甘奇林 孔祥財 周敏
南昌印鈔有限公司隸屬于中國印鈔造幣總公司,是從事人民幣印制的中央企業(yè),同時承擔有價證券和社會高級防偽印務(wù)。公司成立40多年來,始終堅持“優(yōu)質(zhì)安全保發(fā)行,科學(xué)高效謀發(fā)展”的行業(yè)宗旨,先后參與并圓滿完成了多套人民幣的印制。公司堅持和諧發(fā)展的理念,高度重視企業(yè)文化建設(shè),積極倡導(dǎo)“責任創(chuàng)新效益”的核心價值觀和“厚德廣行、敬業(yè)報國”的行業(yè)精神,職工綜合素質(zhì)不斷提高,企業(yè)整體形象穩(wěn)步提升,實現(xiàn)了經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏,成為一家具有強烈社會責任感和廣泛影響力的企業(yè),先后被授予“全國誠信印刷企業(yè)”“全國信息化建設(shè)先進單位”“全國模范職工之家”“全國精神文明建設(shè)先進單位”“江西省文明單位”“江西省優(yōu)秀企業(yè)”“中國印鈔造幣行業(yè)和諧企業(yè)創(chuàng)建示范單位”等多項榮譽稱號。
基于價值創(chuàng)造的企業(yè)文化管理的內(nèi)涵
基于價值創(chuàng)造的企業(yè)文化管理,是在認知特定企業(yè)核心使命和特征類型的基礎(chǔ)上,通過價值分析找準企業(yè)文化管理的著力點,通過計劃控制優(yōu)化文化管理資源配置,通過責任傳導(dǎo)建立文化管理大格局,通過積分評價實施文化管理精細化舉措,在實現(xiàn)企業(yè)文化管理核心目標和主要任務(wù)中主動創(chuàng)新、有所作為、創(chuàng)造價值,優(yōu)化企業(yè)文化人力、載體、經(jīng)費等資源配置的方式和方法,實現(xiàn)文化管理價值創(chuàng)造的最大化。
基于價值創(chuàng)造的企業(yè)文化管理的做法
在企業(yè)文化管理實踐中,南昌印鈔有限公司(下稱南鈔公司)從準確定位、計劃控制、責任傳導(dǎo)、計分評價四大方面著力,形成了一套由印鈔企業(yè)獨創(chuàng)的企業(yè)文化管理模式。
準確定位,找準企業(yè)文化管理的著力點
從解決問題入手尋找文化管理價值創(chuàng)造點
準確定位,找準著力點,是企業(yè)文化管理目標明確、有的放矢的前提。許多企業(yè)在企業(yè)文化管理中之所以存在思想宣傳化、文體活動化、口號標識化等現(xiàn)象,存在“企業(yè)文化就是一個筐,什么都往里面裝”的傳統(tǒng)認識,根源在于沒有找準企業(yè)文化的定位和著力點,存在“胡亂點穴,點不到穴位”“隔靴搔癢,撓不到癢點”“眉毛胡子一把抓,不知何處用力”等問題。為解決這些問題,南鈔公司采用SWOT分析法,找出企業(yè)文化管理的優(yōu)勢、劣性,確定文化管理的價值創(chuàng)造點和企業(yè)形象宣傳的邊界,再分析存在的機會和面臨的挑戰(zhàn),清晰可配置的有限資源,集中精力于“對內(nèi)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,對外宣傳企業(yè)形象”的工作定位。
從企業(yè)的使命和利潤來源出發(fā),南鈔公司企業(yè)文化的重要目標之一是對內(nèi)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,為此要做好員工思想教育和行為規(guī)范工作,推動員工素質(zhì)提升和隊伍培養(yǎng);要大力宣傳報道生產(chǎn)經(jīng)營中涌現(xiàn)出的創(chuàng)新舉措、先進人物和感人事跡,激發(fā)員工的戰(zhàn)斗力、創(chuàng)造力和潛力,促進企業(yè)各項中心任務(wù)的完成。其次是對外展示企業(yè)形象,獲得上級總公司、中國人民銀行、地方政府的認同,為此有必要做好企業(yè)形象宣傳。“對內(nèi)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,對外展示企業(yè)形象”目標的提出,為南鈔公司找到了切合企業(yè)實際的企業(yè)文化著力點和價值創(chuàng)造點。一切企業(yè)文化管理活動均圍繞該目標展開,就能做到打準靶心、點中穴位、撓到癢點、創(chuàng)造價值。
減法之后做乘法,實施分級分類管理
圍繞中心定位,企業(yè)文化部對全部業(yè)務(wù)按照“減法之后做乘法,兼顧次要抓主要”原則進行梳理、整合和刪減,全面實施分級分類管理:如企業(yè)網(wǎng)站的分級分類管理:文化管理部門主要負責網(wǎng)站新聞中心稿件編輯把關(guān),其他欄目主要由專業(yè)部門自主把關(guān);兼職宣傳隊伍的分級分類管理:企業(yè)文化部負責特約記者管理,各基層黨支部負責通訊員管理;在宣傳報道計酬(稿費)的分級分類管理:不僅重點扶持要聞、專題類稿件撰寫工作,同時大力倡導(dǎo)和鼓勵通訊員和文學(xué)愛好者撰寫原創(chuàng)類稿件,每年舉行的文化采風(fēng)活動除了編輯出版企業(yè)內(nèi)部報紙原創(chuàng)稿件???,還不定期開展“同題作品”比賽、職工作品朗誦會等。通過活動,在企業(yè)中營造出積極向上、活潑快樂的工作環(huán)境,也為企業(yè)培養(yǎng)了人才,提升了員工素質(zhì),增加了正能量。
計劃控制,有效配置企業(yè)文化管理資源
在找準定位、明確主要業(yè)務(wù)、實施分級分類管理后,著重加強對文化管理重點工作的計劃控制,以企業(yè)文化管理資源配置最優(yōu)化,促進文化管理價值最大化。
主題引領(lǐng),系統(tǒng)推進員工素質(zhì)提升工程。為深入貫徹社會主義核心價值觀、行業(yè)核心價值觀(責任、創(chuàng)新、效益)和企業(yè)核心價值觀(明禮誠信敬業(yè)感恩),南鈔公司開展了以“做可愛的南鈔人”為主題的員工素質(zhì)提升工程,根據(jù)形勢的發(fā)展分別賦予“明禮誠信,敬業(yè)感恩”“愛崗敬業(yè)、誠信友善”“識大局、講法治、求發(fā)展”三大主線,從全面性、層次性、示范性、協(xié)同性、創(chuàng)新性五大方面加以推進,要求員工自覺認同和踐行社會主義核心價值觀,做到在狀態(tài)上“職業(yè)”、在心態(tài)上“敬業(yè)”,在技能上“專業(yè)”,在績效上“精業(yè)”。
關(guān)注重點,全面實施重點工作報道計劃。為改變宣傳報道隨機性強、計劃性弱的狀況,實現(xiàn)宣傳報道對企業(yè)重點工作的全面覆蓋,南鈔公司從2014年在行業(yè)網(wǎng)站要聞欄目發(fā)布新聞83篇,比2013年度增加50%以上,起到立竿見影之效。2015年制訂了《南鈔公司2015年重點工作宣傳報道計劃》,要求各專業(yè)管理部門、各黨支部工作增強宣傳報道主動性、創(chuàng)新性和執(zhí)行力。
集中研討,項目制推進政研課題研究。為集中優(yōu)勢資源,南鈔公司2012年以來改變以往分散研究的方式,采取項目制研究方式開展政研工作,促進一批重大研究成果產(chǎn)生。
責任傳導(dǎo),形成企業(yè)文化管理大格局
在定位和計劃外,企業(yè)文化管理的重要職責是發(fā)揮責任傳導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,變文化部門單打獨斗為各部門齊抓共管、各司其責,形成企業(yè)文化管理大格局。
齊抓共管,黨群部門合力推進和諧創(chuàng)建。為深入推進行業(yè)和諧企業(yè)創(chuàng)建工作,制定《公司2015年黨群部門和諧創(chuàng)建工作評價表》,將總分為100分的目標值分解到5個部門——黨委辦公室(15分)、監(jiān)察內(nèi)審部(10分)、黨委組織部(25分)、黨委宣傳部(30分)、群工部(20分),細分評價類、評價指標、評價要點、評分標準、分指、配合部門等6大要素,將和諧企業(yè)創(chuàng)建工作落實到各黨群部門和各黨支部,形成黨群部門齊抓共管、各黨支部積極參與的和諧創(chuàng)建工作精細化工作機制,并每月、每季度進行創(chuàng)建工作評審和推進。
養(yǎng)成培育,強化員工思想教育和行為規(guī)范。為做好新員工思想行為“入?!苯逃?、老員工核心價值觀、行為規(guī)范的固化教育,南鈔公司實施公司級、部門支部級、班組級等多層級思想教育形式,如:公司層面的企業(yè)黨課、月度政工例會、職工代表大會,部門支部層面的部門大會、支部大會,班組層面的班前班后會、班組活動等,引導(dǎo)員工形成心態(tài)陽光平和、行為規(guī)范文明,踐行社會主義核心價值觀、行業(yè)和企業(yè)核心價值觀,形成一支遵守“社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德”“職業(yè)敬業(yè)專業(yè)精業(yè)”的高素質(zhì)員工隊伍。
輻射專業(yè),形成大文化管理格局。印鈔行業(yè)作為特殊的國有企業(yè),在數(shù)字管理、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、印鈔工藝、人力資源、科技研發(fā)、設(shè)備保障、信息化輔助管理、環(huán)境保護等方面形成了獨具特色的做法。為此,企業(yè)文化管理的又一重點是發(fā)揮專業(yè)部門、企業(yè)文化管理部門的“兩個優(yōu)勢”,通過專題報道的宣傳功能、知識管理功能,總結(jié)優(yōu)秀管理經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)重大管理趨勢,將管理經(jīng)驗固化為文化,用文化促進管理升級和成果固化。針對企業(yè)的一些管理問題,用文化分析洞悉問題實質(zhì),探究問題背后的問題(QBQ),有的放矢地進行系統(tǒng)解決;結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度改革要求,全面掌握組織變革或者管理提升的動向、趨勢和關(guān)鍵點,為公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、系統(tǒng)變革提供強有力的思想保障與智力支持。
計分評價,構(gòu)建企業(yè)文化管理保障機制
為有效實施企業(yè)文化管理,南鈔公司在企業(yè)文化管理實踐中創(chuàng)新管理方法,采用支部宣傳計分制、特約記者積分制、內(nèi)部工作分解和評價制度等文化管理工具,以精細化和定量評價的方式實現(xiàn)文化管理總體目標,構(gòu)建新常態(tài)下實施企業(yè)文化管理的保障機制。
實施基層文化建設(shè)計分制。為細化落實重點工作報道與和諧企業(yè)創(chuàng)建工作,創(chuàng)新實施《支部宣傳思想文化工作計分制》,按思想教育、學(xué)習(xí)宣傳、文化建設(shè)分類,按黨支部建立評分細則,每月評分,全年累計,分生產(chǎn)車間和管理部室兩大類支部分開排名。具體的計分內(nèi)容如下:思想教育方面,部門每周有工作通氣會,部室每周有班前(后)會,根據(jù)需要召開部門員工會議,及時開展形勢任務(wù)教育;學(xué)習(xí)宣傳方面,每月完成學(xué)習(xí)宣傳計劃、重點工作落實情況有報道、宣傳報道稿件質(zhì)量、重視通訊員寫作能力培訓(xùn);文化建設(shè)方面,員工自覺遵守公民道德與員工行為規(guī)范,信息發(fā)布系統(tǒng)更新及時,休息室、讀書角、閱報欄管理規(guī)范。
實施特約記者積分制。為落實公司重點工作宣傳報道計劃,公司近年來聘用和培養(yǎng)了一支特約記者團隊。該特約記者隊伍實施分級分類管理,公司黨委宣傳部負責特約記者通訊報道技能培訓(xùn)和稿件編輯指導(dǎo)工作,每月組織至少一次的培訓(xùn)交流活動;各黨支部、專業(yè)部門積極指導(dǎo)和支持特約記者履行職責。為科學(xué)定量地評價特約記者的職責履行,開展評優(yōu)獎勵及續(xù)聘,實行特約記者積分制,對宣傳報道業(yè)績進行月度定量評價、年度綜合積分,提升兼職宣傳隊伍管理科學(xué)化水平。
實施企業(yè)文化管理主責部門內(nèi)部工作分解與定量評價。為實現(xiàn)好各項目標,明確企業(yè)5名專職文化人員工作職責,定量評價宣傳人員的工作績效,制定了《企業(yè)文化部2015年工作分解》,明確40項工作內(nèi)容的主要負責人和B角,細化日常管理、每月評價、季度評價、按需評價、年終評價等工作頻度。分解本部門工作任務(wù),并明確相關(guān)職責,力保本部門兩個個性化指標任務(wù)實現(xiàn):即上總公司網(wǎng)站要聞中心的專題報道數(shù)量62+4個(三年移動平均增長5%);重點工作報道覆蓋率100%。
(作者單位:南昌印鈔有限公司)
(責任編輯:郝幸田)