試論高校檔案文化的育人功能

劉岸冰

（上海交通大學(xué)檔案館 上海 200030）

試論高校檔案文化的育人功能

劉岸冰

（上海交通大學(xué)檔案館 上海 200030）

校園文化是我國(guó)社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分。它通過檔案這一特殊載體得以保存和傳承，并以各種方式傳播和發(fā)展。高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現(xiàn)，而且也是高校大學(xué)校園文化的重要組成部分，因此在教育中應(yīng)充分發(fā)揮特殊優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)自身建設(shè)，積極促進(jìn)高校檔案育人功能的發(fā)揮。

高校；檔案文化；育人功能

高校檔案是學(xué)校的重要文化資源，在高校文化建設(shè)中有著不可或缺的重要地位。高校文化通過檔案這一特殊載體得以保存和傳承，并以各種方式傳播和發(fā)展，同時(shí)高校文化建設(shè)又不斷促進(jìn)高校檔案工作的開展，豐富著檔案工作的內(nèi)涵。同時(shí)它也是鑒往知今的學(xué)校文化成果和國(guó)家教育發(fā)展史的一個(gè)縮影。

高校檔案內(nèi)容涉及教學(xué)、科研、黨政管理等諸多方面，它隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，隨著學(xué)校的發(fā)展而豐富。高校檔案是學(xué)校歷史發(fā)展的縮影，是廣大師生員工實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，是傳承文化的重要載體，是師生員工獲取知識(shí)的重要途徑，有著很好的教育功能。培養(yǎng)高層次人才、開展前沿領(lǐng)域的科學(xué)研究、促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合是高校辦學(xué)的基本思路，在實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略的今天，高校的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)科層次、辦學(xué)規(guī)模、學(xué)術(shù)水平都在不斷提高，由此而產(chǎn)生的高校檔案不僅數(shù)量巨大、內(nèi)容豐富、形式多樣、而且文化性特強(qiáng)、科技含金量高，是取之不盡、用之不竭的教育源泉。如何發(fā)揮高校檔案的育人功能，成為擺在高校檔案工作者面前的一個(gè)重要課題。

一、高校檔案文化育人功能的內(nèi)涵

高校檔案中具有教育功能的檔案類別很多，但尤以科研檔案、教學(xué)檔案和高校校史檔案三種為甚。其主要載體包括實(shí)物檔案和聲像檔案。它們?cè)诟咝０l(fā)展中發(fā)揮著各自不同的育人功能。

高等學(xué)校作為科研中心的一大類別，集中了多學(xué)科的高級(jí)科學(xué)人才，在長(zhǎng)期的教學(xué)、科研實(shí)踐中不斷產(chǎn)生著新的科研成果?？蒲袡n案是高校學(xué)術(shù)水平的真實(shí)記錄，是一所高校實(shí)力的憑證。此類檔案大量記載著師生們?cè)诳蒲谢顒?dòng)中的有價(jià)值的數(shù)據(jù)，真實(shí)而準(zhǔn)確地反映了高?？蒲邪l(fā)展的總體概貌。發(fā)揮科研檔案的育人功能，不僅可以增強(qiáng)廣大教職員工愛崗敬業(yè)的責(zé)任感與自豪感，而且還可以充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，激發(fā)他們的創(chuàng)造熱情。同時(shí)，科研檔案還可用于學(xué)生教育，從一個(gè)側(cè)面培養(yǎng)學(xué)生對(duì)科學(xué)研究的興趣，激發(fā)學(xué)生發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、勇攀高峰的學(xué)習(xí)精神。

教學(xué)檔案是一個(gè)學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括教學(xué)管理、專業(yè)設(shè)置、招生、學(xué)籍、課堂教學(xué)、實(shí)習(xí)、學(xué)位、畢業(yè)、教材等類目，內(nèi)容涉及到高等教學(xué)的各個(gè)方面。教學(xué)檔案是體現(xiàn)高校教育管理水平和教育質(zhì)量的重要材料，是高校檔案的主體和核心。它不僅有現(xiàn)實(shí)的利用價(jià)值，而且從長(zhǎng)期來說，在教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)改革、教學(xué)研究中能起到歷史憑證的作用。例如：檔案中的典型教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文、比賽獲獎(jiǎng)成果、畢業(yè)生跟蹤調(diào)查、自編教材等也是教學(xué)檔案重要的組成部分，這些材料充分顯示了高校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)。還有檔案中的畢業(yè)論文是在教師指導(dǎo)下形成的研究成果，學(xué)生可以從這些檔案中了解相關(guān)學(xué)科的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，更好地把握學(xué)習(xí)方向，為自己的學(xué)習(xí)研究以及畢業(yè)論文寫作制定合理的規(guī)劃。

高校校史檔案記錄了高校發(fā)展的各個(gè)方面，反映了高校發(fā)展的歷史脈絡(luò)和進(jìn)程，是高校進(jìn)行德育教育的典型材料。中國(guó)的高等教育至今已經(jīng)走過了上百個(gè)年頭，百年來它和民族共榮辱，與國(guó)家同興衰，涌現(xiàn)出了許多名垂青史的教育英才。從某種意義上來說，高校的發(fā)展歷程折射出中國(guó)時(shí)代發(fā)展的變遷。例如，上海交通大學(xué)的前身是1896年創(chuàng)建的南洋公學(xué)，到較早開啟我國(guó)工程教育的上海高等實(shí)業(yè)學(xué)堂、上海工業(yè)專門學(xué)校；從1921年交通大學(xué)合組到享有盛譽(yù)的南洋大學(xué)、國(guó)立交通大學(xué)；從八年抗戰(zhàn)烽火中的上海“孤島”與重慶大后方兩地辦學(xué)，到1949年人民政府接管；從20世紀(jì)50年代初期院系調(diào)整的匯流與分合，到50年代末西安、上海兩所交通大學(xué)的獨(dú)立建成；從60年代初對(duì)教育“大躍進(jìn)”糾偏中老交大教學(xué)傳統(tǒng)的堅(jiān)持并發(fā)揚(yáng)，到十年浩劫中的“教育革命”；從改革開放以后拼搏奮進(jìn)中的閔行新校區(qū)的建設(shè)，到1999年、2005年與上海農(nóng)學(xué)院、上海第二醫(yī)科大學(xué)的先后實(shí)現(xiàn)合并，組成新的上海交通大學(xué)……成為中國(guó)高等教育發(fā)展史上的一個(gè)縮影。

實(shí)物檔案是高校檔案的重要載體，它包括在高校公務(wù)活動(dòng)中領(lǐng)導(dǎo)人和名人的題詞手跡、受贈(zèng)的書畫原稿，在國(guó)際、校際等友好交往中的禮品，歷次校慶以及其他重大紀(jì)念活動(dòng)中的徽章、紀(jì)念品，杰出校友的捐贈(zèng)品，國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)活動(dòng)中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)的證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、匾額、錦旗等，都是見證學(xué)校發(fā)展的實(shí)物，具有唯一性和不可再生性，具有十分珍貴的收藏價(jià)值。充分發(fā)揮實(shí)物檔案這種既有歷史價(jià)值又有現(xiàn)實(shí)意義的檔案育人功能，比口頭說教更直觀，更容易理解，具有更強(qiáng)的說服力。

此外，聲像檔案以其“聲形并茂”的特點(diǎn)記錄了大量的信息，具有準(zhǔn)確性、紀(jì)實(shí)性、對(duì)比性和直觀性，更重要的是，它還具有維護(hù)歷史真實(shí)面貌的權(quán)威性，因而形成了檔案不可缺少的門類。這些聲像檔案真實(shí)再現(xiàn)了高校的發(fā)展歷程，還原了當(dāng)時(shí)的歷史場(chǎng)景，是高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛國(guó)榮校教育、理想人生教育、科學(xué)知識(shí)教育和尊師重教教育的最好素材。

二、實(shí)現(xiàn)高校檔案文化育人功能的途徑

（一）強(qiáng)化檔案文化意識(shí)，發(fā)揮檔案育人功能

高校檔案不是人們?nèi)粘Ｋ斫獾氖唛w的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與育人的重要作用。要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)高校檔案館的文化意識(shí)，充分發(fā)揮檔案館的五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國(guó)主義教育基地、學(xué)術(shù)研究基地、文化學(xué)習(xí)園地”。用原始、客觀、真實(shí)的素材，改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，為校園文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

（二）加強(qiáng)征集，豐富館藏

豐富的館藏是大學(xué)校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著大學(xué)校園文化建設(shè)對(duì)檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制，在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)“四化同步”和“四個(gè)并重”，即努力實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍專業(yè)化、管理現(xiàn)代化、儲(chǔ)存信息化、利用社會(huì)化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質(zhì)檔案保管與數(shù)字檔案保管并重、常規(guī)的檔案利用與檔案主動(dòng)開發(fā)利用并重、實(shí)體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設(shè)為核心開展檔案信息化工作，加強(qiáng)館藏資源建設(shè)，不僅僅是對(duì)原始檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理和保管，還要對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實(shí)、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質(zhì)的提升。值得注意的是，還可以通過建立名人檔案的方式，征集老一輩知識(shí)分子為獻(xiàn)身教育事業(yè)奮力拼搏的文獻(xiàn)實(shí)物及影像資料。同時(shí)，還要注意收集保存學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名校友和現(xiàn)任校內(nèi)著名專家學(xué)者的活動(dòng)照片、獲獎(jiǎng)證書、科研成果、事跡材料等檔案資料，為以后進(jìn)行檔案編研和展覽打好基礎(chǔ)。

（三）推進(jìn)檔案資源信息化與開放

在確保檔案保密安全的前提下，加大檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)行校內(nèi)檔案資源庫(kù)數(shù)字化聯(lián)網(wǎng)，提高檔案的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理水平。為提高檔案的利用率、還可制作專門網(wǎng)站，將一些開放的檔案資料及編研成果覆蓋全校，讓廣大師生輕點(diǎn)鼠標(biāo)，就如同身臨其境，進(jìn)入檔案館、博物館、校史館、感受到強(qiáng)烈的視覺沖擊，方便快捷地欣賞文物、圖片、資料，體現(xiàn)高校檔案多方位的價(jià)值，為大學(xué)校園文化建設(shè)提供更多的信息資源。

另外，檔案作為一個(gè)學(xué)校的歷史記憶，以其真實(shí)性、可靠性和直觀性在宣傳教育中具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。通過展覽的全過程服務(wù)，可以使廣大師生，特別是廣大青年學(xué)生深切感受檔案文化熏陶的魅力，從中受到啟迪；通過展覽還可以達(dá)到宣傳檔案工作本身的目的，使廣大師生加深認(rèn)識(shí)和了解檔案和檔案工作，增強(qiáng)利用檔案的意識(shí)；還可以配合學(xué)校不同時(shí)期的中心工作，利用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上專題展覽，擴(kuò)大展覽受眾面。例如配合學(xué)校歷年招生工作，在網(wǎng)上開展校園文化展、歷屆校友成就展及品牌專業(yè)展等，可以提高學(xué)校文化形象，擴(kuò)大學(xué)校知名度。開展網(wǎng)上檔案專題展也是高校檔案館開發(fā)檔案公共服務(wù)功能的需要，可以加深全社會(huì)對(duì)高校的認(rèn)識(shí)，增進(jìn)廣大校友、學(xué)子對(duì)母校的自豪感，同時(shí)向全社會(huì)輻射高校文化正能量。

（四）舉辦檔案文化主題活動(dòng)

高校檔案館應(yīng)針對(duì)大學(xué)生的興趣特點(diǎn)，充分利用校慶日、檔案日、博物館日等主題紀(jì)念活動(dòng)，舉辦專題講座、校史知識(shí)競(jìng)賽、文化沙龍、展覽等多種形式的活動(dòng)，對(duì)師生進(jìn)行大學(xué)精神、愛國(guó)主義、民族精神等宣傳和引導(dǎo)，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動(dòng)和科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)之中，形成健康向上的人文氛圍，為校園文化注入新的活力和源泉。此外，在條件允許的情況下，還可組織學(xué)生成立校史宣講隊(duì)、文博講解協(xié)會(huì)等，培訓(xùn)講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學(xué)生業(yè)務(wù)文化生活，提高學(xué)生能力。

校史研究成果是高校文化中的重要組成部分，有條件的高校檔案館可以定期開辦面向廣大師生的校史專題講座，內(nèi)容可以涵蓋學(xué)校歷史沿革、歷任掌校者的謀劃治校、一代代教師的精心培育及學(xué)校發(fā)展成果、歷屆學(xué)子在社會(huì)各條戰(zhàn)線上取得的優(yōu)秀成績(jī)及學(xué)校在各項(xiàng)工作中取得的各項(xiàng)榮譽(yù)等，向廣大師生真實(shí)、客觀再現(xiàn)大學(xué)精神，宣揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，使廣大師生了解學(xué)校的發(fā)展軌跡，感受學(xué)校發(fā)展的內(nèi)涵，激發(fā)廣大師生的愛校熱情，增強(qiáng)校園凝聚力。以上海交通大學(xué)為例，每年新生入校的系列活動(dòng)中一定有校史宣講課和參觀校史博物館這兩項(xiàng)內(nèi)容。另外，還將“大學(xué)校史與文化”作為一門選修課，列入學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃，有利于最大限度地發(fā)揮檔案館在校園文化建設(shè)中的功能和作用。

此外，除了校史研究著作外，還可利用可開發(fā)的檔案資源，根據(jù)不同的需要，研制不同層次、不同系列的文化產(chǎn)品，如畫冊(cè)、聲像資料、紀(jì)念品、明信片、圖片庫(kù)、書簽、文物復(fù)制品等，以滿足不同類型的受眾的需要，最大限度地傳播檔案文化，發(fā)揮其最大的效應(yīng)。

（五）打造檔案館的文化形象

樹立高校檔案館的文化形象，使之成為發(fā)揮高校檔案教育功能的重要載體。高校檔案館的文化形象是通過必要的外在條件和豐富的內(nèi)涵所體現(xiàn)出來的。首先，要確立高校檔案館是科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，高校檔案是學(xué)校文化教育資源一部分的理念，對(duì)檔案館和圖書館一視同仁，其外觀裝飾和周圍環(huán)境設(shè)計(jì)要體現(xiàn)文化氣息，力求顯示高校檔案館的文化特色；其次，檔案館內(nèi)部構(gòu)造要舒適、合理，要有一定空間且清新幽雅的檔案閱覽室，配之現(xiàn)代化的檢索工具，形成一種集知識(shí)與休閑于一體的文化場(chǎng)所；再次，要有豐富而有特色的館藏，并輔之以現(xiàn)代化手段加以研究開發(fā)，使高校濃郁文化氣息在這里得以匯聚，以對(duì)師生員工和社會(huì)各界產(chǎn)生獨(dú)到的魅力，呈現(xiàn)一種高品位的文化效應(yīng)?？傊?，高校檔案館應(yīng)成為高校校園文化的有機(jī)組成部分，成為輻射高校教育功能的載體。

[1]梁守英：《論高校檔案的教育功能》，《浙江師范大學(xué)學(xué)報(bào)》，2005年第1期。

[2]孟麗霞、李淑芳：《論高校檔案在校園文化建設(shè)中的育人功能》，《山東工商學(xué)院學(xué)報(bào)》，2009年第3期。

[3]岳德海：《高校檔案館服務(wù)大學(xué)生素質(zhì)教育的思考》，《山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》，2009年第4期。

[4]劉明達(dá)：《高校檔案館在校園文化建設(shè)中的引領(lǐng)作用》，《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇》（理論），2013年第9期。

[5]徐蔚：《凸顯高校檔案文化功能促進(jìn)高校文化建設(shè)》，《中國(guó)電力教育》，2009年第7期。

劉岸冰（1980.7-），女，漢族，湖南岳陽(yáng)人，博士，館員，研究方向?yàn)闄n案文化與信息資源建設(shè)。