中文圖書編目中存在的問題

文／江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院圖書館　鄒金花

中文圖書編目中存在的問題

文／江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院圖書館鄒金花

編目工作是圖書館的基礎和核心工作，也是進行文獻處理和操作的最基本環(huán)節(jié)。它是一項細致，繁瑣、連續(xù)的工作，本文主要研究是圖書編目中存在的幾個問題。

圖書編目；圖書

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，網(wǎng)絡的普及，圖書編目工作也有單一的對本館獨自編目發(fā)展為通過網(wǎng)絡與權(quán)威編目中心連接，下載套錄編目中心的編目數(shù)據(jù)，實現(xiàn)編目數(shù)據(jù)共享——聯(lián)機編目。①編目工作是圖書館的基礎和核心工作，也是進行文獻處理和操作的最基本環(huán)節(jié)。它是一項細致，繁瑣，連續(xù)的工作，下面看些編目工作中存在的一些問題。

一、中文圖書編目簡介

圖書編目就是將已出版但還未流入市場的圖書進行整理、分類。通過一些相關的文獻和法律規(guī)定來明確圖書的類別、按照《中華人民共和國圖書著錄條例》《中國圖書分類法》《版權(quán)歸屬法》等法律條例來對圖書進行主題標引，將需要標注的圖書信息標注在其特定的位置。②它已經(jīng)由以前的手工操作，比如我館即江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院圖書館，以前編目的程序是：拆包—手工驗收--打財產(chǎn)號、蓋章—回溯編目—審?！洳亍N書標—入庫，而現(xiàn)在編目流程是：拆包—電腦驗收并貼書標，送交編目—打財產(chǎn)號—讀交接單編目—審校—典藏—貼書標—RFID轉(zhuǎn)換—貼射頻條—入庫。從流程可以看出，圖書驗收更加規(guī)范，以前手工驗收，有他的優(yōu)點，比如多卷書、套書、叢書、上下冊等可以盡量放在一起，等學期結(jié)束時統(tǒng)一處理，方便讀者借閱。而現(xiàn)在的電腦驗收更加規(guī)范，合理，但是也存在一些缺陷，比如很多的套數(shù)，上下冊等圖書，不在一批次或者包次里面，導致驗收的時候只能憑經(jīng)驗，把書留著等到齊再驗，給驗收工作造成了一定的困擾。因此，在編目的過程中還需要不斷的摸索，以使編目過的圖書數(shù)據(jù)更加的準確，方便讀者查找。

二、圖書編目中存在的問題

在進行圖書編目的過程中，往往會出現(xiàn)一些編目錯誤，有些可能是編目人員的疏忽大意導致的，有些可能是數(shù)據(jù)來源的問題，有些是文獻自身的錯誤，還有些可能是不同的編目人員對編目規(guī)則的理解的問題而導致?？傊?，由于各方面的原因，導致了編目的一些錯誤，下面就簡單的列舉幾項，以供大家參考。

（一）查重。在正常編目的情況下，編目人員拿到一本書之后，在采訪人員訂購圖書已經(jīng)查重的情況，編目人員應該再查重一遍，防止重復的圖書出現(xiàn)，然而，在實際的操作的過程中，編目人員查重的情況并不是很多主要是采訪人員查重以后，驗收人員再重新查重一遍，因為圖書在訂購的過程中就應該防止重書的出現(xiàn)，到編目的時候重書應該不多了。當出現(xiàn)重書以后，編目人員應認真核對此書是否是已經(jīng)入藏的圖書的復本，也就是圖書的ISBN、書名、作者、頁碼、版次等是否完全吻合；是否是再版書或者修訂圖書；是否是已入藏圖書的不同版本，不同譯本的圖書等等。通過圖書查重，可以避免同一本書出現(xiàn)不同的索書號或者是不同的書用同一個索書號，進而使圖書更加的集中，方便讀者借閱和排架。提高編目的準確率。

（二）數(shù)據(jù)來源的可靠性。一般院校圖書編目的數(shù)據(jù)都是來源于國家圖書館或者是CALIS編目中心的數(shù)據(jù)，當然像我館圖書數(shù)據(jù)來源于書商（書商的數(shù)據(jù)也是來源于此）。③雖然國家圖書館和CALIS編目中心的數(shù)據(jù)在CNMARC存在一些差異，但是兩者都遵循ISBDS的原則。④因此，在實際編目中希望兩者能夠同一規(guī)則和標準，消除差異。同時圖書館日常維護的數(shù)據(jù)也應該經(jīng)常更新和檢查，保證編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。

（三）圖書分類不一致。不同的編目人員對圖書的理解不一樣，因此，在具體的編目過程中，會因為編目人員的對圖書主題的分析不準確，專業(yè)知識的局限性，館內(nèi)分類標準不一致或者是使用不同版本的《中圖法》等等原因，導致同一本書由不同的人來分類，得到的索書好不一樣。一般情況下，同一個圖書館的編目人員一般內(nèi)部會相互溝通和協(xié)調(diào)，會使用同一版本的《中圖法》。

例如：我館使用的《中圖法》第五版，人手一本，然而在實際的編目過程中，仍然會遇到了一些問題，目前，本館使用的是電腦驗收圖書，編目人員通過讀交接單來得到編目數(shù)據(jù)，當有兩個編目人員在編目圖書的時候，比如同時在編的圖書是一本小說書，如果使用的都是I247.5的話，自動生成種次號，在實際操作中，就碰到一例不同的圖書在同一時間操作，如果是同一個分類號的，會生成同一種次號，結(jié)果就出現(xiàn)了相同的索書號，而這種情況是如何被發(fā)現(xiàn)的呢，在編完當天的圖書，編目人員在檢查圖書的時候發(fā)現(xiàn)了此類現(xiàn)象，那出現(xiàn)這種情況應該如何來避免呢，除了在編完圖書檢查下，還有沒有更好的辦法來避免這種情況發(fā)生呢，這將是值得深思的問題。

除此之外，現(xiàn)在很多圖書館都采用編目業(yè)務外包的方式，這種外包有他的優(yōu)勢，但也存在一些缺陷，比如編目數(shù)據(jù)不可靠，標準不同意，分歧很大，質(zhì)量無法保證等。

三、結(jié)語

目前為止，我館使用的MARC數(shù)據(jù)主要是書商提供的，在具體編目中主要是參考書商和圖書的CIP數(shù)據(jù)，如遇到?jīng)]有MARC數(shù)據(jù)和圖書沒有CIP數(shù)據(jù)的情況，到CALIS檢索，和同事共同探討，來確保編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。然而，這些遠遠不夠，希望以后各圖書館能夠為編目人員提供更多交流的平臺和機會，同時，編目人員自身也要提高自己的素質(zhì)，多學習、多積累、多請教，共同把圖書編目工作做好。

注釋：

①許桂艷.數(shù)字環(huán)境下的編目工作模式重構(gòu)及實施方法[J].現(xiàn)代情報, 2014,34(4):149-152.

②王海燕.中文圖書編目的常見錯誤分析[J].科技資訊,2014,10：256.

③王三萍.編目工作人員面臨編目工作方式轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)[J].貴圖學刊, 2013,3:31-32.

④郭紅.國家圖書館與CALIS中文圖書CNMARC編目實踐的差異與統(tǒng)一[J].圖書館工作與研究,2011,5:78-80.