圖書信息化的管理策略探究

譚倩雯

【摘 ?要】圖書館由于受時間和空間的限制，無法即時為讀者提供需要的圖書資料。而隨著信息化技術在社會生活中的廣泛應用，圖書管理發(fā)展速度也更為迅速，將圖書信息化管理引入圖書館的管理工作中，能節(jié)省人力資源，提升圖書的管理水平。

【關鍵詞】信息化;圖書管理;策略

圖書信息化成為提高圖書館信息服務水平的主要技術，隨著我國在圖書信息化建設方面的人力和物力不斷加大，圖書館的綜合管理的信息化已經(jīng)取得巨大進步。圖書信息化指的是圖書館利用多媒體交互式通信技術、數(shù)字存儲技術和跨平臺網(wǎng)絡傳輸技術等現(xiàn)代化的信息技術，按照信息化標準，開發(fā)、整合和管理圖書館的各項信息資源，為讀者提供高效、優(yōu)質的圖書信息服務。

一、圖書信息化管理的優(yōu)勢

在圖書館采取圖書信息化管理，具備四點優(yōu)勢：一是節(jié)約圖書館的人力資源：在圖書的管理中引入信息化管理技術，能減少圖書管理人員的工作內(nèi)容，降低手工整理導致的錯誤，并能改善管理人員的工作環(huán)境，進而節(jié)約人力資源;二是拓寬讀者視野：在圖書的管理中引入信息化管理技術，能統(tǒng)一整理圖書館內(nèi)分散、凌亂的圖書，并使圖書館內(nèi)的藏書整齊排列，還可將最新的圖書納入到圖書管理信息化系統(tǒng)中，為讀者提供最新、優(yōu)質的資訊平臺;三是提升圖書的檢索速度：在圖書的管理中引入信息化管理技術，能對圖書的目錄采取電子化處理，從而提升圖書檢索速度，方便圖書管理員和讀者選擇所需的圖書;四是改善圖書的保存方式：傳統(tǒng)的圖書管理主要采取人工登記圖書目錄的方式，查閱和保存圖書，其工作量較大且工作內(nèi)容繁瑣，在傳統(tǒng)的圖書管理中引入信息化管理技術，能將圖書進行電腦存檔，還能減少原始圖書的借閱次數(shù)，保護原始的圖書資料，并且信息化技術可使圖書存放位置更為明顯，方便讀者和管理員查詢。

二、圖書信息化的管理策略

（一）構建數(shù)字圖書館

在圖書館內(nèi)構建數(shù)字圖書館，可使圖書館內(nèi)的圖書實現(xiàn)數(shù)字化，并增加電子圖書和文獻采購的可能性。數(shù)字圖書館具備文獻和圖書查詢、圖書的預約和續(xù)借、在線咨詢等功能，還可增加電子郵件收發(fā)、數(shù)據(jù)庫檢索、互聯(lián)網(wǎng)瀏覽等業(yè)務。同時建立電子閱覽室，其能支持遠程的訪問、視頻點播、運行多媒體的電子出版物、網(wǎng)上讀書和多媒體網(wǎng)絡教學等功能，為讀者開拓新的閱讀領域，實現(xiàn)圖書館的數(shù)字信息資源共享，并與國際的學術機構、著名的圖書館、優(yōu)質的出版社和各級政府的數(shù)據(jù)分析中心等機構合作，豐富圖書館的圖書資源。

（二）增加籌資渠道

加大投入成為圖書館生存及發(fā)展的主要條件，圖書館屬于非贏利性質、向大眾開放的服務機構，想要加快圖書館的信息化技術建設，就需增加資金投入。因此，圖書館的負責人在熟知發(fā)展圖書館的重要性和目前圖書館面臨的困境時，更需提高對圖書信息化管理的認識，進而向圖書館的信息化管理投入更多的資金。在圖書資料信息化管理中，增加資金投入的主要方式有：一是圖書館需從傳統(tǒng)的單一資金注入轉變?yōu)槎嘣I資的方式，以增加籌集資金的方式;二是在建設圖書資料數(shù)據(jù)庫的過程中，可通過與其他圖書館展開合作的方式，降低資金投入率。

（三）提升圖書管理員的綜合素質

在圖書信息化管理的過程中，需提升圖書管理員的綜合素質，增強其工作能力，具體的方法有：一是為管理員提供信息化技術培訓的機會，并為其提供工作實踐內(nèi)容，進而豐富管理人員的計算機知識和數(shù)據(jù)庫知識，提升其信息化操作技術;二是為管理員提供外語培訓和實踐的機會，進而提升其外語的閱讀和翻譯水平，為圖書館引入外文圖書打下基礎;三是為管理人員提供編輯文字、采編文字和處理文字的培訓機會，以提升其信息采集、整理和加工處理等能力;四是增強管理人員的職業(yè)道德培訓力度，提升其職業(yè)道德素養(yǎng)，使其能對圖書館產(chǎn)生強烈的歸屬感和責任感。

（四）結合電子圖書和紙質圖書的優(yōu)勢

在圖書信息化管理的過程中，可將電子圖書和紙質圖書兩者的優(yōu)勢結合在一起，共同促進圖書館的發(fā)展，具體的方法為：一是增加圖書館紙質圖書的館藏量，從而吸引更多的讀者;二是控制圖書館內(nèi)紙質圖書和網(wǎng)上電子圖書的比例，在確保紙質圖書成本的前提下，盡量實現(xiàn)圖書館藏書的最大化。

三、結束語

將現(xiàn)代信息技術應用于圖書管理和服務中，不但能充分發(fā)揮圖書館的知識導航作用，而且能將紙質圖書與電子圖書相融合，構建現(xiàn)代化的技術知識網(wǎng)絡。同時圖書館需注重對數(shù)字化圖書館的組建工作，并提升圖書管理人員的綜合素質，加強對管理員的信息化技術培訓力度，從而形成集紙質圖書和網(wǎng)上電子圖書為一體的多元化圖書館。同時在知識產(chǎn)權及網(wǎng)絡安全能得到保障的基礎上，促進個圖書館之間的交流合作，為讀者提供更加優(yōu)質的服務。

參考文獻：

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