網(wǎng)站建設(shè)視域下科技期刊數(shù)字化途徑探析——基于對(duì)浙江省科技期刊網(wǎng)站建設(shè)的調(diào)查與分析

舒 暢 周紅兵

（1．《國際流行病學(xué)傳染病學(xué)雜志》編輯部，浙江 杭州 310013；2．《浙江科技學(xué)院學(xué)報(bào)》編輯部，浙江 杭州 310023）

從2011年新聞出版總署制訂《國家“十二五”時(shí)期文化改革發(fā)展綱要》明確提出數(shù)字出版方向，到2014年新聞出版廣電總局發(fā)布《關(guān)于推動(dòng)新聞出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的指導(dǎo)意見》,指明了數(shù)字化是搶占未來發(fā)展制高點(diǎn)、參與國際競爭的重要途徑。4年來，視科技知識(shí)傳播與交流為己任的科技期刊界一直在積極探索數(shù)字出版的途徑與方式。其中，擁有自主管理權(quán)限的期刊自建網(wǎng)站，因其自主性強(qiáng)、靈活度大，受到眾多研究者的高度關(guān)注[1-13]，他們對(duì)所在領(lǐng)域（區(qū)域）期刊網(wǎng)站建設(shè)情況進(jìn)行調(diào)查與分析，客觀地反映了該領(lǐng)域（區(qū)域）期刊數(shù)字化發(fā)展的現(xiàn)狀與進(jìn)程，為同類期刊提供了相互了解的信息資源與可資借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而在一定程度上指導(dǎo)了國內(nèi)科技期刊的數(shù)字化發(fā)展。在當(dāng)前期刊數(shù)字化發(fā)展備受矚目與亟待加速的環(huán)境下，筆者以浙江省科技期刊為例，對(duì)其期刊網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)行調(diào)查，并通過與國內(nèi)部分領(lǐng)域（區(qū)域）科技期刊的對(duì)比分析，尋找差距與“癥結(jié)”，以期能針對(duì)性地提出建議與對(duì)策，為科技期刊數(shù)字化發(fā)展提供參考。

一、調(diào)查對(duì)象與方法

本研究對(duì)浙江省科技期刊編輯學(xué)會(huì)所屬的116種科技期刊進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查方法為在線搜索并訪問期刊網(wǎng)站，記錄期刊網(wǎng)站的基本情況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，調(diào)查時(shí)間為2014年11—12月，數(shù)據(jù)截至2014年12月31日；同時(shí)，為了解浙江省科技期刊網(wǎng)站建設(shè)在國內(nèi)同類期刊中的大致排位，特選取近年來（2011—2014年）國內(nèi)部分領(lǐng)域（區(qū)域）科技期刊網(wǎng)站建設(shè)的調(diào)查數(shù)據(jù)[1-13]作一比較。但由于各領(lǐng)域（區(qū)域）調(diào)查內(nèi)容與項(xiàng)目略有差異，個(gè)別比較數(shù)據(jù)有缺項(xiàng)，比較結(jié)果僅供參考。

二、調(diào)查內(nèi)容及結(jié)果

調(diào)查與比較內(nèi)容包括期刊網(wǎng)站建設(shè)比例，網(wǎng)站的基本要素（9項(xiàng)）、遠(yuǎn)程服務(wù)與擴(kuò)展功能（9項(xiàng)），期刊內(nèi)容開放存取（OA）情況，以及期刊采編系統(tǒng)的使用比例。

（一）建站比例

期刊自建網(wǎng)站包括一刊獨(dú)立建站（有獨(dú)立域名）、數(shù)刊聯(lián)合建站及依靠主辦方建站，但不包括通過大型期刊數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)、重慶維普及中國科技論文在線上的期刊網(wǎng)頁。通過調(diào)查得知，浙江省116種科技期刊中僅有65種建有期刊網(wǎng)站，建站比例與國內(nèi)一些科技期刊群體作比較，居下游位置，具體見表1。

表1 浙江省科技期刊建站比例與國內(nèi)部分科技期刊群體的比較

（二）基本信息

浙江省科技期刊自建網(wǎng)站基本信息開設(shè)情況及與國內(nèi)部分科技期刊的比較見表2。在參比的7個(gè)科技期刊群體中，浙江省科技期刊各項(xiàng)比值均低于平均值。這表明浙江省科技期刊網(wǎng)站基本信息亟待補(bǔ)充、完善。

表2 浙江省科技期刊自建網(wǎng)站基本要素設(shè)置情況與國內(nèi)部分科技期刊網(wǎng)站的比較（%）

（三）遠(yuǎn)程服務(wù)與擴(kuò)展功能

遠(yuǎn)程服務(wù)與擴(kuò)展功能是在網(wǎng)站基本信息基礎(chǔ)上設(shè)置的包括期刊OA、個(gè)性化服務(wù)、期刊相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的延伸服務(wù)項(xiàng)目。浙江省科技期刊網(wǎng)站遠(yuǎn)程服務(wù)和擴(kuò)展功能情況及與國內(nèi)部分科技期刊群體的比較見表3。通過比較發(fā)現(xiàn)，在參比的8個(gè)科技期刊群體9項(xiàng)功能比較中，浙江省科技期刊有5項(xiàng)超過均值，雖較基本信息開設(shè)情況有所好轉(zhuǎn)，但仍有4項(xiàng)低于均值。同時(shí)，通過對(duì)浙江省科技期刊網(wǎng)站的調(diào)查還發(fā)現(xiàn)，開設(shè)遠(yuǎn)程服務(wù)與擴(kuò)展功能項(xiàng)目的期刊多使用了期刊采編系統(tǒng)。這揭示了期刊網(wǎng)站建設(shè)與數(shù)字技術(shù)的支持密切相關(guān)。

表3 浙江省科技期刊自建網(wǎng)站遠(yuǎn)程服務(wù)和擴(kuò)展功能情況與國內(nèi)部分科技期刊網(wǎng)站的比較(%)

（四）開放存取（OA）情況

OA出版是提高期刊影響力的有效途徑，其深遠(yuǎn)意義在業(yè)界已達(dá)成共識(shí)。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，浙江省科技期刊全文OA期刊僅33種，占比28．4%，與國內(nèi)部分科技期刊群體比較情況不容樂觀，具體見表4（按全文OA比例降序排列）。

表4 浙江省科技期刊在自建網(wǎng)站上的OA情況與國內(nèi)部分科技期刊網(wǎng)站的比較（%）

（五）期刊采編系統(tǒng)的使用情況

采編系統(tǒng)一般包括作者在線投稿、查稿，專家（編委、主編）在線審稿，以及編輯在線辦公，它有助于規(guī)范期刊管理，便于遠(yuǎn)程操作。截至2014年12月31日，在建有網(wǎng)站的65種浙江省科技期刊中有34種使用了采編系統(tǒng)，占比52．3%，浙江省科技期刊采編系統(tǒng)使用情況與國內(nèi)部分科技期刊群體的比較詳見表5，結(jié)果顯示浙江省科技期刊采編系統(tǒng)使用率仍低于國內(nèi)同行。

表5 浙江省科技期刊采編系統(tǒng)使用情況與國內(nèi)部分科技期刊網(wǎng)站的比較

三、調(diào)查結(jié)果分析

綜上調(diào)查結(jié)果表明，浙江省科技期刊網(wǎng)站建設(shè)水平總體落后，與國內(nèi)某些科技期刊群體相比差距較大。主要體現(xiàn)在：網(wǎng)站建設(shè)比例較低、已建網(wǎng)站信息量較?。ㄓ绕涫莿?dòng)態(tài)信息）、編讀互動(dòng)性弱、遠(yuǎn)程服務(wù)功能不足、在線處理稿件能力不強(qiáng)。這些問題反映出辦刊者對(duì)如何利用信息技術(shù)促進(jìn)期刊發(fā)展認(rèn)識(shí)不足，未能深入思考如何發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播及時(shí)、便捷、高效等優(yōu)勢(shì)來提高期刊的影響力[14]。

由此及彼，綜觀國內(nèi)科技期刊數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀，科技期刊還未實(shí)現(xiàn)與數(shù)字技術(shù)的連動(dòng)式發(fā)展，甚至遠(yuǎn)未跟上數(shù)字技術(shù)行進(jìn)的節(jié)拍。產(chǎn)生這樣的“脫節(jié)”現(xiàn)象從根源上來看，是在目前辦刊體制和機(jī)制下，期刊數(shù)字化發(fā)展的內(nèi)外動(dòng)因不足。從外部環(huán)境來看，期刊數(shù)字化發(fā)展缺乏有針對(duì)性的有效指導(dǎo)；從期刊內(nèi)部運(yùn)作來看，辦刊者理念上還存在著認(rèn)識(shí)問題，對(duì)期刊數(shù)字化發(fā)展的內(nèi)涵認(rèn)識(shí)不清，甚至存在誤區(qū)。對(duì)此，迫切需要期刊工作者明確：期刊數(shù)字化發(fā)展的切入點(diǎn)在哪里？期刊網(wǎng)站建設(shè)的著力點(diǎn)又在哪里？如何促進(jìn)網(wǎng)站建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展？等等，以厘清思路、達(dá)成共識(shí)，加快期刊數(shù)字化建設(shè)步伐。

四、建議與對(duì)策

（一）數(shù)字化建設(shè)的切入點(diǎn)——期刊網(wǎng)站

數(shù)字化為期刊發(fā)展開辟新徑、注入活力，給期刊發(fā)展帶來了前所未有的廣闊空間。但從哪里著手能快捷、有效地開啟建設(shè)之門，一直困擾著辦刊者。在多元化的數(shù)字出版途徑中，相比于大型期刊數(shù)據(jù)庫，擁有自主管理權(quán)的期刊自建網(wǎng)站，在功能設(shè)置、個(gè)性化與特色化服務(wù)、期刊動(dòng)態(tài)信息發(fā)布及編讀互動(dòng)等方面具有把握主動(dòng)性的優(yōu)勢(shì)。在這里，通過風(fēng)格鮮明的個(gè)性化設(shè)計(jì)，詳盡、全面的刊物介紹，期刊的起源、傳承、特色與優(yōu)勢(shì)一目了然，使讀者對(duì)期刊發(fā)展的來龍去脈有較全面的認(rèn)識(shí)；再通過及時(shí)的行業(yè)信息推送、適時(shí)的特色欄目推介、貼心的增值服務(wù)提供，讓讀者感受到刊物的深層價(jià)值，必將吸引讀者求知的目光。在未來相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)，期刊自建網(wǎng)站的靈活機(jī)動(dòng)、鮮明特色、貼心服務(wù)將與大型數(shù)據(jù)庫的規(guī)模效應(yīng)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、整體實(shí)力遙相呼應(yīng)、互為補(bǔ)充，都是組成傳播生態(tài)鏈的重要一環(huán)。其中，具有自主性和獨(dú)立性的期刊自建網(wǎng)站，潛力還遠(yuǎn)未挖掘出來，就此次調(diào)查結(jié)果而言，相當(dāng)一部分期刊網(wǎng)站還未開通優(yōu)先數(shù)字出版、DOI解析到期刊網(wǎng)站、引文導(dǎo)出、參考文獻(xiàn)自動(dòng)鏈出等擴(kuò)展功能。隨著信息技術(shù)的推廣，期刊網(wǎng)站建設(shè)大有可為。以此為切入點(diǎn)，結(jié)合期刊采編功能開發(fā)，將其打造為集數(shù)字傳播與出版、信息傳遞與聚合、期刊經(jīng)營與管理的多效數(shù)字化平臺(tái)，則何愁期刊數(shù)字化建設(shè)無捷徑可循？

（二）網(wǎng)站建設(shè)的著力點(diǎn)——服務(wù)性功能

期刊網(wǎng)站要發(fā)揮數(shù)字化建設(shè)切入點(diǎn)功效首先得吸引讀者的關(guān)注，而增強(qiáng)用戶黏性需凸顯期刊的服務(wù)性，服務(wù)功能越強(qiáng)，越能留住用戶。圍繞服務(wù)功能，網(wǎng)站建設(shè)需抓好服務(wù)的特色化與個(gè)性化，期刊全文內(nèi)容的開放存取，以及編讀互動(dòng)的平臺(tái)搭建。一方面要增強(qiáng)對(duì)作者的信息服務(wù)功能。如在網(wǎng)站上開辟作者園地、建立下載中心，提供作者需要的參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范、中圖分類號(hào)查詢、論文模版、論文寫作指南和閱讀軟件等，以方便作者按規(guī)范寫作與投稿；同時(shí)，可利用平臺(tái)開展對(duì)作者科研的引導(dǎo)與培訓(xùn)，如重點(diǎn)學(xué)科介紹及專家的研究動(dòng)態(tài)等。另一方面還要增強(qiáng)對(duì)讀者的信息服務(wù)功能。如在網(wǎng)站上開辟讀者園地、開設(shè)讀者信箱，了解他們對(duì)期刊的需求與建議；設(shè)立留言板、在線QQ等交流平臺(tái)以增強(qiáng)互動(dòng)性；將期刊內(nèi)容全文OA至創(chuàng)刊年代，為讀者提供最大量的閱讀資源，并提供多樣化的檢索方式，提高檢索效果，優(yōu)化信息服務(wù)效果；開展個(gè)性化增值服務(wù)，如E-mail Alert和RSS，以節(jié)省讀者的上網(wǎng)時(shí)間，使他們獲得更多有針對(duì)性的資訊[15]；開辟科普宣傳欄目，充分發(fā)揮科技期刊面向公眾普及科學(xué)技術(shù)的作用，進(jìn)一步擴(kuò)大讀者受眾范圍?？萍计诳挥卸鄰募?xì)節(jié)、小處為用戶著想，才能吸引讀者的關(guān)注，贏得他們的認(rèn)可，也才能提高網(wǎng)站的瀏覽量，擴(kuò)大期刊的知名度與影響[15]。

（三）網(wǎng)站可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力——技術(shù)與出版的融合

數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新，為網(wǎng)站性能的升級(jí)、換代以及網(wǎng)站功能的完善與增強(qiáng)提供了可能。發(fā)揮網(wǎng)站多效數(shù)字傳播與服務(wù)平臺(tái)的功能需要技術(shù)與出版的緊密結(jié)合。因此，期刊網(wǎng)站建設(shè)將是一項(xiàng)長期而艱巨的系統(tǒng)工程。圍繞技術(shù)與出版的融合，辦刊者不能盲從于技術(shù)，只有從期刊自身發(fā)展的訴求出發(fā)，將擴(kuò)大期刊影響力的辦刊目的與數(shù)字技術(shù)的新進(jìn)展巧妙結(jié)合起來，才能推陳出新，將網(wǎng)站潛力不斷挖掘出來。為此，期刊工作者需培養(yǎng)敏銳的數(shù)字化意識(shí)及創(chuàng)新精神，增強(qiáng)責(zé)任心、樹立自信心，通過尋求出版與技術(shù)融合的切合點(diǎn)，促成二者的巧妙融合，實(shí)現(xiàn)一次制作、多元發(fā)布，從內(nèi)容生產(chǎn)源頭對(duì)數(shù)字內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化及元數(shù)據(jù)標(biāo)引，面向不同載體、不同讀者、不同內(nèi)容形態(tài)的需求，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的動(dòng)態(tài)出版，以適應(yīng)閱讀終端多屏化和移動(dòng)化、閱讀內(nèi)容呈現(xiàn)形式多樣化的需求。在技術(shù)與出版的融合中，將編輯從紛繁細(xì)碎的事務(wù)中解放出來，減輕他們?cè)趦?nèi)容加工、組織運(yùn)作中的一些不必要負(fù)擔(dān)，使其有更多的精力投入到內(nèi)容的多渠道、多樣式傳播，在傳播新模式的探索與研究中，以創(chuàng)新期刊發(fā)展的途徑，使期刊發(fā)展與網(wǎng)站建設(shè)相互促進(jìn)、良性互動(dòng)。

（四）網(wǎng)站建設(shè)的人才保障——復(fù)合型編輯培養(yǎng)

無論哪種類型的期刊，數(shù)字化發(fā)展都離不開一專多能，既懂編輯又懂信息技術(shù)，還具備一定經(jīng)營管理能力的復(fù)合型人才[8]。在目前出版單位人員編制普遍緊張的情況下，建議盡快培養(yǎng)現(xiàn)有編輯人員，增強(qiáng)其駕馭數(shù)字技術(shù)的能力。首先，期刊出版單位要支持編輯人員走出去參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以熟悉數(shù)字化發(fā)展理論，了解數(shù)字化發(fā)展動(dòng)向，提高實(shí)際操作技能；其次要鼓勵(lì)編輯人員發(fā)揮特長，勇于實(shí)踐，嘗試過程中可從易到難，由淺及深，如制作面向作者的流程指導(dǎo)圖、教育與培訓(xùn)作者的PPT、引導(dǎo)作者注冊(cè)與投稿的幫助視頻以及面向讀者的導(dǎo)讀視頻，設(shè)計(jì)在線調(diào)查、投票、評(píng)選等系統(tǒng)；再次倡導(dǎo)編輯人員積極探索數(shù)字化建設(shè)理論，總結(jié)數(shù)字化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。通過申報(bào)有關(guān)數(shù)字化建設(shè)的課題與項(xiàng)目，撰寫期刊數(shù)字化建設(shè)理論探討與實(shí)踐探索的文章，營造濃厚的數(shù)字化建設(shè)氛圍。最后，信息時(shí)代的期刊編輯還要學(xué)會(huì)“自我培養(yǎng)”，多與同行交流、切磋數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)、技藝，多分享數(shù)字化建設(shè)資源，相互促進(jìn)；還可常去優(yōu)秀期刊網(wǎng)站“溜達(dá)”和“淘寶”，吸取經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。

科技期刊數(shù)字化發(fā)展是方向和未來。新聞出版廣電總局《關(guān)于推動(dòng)新聞出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的指導(dǎo)意見》的推出，為期刊數(shù)字化發(fā)展增添了動(dòng)力與信心，而從期刊自身發(fā)展的角度而言，只有在不斷提高內(nèi)容質(zhì)量的同時(shí)，加強(qiáng)期刊網(wǎng)站建設(shè)，開辟數(shù)字化捷徑，才能抓住機(jī)遇，突破壁壘，實(shí)現(xiàn)科技期刊跨越式發(fā)展。

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