價值分析法在高職院校機房管理中的應用

侯敬麗

摘要：作為高等教育的重要組成部分，高職院校不同于普通高中，其是以技術應用型人才為培養(yǎng)目標，更側重于對學生動手能力和實踐能力的培養(yǎng)。而計算機機房正是培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)新能力的關鍵場所。因此，加強高職院校機房管理對提高高職院校教學質量和提升學生綜合素質具有同樣重要的意義。該文就價值分析法在高職院校機房管理中的應用問題進行了探索。

關鍵詞：價值分析法；高職院校；機房管理；應用

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）25-0065-02

價值分析法作為降低成本，提高經濟效益的有效方法，是新近興起的一門管理技術。計算機機房是學生完成計算機專業(yè)課、選修課、公共課等教學實驗任務的主要場所，既是高職院校現代化教學必備的硬性環(huán)境，又是培養(yǎng)學生動手能力和創(chuàng)新能力的重要基地。為更好地將價值分析法應用于高職院校的機房管理上，首先需要對二者的現狀有所了解。

1 簡述價值分析法

價值分析法主要目的就是提升價值或降低成本。在工程建設、生產發(fā)展、組織經營管理，甚至是人力資源領域都有所應用，其將有領導、有組織的活動作為基礎，立足于功能分析，追求用最短的時間和成本使產品具備必要的功能，提升產品價值。價值分析法主要通過降低成本，提高功能；保持原有功能，降低成本；保持成本不變，提高功能；大幅降低成本，功能稍有下降；成本適度提高，功能大幅提升這幾種方法來實現價值的提高[1]。價值工作開展過程為選定對象、搜集資料、功能分析，改進、分析、評價方案，實施方案，對結果進行評價。同時在進行價值工作時要實事求是，具有創(chuàng)新精神，注重專業(yè)化和標準化且有一定的判斷標準。

2 高職院校機房使用現狀

隨著社會進步和網絡信息技術的發(fā)展，計算機機房在高職院校中占據著越來越重要的地位，已經不單單是計算機專業(yè)的學生最主要的教學場所，而是涉及各個學科教學當中，長時間高負荷運行成為了很多院校機房的主要問題。每個專業(yè)學習內容不一樣，需要安裝不同學習軟件，這就導致軟件彼此不兼容現象的出現，而且每次上機人數很多，計算機使用時間和頻率大都屬于超負荷狀態(tài)。除了涉及計算機操作和教學的課程外，機房還承擔著各種培訓、測評、考核等，這些都給機房管理造成了很多困難。

3 高職院校機房管理中存在的主要問題

事實上，機房管理涉及技術、設備、人員、環(huán)境、安全等很多方面的管理內容，事務繁雜不系統(tǒng)，工作量大，技術要求高[2]。但很多院校受傳統(tǒng)觀念影響，仍然比較重視書本、課堂和教師教學，沒有認識到計算機機房管理對學生發(fā)展和學校發(fā)展的重要性，導致學校領導、上機教師、機房管理人員、學生都對機房的使用和管理不以為意。

1） 學校沒有建立完善的管理制度

部分院?？赡苡性O立相應的機房管理制度，但大多不夠全面，缺少具體細節(jié)的制定，流于形式，管理松散、懈怠，執(zhí)行不到位，形同虛設；有的院校甚至都沒有制定相應的管理制度，導致機房疏于管理，教學秩序混亂，設備損壞嚴重。完整的機房管理制度應包括從機房環(huán)境衛(wèi)生、安全規(guī)程、上機流程到設備管理和損壞維修等一整套科學分類、嚴格執(zhí)行的系統(tǒng)化管理體系[3]。

2） 機房管理人員意識淡漠、不夠專業(yè)

在很多機房管理人員眼里，一直認為機房管理無非是學生日常上機安排，機房環(huán)境衛(wèi)生、電源管理等瑣碎繁雜的小事，缺乏對軟、硬件的日常維護、網絡故障、計算機故障的排除，防火防盜等技術和安全方面的管理意識和專業(yè)水平。

3） 設備易損壞

第一，高職院校機房內設備的由于學生人數多，涉及計算機操作的相關課程多，加之對有些公共機房的開放管理，都使機房設備的使用頻率和使用時長都超出了設備的正常負荷范圍；第二，管理制度的不健全和執(zhí)行不嚴格，也使得機房環(huán)境衛(wèi)生不達標，鍵盤、鼠標等硬件損壞以及操作系統(tǒng)安裝不當破壞應用程序等現象時有發(fā)生，給計算機設備的正常使用造成了嚴重影響；第三，學生上機的時候可能會用到U盤、手機等移動存儲設備，這些都是計算機病毒感染的最常見途徑，對于學校機房這種聯網系統(tǒng)，只要有一臺計算機被病毒感染，便會迅速殃及整個機房網絡，使計算機設備陷入癱瘓狀態(tài)，影響進行正常教學的同時，設備維修也會花費大量的時間、人力和資金投入。

4 價值分析法在高職院校機房管理中的應用

價值分析是以功能分析為核心，盡量在降低成本的同時提升或維持產品原原有必要功能，從而達到提升產品價值的目的。V=F/C，很好地說明了成本、功能、價值三者之間的關系，即價值等于功能與實現功能耗費成本的比值[4]。那么我們現在通過類比把機房的價值、功能、成本做一個價值分析，其中機房價值應該就是保證其正常、高效運轉，為學生實踐能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，學?，F代化發(fā)展起到應有的促進作用；機房功能就是設備和整個機房在教學中具有的一切實際功用；機房成本就是包括機房建設、設備投資、軟硬件維修、人員管理等對機房管理人力、物力、時間、精力的投資。在這樣一個公式里我們可以看出，想要提高機房價值V，就應該減小成本C或增大功能F，為此，有以下幾方面建議。

1）設備購買要求

購買設備時，可以單獨利用V=F/C做一個分析，在保證必要功能齊全、質量可靠的情況下，降低購買成本。因此，購買時，首先要避免選擇穩(wěn)定性不好，使用壽命短的兼容機作為機房配置設備；其次，在品牌上要選擇正規(guī)，質量有保障，技術更完善的大品牌且適合教學特點和需求的機型；最后，要貨比三家，選出性價比最高的一款[5]。機房前期建設投資，尤其是購買設備的好壞，對日后設備維修和機房管理具有重要意義，設備質量上的保證會大大減輕后期的維護成本和機房管理工作強度。

2）加大對機房管理的投入

首先，提高機房管理人員專業(yè)素質，根據學校自身規(guī)模、需求確定機房管理人員的合理數量，平時要重視對優(yōu)秀機房管理人員的培養(yǎng)，有針對性地培養(yǎng)和引進維修技術水平高，各方面素質均衡的專業(yè)人員，可以定期舉行技術交流會，并讓感興趣的學生參會，增強管理人員間溝通交流，共同提高的同時也有利于學生提升與計算機相關專業(yè)知識和技能，既可以減少人力投資，又可以提高工作效率和管理水平，使機房運行的更加合理有效；其次，制定完善的維修管理辦法和機房管理制度來約束和加強機房管理。

5 結束語

由于高職院校與普通高中定位的不同，其培養(yǎng)目標也不同，技術應用型人才的培養(yǎng)目標使得高職院校比較注重對學生動手操作能力和創(chuàng)新應用能力的培養(yǎng)，而機房作為高職院校學生培養(yǎng)這兩種能力的主要場所，高職院校必須通過價值分析法來加強管理，降低其成本，提高其使用價值。

參考文獻：

[1] 劉斌.高職院校機房管理的分析[J].軟件，2013（10）：133-133，143.

[2] 王一.淺談高職院校機房管理的現狀及對策[J].中國新通信，2014（15）：14-14.

[3] 時洋.高職院校機房管理的探討[J].科技視界，2012（5）：155-156，139.

[4] 孫庚欣.淺談價值分析法在高校機房管理中的應用[J].價值工程，2015（10）：206-207.

[5] 王海東.高職院校機房管理的策略[J].中國科技縱橫，2013（18）：284-284.