檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播方式的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)

文/武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 李雪梅

當(dāng)今社會，傳統(tǒng)的信息傳播方式已經(jīng)很難滿足人們對于信息的需求，于是，出現(xiàn)了一種新的信息傳播手段——網(wǎng)絡(luò)傳播。檔案作為一種特殊的信息，同樣也受到了網(wǎng)絡(luò)傳播方式的沖擊。檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播，簡而言之，就是依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息傳播。它突破了以紙質(zhì)為載體的傳統(tǒng)傳播方式，是對檔案信息傳播方式的深刻變革，筆者擬從以下四點(diǎn)說明其優(yōu)勢。

一、發(fā)散式網(wǎng)狀傳播

傳統(tǒng)意義上的檔案信息傳播就是通過一定的傳播渠道，從檔案提供者到利用者的線性的信息傳遞方式，它的傳播周期長、效率低，且易受到時間、地點(diǎn)的限制，信息的傳播遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于利用者的需求?；ヂ?lián)網(wǎng)為信息的傳播提供了更加自由、開放的平臺，保證了信息傳播的速度和范圍。檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)方式一經(jīng)發(fā)布，在全球的信息接收者的推動下，檔案信息沿著“蜘蛛網(wǎng)”狀的互聯(lián)網(wǎng)呈發(fā)散式傳播，任何人都可以在任何時間、任何地點(diǎn)獲取檔案信息，從而節(jié)省了時間和精力。

二、交互式傳播

網(wǎng)絡(luò)不僅是信息發(fā)布、傳遞的平臺，同時也是交互性的信息交流共享中心。網(wǎng)絡(luò)方式傳播中，檔案信息利用者不僅僅是索取信息，他們同時也扮演著信息提供者的角色，并且借助個人社交網(wǎng)絡(luò)向外傳播信息，促進(jìn)信息交流和共享。比如很多知名的檔案學(xué)博主，他們一方面通過各種途徑獲取豐富而廣泛的檔案信息資源。另一方面，他們相互之間加強(qiáng)對檔案政策、學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)方面的交流，擴(kuò)大檔案信息的輻射范圍，成為檔案信息的個體傳播者，實現(xiàn)檔案信息的交互式傳播。

三、強(qiáng)大的技術(shù)手段支持

檔案信息傳播采用了計算機(jī)與現(xiàn)代通信等多種技術(shù)手段，克服了傳統(tǒng)方式存在的更新時間長、存儲容量大、查詢速度慢、相對封閉等缺點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)平臺上以多種方式表現(xiàn)出來。比如建設(shè)數(shù)字檔案館、檔案館網(wǎng)站、檔案查詢系統(tǒng)，檔案博客、微博等。目前，我國大部分的檔案館已經(jīng)建立了自己的檔案網(wǎng)站、匯集本館館藏檔案、編研成果等，有的甚至開設(shè)了查詢利用系統(tǒng)，這些，都離不開技術(shù)力量的支持。

四、注重檔案傳播的效益

檔案信息傳播的最終目標(biāo)是更好地提供利用，良好的信息傳播效果為檔案利用提供了先決條件。傳統(tǒng)的檔案信息傳播，由于受到某些政策和社會環(huán)境的影響，多是非主動性的，而人們對于信息的接受也是非主動性的。因此，對于檔案傳播效益如何，對檔案利用狀況的反饋也是模糊的。隨著傳統(tǒng)的檔案傳播和服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變和檔案利用意識的增強(qiáng)，傳播效益理念越發(fā)突出。不僅要關(guān)注檔案信息的傳播過程本身，更要對傳播過程中的檔案信息以及檔案利用者反饋的信息加以分析和總結(jié)，準(zhǔn)確地把握檔案信息傳播效益，從而為進(jìn)一步開展檔案的開發(fā)和利用奠定基礎(chǔ)。雖然，檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播方式具有傳統(tǒng)方式不可比擬的優(yōu)勢，但它又難以避免地存在著技術(shù)、安全、法律等方面的挑戰(zhàn)。

（一）信息安全。檔案信息存貯在網(wǎng)絡(luò)中，更易受到復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的威脅。一方面檔案信息在傳播過程中極易被復(fù)制、刪除、篡改，檔案信息的真實性無從舉證，造成信息的失真。另一方面，由代碼編譯而成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或多或少地存在著漏洞，黑客們可以利用這些漏洞，制造病毒并侵入計算機(jī)系統(tǒng)或通信網(wǎng)絡(luò)中，威脅信息安全，既阻斷檔案信息的進(jìn)一步傳播，又降低傳播效益。

（二）法律問題。檔案信息在傳播過程中，也容易造成侵權(quán)行為。如未經(jīng)他人允許泄露個人檔案中關(guān)于人事、財務(wù)、病歷等信息，或者擅自公開和傳播具有版權(quán)保護(hù)的檔案信息等，都會造成一定程度上的法律責(zé)任。我國目前已出臺了《中華人民共和國政府信息公開條例》《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》等一系列法律條例，對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播中涉及到的隱私權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)等作出了相應(yīng)的規(guī)定。但是，目前相關(guān)法律的規(guī)定非?；\統(tǒng)，并沒有明確對于網(wǎng)絡(luò)傳播侵權(quán)行為的界定，也沒有相應(yīng)的侵權(quán)責(zé)任規(guī)定，關(guān)于檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳播的法制建設(shè)仍是滯后的、不健全的，這必將阻礙網(wǎng)絡(luò)信息傳播方式的發(fā)展。

（三）資金、技術(shù)性等條件限制。檔案信息傳播方式需要一系列的基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)要求，這就需要大筆的資金投入和技術(shù)的支持。但是，在實際檔案工作中，尤其是一些地方區(qū)縣級檔案館，常常會由于資金、技術(shù)等條件的限制，無法購買、更新一些必要的網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，再加之技術(shù)匱乏，網(wǎng)絡(luò)傳播平臺建設(shè)根本無法實現(xiàn)。

網(wǎng)絡(luò)傳播方式作為一種新型傳播方式，其本身的缺陷和不成熟的社會土壤，也對網(wǎng)絡(luò)傳播方式的發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。但是，筆者相信，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和日益復(fù)雜化、個性化的檔案信息需求，網(wǎng)絡(luò)傳播方式仍是大勢所趨。

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