淺談計算機網絡在財務管理中的應用

周樂樂

摘 要：隨著社會的不斷進步，計算機也進入飛速發(fā)展階段，計算機網絡日新月異。如今，我們的工作和生活都離不開計算機網絡，信息獲取、人際交流、數據交換等等都通過計算機網絡而完成。本文通過分析計算機網絡的現(xiàn)狀，淺談在當前如何通過使用計算機網絡幫助財務管理工作更加便捷舒適。

關鍵詞：計算機網絡；財會管理；資源優(yōu)化；數據共享

隨著計算機硬件、軟件、萬維網和其他相關信息技術的發(fā)展，人們對計算機的需求越來越強，計算機的作用也愈來愈大。網絡拉近了世界各地的距離，開闊了終端使用者的格局。如何能充分發(fā)揮計算機網絡的優(yōu)勢，逐步使得財務管理更加可靠、便捷， 是未來財務管理發(fā)展的一個重要議題。

1 計算機網絡概述

計算機網絡，是指將地域空間各不相同的計算機硬件設備， 通過有線或無線通訊線路連接，在網絡服務器的統(tǒng)籌、協(xié)調下， 完成各種信息傳遞和信息共享的計算機系統(tǒng)。計算機網絡根據交換方式、覆蓋范圍、拓撲結構可以劃分為多種類型，如按照拓撲結構可以分為總線型、星型、環(huán)型、樹型和網狀型等等。我們還可以根據計算機網絡覆蓋范圍的大小將網絡劃分為廣域網、城域網、局域網等等。

2 計算機網絡的功能

計算機網絡的信息共享和傳遞功能，正是財務管理中所需要的。

2.1 各類信息共享 信息共享是指公司各個部門、每臺客戶端電腦、其他相關使用者均可通過網絡跨越地域空間來訪問各自所需的數據，可以遠程管理、遠程服務、遠程處理文件等等，將整個網絡中的服務器、客戶端主機上的各類信息資源，例如：在北京的員工可以遠程調閱武漢的貨物儲備情況，蘭州和西安的商品定價情況，整個公司總體的訂單和收支款項結余情況。通過實時查詢數據而獲得了準確的銷售信息，進一步節(jié)省了購買專業(yè)的統(tǒng)計軟件所產生的費用，節(jié)約了公司勞動力，提高了整個團隊的工作效率，最終節(jié)約了成本。

2.2 硬資源共享 硬件資源共享是指在網絡范圍內，用戶除了使用本地硬件資源外，還可以使用來自網絡的其他計算機上的硬件資源。對于用戶而言，不需要知道對方資源的所在物理位置；對于共享資源來說，它只需要做到對存儲信息的硬件、輸入輸出設備等各種硬件資源的共享就可以了。比如說，在同一個網絡中的用戶都可以通過該網絡來使用接入網絡內的打印機來打印文件，或者使用其他外部設備。同時還可以建立ftp服務器，發(fā)揮服務器的種種作用，同時節(jié)省了硬件設備投資，方便了統(tǒng)籌管理。

2.3 用戶到用戶 信息的交換和傳遞是指，在同一個網絡結構內部，每個用戶根據自己的權限不同，都能夠通過計算機網絡來交換和共享電子數據。比如，用戶可以使用網絡傳遞即時消息，發(fā)送電子郵件，接收電子文件，使用軟件oa來完成其他工作等等。業(yè)務部門可以將研發(fā)情況反饋給核算部門，財務部門可以將采購計劃提供給后勤部門，總部可以將未來計劃傳遞給各分公司，這些都是信息的傳遞和交換。

3 在財務管理工作中善用計算機網絡

3.1 提高工作效率 在財務管理工作中引入計算機網絡技術，這就要求財務人員改變舊有的工作方式，采取新思路。首先要建立起依靠計算機來處理財務信息的大局觀念，了解計算機網絡能夠帶來的優(yōu)勢。然后，針對財務管理中的具體方方面面，通過計算機軟件模塊，完成財務工作中的需求。比如，財務數據預測，財務指標分析，不確定性分析等模塊，建立總賬管理、資產負債、現(xiàn)金流量等模型。通過計算機建立這些模型，使用網絡傳輸數據，這樣可以幫助公司及時采集和分析各類數據，開展合理的規(guī)劃，實現(xiàn)高效準確地掌握整個公司的經營情況，以便采取措施規(guī)避風險獲取調整方向獲取利潤。同時，通過計算機網絡進行全面集中化財務數據處理，對銷售收入、成本分析、憑證錄入、單據審核、數據查詢進行動態(tài)管理，可以進一步整合財務管理資源，強化管理層對各個部門的財務監(jiān)控，為提高工作效率及降低管理成本打下了堅實基礎。

在財務管理中運用計算機網絡技術有多個方面的好處：一是做到及時掌握資金流動信息，傳統(tǒng)手工記錄核算就要慢很多，而且有出現(xiàn)筆誤的幾率；二是電子賬務更為精確，降低了違規(guī)報賬、資金挪用、貪污腐敗等損害公司利益的行為產生；三是改變了財務管理的方式，把事后監(jiān)管前移，變?yōu)槭虑胺治觯轮斜O(jiān)控，事后監(jiān)督，有效實施了資金控制，克服了舊有財務管理模式中存在的管理意識薄弱、工作匯總周期長、與生產銷售部門關聯(lián)不密切等缺點。通過計算機網絡下的財務管理，我們可以及時掌握產品的銷售和倉庫的存量，分析出市場的需求走向，從而進行資金周轉的調整或是生產成本的控制。

3.2 提高工作管理科學性

3.2.1 電子信息數據實時匯總現(xiàn)已廣泛應用于各類企業(yè)公司的出貨管理系統(tǒng)中，它通過計算機網絡，可以使公司與公司之間、公司與客戶之間進行數據獲取和分析， 同時能夠完成以財務收支為核心的所有類別的信息統(tǒng)計。信息數據的及時獲取，提升了各個部門的深層建設能力。如采購部不再僅僅只關心成本降低了多少，他們要考慮供貨商的基本信息，是否誠信、提供的原材料是否高質量、履約能力是否可靠、未來的成長可能有多大等等，這些都有助于公司未來發(fā)展中提高產品質量，進行新產品的研發(fā)，確保資金能夠到達公司賬戶。使用電子數據對于企業(yè)的日常管理、業(yè)務發(fā)展、產品需求、倉儲分配、新產品設計等領域產生積極的影響。同時由于電子數據來源于財務管理的計算機網絡化，構架于整個公司的宏觀體系上，將方方面面整合在一起，公司的投入產出緊密連接，最終使得處理的對象綜合控制力更加科學性。

3.2.2 在計算機網絡中可以把損益賬務和現(xiàn)金流量賬務設計成相對獨立的兩個子系統(tǒng)，它們使用各自的輸入憑證。損益賬務只輸入記賬憑證一級科目的發(fā)生額，對復核正確的記賬憑證依次匯總、登總賬與打印輸出?，F(xiàn)金流量賬務的憑證復核要對同一張憑證在兩個子系統(tǒng)中的輸入結果一致與否進行檢查。在月匯總功能里進行明細分類賬會的本月借、貸發(fā)生額匯總與數量賬戶的本月入/出庫數量合計， 并把各明細分類賬戶的匯總額和總賬賬務系統(tǒng)中對應的科目匯總額進行核對，這樣能夠保證賬務各系數據處理的正確性。

4 結束語

在當今科技飛速發(fā)展的時代下，將計算機網絡技術引入到財務管理中去， 可以及時獲取相對準確的資金變動信息，整合各類資金流向數據，使得財務工作科學化、標準化，從而為公司領導層做出合理的決策提供更可靠的基礎，為公司的發(fā)展奠定好的開端。endprint