淺析學(xué)校圖書資料管理的優(yōu)化

岳 瑩

（黑龍江護(hù)理高等專科學(xué)校 黑龍江 哈爾濱 150086）

淺析學(xué)校圖書資料管理的優(yōu)化

岳 瑩

（黑龍江護(hù)理高等專科學(xué)校 黑龍江 哈爾濱 150086）

圖書資料作為獲取知識(shí)的重要途徑，在目前網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，我們需要對(duì)學(xué)校的圖書資料管理工作進(jìn)一步優(yōu)化，確保學(xué)校圖書資料的完整性，使圖書資料能夠得到合理的使用，充分的發(fā)揮圖書資料的效益。文中分析了當(dāng)前學(xué)校圖書資料管理的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)學(xué)校圖書資料管理的優(yōu)化措施進(jìn)行了具體的闡述。

學(xué)校；圖書資料；管理；優(yōu)化措施

學(xué)校內(nèi)的圖書資料是全校師生查找資料、學(xué)習(xí)知識(shí)的重要資料，通過對(duì)學(xué)校圖書資料管理進(jìn)行優(yōu)化，可以有效的確保學(xué)校圖書資料的完整性和安全性，確保圖書資料使用效率的提升。因此，需要建立健全完善的圖書資料管理模式，這不僅有利于教學(xué)質(zhì)量的提升，而且還能夠加快促進(jìn)科研水平的提高，進(jìn)一步豐富學(xué)生的知識(shí)內(nèi)空，有利于促進(jìn)學(xué)校全面、健康的發(fā)展。

一、當(dāng)前學(xué)校圖書資料管理的現(xiàn)狀

（一）經(jīng)費(fèi)不足制約了學(xué)校圖書資料室的發(fā)展

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下，近年來我國學(xué)校都加強(qiáng)了圖書館的建設(shè)。學(xué)校圖書館作為為全校師生提供知識(shí)信息的重要場(chǎng)所，在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)需要做到以人為本，為讀者提供一個(gè)舒適、安靜的空間環(huán)境，同時(shí)還要考慮到工作人員的工作條件需求。目前在學(xué)校圖書館建設(shè)過程中，經(jīng)費(fèi)往往是單獨(dú)列劃預(yù)算的，而圖書資料的采購經(jīng)費(fèi)則會(huì)按照學(xué)科輕重按一定比例進(jìn)行投入。但由于部分學(xué)校管理者對(duì)圖書資料的作用缺乏深入的認(rèn)識(shí)，投入購置圖書資料的經(jīng)費(fèi)普遍不足，這就導(dǎo)致學(xué)校圖書資料儲(chǔ)藏量較少，無法有效的滿足學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展需求，而且隨著學(xué)校圖書資料入藏量的逐年減少，及圖書資料陳舊率的提升，導(dǎo)致目前學(xué)校圖書資料已越來越無法滿足讀者日益增長的需求。

（二）文獻(xiàn)采編及管理方面

學(xué)校圖書館主要服務(wù)對(duì)象是本校的師生。圖書館內(nèi)圖書資料的收藏量、收藏內(nèi)容、藏書結(jié)構(gòu)等都會(huì)對(duì)圖書資料的管理和借閱帶來較大的影響，同時(shí)圖書資料采購的規(guī)模化、系統(tǒng)化和統(tǒng)籌化也是決定學(xué)校圖書資料管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

（三）工作人員素質(zhì)不高

學(xué)校圖書館內(nèi)的工作人員需要不僅需要具有專業(yè)的圖書資料管理知識(shí)，而且還要對(duì)相關(guān)專業(yè)的知識(shí)有所涉獵，對(duì)圖書資料具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)意識(shí)較強(qiáng)，這樣才能為廣大師生提供良好的服務(wù)。但在當(dāng)前學(xué)校圖書資料管理工作中，圖書資料管理人員很少系統(tǒng)學(xué)過圖書資料管理專業(yè)知識(shí)，在日常工作中，只能從事一些常規(guī)性的服務(wù)工作，而且在工作中缺乏敬業(yè)精神，服務(wù)意識(shí)較差。

二、加強(qiáng)學(xué)校圖書資料管理的優(yōu)化措施

（一）完善圖書資料管理制度

學(xué)校圖書館的建設(shè)與教學(xué)水平和學(xué)生知識(shí)的豐富息息相關(guān)，因此為了能夠更好的在教學(xué)管理和學(xué)校文化建設(shè)過程中發(fā)揮圖書資料的重要作用，則需要加強(qiáng)學(xué)校圖書資料的管理工作，進(jìn)一步對(duì)圖書資料管理制度進(jìn)行完善。

（1）圖書工作人員要對(duì)圖書報(bào)刊資料經(jīng)常檢查、整理、防潮、防火、防蟲蛀,對(duì)破舊圖書要及時(shí)修補(bǔ)。

（2）新書及資料購進(jìn)后,要及時(shí)將目錄編匯到原目錄中。

（3）借閱時(shí)辦理借閱手續(xù)。圖書管理人員應(yīng)認(rèn)真登記書名、編號(hào)、單價(jià)、借閱時(shí)間、圖書完好程度、借閱人姓名、歸還日期等情況。

（4）借閱圖書冊(cè)數(shù)和歸還時(shí)間要進(jìn)行限制，到期未歸還的圖書,由管理員及時(shí)督促歸還;歸還圖書時(shí)圖書管理員應(yīng)檢查破損情況,如圖書嚴(yán)重破損或丟失,要賠償原書,不能賠償原書的,按現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格賠償。

(5)每月對(duì)借出的圖書資料清查一次;每半年對(duì)所有圖書資料清查一次。

（二）優(yōu)化圖書資料管理形式

在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)下，對(duì)于現(xiàn)代的圖書資料，則是可以采取實(shí)物型與網(wǎng)絡(luò)型并存的保存格局。網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)下，可以利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)字化圖書資料，并且可以應(yīng)用電子圖書以及電子期刊報(bào)紙、網(wǎng)上圖書館等多種途徑，傳播中專學(xué)校圖書資料信息，為讀者提供圖書閱讀服務(wù)。也可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)完善圖書管理工作，降低紙質(zhì)圖書管理保存中的弊端，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校圖書資料的長久保存。

（三）更新觀念,增加資金投入

學(xué)校圖書文獻(xiàn)資料是學(xué)校教學(xué)和科研的基本條件,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視圖書資料室建設(shè)和管理工作,增加對(duì)圖書資料室的資金投入,及時(shí)更新基礎(chǔ)設(shè)施。要制定圖書資料室建設(shè)及發(fā)展計(jì)劃,不斷提高對(duì)圖書資料室經(jīng)費(fèi)的投入比例,加強(qiáng)藏書建設(shè),增加圖書資料室文獻(xiàn)資源的收藏量,調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),滿足不同讀者的需求。

（四）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高服務(wù)質(zhì)量

學(xué)校圖書資料室應(yīng)引入競(jìng)爭機(jī)制,制定一套行之有效的管理制度,引入一些專業(yè)理論水平高,動(dòng)手實(shí)踐能力強(qiáng),同時(shí)又熱愛圖書資料管理工作,具有很強(qiáng)的敬業(yè)精神和思想素質(zhì)全面的優(yōu)秀人才。學(xué)校要重視工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和整體素質(zhì)的提高,除引進(jìn)較高素質(zhì)的圖書情報(bào)專業(yè)人員外,還要積極為現(xiàn)有人員提供學(xué)習(xí)、進(jìn)修的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)和支持圖書資料室人員參與教學(xué)、科研活動(dòng),提高他們的素質(zhì)和服務(wù)水平。作為圖書資料管理人員,一定要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)圖書資料室工作人員的服務(wù)意識(shí)。

（五）優(yōu)化圖書資料的檢索模式

檢索模式是圖書資料管理工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在當(dāng)前信息化環(huán)境下，可以利用數(shù)字化檢索模式來實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校圖書資料的檢索，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，利用查找和網(wǎng)絡(luò)檢索等來獲取相關(guān)的圖書信息，對(duì)學(xué)校圖書資料的檢索方式進(jìn)行優(yōu)化，使對(duì)圖書資料的檢索工作更加便捷，不僅有利于提高圖書借閱服務(wù)的質(zhì)量，而且還能夠有效提升學(xué)校圖書資料管理的水平。

三、結(jié)束語

圖書資料作為學(xué)生豐富自身知識(shí)的重要工具，通過對(duì)圖書資料管理進(jìn)行優(yōu)化，可以為學(xué)生提供一個(gè)良好的閱讀環(huán)境，提高學(xué)校的讀書興趣。特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過構(gòu)建學(xué)校圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，可以更好的提升學(xué)校圖書資料的管理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資料的集成管理，有利于圖書資料管理質(zhì)量的提升。

[1]孫鳳杰.關(guān)于圖書資料管理現(xiàn)代化的思考[J].黑龍江史志，2014（7）.

[2]程艷鳳.用多媒體技術(shù)提升中等職業(yè)學(xué)校圖書資料管理工作水平[J].才智,2012-05-05.