Office操作題開放式閱卷系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)

萬欽++丁旭光

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷普及，Office辦公軟件應(yīng)用越來越廣泛，Office辦公軟件的操作技能成為教學(xué)中的重難點。因此在教學(xué)過程中能根據(jù)教學(xué)需要自行出題，設(shè)置考查點與分值，對學(xué)生進行測試，是急需解決的問題。該文將對word操作題開放式出卷與閱卷系統(tǒng)的設(shè)計原理進行研究，并論述利用VB開發(fā)出一個能夠由教師自行出題、并根據(jù)教學(xué)要求設(shè)置考查點與對應(yīng)分值進行開放式出卷與閱卷系統(tǒng)的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：Office操作題；開放式閱卷；VB程序設(shè)計；Word

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）25-0094-02

越來越多的用人單位開始注重畢業(yè)學(xué)生Office辦公軟件的操作能力。計算機等級考試成為高職院校所有學(xué)生能取得相關(guān)證書并獲得相應(yīng)操作能力。在等級考試中，操作題是自動閱卷的，由于等級考試系統(tǒng)是完全封閉的，教師不能根據(jù)教學(xué)過程中的需要自行設(shè)置考查點與參考分值。信息技術(shù)發(fā)展迅猛，教學(xué)內(nèi)容也千變?nèi)f化，如果對學(xué)生操作能力測試仍然采用手工批改方式的話，勢必會造成教師的工作量增大。研究與實現(xiàn)符合自身教學(xué)的《Office操作題開放式出卷與閱卷系統(tǒng)》就成為了本文所要討論的重要內(nèi)容。

1 Word開放式閱卷程序的基本思想

開放式出卷與閱卷系統(tǒng)是教師能根據(jù)教學(xué)的需要，能自行將學(xué)生必須掌握的操作點作為考點題庫進行測試與評分。首先可以將教師本人所做的標答文檔與素材文檔在考點范圍內(nèi)進行對比，從而得到學(xué)生測試文檔的評分點與分值，緊接著再用評分點對學(xué)生的測試文檔進行逐一比較，正確加分，否則不得分。

開放式閱卷程序的所使用的就是比較法。程序?qū)崿F(xiàn)之前應(yīng)先讀入一個用操作要點所建立的考點題庫數(shù)據(jù)表，并將標答與考生測試文檔在這個數(shù)據(jù)表的考點范圍內(nèi)進行對比，隨著教學(xué)需求的改變，只要在考點數(shù)據(jù)表中添加這個操作，學(xué)生就能進行測試，從而保證了系統(tǒng)的開放性。

2 Word開放式閱卷程序的基本數(shù)據(jù)流程

開始輸入考試素材與標答文檔（是依據(jù)考試內(nèi)容要求事先做好的），標答文檔中的考試要求也一定是在考點數(shù)據(jù)表內(nèi)考點項目，之后對輸入的兩文檔在考點范圍內(nèi)進行對比，與此同時必須讀入考點數(shù)據(jù)表，否則將無法對比。這是第一次對比。通過對比，能將考試要求轉(zhuǎn)化為評分點，對每一個評分點都提供了默認的分值，同樣教師也能根據(jù)需要，調(diào)整該測試點的分值。此外系統(tǒng)還提供了刪除評分點。得到評分點及分值后，就可以輸入考生目錄，對目錄中的所有考生文件與評分點進行一一對比，最后得到每個學(xué)生文件的各小題得分及考試總分。其數(shù)據(jù)流程圖如圖1：

3 Word考點數(shù)據(jù)表

在常規(guī)教學(xué)中，Word操作分為五大類：頁面布局、段落格式、文字樣式、圖像處理與形狀操作。在實際工作中，可以使用預(yù)先做好的Excel表格代替Word的表格制作，然后復(fù)制過去就可。所以可以不用另行對表格操作進行測試。

為了更好地適應(yīng)程序，考點數(shù)據(jù)表采用了Excel表格，由于考點數(shù)據(jù)表中的內(nèi)容是動態(tài)的，因此在增加與刪除考點的同時會比其他數(shù)據(jù)庫操作來的簡便。

考點數(shù)據(jù)表中按照Word五大類操作分別對應(yīng)五張工作表，每張表的項目名稱為：考點編號、測試項目、定位單元、分值、屬性代碼。

部分考點數(shù)據(jù)表如圖2所示。

4 閱卷系統(tǒng)模塊實現(xiàn)

首先輸入考試素材與標準答案的文件路徑，擬對這兩個文件進行比較。為方便用戶操作，除了可以直接輸入文件路徑外，還提供了對話框選擇的方法與文件拖放的方法。

對話框選擇的方法需要首先在窗口模塊中添加一個通用對話框控件CommonDialog1，調(diào)用CommonDialog1的ShowOpen方法，彈出一個文件窗口，供用戶選擇文件，然后再將用戶選擇的文件路徑賦值給文本框。其實現(xiàn)代碼如下：

Private Sub Command3_Click（） '得到考試素材

CommonDialog1.ShowOpen

txtExamMaterial = CommonDialog1.FileName

End Sub

得到標準答案和后面得到考試目錄的實現(xiàn)方法類似。唯一不同，考試目錄只要得到文件的目錄，而不要其中的文件名，所以這里就要用VB的函數(shù)進行處理，基實現(xiàn)代碼如下：

txtExamFolder = Mid（CommonDialog1.FileName， 1， InStrRev（CommonDialog1.FileName， "＼"） - 1）

輸入了考試素材與標準答案的文件路徑之后，就開始對這兩個文件進行比較。這是程序的核心。

首先應(yīng)判斷是否輸入了考試素材與標準答案的文件路徑，以及文件類型是否是Word文檔，如果沒有輸入，或文件類型不同，應(yīng)返回進行重新輸入。

建立Document對象，并激活。

Set ExamMaterial = GetObject（txtExamMaterial.Text）

ExamMaterial.Activate

第三，分類型設(shè)置初始對象，調(diào)用寫入評分點信息。如“頁面設(shè)置”，其代碼如下所示：

頁面設(shè)置"

Set StaOriObj=StandAnswer.PageSetup

Set ExamOriObj=ExamMaterial.PageSetup

WriteTestRecord 1， StaOriObj，ExamOriObj，1

由于頁面設(shè)置只測試整篇文檔，所以不必循環(huán)。而對于段落設(shè)置、文字設(shè)置、圖形操作、形狀操作一般都用多個元素，因此在這些考試類型中應(yīng)進行循環(huán)，其中對于圖像操作還應(yīng)考慮是否要先插入圖像或形狀，所以要進行一個判斷。

第四，WriteTestRecord是寫入評分點信息的通用過程，包括四個參數(shù)，SheetIndex：對應(yīng)考點數(shù)據(jù)表的索引號；StaOriObj：標準答案的初始對象；ExamOriObj：考試素材的初始對象；PostPoint：評分點的測試位置；對于頁面設(shè)置只測試整篇文檔，測試位置為1，對于考試類型則應(yīng)進行循環(huán)檢測。其代碼如下：

StandAnswerValue=GetPropertyValue（StaOriObj，TestProperty）

ExamMaterialValue=GetPropertyValue（ExamOriObj，TestProperty）

第五，GetPropertyValue是根據(jù)評分點的對象及屬性調(diào)用其對應(yīng)的屬性值，然后對標準答案與考試素材的對應(yīng)對象的屬性值進行比較，如果這兩個值不相同，則說明這一個評分點，應(yīng)寫入評分點表中。

第六，顯示評分點信息采用MSFlexGrid控件。本程序采用與文本框控件結(jié)合的方法。每次當(dāng)用戶想編輯某個單元格，就調(diào)整這個文本框與MSFlexGrid控件的單元格的大小和位置重合，然后讀取單元格數(shù)據(jù)到文本框，文本框的數(shù)據(jù)編輯以后，再寫入到這個單元格，從而達到了MSFlexGrid控件單元格的編輯功能。

第七，為了方便教師調(diào)整分值和后續(xù)學(xué)生考試文件得分進行比較，程序首先應(yīng)統(tǒng)計評分點各小題分值與總分。其實現(xiàn)代碼如圖3所示：

第八，讀入考生目錄的所有Word文件，對每個文件進行循環(huán)評分，得到每類型的小題得分及總分，并顯示出來。如“頁面設(shè)置”，其程序代碼如下：

Case "頁面設(shè)置"

Set OriObj = DOC.PageSetup

StudValue = GetPropertyValue（OriObj， TestGrid.TextMatrix（i，7））

If StudValue= TestGrid.TextMatrix（i，5） Then

ScoreTypeStu（1） = ScoreTypeStu（1） + TestGrid.TextMatrix（i，6）

End If

第九，為方便教師錄入成績，最終應(yīng)將學(xué)生的成績導(dǎo)出為Excel格式文件。

第十，程序運行界面如圖4所示：

5 結(jié)束語

由于Word對象庫及應(yīng)用操作十分復(fù)雜，在實際應(yīng)用開發(fā)時涉及的問題也非常繁瑣，本系統(tǒng)僅能對一些常用的、結(jié)構(gòu)化的考點進行測試。但同時為了保證系統(tǒng)的開放性，即當(dāng)教學(xué)要求發(fā)生變化時，系統(tǒng)維護人員只需要在考點數(shù)據(jù)表中增加其考點信息即可。

參考文獻：

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