“大檔案”視角下的檔案文化特征研究

文／廣西中煙工業(yè)有限責任公司　陳潔清

“大檔案”視角下的檔案文化特征研究

文／廣西中煙工業(yè)有限責任公司陳潔清

檔案來源于社會生活并服務于社會生活，其內(nèi)涵也在社會發(fā)展過程中得到不斷的豐富，相對于誕生或服務于某部門或機構的“小檔案”并形成相應的檔案文化而言，誕生于某一歷史時期或某一特定社會群體的“大檔案“并形成相應的檔案文化被稱之為“大檔案文化”。

檔案文化；特征；思路

一、檔案文化特征

“大檔案”下的檔案文化囊括了整個社會公眾的檔案意識、檔案傳統(tǒng)、檔案管理體制以及社會公眾對檔案的行為方式等內(nèi)容。其特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）鮮明的時代性和地域性。檔案文化是中國特色社會主義文化的重要組成部分，檔案文化應當充分反映這種地域化元素特征，弘揚社會主義文化的主旋律?！盀辄h管檔，為國守史”要求新時期的“大檔案文化”要從歷史的高度，突出檔案管理的政治屬性和價值取向，讓檔案事業(yè)充滿時代化、地域性特征，挖掘檔案所承載的文化元素，讓其承擔起弘揚民族文化、地域文化、歷史文化的重任。如時下正在倡導的以和諧文化來引領檔案文化建設，貫徹落實科學發(fā)展，以國家、民族和人民群眾對檔案文化的需求作為檔案文化建設的出發(fā)點和根本價值取向來開展工作。此外，檔案文化建設還要反映中國的地域特征、民族特色，把地域性的有價值的文化挖掘出來，并加以弘揚，構建“大檔案文化”，將“大檔案文化”根植于中華民族燦爛文化的土壤中，維系中華民族文化的同根性。

（二）鑒往知來的社會責任性。檔案工作作為一種職業(yè)，是社會進步、分工的結果。任何一種職業(yè)在社會的分工中都需要承擔起一定的社會責任，“大檔案文化”體系下的檔案文化建設也需要進一步發(fā)揮檔案的“鑒往知來”的社會責任功能，為構建社會主義和諧社會添磚加瓦。黨的十六屆六中全會提出“加強對優(yōu)秀傳統(tǒng)文化思想價值的挖掘和闡發(fā)”，檔案具有維系社會發(fā)展的時空統(tǒng)一性和整體的連續(xù)性，因此，在提倡“大檔案文化”的建設中就需要從檔案的研究、發(fā)掘和利用的過程中承擔起服務政治、經(jīng)濟、社會等社會責任，讓人們?nèi)娴牧私鈿v史、了解過去、為現(xiàn)實服務，“讓歷史告訴未來”，樹立起檔案文化的服務意識，為社會公眾提供優(yōu)質服務，為社會發(fā)展承擔起應有責任。

（三）管檔守史的職業(yè)化操守。檔案文化建設始終離不開一支高素質的優(yōu)秀檔案工作隊伍?！按髾n案”思路下的檔案管理工作就需要這支隊伍要有本著對歷史負責、對真實負責、為現(xiàn)實服務、謀劃未來的職業(yè)擔當，拋卻檔案只為某部門或某機構服務的“小檔案”意識，不斷提升自身對檔案職業(yè)的敬畏感、忠誠感、責任感和光榮感，在檔案行業(yè)乃至整個社會中樹立起“勤奮工作者、忠實守護者、熱情服務者、文化成果創(chuàng)造者和文明進步維護者”的良好形象，通過自身高尚的職業(yè)操守來贏得社會的評價和公眾的贊譽。

（四）固守歷史的全面性和真實性。隨著社會的發(fā)展和人類文明的不斷進步，需要記載、傳承的知識越來越多，“大檔案”的內(nèi)涵也較傳統(tǒng)檔案更加寬泛，檔案管理部門對于保存社會文化遺存和國家機關活動歷程的全面性越來越顯得重要，這是“大檔案文化”建設中所要積極倡導的發(fā)展思路，也是滿足人們?nèi)媪私鈿v史、記錄現(xiàn)實的需要。“真實性”是檔案的生命。在“大檔案文化”建設中更要提倡檔案的“真實性”，任何時候都要把“確保檔案真實性”當作檔案工作的核心來抓落實，要始終把檔案工作的價值落實在維護黨和國家以及歷史的真實面貌上來。

（五）蘊藏的檔案新聞特性。當今時代，信息的價值和作用異常突出和重要，社會飛速變化，人們對信息和知識的需求急速增長，不論對其數(shù)量和質量乃至形式，都產(chǎn)生新的需求。從“大檔案”的角度看，檔案信息具有一定的保密性，這與不斷增長的社會需求的開放系統(tǒng)并不存在有絕對矛盾。檔案與新聞，看似風馬年不相及，其實，二者具有特定的內(nèi)在聯(lián)系，既矛盾又統(tǒng)一，即：新聞是變動的歷史，歷史是凝固的檔案。在檔案、舊聞中尋找新聞，將人類從事各種社會和實踐活動中形成的檔案、人類征服自然和改造自然的智慧結晶、開發(fā)的信息資源、加工和再生信息、對檔案原有的潛在的信息進行開發(fā)利用和重新整合，挖掘出已經(jīng)成為歷史的新聞，使原有的信息衍生出新的檔案新聞。

“大檔案文化”下，一旦時機成熟和具備相應的條件，檔案公布于世，就會產(chǎn)生不同凡響，使人耳目一新的新聞。檔案新聞的出現(xiàn)徹底改變傳統(tǒng)的思維習慣，打破傳統(tǒng)的利用模式，檔案和檔案工作不用再在默默無聞中徘徊，不用再在封閉中嘆息，真正享受檔案發(fā)揮效用的樂趣，加深了新聞信息的深度報道。

（六）電子技術的滲透性。信息技術以因特網(wǎng)的飛速發(fā)展為代表迅速滲入檔案傳統(tǒng)文化，信息技術發(fā)展對檔案工作最主要的影響是使大量的文件由過去單一的紙質形式轉變?yōu)殡娮有问?。電子文件已?jīng)成為機關處理公務、交流信息的重要工具之一，信息載體由虛擬的電子文件正慢慢取代“白紙黑字”的紙質檔案文件。但電子文件只有以紙質文件作為依托，以紙質文件為準，才能確保電子文件的有效性。電子檔案與紙質檔案相互滲透，相互并存。

二、結語

綜上，檔案文化作為以“檔案”為核心而產(chǎn)生并形成起來的一種文化，是隨著人們對“檔案”認識逐步深入并積累到一定程度后所形成的價值觀及其價值體系。新時期在倡導依據(jù)“大檔案”思路來開展檔案工作在這一思路指引下要嚴格把握檔案文化的新特點，并把檔案文化納入到社會文化體系建設中的一個重要組成部分，使之始終與社會文化發(fā)展大的方向保持休戚相關的一致性和關聯(lián)性，不斷的豐富和繁榮社會主義文化體系內(nèi)涵，推動檔案事業(yè)不斷前行。