對中國當(dāng)代檔案學(xué)研究的建議

文／中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院　陳嘉男

對中國當(dāng)代檔案學(xué)研究的建議

文／中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院陳嘉男

信息化社會的到來給當(dāng)代檔案學(xué)研究帶來新的思考。文章從培養(yǎng)創(chuàng)新精神、拓展研究內(nèi)容、優(yōu)化研究方法、借鑒與吸收、理論聯(lián)系實際和加快人才培養(yǎng)五個方面出發(fā)，提出了對目前我國檔案學(xué)研究的一些建議。

檔案學(xué)；中國；信息化社會

面對21世紀(jì)，檔案管理正處于一個重要的轉(zhuǎn)變時期。從內(nèi)容視角來看，檔案也是一種信息資源，檔案的價值在于充分挖掘檔案中蘊含的信息，并進(jìn)行加工整理，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為對國家、社會、人民有用的知識，這樣才能最大限度的發(fā)揮檔案在新時期的戰(zhàn)略價值；從技術(shù)視角來看，信息技術(shù)極大地影響了檔案工作，由此中國當(dāng)代檔案學(xué)研究的研究對象、研究方法、研究內(nèi)容、和研究隊伍都發(fā)生了變化，我們應(yīng)積極應(yīng)對信息革命，充分利用信息技術(shù)，迎接信息時代的挑戰(zhàn)。從方法視角來看，信息管理的理論和實踐得到極大發(fā)展，信息搜集、組織、傳遞、檢索和利用等工作朝著自動化、智能化、個性化方向發(fā)展。為促進(jìn)新時代檔案事業(yè)更好的發(fā)展，可從以下五個方面出發(fā)，更好地進(jìn)行檔案學(xué)理論研究工作。

一、培養(yǎng)創(chuàng)新精神，維護(hù)專業(yè)使命

面對信息化挑戰(zhàn)，檔案研究人員應(yīng)該肩負(fù)使命感，積極迎接信息革命，挖掘檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案價值?？茖W(xué)的認(rèn)識檔案學(xué)在信息時代的發(fā)展目標(biāo)，同時克服對電子文件的恐懼感、不信任感，研究電子文件的存毀規(guī)律和管理方法，保證電子文件的真實性、完整性、可讀性。培養(yǎng)創(chuàng)新精神，加強原創(chuàng)理論的研究，深入研究學(xué)科前沿課題，以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究為重點，同時拓展研究范圍，增大檔案學(xué)的學(xué)術(shù)影響力，推動檔案學(xué)在新時代健康、快速的發(fā)展，使檔案工作適應(yīng)信息時代、知識經(jīng)濟(jì)的要求。

二、拓展研究內(nèi)容，優(yōu)化研究方法

首先，注重研究的系統(tǒng)性。目前對于電子文件、數(shù)字檔案館等新生事物的概念、特點和發(fā)展策略等，學(xué)術(shù)界尚無統(tǒng)一定論，學(xué)者們各抒己見，應(yīng)分析各學(xué)派觀點的優(yōu)勢與不足，提煉其精華部分，對基本概念和核心觀點達(dá)成共識，加強研究的系統(tǒng)性。其次，加強原創(chuàng)理論的研究。目前我國檔案學(xué)核心理論大多借鑒國外理論，如來源原則、全宗理論等，要想在信息時代加強檔案學(xué)的話語權(quán)，建設(shè)領(lǐng)先世界的檔案事業(yè)，必須加強本土化的理論研究，創(chuàng)建中國特色的檔案學(xué)理論。應(yīng)以傳統(tǒng)檔案學(xué)的理論為基礎(chǔ)，圍繞信息時代國家的戰(zhàn)略計劃，拓展檔案學(xué)的研究領(lǐng)域，研究信息技術(shù)、信息管理對檔案學(xué)理論和實踐工作的影響。再次，在研究深度上，雖然電子文件、數(shù)字檔案館已經(jīng)不是新名詞，學(xué)術(shù)界從1999年就興起對電子文件的研究，提出了許多有建設(shè)性的意見，但是理論研究還略顯薄弱，仍待加強。最后，新時期的檔案學(xué)研究由于其復(fù)雜性、綜合性而成為一項系統(tǒng)工程，單一的方法已無法完成研究任務(wù)，需綜合使用定性與定量、思辨和實證的研究方法，并積極借鑒相關(guān)學(xué)科的研究方法，使檔案學(xué)研究更加科學(xué)、客觀。

三、借鑒與吸收

一方面，加強跨學(xué)科交流。檔案學(xué)一直與歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等學(xué)科聯(lián)系緊密，信息時代改變了檔案學(xué)傳統(tǒng)研究格局，產(chǎn)生了許多跨學(xué)科研究領(lǐng)域，與信息學(xué)、電子政務(wù)、管理學(xué)、信息科學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等學(xué)科的關(guān)系也日益緊密。檔案學(xué)研究應(yīng)注重與相關(guān)學(xué)科之間互相交流、加強學(xué)習(xí)、借鑒相關(guān)經(jīng)驗，拓展檔案學(xué)研究視野，同時結(jié)合檔案學(xué)自身的特點與規(guī)律，進(jìn)行改造，使之適合本學(xué)科的發(fā)展。另一方面，加強國際交流。目前，檔案學(xué)理論研究和工作實踐正面臨著許多世界范圍內(nèi)需共同解決的問題，如電子文件的鑒定與保管、數(shù)字檔案館的建設(shè)、檔案法律規(guī)范等問題。應(yīng)該提高我國學(xué)者的跨國研究能力，積極與國際檔案學(xué)術(shù)界對話，打造良好的國際學(xué)術(shù)交流平臺，關(guān)注檔案學(xué)發(fā)展潮流，吸收其先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的方法，從各國的實踐、理論中總結(jié)經(jīng)驗，并結(jié)合我國實際，創(chuàng)建具有中國特色的檔案學(xué)理論體系。

四、理論聯(lián)系實際

國外檔案學(xué)研究的主干力量是檔案從業(yè)工作者，而我國的研究隊伍一直以高校教師為主，這就決定了我國的檔案學(xué)研究容易犯重理論、輕實踐的錯誤。檔案學(xué)作為一門應(yīng)用性學(xué)科，應(yīng)該切實聯(lián)系檔案工作實際，加強方法論的探索，反映新時代檔案工作的發(fā)展，解釋檔案工作中出現(xiàn)的新情況新現(xiàn)象，解決檔案工作中的問題，指導(dǎo)檔案工作。應(yīng)該鼓勵檔案實踐工作者加大對檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究，從實踐角度出發(fā)研究檔案學(xué)理論，學(xué)術(shù)界和實踐部門相互探討、相互交流，以理論研究指導(dǎo)實踐工作，以實踐工作推動理論發(fā)展。

五、加快人才培養(yǎng)

首先，應(yīng)建立富有核心競爭力的檔案學(xué)研究團(tuán)隊，加強研究特色，發(fā)揮各地區(qū)各高校的優(yōu)勢，確定具有本學(xué)派特色的研究主題和研究方向。在國家級的重大課題上，需集中力量，組建高水平的學(xué)術(shù)人才團(tuán)隊，取長補短，發(fā)揮集體優(yōu)勢，攻堅克難。其次，應(yīng)提高檔案工作者的理論素養(yǎng)，檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案收集、整理、鑒定、保管、利用理論，還應(yīng)該學(xué)習(xí)信息管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等方面的知識，掌握電子計算機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、縮微設(shè)備等先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的使用方法，培養(yǎng)創(chuàng)新意識、責(zé)任意識，了解現(xiàn)代管理理論，適應(yīng)新時代的工作方式，及時更新自己的知識儲備，在做好本職工作的同時積極進(jìn)行檔案學(xué)理論研究。最后，發(fā)展檔案學(xué)教育，調(diào)整課程設(shè)置，優(yōu)化教師結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)能夠適應(yīng)信息社會、知識社會時期檔案工作轉(zhuǎn)型的高水平、復(fù)合型、應(yīng)用型人才。

總之，面對當(dāng)代檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的新背景、新氣象和新問題，檔案工作者應(yīng)該從多角度出發(fā)，在繼續(xù)鞏固檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的同時，積極探索電子文件的管理，把檔案工作置于整個信息時代的背景下觀察，推動檔案學(xué)研究向縱深發(fā)展，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，增強檔案學(xué)科的話語權(quán)。