淺談學(xué)校電教設(shè)備的管理和維護(hù)

宋斌

教育信息化是衡量一個(gè)國家和地區(qū)教育發(fā)展水平的重要標(biāo)志，實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化、創(chuàng)新教學(xué)模式、提高教育質(zhì)量，迫切需要大力推進(jìn)教育信息化。當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期，要大力推進(jìn)“三通兩平臺”建設(shè)，即寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通，建設(shè)教育資源公共服務(wù)平臺、教育管理公共服務(wù)平臺。力爭實(shí)現(xiàn)四個(gè)新突破，即教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)新突破、優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源共建共享新突破、信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合新突破、教育信息化科學(xué)發(fā)展機(jī)制新突破，目前我區(qū)幾乎所有的城鎮(zhèn)義務(wù)教育學(xué)校都配備了多媒體教室、多媒體電腦機(jī)房、寬帶網(wǎng)絡(luò)接入、觸摸式班班通、多媒體錄播室等電子教學(xué)設(shè)備，并逐步達(dá)到每位教師配置個(gè)人計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)人人通。這些現(xiàn)代化電教設(shè)備為師生的教學(xué)活動提供了極大的便利，教師通過制作、使用豐富多彩的多媒體課件不僅使教學(xué)內(nèi)容更加的形象直觀，而且激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，從而提高了課堂教學(xué)的效率。但是在學(xué)校日常電教設(shè)備的管理和維護(hù)中，發(fā)現(xiàn)存在很多的問題，如對設(shè)備性能不了解，操作不規(guī)范，甚至出現(xiàn)一些非常嚴(yán)重的不當(dāng)操作，這樣就很容易造成電教設(shè)備的損壞；有的班級還出現(xiàn)電教設(shè)備管理松懈，電腦、中控臺、班班通等經(jīng)常被學(xué)生隨意擺弄，甚至出現(xiàn)學(xué)生利用課間或放學(xué)時(shí)間在班里用多媒體聽音樂、看電影、玩游戲的現(xiàn)象，如此都加大了設(shè)備的損耗，縮短了電教設(shè)備的使用壽命。

為了更好地發(fā)揮電教設(shè)備服務(wù)課堂教學(xué)的作用，作為學(xué)校，我們必須建立一套科學(xué)使用和管理的制度，嚴(yán)格按照規(guī)則操作。

一、強(qiáng)化對電教設(shè)備知識的普及和科學(xué)操作規(guī)范的學(xué)習(xí)

每一種電教設(shè)備都有自己的性能特點(diǎn)和操作規(guī)范，特別是電腦、投影儀、中控臺和觸摸式班班通等，這些都屬于比較精密高端的設(shè)備，如果不了解它們的性能的話，很容易犯一些低級的使用錯(cuò)誤，比如關(guān)機(jī)，現(xiàn)在有些教師下課后因?yàn)橼s時(shí)間，就直接關(guān)閉設(shè)備的電源，或者直接把電源插頭拔掉，造成設(shè)備系統(tǒng)軟件和硬件的損壞，比如，硬盤因突然停電造成物理損壞而報(bào)廢，使用優(yōu)盤下載課件、資料，不知道查毒后再使用，使一些帶毒的課件和資料，對電腦設(shè)備的系統(tǒng)造成不可逆的損害，使課堂的多媒體教學(xué)不能正常開展，甚至一些教師在使用完多媒體教室后忘記關(guān)閉投影機(jī)電源，嚴(yán)重縮短了投影機(jī)燈泡的使用壽命，給學(xué)校帶來不必要的財(cái)產(chǎn)損失，基于以上種種不良使用現(xiàn)象的出現(xiàn)，我認(rèn)為當(dāng)學(xué)校添置新的電教設(shè)備的時(shí)候，應(yīng)該先對教師進(jìn)行相關(guān)電教知識的培訓(xùn)和普及，必須根據(jù)每一種電教設(shè)備的性能和使用方法，制訂出科學(xué)規(guī)范的使用操作守則，讓每位教師養(yǎng)成科學(xué)的使用習(xí)慣，盡可能地延長設(shè)備的使用壽命。

二、嚴(yán)格對電教設(shè)備的管理和維護(hù)

班級里的電教設(shè)備一定要嚴(yán)格管理，不能讓學(xué)生隨意地用電腦或多媒體做一些與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情，特別是教師下課后要關(guān)閉設(shè)備并上鎖，絕對不能讓學(xué)生亂操作。我在日常的電教設(shè)備維護(hù)和管理中，就發(fā)現(xiàn)一些班級的班班通設(shè)備管理混亂，教師下課后設(shè)備不上鎖，學(xué)生在設(shè)備上下載和安裝一些和教學(xué)無關(guān)的軟件，特別是感染病毒，惡意插件（屏幕上不斷彈出黃色圖片）等造成設(shè)備不能正常使用，對教學(xué)和維護(hù)帶來了不必要的麻煩（重做系統(tǒng)和安裝教學(xué)應(yīng)用軟件要幾個(gè)小時(shí)甚至一天的時(shí)間）。

關(guān)于電教設(shè)備的維護(hù)，同樣是一個(gè)容易忽略的問題。有些基本的電腦知識的人都知道，電腦、投影儀等設(shè)備最害怕兩樣?xùn)|西，一個(gè)是潮濕，一個(gè)是灰塵。但是在班級里這兩樣?xùn)|西卻都是存在的，學(xué)生在班級活動會帶來大量的灰塵，每天要灑水、掃地，這是避免不了的。所以，我們應(yīng)該教育學(xué)生，灑水的時(shí)候要注意離電教設(shè)備遠(yuǎn)一點(diǎn)，多媒體操作臺上的灰塵應(yīng)該定期擦拭，比如，中控臺、顯示屏、主機(jī)外殼、電子白板等，對于設(shè)備內(nèi)部的灰塵，同樣也要定期清理，一般有學(xué)校電教管理人員來維護(hù)。一般情況下，班級、電腦室的電腦設(shè)備一個(gè)學(xué)年要開機(jī)箱除塵保養(yǎng)一次，安排在學(xué)期結(jié)束后這樣不耽誤開學(xué)正常使用，這樣就可以避免電腦主機(jī)里的硬件由于灰塵太多而早早出現(xiàn)故障，延長設(shè)備的使用壽命。除了硬件維護(hù)之外，其實(shí)軟件維護(hù)也同樣不可少，現(xiàn)學(xué)校的電腦設(shè)備都是聯(lián)網(wǎng)的，因此，要給電腦設(shè)備安裝殺毒軟件、防火墻及反黃軟件，并及時(shí)升級病毒庫，否則同樣會給電腦安全帶來了隱患，造成電腦在聯(lián)網(wǎng)使用的時(shí)候由于感染電腦病毒而引起系統(tǒng)故障，導(dǎo)致頻繁死機(jī)、系統(tǒng)癱瘓等而影響正常的教學(xué)。但在實(shí)際的操作中，我發(fā)現(xiàn)有些教師在使用電腦的時(shí)候喜歡亂裝軟件，甚至出現(xiàn)一臺電腦里安裝幾款同樣性質(zhì)的軟件，比如，瀏覽器、音視頻播放器、安全軟件等就造成了重復(fù)安裝，軟件相互沖突（特別是殺毒軟件）的現(xiàn)象，這樣既浪費(fèi)了系統(tǒng)的資源，又影響了電腦的反應(yīng)速度，造成了不必要的浪費(fèi)和麻煩。所以，對于軟件的安裝，我們建議一種功能的軟件盡量不要重復(fù)安裝，最好要同電教管理人員溝通，安裝一些同教學(xué)有關(guān)的軟件，不得擅自安裝與教學(xué)無關(guān)的軟件。

生活中我們都有一種感覺，就是電腦在使用一定的時(shí)間后，會發(fā)現(xiàn)電腦反應(yīng)速度越來越慢了。這其實(shí)都是由于電腦里的系統(tǒng)垃圾造成的，所以，要想保持電腦良好的操作性能，我們還要養(yǎng)成定期清理系統(tǒng)垃圾的習(xí)慣，養(yǎng)成良好的整理文件的習(xí)慣，把電腦里緩存的東西給清除掉，不常用的開機(jī)啟動項(xiàng)給關(guān)閉掉，不亂裝亂刪應(yīng)用軟件，定期做好系統(tǒng)及軟件的備份，讓最常用的教學(xué)軟件發(fā)揮更大的作用。這里建議老師們給自己使用的電腦安裝一款還原軟件，比如，一鍵還原精靈，每隔半年或者電腦出現(xiàn)問題后還原一次，如此也不失一種保持電腦優(yōu)越性能的好辦法。

三、建立使用登記制度和損壞報(bào)修制度

學(xué)校應(yīng)建立各類電教設(shè)備和電教軟件使用制度和使用登記表，電教設(shè)備和電教軟件使用登記表格內(nèi)容應(yīng)有：設(shè)備（軟件）編號、設(shè)備（軟件）名稱、使用日期、使用時(shí)間（小時(shí)數(shù)）、使用的學(xué)科及年級、設(shè)備（軟件）故障、使用者、驗(yàn)收者。做好使用登記工作就能加強(qiáng)使用者的責(zé)任心，跟蹤了解到電教設(shè)備和電教軟件的使用情況，及時(shí)處理出現(xiàn)的設(shè)備故障和損壞的軟件，使電教設(shè)備和電教軟件得到科學(xué)合理的利用。

維修電教設(shè)備和維護(hù)電教軟件及其保管好壞直接影響到電教設(shè)備和電教軟件的使用壽命和使用率。如何建立設(shè)備的維修和軟件的維護(hù)制度呢？我們應(yīng)該對學(xué)校所有電教設(shè)備和電教軟件進(jìn)行分類、編號造冊。表格內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備（軟件）編號、名稱、購買價(jià)格、購買日期、使用小時(shí)數(shù)（一年或半年統(tǒng)計(jì)一次）、維修情況（何年、月、日修理、更換的元部件、維修費(fèi)、維修單位），電教管理員可根據(jù)此表反映的情況了解該設(shè)備和軟件是否接近其壽命期，壽命期快到的設(shè)備和軟件就沒有大維修和大維護(hù)的價(jià)值，僅小修和簡單地維護(hù)維持直至報(bào)廢為止。對離壽命期較遠(yuǎn)的設(shè)備和軟件就應(yīng)立即維修和維護(hù)，這樣做可以防止設(shè)備和軟件帶“病”工作，以至給設(shè)備和軟件造成更大的損壞，導(dǎo)致增加維修費(fèi)用和提前報(bào)廢設(shè)備和軟件。

一般任課老師在使用的過程中，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)問題一定要及時(shí)報(bào)修，以減少不必要的損失以及對其他老師使用多媒體教學(xué)的不良影響。

四、完善電教設(shè)備的保管制度，做到專人負(fù)責(zé)

電腦、多媒體等電教設(shè)備還有一怕，就是長時(shí)間的放置不用。學(xué)校在放假期間應(yīng)該安排有專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)，特別是寒暑假梅雨季節(jié)，每隔半個(gè)月左右應(yīng)該開機(jī)調(diào)試一次，做到有備無患。

電教設(shè)備和電教軟件存放地點(diǎn)要防火、防盜、防潮、防塵、防磁場、防強(qiáng)光照射以及正確擺放位置。一個(gè)良好的存放環(huán)境是使電教設(shè)備和電教軟件達(dá)到正常使用壽命的重要條件之一。

由于學(xué)校電腦室的電腦比較集中，建議學(xué)校的電腦室應(yīng)該安裝空調(diào)，學(xué)生穿戴鞋套進(jìn)入教室，盡量減少灰塵對電腦的侵害并制訂相應(yīng)的機(jī)房上機(jī)制度，以延長電腦的使用壽命。

以上四個(gè)方面工作是不可分割的有機(jī)組成部分，它們既相輔相成，又相互促進(jìn)，學(xué)校只有做好這四個(gè)方面的工作，才能真正確保電教設(shè)備和電教軟件正常使用。

編輯 王團(tuán)蘭