醫(yī)學院校干部人事檔案工作的探析

牛芙蓉

（西安醫(yī)學院 陜西 西安 710021）

醫(yī)學院校干部人事檔案工作的探析

牛芙蓉

（西安醫(yī)學院 陜西 西安 710021）

伴隨干部管理新形勢及現(xiàn)代管理干部體制改革，醫(yī)學院校的干部認識檔案工作發(fā)現(xiàn)了很多新情況，為了更好地適應(yīng)高等學校教育改革體制，合理配置醫(yī)學教育的干部隊伍，應(yīng)該不斷加強改進干部人事檔案工作管理機制和方法。

醫(yī)學院校；干部；人事檔案

為了不斷推動高等醫(yī)學教育深入發(fā)展，醫(yī)學院校的干部人事管理應(yīng)當加強探索實踐，培養(yǎng)出適合醫(yī)學教育模式的管理干部，符合醫(yī)學專業(yè)人才的發(fā)展規(guī)律，將干部檔案信息化建設(shè)納入干部管理的重點內(nèi)容，采取有效措施，為黨政干部選拔工作提供堅實的依據(jù)和基礎(chǔ)。

一、干部人事檔案工作對醫(yī)學院校的重要性

1.干部檔案規(guī)范化的需要。干部的人事檔案一般應(yīng)當包含有關(guān)政治作風、黨員檔案、業(yè)務(wù)水平、個人履歷表、學籍信息等相關(guān)文件資料，以及在不同單位、部門的工作中，形成的大量的干部伴隨著個人工作年限、工作實踐等，醫(yī)學教學改革、醫(yī)學教育年會等，干部的認人事檔案信息會不斷豐富。因此，就要檔案管理部門研究出一套科學的管理方法、合理計算安排，運用信息化技術(shù)，購買使用一套完備的干部檔案信息管理系統(tǒng)，用計算機網(wǎng)絡(luò)工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。

2.醫(yī)學院校組織部門要嚴格按照黨管干部的原則和干部任用相關(guān)政策，在對干部進行選拔、培養(yǎng)、任用過程中，要把主要詳細記載了干部個人學習工作經(jīng)歷、思想政治素質(zhì)、作風能力等資料共同形成干部的人事檔案。在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的條件下，醫(yī)學院校要實現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)管理干部信息，并結(jié)合醫(yī)學教育的特點，挑選一批適合懂醫(yī)學知識、管理知識、具有開拓進取精神的干部隊伍，必然提高了干部人事檔案工作的真實性、實效性，信息資料更加全面，趨于規(guī)范，方便了日常查閱使用，更能夠進行深層次的開發(fā)利用。

3.促進干部任免科學化，提高對干部認識的深度及廣度。以往在很多單位在任免干部時，相關(guān)討論、會議中基本以文字資料加之口頭匯報的方式，在干部任免使用的重大事項上，略顯單薄，而在使用信息化技術(shù)后，則可以有效結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)將干部工作的某些動態(tài)過程展現(xiàn)出來，可以全面展示被任免干部的形象、語言組織能力等，使領(lǐng)導對其有直觀性、全面了解，為選拔使用干部提供真實有效的依據(jù)。

二、當前干部人事檔案管理存在問題：

1.傳統(tǒng)意義上干部人事檔案管理工作是以紙質(zhì)檔案材料為對象的，主要的工作都是以手工方式進行的，手工填寫、手工裝訂，手工操作工作流程極為復(fù)雜，而且費時費力，容易出現(xiàn)差錯；紙質(zhì)檔案材料往往需要檔案保存設(shè)施場地較大，在長久的保存過程中的檔案容易發(fā)生缺損、老化現(xiàn)象，從而導致信息缺乏真實性、難以利用；全國目前缺乏統(tǒng)一標準的干部人事檔案信息化管理辦法，各個單位還在探索階段。

2.檔案資料不完備。從實際情況看，很多單位只是將干部履歷表、學籍資料、職稱材料、黨團材料、年度個人考核表等收歸入檔內(nèi)。某些具有有利用價值的、并且能反映個人業(yè)績等方面的材料確不在個人檔案中，有些又個人掌握，有些由教務(wù)等相關(guān)部門存儲?，F(xiàn)在某些黨委的人事檔案在撰寫材料的內(nèi)容上也不夠規(guī)范，對干部的相關(guān)鑒定、考察材料基本相似，大多是套話，難以反映干部的個性、特點及特長優(yōu)勢；這就嚴重影響檔案的質(zhì)量和使用價值。某些單位的檔案紙張不統(tǒng)一，歸檔材料不規(guī)范，有些缺少卷內(nèi)目錄，致使檔案查找使用困難，這都是當前檔案使用中的弊病。

三、醫(yī)學院校干部認識檔案改進措施

1.醫(yī)學院校黨委應(yīng)重視干部人事檔案管理工作，將其納入重要議事日程，成立工作領(lǐng)導小組，，對干部人事檔案工作進行專題研究，把檔案工作與學校的發(fā)展規(guī)劃、干部隊伍建設(shè)、師資隊伍建設(shè)及各個年度計劃及組織、人事等相關(guān)部門的工作職責考評機制相結(jié)合，做到認識充分、組織到位、措施落實。要集體認真研究解決檔案審核工作中存在的疑難問題，不斷探討和研究醫(yī)學教育工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。同時在全校范圍內(nèi)加大干部人事檔案管理工作宣傳工作，提高教職工的檔案思想認識，切實明確干部人事檔案管理工作在高校發(fā)展建設(shè)中的重要作用。

2.推進干部檔案工作信息化建設(shè)。首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫，包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫，改進工作方式，優(yōu)化工作流程，數(shù)據(jù)庫的信息量要盡可能豐富全面，包含視頻、圖像等技術(shù)，同時要利用計算機技術(shù)對人才隊伍進行統(tǒng)計分析，加強對干部人事檔案信息的綜合分析研究和深度開發(fā)利用，為組織人事部門提供人才準確信息，實現(xiàn)干部人事檔案工作從簡單管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變，真正保證干部人事檔案信息的準確性、規(guī)范性。

3.重視干部人事檔案管理隊伍素質(zhì)。作為檔案工作主體的專職檔案人員，承擔著為選拔任用醫(yī)學類干部提供完備、準確檔案信息的重要職責，不斷提高干部人事檔案管理人員素質(zhì)．是新時期做好干部人事檔案管理工作的重中之重。各級領(lǐng)導組織部門，應(yīng)當重視檔案建設(shè)，應(yīng)該著力把提高檔案管理人員的素質(zhì)放在第一位，建設(shè)一支具有文化程度為高、較為年輕，政治堅定、責任心較強的專兼職檔案工作人員隊伍。同時，要注重提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。采取集中培訓、觀摩學習等形式。例如。充分利用舉辦組織人事干部及檔案管理人員培訓班，專題業(yè)務(wù)講座等來提高整體管理服務(wù)水平。

4.注重推進人事檔案工作化標準。醫(yī)學院校應(yīng)當根據(jù)統(tǒng)一的干部人事檔案管理工作標準，主要涉及醫(yī)學類檔案信息化工作制度及標準，在現(xiàn)在的紙質(zhì)檔案完整規(guī)范基礎(chǔ)上，提出干部檔案信息化建設(shè)的標準建設(shè)，怎樣保存好干部人事檔案的有關(guān)數(shù)據(jù)信息；怎樣保證干部人事檔案數(shù)據(jù)的信息安全；對干部人事檔案信息化、數(shù)據(jù)等如何實現(xiàn)動態(tài)化管理；拓寬服務(wù)手段及服務(wù)領(lǐng)域，促進醫(yī)學檔案電子信息化發(fā)展，方便了單位在對干部考察、任免、調(diào)動時信息的查閱考核。

[1]姜以敏．人事檔案工作存在的問題及對策[J]．黑龍江檔案，2006，(1)．