基于PMBOK的電力工程管理模式完善研究

涂娜娜

摘 要：隨著電力工程建設(shè)和管理要求的不斷提高，傳統(tǒng)電力工程管理模式已顯陳舊。因此，引入了現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系（PMBOK）完善電力工程管理模式，并在干系人管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、溝通管理和采購(gòu)管理等方面提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：電力工程管理；項(xiàng)目管理體系；PMBOK；風(fēng)險(xiǎn)管理

中圖分類號(hào)：F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.23.072

電力是社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)展中最重要的基礎(chǔ)能源之一。目前，電力工程逐漸增多，人們對(duì)電力工程建設(shè)效率和建設(shè)效果的要求也在不斷提升。雖然電力工程實(shí)踐中已經(jīng)運(yùn)用了工程管理的相關(guān)知識(shí)、方法和工具，但其知識(shí)體系比較陳舊，已無法有效滿足現(xiàn)代電力工程的需求。因此，我們可借鑒項(xiàng)目管理中新的知識(shí)體系完善電力工程管理模式。

1 PMBOK概述

PMBOK（Project Management Body Of Knowledge），即項(xiàng)目管理知識(shí)體系，是由美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI，Project Management Institute）基于全球項(xiàng)目管理專家的經(jīng)驗(yàn)提出的項(xiàng)目管理所需的知識(shí)、技能和工具等一整套體系。PMBOK于20世紀(jì)70年代末被提出，被認(rèn)為是現(xiàn)代項(xiàng)目管理誕生的里程碑。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，PMBOK越發(fā)成熟、完善，目前已具備10個(gè)主要內(nèi)容模塊，即項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理和項(xiàng)目干系人管理。上述內(nèi)容是項(xiàng)目順利實(shí)施、相關(guān)單位實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)所必須關(guān)注的領(lǐng)域，可為電力工程管理提供系統(tǒng)性的指導(dǎo)。

2 電力工程管理中應(yīng)用PMBOK的意義

電力工程，特別是大型電力工程都具有特殊性，比如特殊的目的、環(huán)境、資源約束等，不應(yīng)單純地施以常規(guī)管理，而應(yīng)從項(xiàng)目管理的視角看待。雖然項(xiàng)目管理早已被引入電力工程中，但其應(yīng)用仍不夠廣泛和深入，在管理模式方面還存在諸多不足，主要表現(xiàn)在以下3方面：①一些管理人員缺乏項(xiàng)目管理的意識(shí)和知識(shí)，很多電力工程未按照項(xiàng)目模式進(jìn)行系統(tǒng)管理，導(dǎo)致管理效率較低；②現(xiàn)有的電力工程管理常只關(guān)注建設(shè)方面，忽視了對(duì)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和評(píng)價(jià)等方面的管理；③現(xiàn)有的電力工程管理多側(cè)重于對(duì)成本和工期的管理，對(duì)干系人、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源、溝通和采購(gòu)等不夠重視。

將PMBOK引入電力工程管理，有助于培養(yǎng)和豐富管理者的項(xiàng)目管理意識(shí)和知識(shí)，從而推動(dòng)現(xiàn)代項(xiàng)目管理在電力工程中的發(fā)展；有助于完善電力工程的管理模式，進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)人力資源、風(fēng)險(xiǎn)和干系人等方面的管理（如圖1所示），可更好地保障電力工程的實(shí)施，提升建設(shè)效率；可使電力工程管理過程更加規(guī)范化，提高管理效率?？偠灾?，深化應(yīng)用PMBOK，將是電力工程管理自我發(fā)展和完善的主要趨勢(shì)和必然要求。

3 利用PMBOK完善電力工程管理模式

3.1 完善電力工程干系人管理

項(xiàng)目干系人包括積極參與項(xiàng)目、能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響和會(huì)受到項(xiàng)目影響的個(gè)人或組織。為了確保項(xiàng)目順利完成，必須識(shí)別、管理所有內(nèi)、外部干系人。目前，電力工程建設(shè)主要關(guān)注業(yè)主需求，對(duì)其他干系人的需求不夠重視。因此，需要加強(qiáng)對(duì)其他干系人的識(shí)別和管理，比如，關(guān)注或參與政府部門的規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)用戶的調(diào)查，與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，關(guān)注社區(qū)公眾的需求，加強(qiáng)與社會(huì)組織、媒體的互動(dòng)等。

3.2 加強(qiáng)電力工程風(fēng)險(xiǎn)管理

電力工程具有特殊性，在設(shè)計(jì)、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)各個(gè)階段中都蘊(yùn)含著大量風(fēng)險(xiǎn)因素。傳統(tǒng)電力工程比較注重運(yùn)維中的風(fēng)險(xiǎn)控制，并沒有以全生命周期的視角看待風(fēng)險(xiǎn)管理，特別是在設(shè)計(jì)階段相關(guān)工作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)?，F(xiàn)代項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理強(qiáng)調(diào)“持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)管理”，從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、應(yīng)對(duì)計(jì)劃到風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，形成了一條不斷循環(huán)的鏈條，貫穿于項(xiàng)目全生命周期。因此，應(yīng)增強(qiáng)電力工程設(shè)計(jì)階段施工人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，完善電力工程的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判機(jī)制、應(yīng)對(duì)措施等。

3.3 完善電力工程人力資源管理

現(xiàn)代人力資源管理的核心內(nèi)容是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理，即需要建設(shè)能密切配合的團(tuán)隊(duì)來應(yīng)對(duì)不同的項(xiàng)目。而目前的電力公司多采用劃分職能部門的組織結(jié)構(gòu)的方式，比如設(shè)計(jì)、預(yù)算、采購(gòu)、施工等功能分別由不同的公司或?qū)I(yè)部門完成，有的部門還分散在不同的地點(diǎn)。雖然職能化分工提高了各個(gè)職能的專業(yè)化程度，但也增加了項(xiàng)目相關(guān)人員間溝通、協(xié)作的難度，降低了項(xiàng)目執(zhí)行和管理的效率。因此，對(duì)于一些大型或特殊的電力工程，應(yīng)組建專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，提升團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作熟練程度，從而提高電力工程的實(shí)施和管理效率。

3.4 完善電力工程溝通管理

多年來，電力公司不斷推進(jìn)信息化建設(shè)，在工程管理上采用了專業(yè)化軟件和OA系統(tǒng)，部分公司還建立了ERP系統(tǒng)。但不同軟件平臺(tái)間無法無縫連接，ERP系統(tǒng)在實(shí)際使用中存在諸多不便，導(dǎo)致很多員工仍然采用電話等傳統(tǒng)溝通方式，降低了管理效率。因此，應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)電力工程信息系統(tǒng)的整合工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、造價(jià)、施工和驗(yàn)收等信息的一體化和智能化處理，從根本上提高電力工程的溝通效率。

3.5 完善電力工程采購(gòu)管理

現(xiàn)代項(xiàng)目采購(gòu)管理要求建立完善的招、投標(biāo)機(jī)制。由于電力工程的專業(yè)性較強(qiáng)，在工程設(shè)計(jì)和施工階段，雖然已開展了招、投標(biāo)工作，但多數(shù)被系統(tǒng)內(nèi)部企業(yè)壟斷，導(dǎo)致招、投標(biāo)工作流于形式。因此，應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范電力工程招、投標(biāo)制度，增強(qiáng)各公司、部門的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，倡導(dǎo)行業(yè)內(nèi)、外部公平競(jìng)爭(zhēng)，從而促進(jìn)電力工程采購(gòu)法制化、規(guī)范化。

4 結(jié)束語

項(xiàng)目管理是電力工程管理的重要基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代項(xiàng)目管理體系的不斷發(fā)展，電力工程必須引入最新的知識(shí)體系，增強(qiáng)管理者的現(xiàn)代項(xiàng)目管理意識(shí)，完善電力工程管理模式，并在深化傳統(tǒng)工程管理工作的基礎(chǔ)上，建立和加強(qiáng)電力工程全要素管理，從而推動(dòng)電力工程向著現(xiàn)代化、規(guī)范化和智能化不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]戚安邦.項(xiàng)目管理學(xué)[M].北京：科學(xué)出版社，2012.

〔編輯：張思楠〕

Abstract： With the continuous improvement of the requirements of power engineering construction and management， the traditional power engineering management mode has been obsolete. Therefore， this paper introduces the modern project management body of knowledge （PMBOK）to improve the power engineering management， and the suggestions of stakeholder management， risk management， human resource management， communication management and procurement management are proposed.

Key words： power engineering management； project management body of knowledge； PMBOK； risk management