淺探方正書版表格排版中的子表劃分方法

【摘 要】在用方正書版軟件排版表格時(shí)，不同的子表劃分方法，對(duì)于表格排版過(guò)程的復(fù)雜程度及排版結(jié)果均有影響。本文列舉實(shí)例，將不同子表劃分方法所對(duì)應(yīng)的排版結(jié)果進(jìn)行比較，說(shuō)明了選擇正確子表劃分方法的重要性。

【關(guān)鍵詞】書版;表格;子表

在排版各類書刊時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格的排版，特別是科技類期刊的排版，復(fù)雜表格非常多。在用方正書版軟件排表格時(shí)，如遇到非一行一行整齊劃分的復(fù)雜表格，就不能只用表行劃分，而是需要將表格的某項(xiàng)內(nèi)容再次劃分，即在某項(xiàng)內(nèi)容當(dāng)中再嵌套表格，用子表來(lái)完成。在大多數(shù)的科技期刊中，表格中的內(nèi)容大部分是一些帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字，按照相關(guān)規(guī)范各列的數(shù)字是需要小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的，因此，在排此類表格時(shí)就需要掌握劃分子表的一些技巧，因?yàn)椴煌膭澐肿颖淼姆椒ǎ藭?huì)造成同一表格本身排版的難易程度不同，而且還可能會(huì)出現(xiàn)表格中內(nèi)容格式的錯(cuò)誤，給后續(xù)可能的表格修改等工作帶來(lái)困難，導(dǎo)致工作效率低下。

一、不同的子表劃分方法

對(duì)于復(fù)雜的表格，理清輪廓，正確地劃分子表是非常重要的。劃分不當(dāng)，子表注解過(guò)多，都可能會(huì)使表格排版過(guò)于復(fù)雜，或造成“子表嵌套錯(cuò)誤”“子表項(xiàng)數(shù)過(guò)多”等報(bào)錯(cuò)現(xiàn)象的出現(xiàn)。現(xiàn)以下圖為例進(jìn)行舉例說(shuō)明。

圖1

圖2

由上圖可看出，圖1是較為常見的子表劃分方法，此法將表格劃分為A和B兩塊，其中A塊劃分為A1、A2兩個(gè)子表（圖中虛線部分），B塊則直接由3個(gè)表行構(gòu)成。即該表需2個(gè)子表完成制作。圖2的劃分方法也是將表劃分成A和B兩塊，其中A塊嵌套一個(gè)9行4欄的子表（圖左虛線部分），B塊先嵌套一個(gè)1行2欄的子表B1（圖右虛線部分），子表B1第二欄中再嵌套一個(gè)子表B2（圖右點(diǎn)劃線部分），即該表需3個(gè)子表完成制作。那么，圖1和圖2兩種不同的子表劃分方法對(duì)排版效果有什么影響？哪種效果更符合排版規(guī)范？我們?cè)撊绾芜x擇？

二、不同子表劃分方法排版結(jié)果對(duì)比

當(dāng)表格中的內(nèi)容均為數(shù)字，尤其是小數(shù)時(shí)，不同子表劃分方法，在排版結(jié)果上會(huì)有很大不同。

圖1和圖2均采用了對(duì)位（DW）命令進(jìn)行排版，即指定各表欄中的數(shù)字項(xiàng)個(gè)位對(duì)齊排，但從發(fā)排結(jié)果來(lái)看，圖1中小數(shù)點(diǎn)并沒(méi)有對(duì)齊，是什么原因造成了這個(gè)現(xiàn)象呢？在圖1的A塊區(qū)域，以表格第一欄為例，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊都是以A區(qū)第一行數(shù)字為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)齊的，即“1.0”，而到了B塊區(qū)域，小數(shù)點(diǎn)是以B區(qū)的第一行數(shù)字，即“10.2”來(lái)對(duì)齊的，但由于它們小數(shù)點(diǎn)前的位數(shù)不同，所以導(dǎo)致各表欄中的數(shù)字整體上無(wú)法對(duì)齊，這也是該表格中其他各欄小數(shù)點(diǎn)不能對(duì)齊的原因。當(dāng)然，如使用該方法，可利用空格（KG）及右齊（YQ）等命令來(lái)實(shí)現(xiàn)表欄中小數(shù)點(diǎn)的對(duì)齊，但如果小數(shù)點(diǎn)之前或之后的數(shù)字位數(shù)發(fā)生變化，那么就花費(fèi)很大的時(shí)間和力氣對(duì)注解重新進(jìn)行調(diào)整，不但容易出錯(cuò)，而且效率低下。而按圖2所示方法，A塊區(qū)域是一個(gè)整體，只需要在第一個(gè)表行（BH）命令中使用對(duì)位（DW）命令，并對(duì)第一個(gè)表行中的各數(shù)字位置作好調(diào)整，則下面每行數(shù)字的個(gè)位數(shù)都是與第一行數(shù)字的個(gè)位數(shù)對(duì)齊，即小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。雖然圖2較圖1所示方法所需子表要更多，但是使用該法，無(wú)論以后對(duì)數(shù)字作什么修改，其數(shù)字位置都不用再重新調(diào)整，省時(shí)省力，不容易出錯(cuò)，工作效率也高。

三、結(jié)論

從以上例子可以看出，要減少表格排版的錯(cuò)誤率，提高排版效率，就要對(duì)復(fù)雜表格進(jìn)行正確的子表劃分，在不影響最終排版效果且方便以后修改的前提下，盡量用最少的子表嵌套來(lái)完成整張表格的制作。但在選擇子表劃分的方法時(shí)，除要考慮子表嵌套個(gè)數(shù)的多少外，更多的時(shí)候還需充分考慮其他各方面的因素。在上例中，如果表格中的內(nèi)容不含數(shù)字，則采用圖1的子表劃分方法不僅可以實(shí)現(xiàn)表格的正確排版，而且排版相對(duì)而言也會(huì)更簡(jiǎn)單。但如果表格內(nèi)容大多是數(shù)字而且是小數(shù)，就最好采用圖2的子表劃分方法，在保證效率的基礎(chǔ)上排版出正確格式的表格。

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【作者簡(jiǎn)介】

葉淑芳，江西傳媒職業(yè)學(xué)院，講師。

（作者單位：江西傳媒職業(yè)學(xué)院）