退休人員社保檔案管理探討

?

退休人員社保檔案管理探討

李寧

哈爾濱地鐵集團有限公司

[摘要]隨著社會的巨大進步，經(jīng)濟的高速發(fā)展，勞動力市場化不斷深化，退休人員的社會保險制度面臨著新的挑戰(zhàn)。而退休人員社保檔案管理作為社保工作的關鍵組成部分，為社會保險工作的有序開展發(fā)揮著至關重要的作用。通過積極探討研究，我們發(fā)現(xiàn)目前我國的退休人員社保檔案管理存在一定的問題，因此我們需要努力尋求解決對策，改進檔案管理工作，創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作模式，將我國的退休人員社保檔案管理水平提升到一個新的高度。

[關鍵詞]退休人員；社保檔案管理；探討研究

時代不斷向前發(fā)展，經(jīng)濟體制改革不斷深入，這使得社保部門亟需進行新一輪的改革。退休人員社保檔案管理是社會保險工作的重要部分，必將推動著社保工作的發(fā)展。因此，如何完善退休人員社保檔案管理工作成為我們面臨的一重大課題，探討分析退休人員社保管理檔案工作有著其獨特的意義。我們在研究中發(fā)現(xiàn)目前退休人員社保檔案管理工作中存在的問題，并及時針對問題提出應對措施，積極改進其不足之處，在實踐中不斷創(chuàng)新，從而促進我國退休人員檔案管理水平的提高。

1、縱觀退休人員社保檔案管理現(xiàn)狀

1.1退休人員社保檔案管理的內(nèi)涵

退休人員社保檔案管理是指對退休人員參保繳費經(jīng)辦過程中形成和給付保險金的處理過程中的歷史數(shù)據(jù)加以保存并管理的過程。退休人員社保檔案記錄了保險業(yè)務，成為享受社會保險待遇的主要憑證，同時也為調(diào)整養(yǎng)老金待遇等事項提供證明。而檔案管理工作即對退休人員參加社會保險的各項事宜數(shù)據(jù)保存并整理，統(tǒng)一規(guī)范地加以有效管理，從而為退休人員社保提供全面便捷的服務。

1.2退休人員社保檔案管理的作用

退休人員社保檔案管理工作有憑借其獨特的優(yōu)越性，為社會保險工作提供優(yōu)質(zhì)的服務，為社會保障體系的發(fā)展奠定良好的基礎，有力推動社會的發(fā)展。由于退休人員社保檔案記錄著退休人員的基本信息和保險業(yè)務等重要信息，它將成為確定退休人員享受待遇標準的關鍵依據(jù)，因此退休人員社保檔案管理將促進社會保險工作有序開展，同時推動整個社會保障體系向前發(fā)展，為社會健康穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮著巨大作用。

1.3退休人員社保檔案管理的問題

目前我國退休人員社保檔案管理起步較晚，發(fā)展較不成熟，仍然存在著較多的問題。從根本上來說，我國相關部門對退休人員社保檔案管理工作的重視程度不夠。退休人員社保檔案管理工作與普通的文書工作不同，收集的資料信息單一重復，其作用效果很難在短時間內(nèi)顯現(xiàn)出來，大家無法看到其實用價值，很多人甚至不知道退休人員社保檔案管理工作的意義所在。相關機構及管理人員在思想上有一定的懈怠，在工作上處于應付的狀態(tài)，使得大部分檔案管理工作只是流于形式，沒有實質(zhì)的作為。同時，退休人員社保檔案管理機制不健全，制度尚未完善，其檔案管理工作秩序較為混亂，導致社會保險工作與單位或企業(yè)的交流溝通產(chǎn)生障礙，信息流通不順暢，工作效率大大降低，阻礙社保工作的發(fā)展。退休人員社保檔案管理人員的素養(yǎng)也有待提高。目前退休人員社保檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低，他們沒有接受系統(tǒng)的檔案管理方面的知識教育，往往缺乏社保檔案管理方面的專業(yè)知識，沒有很好地掌握業(yè)務技能，不能有效解決社保檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，管理方法欠妥，管理意識淡薄，不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展，使得社保檔案管理工作經(jīng)常出現(xiàn)差錯，影響退休人員社保檔案管理工作的有序開展。除此之外，目前社保檔案管理工作中的基礎設施亟需加強，其工作中缺乏相應的設施，使得檔案管理工作效率得不到有效的提高。

2、完善退休人員社保檔案管理發(fā)展

2.1彌補退休人員社保檔案管理的缺陷

針對目前退休人員社保檔案管理工作中存在的問題，我們積極應對，努力彌補管理中存在的缺陷。我們需要不斷提高相關部門對退休人員社保檔案管理工作的重視程度，有關領導及管理人員應該以發(fā)展的眼光看待社保檔案管理工作，認清社保檔案管理帶來的實際效益，從而在思想上加以足夠的重視，使得檔案管理工作落于實處，切實解決實際問題，為社保工作提供更好的服務。而在退休人員社保檔案管理機制方面，我們需要積極完善管理制度，健全管理機制，從而穩(wěn)定社保檔案管理工作秩序，使社會保險工作與單位或企業(yè)之間進行及時的溝通，保持信息的暢通，為社保工作的正常運行打下堅實的基礎。同時，針對退休人員社保檔案管理人員素質(zhì)偏低的問題，我們需要進行一系列的進程來不斷提高檔案管理人員的素養(yǎng)水平。單位或企業(yè)應該定期組織相關培訓，對社保檔案管理人員傳授系統(tǒng)的專業(yè)知識，灌輸管理意識，使其不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬社會保險工作知識面，不斷提高檔案管理人員的管理水平和業(yè)務技能，以此推動退休人員社保檔案管理的發(fā)展，提高其管理水平。針對社保檔案管理工作基礎設施不完善的問題，國家需要加大對社保檔案管理的支持力度與資金投入，不斷完備檔案管理的軟件和硬件設施，提高工作配置，從而大幅度提高工作效率，促進退休人員社保檔案管理的長遠發(fā)展。

2.2改進退休人員社保檔案管理的工作

我們需要在實踐中探索，及時改進退休人員社保檔案管理工作，將檔案管理與社會保障事務社會化相結合，增強退休人員社保檔案管理的實用性。通過社保檔案與社會保障事務的融合，為社會保障工作提供有力的支持，兩者相互合作，相互交流，使得信息交匯，社保檔案管理工作可以根據(jù)社會保障事務及時改進其不足，更好地符合社會政策，貼近社會實際情況，使之更好地適應社會的發(fā)展。

2.3創(chuàng)新退休人員社保檔案管理的模式

目前我國的退休人員社保檔案管理工作處于較為基礎的階段，尚未擺脫傳統(tǒng)模式的束縛。我們需要對其加以創(chuàng)新發(fā)展，創(chuàng)造社保檔案管理新模式。在現(xiàn)代科技高速發(fā)展的今天，我們可以借助計算機信息技術來推動社保檔案管理的發(fā)展。我們可以運用計算機強大的程序功能，建立一個專門的退休人員社保檔案管理系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)保存、整理、分析等過程合為一體，建立起完善的電子檔案，方便信息的查詢與管理，極大地提高工作效率，促進退休人員社保檔案管理水平的提高。

3、展望退休人員社保檔案管理前景

盡管目前我國的退休人員社保檔案管理中存在著一定的不足，其管理水平有待提高，但是我們?nèi)匀挥欣碛上嘈?，在我們的積極探討下，通過持續(xù)的努力，通過對問題的及時改進，通過對檔案管理模式的不斷創(chuàng)新，退休人員社保檔案管理水平必將提升到一個新的梯度，其前景必然是光明的。

結語

現(xiàn)如今，社會不斷發(fā)展，經(jīng)濟體制改革隨之逐漸深化，目前的社會保險體系顯然已經(jīng)跟不上時代的步伐，社保部門必須通過一系列的進程來適應現(xiàn)代社會的發(fā)展。我們從退休人員社保檔案管理工作入手，以此推動社保工作整體的發(fā)展。通過積極探討退休人員社保檔案管理，我們找出其中存在的問題，正確對待問題并加以思考，及時彌補其不足之處，積極改進退休人員社保檔案管理工作，不斷創(chuàng)新社保檔案管理模式，從而促進我國退休人員社保檔案管理的長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]葉美珍.企業(yè)退休人員檔案管理的幾點思考[J].引進與咨詢,2006.9.

[2]王岳國.加強檔案資源建設的做法和思考[J].檔案與建設,2005.5.