儀器和設(shè)備管理的探索與實踐

張謝明

摘要：儀器設(shè)備是高校教學(xué)科研的重要物質(zhì)載體，對提高高校教學(xué)與科研水平有著重要的作用，管理好儀器設(shè)備具有十分重要的意義，不僅確保教學(xué)科研工作的順利開展，還能延長儀器設(shè)備的壽命，從而提高使用率，提高學(xué)校經(jīng)濟效益。本文結(jié)合筆者工作職責(zé)，分析了高校儀器設(shè)備管理的有效途徑、方法和運行機制等，確保儀器設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)，保證教學(xué)和科研系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：儀器和設(shè)備管理架構(gòu)；運行機制；網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）31-0138-02

高校的教學(xué)和科研儀器設(shè)備是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)綜合運用的結(jié)晶。高校的教學(xué)工作和科研工作是高校存在的基本意義，我們必須確保其正常開展進行，這就要求我們要使用正確的管理方法和科學(xué)的管理技術(shù)對設(shè)備進行維護，以便能夠更好地為教育教研工作服務(wù)。儀器和設(shè)備的科學(xué)化管理是高校教學(xué)和科研正常高效運轉(zhuǎn)的重要保障，也是提升高校資產(chǎn)管理水平的重要方法。

國際上已經(jīng)把儀器設(shè)備管理作為一門科學(xué)進行系統(tǒng)研究和運用，國外一些教學(xué)科研單位非常重視對儀器設(shè)備的管理和利用[1，2]。對儀器設(shè)備的利用率提到相當(dāng)?shù)母叨?，并采取了多種手段和方法，建立了一套嚴格和科學(xué)的管理制度。在管理方法上，儀器設(shè)備雖然是共同使用，但要進行專人管理，在資源共享的前提下對其進行共同的開發(fā)。近年來，我國不少學(xué)校和科研單位也在提高儀器和設(shè)備的利用率上進行了不少探索[3-5]，但多數(shù)院校和科研單位對儀器設(shè)備的管理還缺少科學(xué)研究。因此，作為設(shè)備管理人員，我們應(yīng)該盡職盡責(zé)，積極研究更好的管理方法和措施，去維護各項設(shè)備儀器，建立一套完善的管理體系，為教學(xué)、科研提供有效服務(wù)。

一、先進的儀器設(shè)備管理架構(gòu)

高校設(shè)備管理是高效教學(xué)科研工作的基石，設(shè)備管理部門要依據(jù)一定的管理方法對儀器設(shè)備進行分類、維護、協(xié)調(diào)、控制，從而為教育科研工作的開展提供有力的保障。高校設(shè)備管理應(yīng)遵循適應(yīng)性、效益性和服務(wù)性的原則。儀器設(shè)備配置作為高校教學(xué)、科研的一項重要投資，必然追求效益，應(yīng)盡可能充分發(fā)揮設(shè)備儀器的利用率。由此可見，要想管理好高效的設(shè)備儀器，我們必須構(gòu)建先進的管理架構(gòu)，加強儀器設(shè)備購置的統(tǒng)分兼顧，儀器設(shè)備管理的便捷高效，儀器設(shè)備維護的及時有效。

校區(qū)資產(chǎn)管理部建立初期，就注重校區(qū)管理架構(gòu)的建設(shè)。資產(chǎn)管理部下設(shè)儀器設(shè)備中心，專門負責(zé)管理各學(xué)院和各個教學(xué)部的儀器設(shè)備管理分中心，再由各個學(xué)院和教學(xué)部的分中心負責(zé)管理所屬的各個實驗室。校區(qū)對儀器設(shè)備的管理和使用貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理、管用結(jié)合”的原則。主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌策劃、協(xié)調(diào)，各實驗室與資產(chǎn)管理部有所側(cè)重地負責(zé)教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理工作。各個院部由一名同志擔(dān)任兼職設(shè)備管理員負責(zé)儀器設(shè)備管理工作，負責(zé)保管本單位所屬儀器設(shè)備的賬及設(shè)備驗收、報廢、報失、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥的原始單據(jù)，負責(zé)本單位儀器設(shè)備在使用過程中的管理工作。資產(chǎn)管理部門每學(xué)年定期與各部門設(shè)備管理員進行一次賬物的核對，確保固定資產(chǎn)做到賬物以及與數(shù)據(jù)庫的完全相符。

高校儀器設(shè)備分層次管理模式一方面使各單位的儀器設(shè)備管理落實到人，任務(wù)到人，規(guī)劃設(shè)備儀器管理，避免儀器設(shè)備的重復(fù)投資、閑置浪費或人為損耗；另一方面，有利于隨時掌握儀器設(shè)備的動態(tài)數(shù)據(jù)，并及時進行調(diào)配、采購和維護，提高了儀器設(shè)備的高效科學(xué)管理，從而大大提高了設(shè)備儀器的使用率，為教學(xué)科研工作服務(wù)。

二、高效的運行機制和管理方法

（一）加強儀器設(shè)備購買的監(jiān)管

為了使儀器設(shè)備的購置適應(yīng)現(xiàn)代化、高科技發(fā)展的需要，更好地發(fā)揮現(xiàn)有的資源，使儀器設(shè)備發(fā)揮更大的效益。儀器設(shè)備的管理部門和各個學(xué)科負責(zé)人必須加強對現(xiàn)有該類儀器設(shè)備的信息情報工作的學(xué)習(xí)了解，掌握本領(lǐng)域中當(dāng)今國內(nèi)外的先進儀器的水平和發(fā)展趨勢。在購置儀器設(shè)備的過程中，應(yīng)重點考慮以下幾個方面的問題：第一，各個學(xué)科單位和使用單位對儀器設(shè)備的需求評價，即該儀器設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟分析，重點考慮有無經(jīng)濟承受能力，技術(shù)使用管理能力，其次是環(huán)境條件，設(shè)備場地環(huán)境等是否具備，是否有可替代的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備是否匹配等問題。第二，認真分析、辯證處理通用常規(guī)儀器與專用高精尖儀器、國產(chǎn)儀器和進口儀器、單一學(xué)科儀器設(shè)備與其他相關(guān)學(xué)科儀器設(shè)備的技術(shù)評估和購置過程，必須組織有關(guān)學(xué)科專家進行論證，對該儀器設(shè)備及同類產(chǎn)品的技術(shù)性能、質(zhì)量、價格及售后服務(wù)進行比較，做出決策。

（二）加強儀器設(shè)備的資源共享

由于教學(xué)和科研儀器設(shè)備基礎(chǔ)薄弱，經(jīng)費緊張，教學(xué)和科研的投入不足，儀器設(shè)備更新周期長，且嚴重短缺。此外，有些儀器設(shè)備的重復(fù)購置和浪費現(xiàn)象十分普遍，其主要原因是部門所有，條塊分割，造成資源不能共享。設(shè)備管理部門要使儀器設(shè)備的利用率充分發(fā)揮出來，必須通過科學(xué)的組合，合理的規(guī)章制度，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和合理布局，開發(fā)更多的功能，提高儀器設(shè)備的使用效率，最大限度發(fā)揮其使用價值。由于種種原因，某些精密昂貴的進口儀器設(shè)備本來就不多，擁有這些儀器設(shè)備的單位自身的利用率又很低，而沒有這些儀器設(shè)備的單位一些高水平的研究課題又無法開展。其根本原因在于儀器設(shè)備的購置和管理出現(xiàn)問題。這些高精尖、大型儀器設(shè)備集中于某一學(xué)院的某一實驗室，或某一專業(yè)，于是該儀器設(shè)備成為部門所有的資產(chǎn)，造成該儀器設(shè)備長時間閑置，或間斷性工作。而這類儀器設(shè)備的更新速度又很快，閑置不用更加容易耗損。另外，個別儀器設(shè)備形成某些人“專用”的局面，別人不能使用，若要使用就必須收費等，寧肯讓儀器設(shè)備閑置，也決不“降價”讓別人使用。種種不正常的現(xiàn)象，與儀器設(shè)備管理不科學(xué)而導(dǎo)致資源不能共享有關(guān)。

此外，由于專業(yè)設(shè)置和教學(xué)計劃的變動，常常使原有的實驗設(shè)備不能適應(yīng)新的教學(xué)需要而造成了閑置。這些閑置的設(shè)備和備件尚有使用價值。因此作為儀器設(shè)備管理部門應(yīng)當(dāng)加強學(xué)院、專業(yè)之間的協(xié)調(diào)溝通，或拓展與企業(yè)的聯(lián)系渠道，調(diào)劑閑置設(shè)備，盤活資產(chǎn)，利用設(shè)備“余熱”發(fā)揮效益，達到設(shè)備資源利益的最大化。

在“資產(chǎn)部”統(tǒng)籌下，我們建立了通用儀器設(shè)備組，統(tǒng)一管理各個分中心、實驗室的常用儀器和專用儀器設(shè)備。如常用的示波器、計算機、螺絲刀和萬用表等，這些儀器和工具在各個實驗中會在不同的時間段中使用，為了節(jié)省資源，“儀器設(shè)備中心”進行統(tǒng)一調(diào)配使用?！皟x器設(shè)備中心”在人員和儀器調(diào)配使用中，形成了服務(wù)于教學(xué)和科研的一整套規(guī)章制度和方法，真正做到高效、節(jié)約的儀器設(shè)備管理運行機制。

三、開放的儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

高校為了滿足教學(xué)科研的需要設(shè)有眾多實驗中心、實驗室，擁有大量的儀器設(shè)備，儀器設(shè)備種類繁多，其使用和維護管理情況又各不相同，單純的依靠管理人員進行日志式管理，大大增加了他們的工作量，也不利于管理的高效性和資源信息的共享。因此，構(gòu)建一個管理信息平臺，形成儀器設(shè)備信息數(shù)據(jù)庫，實驗、管理人員信息庫；搭建設(shè)備采購、設(shè)備管理和實驗室建設(shè)“三位一體”的信息管理系統(tǒng)，針對大型儀器設(shè)備建設(shè)校院兩級儀器設(shè)備開放共享平臺等。通過儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，不僅能實現(xiàn)儀器設(shè)備管理信息的及時更新和資源共享，而且能減輕工作人員日常維護的負擔(dān)，提高儀器設(shè)備管理的效率。

資產(chǎn)管理部建立了一套“資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”（如圖1所示），形成網(wǎng)絡(luò)化、開放化的儀器和設(shè)備的管理模式。該系統(tǒng)的建立，可以實現(xiàn)校區(qū)所有資產(chǎn)的網(wǎng)上登記、預(yù)約使用、維護維修記錄、設(shè)備使用狀態(tài)的評定等功能。同時還對儀器設(shè)備管理人員的建設(shè)、日常辦公等內(nèi)容進行計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，不斷完善了儀器設(shè)備的使用與管理人員的考核方法；增加了儀器設(shè)備使用的教師和學(xué)生之間的互動，如網(wǎng)上對儀器設(shè)備的使用方法交流、答疑等活動。開通了網(wǎng)上儀器設(shè)備使用預(yù)約的系統(tǒng)，為師生提供一個開發(fā)、自主、創(chuàng)新的教學(xué)、科研平臺，為廣大學(xué)生根據(jù)興趣愛好，課余時間自主使用儀器和設(shè)備進行各種創(chuàng)新實驗創(chuàng)造良好的使用環(huán)境，為教師的科研提供良好的設(shè)備保障，健全了儀器設(shè)備的開放運行管理機制，保障了開放實驗室的建設(shè)。

四、結(jié)語

經(jīng)過了多年的探索和實踐，資產(chǎn)管理部通過構(gòu)建先進的管理體系，科學(xué)高效的管理方式，建立起了儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，逐步形成了一整套科學(xué)管理儀器設(shè)備的管理制度，提高了儀器設(shè)備管理效率，滿足了學(xué)生和教師對實驗儀器設(shè)備的需要，對校區(qū)教學(xué)、科研建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。

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