淺談醫(yī)院職工專業(yè)技術檔案的管理

摘 要：隨著現(xiàn)代社會信息化不斷發(fā)展和改革的需要，我國大部分醫(yī)院開始改變傳統(tǒng)的專業(yè)技術檔案管理方法，采用了更加先進和科學的專業(yè)技術檔案管理模式。本文明確指出了專業(yè)技術檔案管理的作用，分析了醫(yī)院專業(yè)技術人員檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，提出了切實改進醫(yī)院專業(yè)技術人員檔案管理措施。

關鍵詞：醫(yī)院；專業(yè)技術檔案；管理

0 引言

醫(yī)院技術檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院的發(fā)展中具有重要的作用。因為醫(yī)院專業(yè)技術檔案的管理工作是整個醫(yī)院的后勤大腦中樞，它記錄著醫(yī)院技術人員的一些重要實踐資料和經(jīng)驗、技術，還有對于一些疑難雜癥的講解，體現(xiàn)了醫(yī)院工作者的專業(yè)技術水平和工作成效，所以醫(yī)院領導對技術檔案管理高度重視，這是醫(yī)院的寶貴財富，代表了醫(yī)院的形象和整體醫(yī)療水平。

1加強醫(yī)院專業(yè)技術檔案管理的意義

1.1 為專業(yè)技術人員自身提高提供依據(jù) 醫(yī)院專業(yè)技術檔案管理工作方便了醫(yī)院專業(yè)技術人員的工作。由于專業(yè)技術檔案記下了工作人員的點點滴滴，從他們剛走進醫(yī)院的簡歷，到成長期獲得的一些證書、獎項，再到中期的職稱評定、科學研究等都是以檔案為依據(jù)的。另外，通過專業(yè)技術檔案的整理，可以讓員工發(fā)現(xiàn)自身的不足，進行專業(yè)技能的提升。

1.2 為醫(yī)院晉升人才提供參考 由于專業(yè)技術檔案包含了專業(yè)技術人員的方方面面，所以醫(yī)院領導晉升人員的時候，也可以依照專業(yè)技術檔案進行篩選，因為這是最有效、最直接的手段。這既體現(xiàn)了醫(yī)院領導的公平、公正原則，也為醫(yī)院選拔了一批真正優(yōu)秀的人才。

2 醫(yī)院專業(yè)技術檔案管理存在的問題

2.1 對專業(yè)技術檔案的重視程度有待加強 不論是醫(yī)院的領導還是員工對專業(yè)技術檔案的重視程度有待加強。因為專業(yè)技術檔案記錄著員工在醫(yī)院的一切，它相當于員工工作中的“身份證”，對于員工的職稱評定、薪資待遇、職位晉升有著非常重要的作用，同時也是醫(yī)院的身份象征。但現(xiàn)在不論是領導還是員工都沒有意識到。致使個人專業(yè)檔案資料經(jīng)常出現(xiàn)問題，不是丟失就是損壞，影響了個人的考評和晉升，造成了人力和精力的浪費。

2.2 專業(yè)技術檔案資料缺乏真實性 目前，由于我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，很多醫(yī)院引進了大批人才，這就需要對這些人員進行技術檔案管理。但目前在行業(yè)中存在一種非常不好的現(xiàn)象，專業(yè)技術檔案的管理缺乏真實有效性。很多人員的檔案沒有經(jīng)過專門部門的審查，僅僅靠的是印象，檔案制定過程中存在虛假現(xiàn)象，專業(yè)技術檔案的制定有時只是一種形式。如果不對這種不良現(xiàn)象加以制止，會嚴重影響醫(yī)院檔案管理工作的進行。

2.3 管理制度不健全 目前醫(yī)院管理制度不健全，這是影響醫(yī)院專業(yè)技術檔案建設的重要因素。這使得醫(yī)院的資料整理和收集工作得不到保障，也影響了醫(yī)院檔案建設的真實性，甚至造成了技術檔案的丟失。

3 加強醫(yī)院專業(yè)技術人員管理的措施

3.1 加強檔案意識宣傳，加快人事檔案管理信息化建設 首先，除了要加強檔案管理制度的建設外，還要做好宣傳工作，加強員工的檔案管理意識，增強員工對檔案管理重要性的認識。其次，在員工做好宣傳工作的同時，還要加強員工對檔案整理方面的要求和知識，從而建立良好的學習環(huán)境，促進醫(yī)院檔案管理工作的有效進行。最后，要建立統(tǒng)一的包括職工、病人、手術、科研等各項信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并按照數(shù)據(jù)庫的格式分類整理存放，通過數(shù)據(jù)庫進行分析整理，歸納總結，使得研究人員能夠減少工作量，加快成果的轉化。

3.2 完善醫(yī)院檔案管理制度 要想加快醫(yī)院信息化管理的建設進程，完善醫(yī)院的人力資源檔案管理是必不可少的一項重要工作。而要想做好檔案管理工作，完善的檔案管理制度則是基礎性工作，這就要求各醫(yī)院要根據(jù)經(jīng)濟社會的發(fā)展狀況以及醫(yī)院的實際情況，不斷修改完善醫(yī)院的檔案管理制度，利用信息化手段建立現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，并制定符合實際發(fā)展需要的規(guī)章制度，進行人性化、高效率的管理，保障人才資源的合理開發(fā)和利用。

3.3 規(guī)范專業(yè)技術人員業(yè)務檔案資料管理 每個人的業(yè)務資料檔案都關系著其個人的發(fā)展進步，如果業(yè)務資料檔案出現(xiàn)問題，其個人的發(fā)展進步就會受到很大的影響。因此，業(yè)務檔案的管理是檔案管理工作的重中之重。醫(yī)院應當建立規(guī)范的業(yè)務檔案資料管理制度，按照流程仔細對檔案資料進行核對，同時密切與相關部門的聯(lián)系交流，確保業(yè)務檔案資料的及時準確、真實可靠。為了不出現(xiàn)以次充好、欺上瞞下的現(xiàn)象，醫(yī)院還要教育監(jiān)督檔案管理人員嚴格按照規(guī)章制度進行業(yè)務檔案更新與管理工作，要確保在檔案資料整理歸檔時符合規(guī)定。最后，還要規(guī)范檔案資料的借閱制度，防止出現(xiàn)以借閱的方式私自修改檔案資料，也防止業(yè)務檔案的流失，確保業(yè)務資料檔案的安全。

檔案管理人員對專業(yè)技術人員的檔案進行管理時，首先要樹立嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。同時，要和各部門保持密切的聯(lián)系，這樣才能保證資料的及時更新。另外，在材料的復印件上要印上公章，確保材料的真實性。

4 小結

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，關系人民群眾醫(yī)療衛(wèi)生大事的醫(yī)院也將有很大的發(fā)展空間。特別是我國正在進行醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和社會醫(yī)療保險制度的改革，對醫(yī)院的管理工作提出了更大挑戰(zhàn)。新的醫(yī)療水平環(huán)境下也要保證專業(yè)技術人員業(yè)務檔案管理的不斷完善和創(chuàng)新，醫(yī)療制度改革的不斷深入，醫(yī)院業(yè)務檔案管理勢必出現(xiàn)新的問題，各醫(yī)院只有不斷加強科技創(chuàng)新，加快業(yè)務檔案管理的科技化進程，培養(yǎng)有知識、懂科學、有素質的檔案資料管理人才，才能更好的完善人事檔案管理工作，推進醫(yī)院人事檔案管理的信息化進程，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

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作者簡介：符慧欣，女，供職于海南省海口市人民醫(yī)院，助理館員，研究方向：檔案管理。endprint