構(gòu)建施工企業(yè)信息化應(yīng)用高地

文|林菁菁

構(gòu)建施工企業(yè)信息化應(yīng)用高地

文|林菁菁

后就是診斷、分析企業(yè)管理的現(xiàn)狀和技術(shù)，找到實(shí)際流程和信息化的結(jié)合點(diǎn)。由于建筑企業(yè)的管理內(nèi)容包括基礎(chǔ)施工、地面施工、內(nèi)部裝潢等過(guò)程，組織復(fù)雜，本身結(jié)構(gòu)就難以把握，這就給工程信息化建設(shè)帶來(lái)了不小的困難。只有充分地對(duì)自身進(jìn)行多維度分析，才能構(gòu)建好工程信息系統(tǒng)。信息化建設(shè)要注意各子系統(tǒng)的建設(shè)和完善，也要聯(lián)系好各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系，做好系統(tǒng)集成化工作，做到信息化建設(shè)的全面集成。

信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的方法要適當(dāng)。施工企業(yè)的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法有面向流程的開(kāi)發(fā)方法和面向數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)方法。對(duì)于那些具有穩(wěn)定的管理體系，管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度比較高，而且又有較好的企業(yè)文化的企業(yè)，適用于采用面向流程的開(kāi)發(fā)方法。對(duì)于那些發(fā)展中的企業(yè)，其面對(duì)的環(huán)境比較復(fù)雜、突發(fā)事件又多，而且企業(yè)文化尚未形成的企業(yè)，采用面向流程的開(kāi)發(fā)方法顯然是不合適的。因?yàn)?，它的流程尚未定型，而且在這樣的一個(gè)發(fā)展階段也不可能定型。也就是說(shuō)，發(fā)展中的企業(yè)（或中小企業(yè)）一個(gè)很大的特點(diǎn)就是變化迅速，這是企業(yè)管理信息化需要面臨的首要挑戰(zhàn)。花費(fèi)巨資建立的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，可能會(huì)隨著企業(yè)各方面變化而失去作用。修修補(bǔ)補(bǔ)只能解決局部問(wèn)題，重新建設(shè)經(jīng)濟(jì)上又承受不起。因此，對(duì)于發(fā)展中的企業(yè)，信息化一是要簡(jiǎn)化，二是要選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)發(fā)方法——面向數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)方法。企業(yè)信息化還要適度簡(jiǎn)化。簡(jiǎn)化就是在一定范圍內(nèi)縮減處理對(duì)象，使之在一定時(shí)間內(nèi)，足以滿足一般需要的標(biāo)準(zhǔn)化形式。它是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的首要工作。很多企業(yè)以為軟件功能越多，越代表水平高，這是誤區(qū)，應(yīng)該是在達(dá)到目標(biāo)的前提下，功能越少越好，這樣的信息化技術(shù)才能更好地滿足企業(yè)的發(fā)展和需要。

加強(qiáng)全員信息技術(shù)培訓(xùn)，夯實(shí)企業(yè)管理文化。 施工企業(yè)信息化成功與否，最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人，決定于人的素質(zhì)，決定于企業(yè)是否有一支高水平的隊(duì)伍，而不是一兩個(gè)人。因此，在建設(shè)信息化的同時(shí)，要針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)人員和應(yīng)用人員，定期開(kāi)展信息化培訓(xùn)，要下大力氣培養(yǎng)和造就一支能夠掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和應(yīng)用知識(shí)的、有戰(zhàn)斗力的信息化隊(duì)伍。企業(yè)只有具備了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和高品質(zhì)的、符合企業(yè)實(shí)際的信息系統(tǒng)，這才是真正的企業(yè)信息化。

只有當(dāng)企業(yè)文化與新的流程步調(diào)一致，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的預(yù)期目標(biāo)。否則，要推行一種新的流程、管理制度、管理思想和技術(shù)是困難的。也就是說(shuō)，良好的企業(yè)文化是企業(yè)高效執(zhí)行力的基礎(chǔ)。如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有這個(gè)基礎(chǔ)，組織實(shí)施企業(yè)信息化用什么做保證，即使開(kāi)發(fā)出了優(yōu)秀的信息化系統(tǒng)，也難以執(zhí)行。

加大信息化建設(shè)資金投入。 美國(guó)早在二十世紀(jì)九十年代末提出建設(shè)“信息高速公路”計(jì)劃，為此長(zhǎng)期投入了大量資金、技術(shù)等各種資源興建，取得了很多成果，它為本國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。我們可以借鑒美國(guó)的成功經(jīng)驗(yàn)，就是根據(jù)企業(yè)遠(yuǎn)景和內(nèi)外部條件做好系統(tǒng)規(guī)劃，加大資金投入，做到“總體規(guī)劃，分部投資，真抓實(shí)干，步步為營(yíng)”，尤其是在硬件或軟件落后時(shí)要及時(shí)補(bǔ)充資金進(jìn)行更換。只有這樣長(zhǎng)期堅(jiān)持資金投入，才能取得階段性成果，實(shí)現(xiàn)工程信息化。

施工企業(yè)信息化管理具有深遠(yuǎn)的建設(shè)意義，有益于深化管理模式，提高管理效率，但建筑工程本身的復(fù)雜給信息化建設(shè)帶來(lái)了很多問(wèn)題，如何快速科學(xué)地進(jìn)行信息化建設(shè)是個(gè)很值得思考解決的課題。只有在實(shí)際中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷提高技術(shù)創(chuàng)新和管理改革水平，才能使施工企業(yè)的信息化建設(shè)更好地為企業(yè)管理服務(wù)。