地質(zhì)隊檔案保護工作探討

蘇曉萌

（黑龍江省煤田地質(zhì)物測隊 黑龍江 哈爾濱 150008）

隨著經(jīng)濟的不斷地發(fā)展使得我們的生活發(fā)生了很大的變化，人對于生活的態(tài)度也在不斷的發(fā)生著轉(zhuǎn)變，對于生活的要求在慢慢地從溫飽向小康社會轉(zhuǎn)型，更多的要求生活的質(zhì)量，幸福的指數(shù)。這些都是科學(xué)技術(shù)的變化帶來的，人們在今天里看到了更行業(yè)各個領(lǐng)域都開展了各式各樣的改革，其目的就是為了在行業(yè)中個具有競爭力。在我們的地質(zhì)勘探行業(yè)也是如此，我們是知道的在幾千年來由于各項事業(yè)發(fā)展的相對地緩慢，在礦產(chǎn)的開采以及一些相關(guān)的其他的方面的問題就會少了很多。但是伴隨著工業(yè)革命的開展，使得世界的發(fā)展變得非常的迅速，這樣對于礦產(chǎn)的需求量在不斷地提升，這樣資源大面的減少，使得我們在進行開采面臨著非常嚴峻的形式，這時我們就要不斷地提升工作的效率，從各個方向上進行改進，同時積累豐富的經(jīng)驗。在我們檔案管理這一塊就是非常具有代表性的一個方面，今天主要就這一方面進行了討論，希望能夠帶給大家啟示。

1、檔案工作基本情況

我國的檔案管理里工作有著非常悠久的歷史，在古代的歷朝歷代的統(tǒng)治者中為了加強中央的管理，對于全國的人口以及官員的資料等方面進行記錄，這就是檔案管理的初期的情況。慢慢的檔案的管理在各個領(lǐng)域被廣泛的使用，對于行業(yè)的發(fā)展起到了非常關(guān)鍵的作用。在今天，人們認識到了檔案管理的重要性，在檔案的收集以及相關(guān)的管理都上了一個臺階，但是仍然有很多的問題擺在我們的面前，最為主要的就是檔案的保護工作，人們喊得口號十分的響亮，但是問題也很多，怎樣進行保護安置是最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。

2、檔案保護工作的重要性及具體做法

檔案保護工作要有一定的針對性，我們進行的檔案的管理有時會有其特殊的特性，像是其分類有時會有其化學(xué)的特性，有時又會有其物理的特性我們要根據(jù)這些方面確定起保護方案的具體的實施，這樣才會更加的有利于管理，延長檔案的使用的年限。同時要注意一些來自外界的危害，要考慮的更加的全面，這樣才能更好地達到檔案管理工作的目的。

如今的檔案自身來說變得越來越多樣化，其涵蓋的內(nèi)容越來越豐富，我們在長期的管理工程中會發(fā)現(xiàn)在使用的過程中，以及隨著年限的推移使得檔案的破損非常的明顯，這來問題是不可避免的，所以我們就要在保護的角度出發(fā)，目的就是更好的促進管理的更加的標(biāo)準(zhǔn)。

氣候條件以及一些地理環(huán)境方面的因素對于我們來說會造成很大的影響，像是空氣的濕度過大，就會導(dǎo)致紙張以及特殊的資料方面出現(xiàn)發(fā)霉的情況，還有建筑的不合理可能會存在著很多的安全的隱患。不同的地區(qū)在這些方面都有著自身的特性，只有很好的運用好這些方面我們才能很好地運用起重點，才能更好的進行有序的工作。

一般的情況下，我們檔案的管理工分為具體的這樣的幾個方面：第一，建筑必須符合我們檔案保存的條件，空氣的濕度不能過大；第二，防火功能在檔案室里要更加的完善；第三，工作人員要有專業(yè)的管理技能，這樣有利于更好的進行下一步的發(fā)展；第四，對于檔案要進行定期的檢查管理，一旦出現(xiàn)問題就及時的進行管理。這幾點是非常重要的，我們在進行檔案保護工作的過程中一定要注意這幾方面。

3、檔案保護工作中存在的問題及對策

如今的檔案的管理之中最為關(guān)鍵的部分就是溫度的控制，在人們的口中說的很簡單，做起來好像也是那么的簡單，但是有很多的問題在里面。我們的檔案管理室的自然的溫度是隨著四季以及一天的不同的時期而發(fā)生著改變，這樣對于我們的實際的管理保存的工作造成了巨大的影響。對于我們的內(nèi)部資料方面有著非常大的不安全的隱患存在，針對于這一問題在當(dāng)今已經(jīng)慢慢的被人們所解決，我們可以通過空調(diào)以及更先進的室內(nèi)溫度的調(diào)節(jié)裝置使得我們的室內(nèi)的溫度以及濕度保持在合理的范圍之內(nèi)。我們一定要每天不同的短對于室內(nèi)的各項的指標(biāo)進行抽查，這樣的目的就是為了更好的進行控制其環(huán)境。

4、檔案保護工作的思考

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案保護技術(shù)也將日益改進和完善·只要我們努力提高檔案保護意識。真正認識到實行科學(xué)的管理，運用先進的保護技術(shù)延長檔案的壽命，才能夠長期地實現(xiàn)檔案的利用價值。依據(jù)現(xiàn)有的條件，不斷地探索和改進各種保護手段和措施，檔案保護工作中存在的問題便會逐步得到解決。檔案保護工作也將會朝著既充分開發(fā)利用檔案的信息資源，又保障了檔案安全與完整的方向發(fā)展完善。

5、結(jié)束語

經(jīng)濟的發(fā)展帶動我們這個時代的前行，在我們前行的步伐中是對于我們自身的不足之處的進一步的完善，使得很多的問題的方向進行有效的處理，這樣做的目的就是為了更好地適應(yīng)時代的需求，這有這樣歷史的車輪才會更好的向前發(fā)展這也是事物發(fā)展得客觀的規(guī)律。我們的地質(zhì)工作在人們的實際生活中直接或間接的關(guān)系都是十分的緊密，我們深深的認識到了檔案管理工作在其中的重要性，我們根據(jù)實際的情況對于檔案的管理保護工作進行了更加的細致的劃分保護。通過上文的介紹，我們對其認識的程度有了進一步的了解，對于存在問題的部分進行了具體的分析，我相信在未來的發(fā)展之中會取得更大的進步。

[1]李鴻健，劉風(fēng)志，胡讓等，文章保護技術(shù)學(xué)[M]，北京；檔案出版社，1988，(4).

[2]安徽省檔隸局編，安徽省檔案專業(yè)培訓(xùn)系列教材之一：崗位培訓(xùn)教程[J]，黃山書社，2007.