新時(shí)期人事檔案管理相關(guān)問(wèn)題的探討

王 輝

（齊齊哈爾市供熱燃?xì)夤芾硖?黑龍江 齊齊哈爾 161005）

新時(shí)期人事檔案管理相關(guān)問(wèn)題的探討

王 輝

（齊齊哈爾市供熱燃?xì)夤芾硖?黑龍江 齊齊哈爾 161005）

人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源，為了充分的發(fā)揮人才的作用，要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，合理利用檔案，從而進(jìn)行資源優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的效益?，F(xiàn)階段我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于人事檔案的管理方式比較落后，無(wú)法充分的發(fā)揮出人事檔案的優(yōu)勢(shì)，尤其是在新時(shí)期下不利于企業(yè)的良性發(fā)展。所以文章對(duì)于人事檔案管理中的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了分析，對(duì)于提高人事檔案的管理水平具有重要的意義。

新時(shí)期；人事檔案管理；存在問(wèn)題；解決對(duì)策

引言

在我國(guó)很多的企業(yè)單位中，對(duì)于人事檔案的管理方式主要有集中管理和分級(jí)管理的模式。但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)進(jìn)行了政治改革，隨之進(jìn)行了人事變動(dòng)，對(duì)于人事檔案管理工作也處于不斷的調(diào)整中。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)內(nèi)部的人員流動(dòng)、思維觀念的轉(zhuǎn)變等都對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求。在人事檔案管理模式調(diào)整完善的過(guò)程中也逐漸的暴露出了一些問(wèn)題，影響到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，這是很多企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）人事檔案管理機(jī)制不健全

人事檔案管理是人才管理機(jī)制的重要保障，而現(xiàn)階段很多企業(yè)中由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理不夠重視，導(dǎo)致人才的引進(jìn)和輸出不夠規(guī)范，嚴(yán)重影響到人事檔案管理工作的規(guī)范運(yùn)行。一方面原因是人才引進(jìn)部門對(duì)于人事檔案不夠重視，個(gè)人材料不全，敷衍了事。另一方面是個(gè)人對(duì)檔案不夠重視，在跳槽時(shí)沒(méi)有將檔案一同遷走，導(dǎo)致人檔分離的狀態(tài)，不利于檔案資料的管理。

（二）人事檔案管理制度滯后

在新時(shí)期下，人事檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。而有些企業(yè)在人事檔案管理制度方面嚴(yán)重滯后，缺乏完善的管理體系，影響到檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。主要是因?yàn)闄n案管理人員工作態(tài)度不積極，管理方式和思想理念落后，墨守成規(guī)，制約了人事檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

（三）人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員是檔案管理工作的直接執(zhí)行者，而在很多企業(yè)的檔案管理工作中，沒(méi)有設(shè)置專業(yè)化的管理人員，所以現(xiàn)有的管理人員沒(méi)有專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，工作態(tài)度不認(rèn)真，缺乏職業(yè)道德精神。并且人員結(jié)構(gòu)年齡偏大，對(duì)于現(xiàn)代化的管理方式無(wú)法熟練掌握，是檔案管理滯后的主要原因。

（四）人事檔案管理方式落后

在現(xiàn)代化的信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)普遍的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，有效的提高了工作效率。但是部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不夠重視人事檔案管理，所以在管理方式上還沿用傳統(tǒng)的方式，工作效率低下，無(wú)法發(fā)揮出人事檔案應(yīng)有的作用。人事檔案管理工作直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的人才管理，為企業(yè)的人才管理提供基礎(chǔ)的依據(jù)，所以要對(duì)人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的管理。但是由于很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，所以檔案管理方式落后，思想觀念陳舊，并且存放檔案的環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，防潮、防盜、防火措施不到位，影響到人事檔案的保存質(zhì)量。

二、企業(yè)人事檔案管理的對(duì)策

（一）建立健全人才流動(dòng)的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)

一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知和人事部門關(guān)于《人才市場(chǎng)管理的暫行規(guī)定》等法律法規(guī)文件，提高對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，明確人事檔案管理是政府的一項(xiàng)行政職能，不是市場(chǎng)化的商業(yè)服務(wù)行為。二是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的自身學(xué)習(xí)，掌握企業(yè)人事檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高對(duì)新時(shí)期人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，明確企業(yè)的人事檔案工作是人力資源管理的支柱。三是加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)人事部門的職能作用，做好人事檔案管理工作的監(jiān)督。四是加強(qiáng)對(duì)引進(jìn)和輸出的當(dāng)事人進(jìn)行、溝通、聯(lián)系、爭(zhēng)求當(dāng)事人檔案材料如何保管的處理意見，使檔案能得有序的保管。

（二）建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理工作中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須進(jìn)行改革，改掉舊的傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，及時(shí)建立新的更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，完善管理辦法，加強(qiáng)規(guī)章制度的落實(shí)，不斷修改人事檔案管理措施，打破舊的陳規(guī)觀念，積極地做好新時(shí)期人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作。使人事檔案管理工作發(fā)展到一個(gè)新的水平。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

一是加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的時(shí)事政治，法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高政治思想素質(zhì)，進(jìn)行文化業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化行業(yè)道德教育，參加工作技能訓(xùn)練，全面提高人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)。二是要求實(shí)行人事檔案管理人員知識(shí)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、年青化。三是在人事檔案管理中樹立起一支勇于開拓、敢于創(chuàng)新、善于吃苦耐勞的堅(jiān)強(qiáng)管理隊(duì)伍，為人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

（四）提高人事檔案管理方式

加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員現(xiàn)代化知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)科學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代化管理水平。學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、查找?？朔F(xiàn)有條件和現(xiàn)有環(huán)境。因地制宜地改變環(huán)境和條件，創(chuàng)造條件克服困難，擺脫低劣的管理方式。使企業(yè)人事檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)主義發(fā)展的新時(shí)期，已經(jīng)進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬诺母?jìng)爭(zhēng)，人才是企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?，也是企業(yè)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，所以要加強(qiáng)對(duì)人才的管理。而人事檔案是人才管理的重要基礎(chǔ)，為人力資源的合理優(yōu)化提供了重要的依據(jù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于人事檔案的管理也應(yīng)該不斷的完善，建立健全各項(xiàng)人事檔案管理機(jī)制，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化的辦公方式，提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[1]趙君華.論人事檔案工作的問(wèn)題與改革[J].石油大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）.2009（04）.

[2]謝軍.黃杰.應(yīng)克服人事檔案理的“三多、三少”現(xiàn)象[J].人才開發(fā).2009（11）.

[3]曹廣輝.王月莉.人事檔案管理要適應(yīng)人事制度改革的需要[J].承德石油高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào).2009（03）.