shí)又是部分期刊進(jìn)行刪減的過(guò)程，這對(duì)提高高校圖書(shū)館的管理與利用都十分有益[6]。因此期刊的整理既要全局考慮，又要突出重點(diǎn)，以達(dá)到讀者對(duì)期刊最大的利用價(jià)值。整理完的現(xiàn)刊盡快裝訂，以?xún)?nèi)蒙古民族大學(xué)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館裝訂現(xiàn)刊一年分三次，采取了靈活的裝刊方法，利用率高的專(zhuān)業(yè)刊分上半年和下半年：如月刊、雙月刊、半月刊。雙月刊來(lái)到第3期即裝訂；月刊來(lái)到第6期即裝訂；半月刊分4次裝訂完（共24期）。采取分散的裝訂方法既提高了讀者查找文獻(xiàn)的速度，又為現(xiàn)刊過(guò)渡到過(guò)刊做了充分準(zhǔn)備，為過(guò)刊的借閱提供了方便。另外，紙質(zhì)期刊的整理與裝訂一定要與電子期刊相結(jié)合。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，期刊管理人員可通過(guò)目錄檢索為讀者服務(wù)，如，可以考慮自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，用于對(duì)期刊室的所有期刊建立索引，借用數(shù)字化檢索的快捷便利的優(yōu)勢(shì)，來(lái)帶動(dòng)紙質(zhì)期刊利用率的提高，同時(shí)也可以訂閱公開(kāi)發(fā)行的索引刊物，給高校教師和學(xué)生提供查找方便?；蛘吒咝D書(shū)館可編制期刊分類(lèi)目錄、刊名目錄，以及館藏期刊專(zhuān)題索引文摘等，以便讀者了解館藏，有目的地選擇自己所需要的期刊文獻(xiàn)[7]。因而，可通過(guò)多途徑對(duì)紙質(zhì)期刊進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用與管理，以此達(dá)到紙質(zhì)期刊的最大利用價(jià)值。

四、期刊館員應(yīng)具備復(fù)合型技能深層次為讀者服務(wù)

高校圖書(shū)館面對(duì)的讀者是具有高學(xué)歷的高校教師，以及具備較高知識(shí)水平的本科生、碩士生和博士生。那么，高校圖書(shū)館的服務(wù)團(tuán)隊(duì)也應(yīng)具備相關(guān)的知識(shí)背景，才能為不同學(xué)科和專(zhuān)業(yè)的師生提供最便捷的服務(wù)。對(duì)于內(nèi)蒙古民族大學(xué)圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，它作為內(nèi)蒙古自治區(qū)高校的最大圖書(shū)館，在紙質(zhì)期刊與電子期刊的管理上仍未達(dá)到高水平，盡管學(xué)校已經(jīng)開(kāi)通了與圖書(shū)館館藏期刊連接的校園網(wǎng)，本校教師和學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)上查閱文獻(xiàn)資料，但在期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)買(mǎi)上仍不夠全面，在很大程度上仍無(wú)法滿(mǎn)足高水平教師查閱文獻(xiàn)的需求。因而，通過(guò)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，補(bǔ)充紙質(zhì)期刊種類(lèi)、刊名目錄、期刊索引等，才能方便讀者了解圖書(shū)館期刊動(dòng)態(tài)，更好地發(fā)揮紙質(zhì)期刊的作用。另外，期刊館員在為讀者服務(wù)的同時(shí)，也應(yīng)不斷注重自身的學(xué)習(xí)和提高，這樣才能為讀者提供更高層次的服務(wù)。圖書(shū)館期刊館員不僅需要在服務(wù)態(tài)度上贏得了廣大師生的認(rèn)可，還可以根據(jù)對(duì)期刊的熟悉程度，為師生提供便捷高效的引導(dǎo)，使廣大師生不僅體會(huì)到期刊館員的價(jià)值，也感受到圖書(shū)館服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)的和寬廣的視野，以及提供的便捷的引導(dǎo)服務(wù)，避免讀者少走彎路。

綜上所述，期刊資源是高校圖書(shū)館館藏的主要文獻(xiàn)，它有著其他圖書(shū)不可替代的特點(diǎn)，已成為各高校教師和研究生進(jìn)行科學(xué)研究不可或缺的重要文獻(xiàn)資源。因此，高校圖書(shū)館管理人員應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)管理水平和服務(wù)意識(shí)，妥善處理好以上五個(gè)方面的關(guān)系，這樣才能切實(shí)提高紙質(zhì)期刊的利用率，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，滿(mǎn)足廣大師生的需求。

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