淺談企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的意義

文/天津泰達(dá)投資控股有限公司　聶虹

淺談企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的意義

文/天津泰達(dá)投資控股有限公司聶虹

【摘要】在當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)文化對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的影響，它是一個(gè)企業(yè)精神面貌的體現(xiàn)，直接影響企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和責(zé)任心，它也是企業(yè)整體凝聚力和向心力的重要影響因素。企業(yè)的檔案管理又是企業(yè)文化建設(shè)的重要基礎(chǔ)來(lái)源，屬于企業(yè)文化建設(shè)的一部分，對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)起著不可或缺的作用。本文分析了企業(yè)檔案管理和企業(yè)文化之間的關(guān)系，以及企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；檔案管理；文化建設(shè)

市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，競(jìng)爭(zhēng)日常激烈，競(jìng)爭(zhēng)范圍也從單純的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)品牌與文化之間的競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于塑造良好的企業(yè)品牌，好的企業(yè)品牌又可以帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，所以說(shuō)，企業(yè)文化的建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，是企業(yè)各種數(shù)據(jù)和材料的具體表現(xiàn)形式，企業(yè)文化建設(shè)離不開(kāi)企業(yè)檔案的有效管理。

一、企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關(guān)系

企業(yè)檔案記載著一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)依據(jù)和展現(xiàn)，是企業(yè)管理中基礎(chǔ)且重要的一環(huán)，同時(shí)也是企業(yè)文化建設(shè)的基石和積淀、企業(yè)文化的記載者和傳遞者。因此，有效的企業(yè)檔案管理有利于塑造良好的企業(yè)文化。

企業(yè)檔案是以實(shí)物的形式存在的，而企業(yè)文化則是以精神形式存在的，兩者相輔相成，在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中缺一不可。通過(guò)有效的檔案管理，企業(yè)可以了解自身的形式和特點(diǎn)，進(jìn)而形成符合自身形象的企業(yè)文化，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)檔案管理對(duì)企業(yè)文化塑造的意義

（一）提供決策參考。每個(gè)企業(yè)都有自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在確立了企業(yè)的發(fā)展方向和政策后，會(huì)組織和倡導(dǎo)企業(yè)文化的建設(shè)，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)投資經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，企業(yè)制度以及員工思想動(dòng)態(tài)等都有一個(gè)直觀的了解，而企業(yè)的檔案管理就承擔(dān)著這一任務(wù)——為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的來(lái)源。通過(guò)這些數(shù)據(jù)、依據(jù)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以引導(dǎo)形成富有企業(yè)特色的文化，得到企業(yè)員工的認(rèn)同。

（二）使企業(yè)文化更具針對(duì)性。企業(yè)檔案猶如企業(yè)發(fā)展的足跡，詳細(xì)記載了企業(yè)各階段各時(shí)期的發(fā)展情況，是一部明確的企業(yè)發(fā)展史，通過(guò)翻閱企業(yè)檔案，可以總結(jié)出企業(yè)自身的情況和特點(diǎn)，從而找到適合自身企業(yè)的文化類型，在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中就會(huì)更加準(zhǔn)確和具有針對(duì)性，也更容易引起員工的共鳴，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）對(duì)企業(yè)員工起教育作用。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作積極性和責(zé)任心，讓員工有一種家的感覺(jué)，保證員工的穩(wěn)定性，由此可見(jiàn)企業(yè)文化對(duì)員工起著一定的教育和引導(dǎo)作用。另外，通過(guò)查閱企業(yè)檔案，企業(yè)員工可以了解和熟悉企業(yè)的發(fā)展歷史以及重大事件，激發(fā)進(jìn)取心和使命感，從而和領(lǐng)導(dǎo)上下一心，風(fēng)雨同舟，共創(chuàng)企業(yè)新的輝煌。無(wú)論是企業(yè)的檔案管理還是企業(yè)文化建設(shè)，都是為員工服務(wù)，以人為本，對(duì)企業(yè)員工起著重要的教育作用。

三、如何發(fā)揮企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

（一）檔案的積累與收集是基礎(chǔ)。企業(yè)檔案的積累和收集是非常重要的，而且越詳細(xì)越具體越好，只有這樣，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)時(shí)才會(huì)具有企業(yè)自身的個(gè)性和特色，對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)起到良好的促進(jìn)作用。

（二）提高檔案的開(kāi)發(fā)與利用效率。檔案的管理不是簡(jiǎn)單的收集、儲(chǔ)藏和記錄，而是在檔案的整理過(guò)程中，篩選出有價(jià)值的信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行分析和研究，摒棄不好的，總結(jié)有用的，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推陳出新，提高檔案的有效利用率和價(jià)值性。還能通過(guò)這些檔案信息對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展以及企業(yè)文化的建設(shè)給出指導(dǎo)和參考，提高檔案的延伸價(jià)值。由此可見(jiàn)，提高檔案的開(kāi)發(fā)和利用效率有利于企業(yè)文化的建設(shè)。

（三）強(qiáng)化檔案管理人員的文化意識(shí)。企業(yè)管理人員一方面要加大企業(yè)檔案建設(shè)力度，拓寬檔案部門(mén)的職能范疇，增加檔案建設(shè)在文化建設(shè)中的比重。另一方面要強(qiáng)化檔案工作人員的文化意識(shí)，明確檔案管理在文化建設(shè)中的重要意義和作用，逐步形成檔案管理服務(wù)于文化建設(shè)，而良好的文化建設(shè)又能在企業(yè)的檔案管理中不斷地得到升華。

（四）引進(jìn)專業(yè)檔案人才。一方面可以從外面引進(jìn)具有高素質(zhì)和專業(yè)性的檔案管理人才，另一方面也要注重企業(yè)內(nèi)部員工的培養(yǎng)，從內(nèi)部提拔，加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)，開(kāi)拓新思路，培養(yǎng)一批訓(xùn)練有素的專業(yè)檔案管理人員。

四、結(jié)語(yǔ)

在知識(shí)型經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)文化代表著企業(yè)的精神，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，而企業(yè)檔案又是企業(yè)發(fā)展歷史的記載者，同時(shí)也是企業(yè)文化建設(shè)的重要依據(jù)和傳遞者，屬于企業(yè)文化建設(shè)的一部分，兩者之間相互聯(lián)系，都是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理，提高企業(yè)檔案管理人員的水平和素質(zhì)，都有利于建立良好的、具有代表性的企業(yè)文化，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展非常有利。

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