基于價(jià)值鏈的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)監(jiān)控分析

魏靜

摘 要：針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，本文主要基于價(jià)值鏈出發(fā)，對(duì)企業(yè)信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控工作進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)槲覈?guó)相關(guān)企業(yè)的日常操作與管理提供淺陋的參考資料。

關(guān)鍵詞：價(jià)值鏈；財(cái)務(wù)信息化；監(jiān)控分析；集成化

一、前言

基于價(jià)值鏈來(lái)說(shuō)，信息化財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的作用是毋庸置疑的，其對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各職能部門(mén)、廠房以及下屬子公司等起到有效溝通、協(xié)調(diào)等作用，可以把企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的銷(xiāo)售行為、市場(chǎng)行為、研發(fā)行為、運(yùn)營(yíng)行為以及財(cái)務(wù)行為等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，使企業(yè)內(nèi)部較為獨(dú)立或分散項(xiàng)目、計(jì)劃以及活動(dòng)等可以基于某一價(jià)值鏈出發(fā)，為企業(yè)高層管理者全盤(pán)把握企業(yè)的日常運(yùn)作提供重要載體。而在統(tǒng)一溝通與協(xié)調(diào)下，企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)個(gè)體將可以更好的基于整體目標(biāo)出發(fā)，在責(zé)任細(xì)化落實(shí)的前提下，其也屬于一個(gè)重要的監(jiān)督渠道，是企業(yè)構(gòu)建全面協(xié)調(diào)與高效商業(yè)環(huán)境的重要手段之一。

二、基于價(jià)值鏈的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)監(jiān)控分析

1.構(gòu)建集成化的監(jiān)控體系

對(duì)于企業(yè)信息化財(cái)務(wù)監(jiān)控工作來(lái)說(shuō)，構(gòu)建集成化體系屬于重要的前提條件，對(duì)于整個(gè)工作的順利開(kāi)展具有絕對(duì)性的引導(dǎo)作用。在具體工作上，一定要先從企業(yè)價(jià)值鏈出發(fā)，全面把握財(cái)務(wù)監(jiān)控的實(shí)質(zhì)目標(biāo)，在一般情況下該目標(biāo)可以基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求、核心價(jià)值、關(guān)鍵績(jī)效以及外部監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)等層面把握；然后對(duì)該目標(biāo)進(jìn)行合理細(xì)化，并基于企業(yè)價(jià)值出發(fā)構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)控的組織架構(gòu)與主題。在一般情況下，其組織架構(gòu)需要多維發(fā)展，從而可以根據(jù)不同的監(jiān)控主題形成不同的分類(lèi)工作；最后對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)與各財(cái)務(wù)的價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行整理、歸集以及合并等，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑，并對(duì)它們之間的關(guān)聯(lián)點(diǎn)進(jìn)行分析，把錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)給予剔除，統(tǒng)一財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及外部信息等價(jià)值指標(biāo)的存在，從而構(gòu)建完整的分層級(jí)監(jiān)控體系。

該體系主要基于企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)果與業(yè)務(wù)指標(biāo)出發(fā)，較為合理的體現(xiàn)到全價(jià)值鏈的具體運(yùn)行情況。而出于強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析與數(shù)據(jù)收集等層面工作的需要，還要進(jìn)一步開(kāi)拓監(jiān)控指標(biāo)的覆蓋圈，把外沿指標(biāo)引進(jìn)體系中，并有選擇性的進(jìn)行監(jiān)控，從而擴(kuò)大企業(yè)的數(shù)據(jù)收集與分析面。

2.構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)控信息化系統(tǒng)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化已經(jīng)屬于一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的過(guò)程，其給企業(yè)業(yè)務(wù)流程提供了更多的電子化與自動(dòng)化手段，同時(shí)也為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控提供了自動(dòng)獲取與更新的技術(shù)支持。在具體的工作上，可以在構(gòu)建監(jiān)控體系的前提下，建立一個(gè)統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，把企業(yè)各監(jiān)控點(diǎn)所獲取的數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行全面積累與整合，并形成一套完整的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而對(duì)于該系統(tǒng)，其本質(zhì)上即要求可以相互關(guān)聯(lián)，有要求可以分層分級(jí)。

在利用該系統(tǒng)時(shí)，主要是通過(guò)工具對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面查找、對(duì)比、配套、分析以及收集等等，并根據(jù)企業(yè)的具體要求設(shè)置一個(gè)異動(dòng)的預(yù)警線，一旦異常變動(dòng)超出設(shè)置范圍時(shí)，其將自動(dòng)完成預(yù)警工作。另外，其還可以基于指標(biāo)級(jí)別與預(yù)警嚴(yán)重性出發(fā)，對(duì)預(yù)警信號(hào)進(jìn)行分級(jí)設(shè)置，然后明確各級(jí)別預(yù)警信號(hào)的接收人、處理人以及審核人等等，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部預(yù)警閉環(huán)控制機(jī)制，為企業(yè)高層管理者提供一個(gè)更為安全、高效的運(yùn)行環(huán)境。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)控和分析的有機(jī)結(jié)合

對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，其在基于價(jià)值鏈集成管理工作時(shí)，其財(cái)務(wù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)分析具有很大的相似之處。例如，在一般情況下，二者都要基于企業(yè)價(jià)值出發(fā)，構(gòu)建涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)的指標(biāo)體系。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果把二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，則可以統(tǒng)一運(yùn)用一套指標(biāo)體系，其在降低企業(yè)該層面成本支出的同時(shí)，還由于二者之間的相互利用與促進(jìn)，提高工作效率與準(zhǔn)確性。在具體的工作上，可以先對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈較為核心的指標(biāo)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控，為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中及時(shí)掌握異常問(wèn)題提供支持。而在進(jìn)行監(jiān)控時(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)到異常問(wèn)題，一般情況下先為財(cái)務(wù)分析體系提供數(shù)據(jù)，使企業(yè)的每一項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作都可以緊跟日常經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變，更好迎合企業(yè)發(fā)展需要。然后，對(duì)于財(cái)務(wù)分析體系，其可以簡(jiǎn)單的劃分為常規(guī)性與專(zhuān)題性兩種，從而更加全面與細(xì)化地為企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系提供數(shù)據(jù)支持。在日常的工作上，監(jiān)控人員將可以按照公司經(jīng)營(yíng)日常需要出發(fā)，把財(cái)務(wù)分析過(guò)程中獲得較為重要的指標(biāo)對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行有效固化與系統(tǒng)化，并與系統(tǒng)的自動(dòng)取數(shù)接口進(jìn)行鏈接，全面轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)監(jiān)控體系中的某一指標(biāo)。隨著定期的自動(dòng)更新工作，將可以更加方便的分析與發(fā)現(xiàn)所存在的問(wèn)題，然后再利用監(jiān)控辦法形成持續(xù)性的跟蹤與風(fēng)險(xiǎn)防范工作，進(jìn)一步提升企業(yè)基業(yè)價(jià)值鏈所構(gòu)建的財(cái)務(wù)分析體系與監(jiān)控體系的存在價(jià)值。

從以上分析可以知道：監(jiān)控體系有利于引導(dǎo)分析體系的向前發(fā)展，而分析體系則可以進(jìn)一步完善監(jiān)控體系，最終形成一個(gè)較為有力的經(jīng)營(yíng)、決策支撐平臺(tái)。

4.實(shí)時(shí)化監(jiān)控管理理念

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論其管理理念多么先進(jìn)，管理手段多么合理，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效監(jiān)控，最終還是需要依靠企業(yè)內(nèi)部的工作人員去執(zhí)行。這是因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)監(jiān)控時(shí)，其實(shí)時(shí)性是否可以體現(xiàn)到實(shí)際工作上、效果是否可以顯現(xiàn)等都依靠工作人員去獲取、分析以及提供等。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部工作人員，其都可以稱為財(cái)務(wù)監(jiān)控體系中數(shù)據(jù)與信息的擁有者、輸入者以及使用者，因此這一部分人員素質(zhì)的高低決定了企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控的效果。

在具體的工作上，企業(yè)一定要全面把握與分析相關(guān)人員在信息系統(tǒng)中的本質(zhì)作用，進(jìn)而可以有依據(jù)的完成各級(jí)管理人員積極性的調(diào)動(dòng)。同時(shí)，企業(yè)在運(yùn)用監(jiān)控體系時(shí)，還要不定期地對(duì)內(nèi)部員工的信息使用、分析以及處理等能力進(jìn)行培養(yǎng)，全面構(gòu)建實(shí)時(shí)化的監(jiān)控運(yùn)用理念，把看似“高大上”的預(yù)警體系的接收工作、處理工作以及使用工作等量化到具體環(huán)節(jié)。另外，對(duì)于企業(yè)高層管理者來(lái)說(shuō)，在構(gòu)建財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控體系時(shí)，其責(zé)任也非常重大。因此在具體的工作上，一定要學(xué)會(huì)如何接受新鮮事物的產(chǎn)生，如果不懂財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)用，一定要積極學(xué)習(xí)，從而可以對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控體系的作用。

5.構(gòu)建智能化的監(jiān)控信息輸出機(jī)制

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控體系來(lái)說(shuō)，其信息輸出意味著整個(gè)體系進(jìn)入最后環(huán)節(jié)，因此該機(jī)制同樣非常重要。財(cái)務(wù)監(jiān)控信息的輸出要求直觀、高效和顯性化，這是監(jiān)控系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要區(qū)別點(diǎn)之一。例如，在具體的工作上通過(guò)地圖著色的形式，更加直觀反映各市場(chǎng)模塊的預(yù)警級(jí)別。一般情況下，黑色為最高級(jí)別，次之為紅色，黃色屬于預(yù)警最低級(jí)別，而綠色則代表基本正常。而對(duì)于預(yù)警信息的輸出，要在確保信息安全的前提下，力爭(zhēng)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域中最大限度地進(jìn)行共享，使財(cái)務(wù)監(jiān)控信息發(fā)揮更大的作用。

另外，對(duì)于監(jiān)控指標(biāo)來(lái)說(shuō)，其預(yù)警信息往往夾雜著較多的沒(méi)用信息，因此還需要構(gòu)建配套的信息匯總輸出模型。而系統(tǒng)將可以自動(dòng)地對(duì)同一主題下的監(jiān)控信息進(jìn)行匯總，監(jiān)控人員可以基于系統(tǒng)生成的監(jiān)控匯總信息，編制日、周、月的監(jiān)控報(bào)告，高效及時(shí)地向管理者提供經(jīng)營(yíng)決策支撐，提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

三、結(jié)論

綜上所述，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，在基于價(jià)值鏈形成財(cái)務(wù)監(jiān)控體系時(shí)，其要求與內(nèi)容較多，對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境具有較高的要求。因此在日常的管理工作上，一定要積極推進(jìn)集成化監(jiān)控體系的構(gòu)建，并形成財(cái)務(wù)監(jiān)控信息化系統(tǒng)，然后再整合財(cái)務(wù)分析與監(jiān)控體系的資源，在促進(jìn)內(nèi)部人員積極性的前提下，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化監(jiān)控管理與智能化的監(jiān)控信息輸出機(jī)制，全面強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作。

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