淺析新時(shí)代文字編輯的職責(zé)和素質(zhì)

徐曼

(河南省商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 商丘　476000)

淺析新時(shí)代文字編輯的職責(zé)和素質(zhì)

徐曼

(河南省商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 商丘476000)

摘要：出版工作者當(dāng)中的編輯人員既是各種媒體的組織人員，又是默默無(wú)聞的耕耘者，文字編輯的水平直接影響著出版物的質(zhì)量，為多出好書(shū)，多出精品書(shū)提供有力的保障。尤其對(duì)越來(lái)越龐大的海量信息和越來(lái)越多的同質(zhì)新聞，文字編輯不僅要成為信息的“把關(guān)人”和“控制者”，還要成為信息的“加工者”和“整合者”。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;文字編輯;職責(zé)和素質(zhì)

一、文字編輯的職責(zé)

文字編輯對(duì)書(shū)稿要全面跟蹤，包括從事書(shū)稿的審讀、加工，以及對(duì)復(fù)印前的審校等工作。文字編輯對(duì)書(shū)稿進(jìn)行文字表達(dá)方面的加工，要根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及各種規(guī)范嚴(yán)格把關(guān)文字、圖、表質(zhì)量，如果文字編輯認(rèn)為書(shū)稿問(wèn)題較多，可與策劃編輯商量進(jìn)行改動(dòng)，如果實(shí)在不符合要求，可退還給策劃編輯，由策劃編輯退還給作者。文字編輯要解決復(fù)審和終審中提出的問(wèn)題，以及校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，也可以和作者直接對(duì)話。文字編輯要在策劃編輯規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完稿?？傊?，文字編輯要對(duì)編校質(zhì)量和出書(shū)周期負(fù)責(zé)。

衡量文字編輯業(yè)績(jī)的指標(biāo)是圖書(shū)的質(zhì)量及出書(shū)周期，文字編輯在對(duì)書(shū)稿進(jìn)行文字加工的過(guò)程中要做到以下四項(xiàng)。

(一)多學(xué)。學(xué)海無(wú)涯，學(xué)習(xí)是無(wú)止境的，文字編輯要高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，就得不斷地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)編輯學(xué)理論，學(xué)習(xí)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，學(xué)習(xí)編輯實(shí)踐中所需的各種知識(shí)和技能。要想做一個(gè)好的文字編輯，并不是一朝一夕的事，必須要長(zhǎng)期不斷地學(xué)習(xí)。

(二)多查。文字編輯在工作中會(huì)遇到難懂的詞、不認(rèn)識(shí)的字、少見(jiàn)的單位等，都是要查字典的，并且不能怕麻煩，要用最權(quán)威的工具書(shū)去查國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并且還要有認(rèn)真的工作態(tài)度，只有認(rèn)真才能提高書(shū)稿的質(zhì)量。

(三)多問(wèn)。不懂得就要學(xué)，不會(huì)的就要問(wèn)。虛心向有經(jīng)驗(yàn)的老編輯學(xué)習(xí)和請(qǐng)教，是新編輯盡快成才的捷徑，只有不恥下問(wèn)，才能獲益匪淺。

(四)多記。好記性不如爛筆頭，在處理文字加工時(shí)會(huì)出現(xiàn)許多疑問(wèn)，比如層次結(jié)構(gòu)混亂，語(yǔ)句不通順，公式、圖、表不清楚，外文字母大小寫(xiě)、正斜體分不清等，要仔細(xì)地記錄下來(lái)，聯(lián)系作者商量解決。

二、文字編輯需具備的素質(zhì)

在大量報(bào)紙、雜志覆蓋生活更方面的今天，優(yōu)秀的文字編輯人才應(yīng)具備怎樣的素質(zhì)并將這種素質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化和提高就顯得尤為重要。

(一)文字編輯要有高度的政治敏感性。文字編輯發(fā)布的信息具有覆蓋面廣、即時(shí)性強(qiáng)、信息量大等特點(diǎn)。文字編輯在發(fā)布信息時(shí)，稍有不慎，發(fā)布不應(yīng)發(fā)的信息，或者出現(xiàn)某種政治紕漏，將會(huì)造成相當(dāng)大的負(fù)面影響。這就要求文字編輯必須在思想上要有高度的政治責(zé)任感，不斷強(qiáng)化自己的政治責(zé)任意識(shí)，提高自己的思想政治素質(zhì)。特別是在有關(guān)政治的新聞報(bào)道時(shí)，政治的敏感性更是不可缺少。

(二)文字編輯又具有較強(qiáng)的新聞信息敏感性。編輯在面對(duì)眾多的信息材料，能夠從中及時(shí)發(fā)現(xiàn)有報(bào)道價(jià)值的新聞或者能夠及時(shí)從紛繁復(fù)雜的新聞現(xiàn)象中梳理出清晰的新聞線索。

(三)文字編輯要有高度的使命感、責(zé)任感和事業(yè)心。文字編輯工作在整個(gè)出版工作中占有重要的地位，沒(méi)有編輯的辛勤勞動(dòng)，就不會(huì)有豐富多彩的精神食糧，因此，文字編輯要具有一種不辱使命的神圣感。但是，要真正做好編輯工作僅有使命感是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對(duì)于這樣一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致、具體的編輯工作，文字編輯還需要將這種神圣的使命感與高度的責(zé)任感和事業(yè)心系于一身。

(四)文字編輯必須具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。漢語(yǔ)言文字有著自身的規(guī)律，各種邏輯語(yǔ)言也有自身的規(guī)范，因此語(yǔ)言文字能力是編輯的基本功，直接影響者編輯處理稿件的水平和質(zhì)量。因此，編輯在處理稿件時(shí)一定要嚴(yán)謹(jǐn)，下筆修改時(shí)要遵循兩個(gè)原則，一是必須正確，不能隨便增刪。二是在增刪稿件時(shí)要征得作者的同意，盡可能由作者自己動(dòng)手，不宜越俎代庖。

(五)文字編輯要有廣闊的知識(shí)面，不斷提高自身的文化素質(zhì)。當(dāng)前，我們已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的數(shù)字化時(shí)代，人類(lèi)知識(shí)的增長(zhǎng)迅速，而且多種學(xué)科相互交叉、相互滲透。文字編輯不僅要學(xué)習(xí)自己本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，還要不斷跟上知識(shí)更新的步伐，不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，充實(shí)自己，擁有更深厚的專(zhuān)業(yè)功底。

(六)文字編輯要不斷提高業(yè)務(wù)水平。一個(gè)好的文字編輯，要能夠游離于作者和讀者之間，要比讀者看得深些、要比作者看得全些，要編輯加工作者的觀點(diǎn)完整地表達(dá)出來(lái)，又要迎合讀者的口味。要想做好介于作者和讀者之間的“橋梁”，編輯必須具備扎實(shí)的基本功和不斷提高業(yè)務(wù)水平。

三、文字編輯中遇到的問(wèn)題

由于文字編輯少，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)書(shū)稿積壓在文字編輯手里的現(xiàn)象。特別是有急件插進(jìn)來(lái)時(shí)，文字編輯出于無(wú)奈，就把正在加工的書(shū)稿放在一邊去趕急件，致使有的書(shū)稿加工時(shí)間超過(guò)半年，影響了出書(shū)速度，使策劃編輯、作者和讀者都有意見(jiàn)。另外，策劃編輯無(wú)法控制來(lái)稿的均勻性，往往在暑假、春節(jié)過(guò)后書(shū)稿比較集中。

四、改進(jìn)意見(jiàn)

要想更好地完成文字編輯工作，就要與策劃編輯分工明確，各盡職責(zé)，還需要在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善。下面僅將自己的一些不成熟的意見(jiàn)提出，以供大家探討。

(一)以策劃編輯為核心組成項(xiàng)目組。在有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，以策劃編輯為核心，合理配備一定數(shù)量的文字編輯，組成項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)1個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目可以是單本書(shū)，也可以是叢書(shū)。項(xiàng)目組一經(jīng)成立，全組人員就要齊心協(xié)力，共同上陣。這樣可以提高效率，較快地將一批書(shū)同時(shí)投入市場(chǎng)，當(dāng)項(xiàng)目組完成任務(wù)之后，解散舊的項(xiàng)目組，更具工作需要，重新組建新的項(xiàng)目組。這樣的組織形式可以避免單槍匹馬、無(wú)人商量的工作模式帶來(lái)的弊端，眾人拾柴火焰高，更適應(yīng)當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

(二)完善獎(jiǎng)金制度。完善獎(jiǎng)金制度是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，是能否充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性的有力手段，個(gè)人所得的獎(jiǎng)金應(yīng)與項(xiàng)目組的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，可以以項(xiàng)目組為單位核發(fā)獎(jiǎng)金，項(xiàng)目組再根據(jù)個(gè)人的情況分配獎(jiǎng)金。

總而言之，現(xiàn)代報(bào)紙期刊的多元和市場(chǎng)化發(fā)展，給文字編輯開(kāi)拓了巨大的提升空間，也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。文字編輯只有立足整個(gè)行業(yè)發(fā)展的宏觀態(tài)勢(shì)，努力提高個(gè)人的綜合素養(yǎng)和能力，方能不斷滿足變化發(fā)展的文化需求。

參考文獻(xiàn)：

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[3]趙明地.談新時(shí)期文字編輯應(yīng)具備的素質(zhì)[J].黑龍江畫(huà)報(bào)社，2009(5)

作者簡(jiǎn)介：徐曼，河南省商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教，研究方向：應(yīng)用文寫(xiě)作。

中圖分類(lèi)號(hào)：G238

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1671-864X(2015)12-0158-01