信息時代高校圖書管理的現(xiàn)狀與對策

文/內(nèi)蒙古大學(xué)鄂爾多斯學(xué)院圖書館 通嘎拉格

對于高校而言，圖書館便是其文獻(xiàn)信息中心，合理利用圖書館對于老師教學(xué)水平的提高和學(xué)生學(xué)習(xí)能力的提高都是非常重要的。為了將圖書館自身的作用更好地發(fā)揮出來，做好圖書館管理工作非常重要。進(jìn)入信息化時代之后，高校在進(jìn)行圖書館管理的時候，也面臨著非常大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)管理信息化是符合高校圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展需要的。

一、信息技術(shù)的發(fā)展給高校圖書館管理造成的主要影響

信息化的出現(xiàn)給圖書館管理造成的影響主要體現(xiàn)在下面兩點(diǎn)：首先是以往在整理和查詢各種紙質(zhì)圖書的時候會比較復(fù)雜，而信息化的實(shí)現(xiàn)能夠通過計算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化服務(wù)，能夠?qū)⑿畔⒉樵?、文件檢索以及文件下載結(jié)合在一起；其次則是，隨著信息化的發(fā)展，計算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用不但能夠提高工作人員的實(shí)際工作效率，還對工作人員提出了新的要求，要求管理人員不斷提高自身的素質(zhì)。將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中去，不但改變了以往的信息資源結(jié)構(gòu)和信息獲取方式，還轉(zhuǎn)變了圖書館的功能模式，服務(wù)面更加廣泛。

二、高校圖書館管理存在的問題

（一）藏書資料無法跟上社會發(fā)展。很多學(xué)校過度重視圖書數(shù)量的提高，而沒有認(rèn)識到其實(shí)用性的重要性，這樣會導(dǎo)致高校圖書館利用效率非常的低下，導(dǎo)致圖書資源浪費(fèi)。雖然很多高校已經(jīng)針對這個問題采取了一些措施，但是還是存在很大的問題，直接導(dǎo)致了圖書館在師生心中的地位降低。

（二）讀者單一，設(shè)置資料的時候比較死板。首先，很多高校的圖書館是僅僅針對本校師生開放的，其他人想要獲得圖書資料比較困難，這樣會給師生信息獲取思維模式造成影響，導(dǎo)致讀者只能夠在比較狹小的范圍中進(jìn)行資料的獲取，這些獲得的資料時效性也沒有保證。其次，在進(jìn)行圖書設(shè)置的時候，形式化特征比較明顯，靈活性非常缺乏，導(dǎo)致無法將圖書本身的側(cè)重點(diǎn)體現(xiàn)出來，并且專業(yè)書籍也沒有很好地做好區(qū)分工作。

（三）圖書館管理人員本身的素質(zhì)比較低下。隨著信息化的出現(xiàn)和發(fā)展，轉(zhuǎn)變了圖書館管理的模式，也提高了對管理人員的要求，但是就目前而言，高校圖書館的管理人員本身的知識層面和實(shí)際的社會需求存在的差距還是比較大的，無法很好地完成各項工作。

三、信息時代做好圖書館管理的措施

（一）在購置圖書的時候聽取讀者意見，保證圖書購置的合理性。高校在進(jìn)行圖書購置的時候，應(yīng)該考慮到讀者的實(shí)際需要，聽取其意見或者建議，然后根據(jù)其需要來采購圖書，這樣能夠避免出現(xiàn)圖書資源過度浪費(fèi)的情況。特別是在一些圖書經(jīng)費(fèi)比較緊缺的學(xué)校更是如此，更應(yīng)該重視圖書資源使用率的提高。為了更好地聽取讀者的意見，我們可以將問卷調(diào)查的方式運(yùn)用進(jìn)去，了解讀者的一些想法，然后再根據(jù)讀者反饋?zhàn)龊脷w納總結(jié)方面的工作，改善其工作流程。

（二）根據(jù)學(xué)校專業(yè)特色來進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)科資料的設(shè)計。為了避免出現(xiàn)資料重復(fù)浪費(fèi)的情況，學(xué)校都應(yīng)該根據(jù)自己的特色收集一些和重點(diǎn)專業(yè)有關(guān)的資料，這樣能夠提高圖書館專業(yè)化水平和特色化水平。不同高校辦學(xué)特色和理念都是存在一定不同的，其重點(diǎn)專業(yè)也各不相同。這便要求學(xué)校在進(jìn)行資料設(shè)計的時候必須根據(jù)學(xué)校的特色進(jìn)行，給讀者提供更好的服務(wù)。

（三）重視管理人員素質(zhì)的提高。高校圖書館工作人員的素質(zhì)會直接給圖書館資料的利用率造成影響，所以我們必須保證圖書館管理人員自身的素質(zhì)比較高。相關(guān)部門應(yīng)該重視管理人員的培訓(xùn)工作，給其足夠的機(jī)會讓其進(jìn)行學(xué)習(xí)或者進(jìn)修，不斷提高自身的技能和綜合素質(zhì)，只有這樣，圖書館管理水平才可能提高，圖書館利用效率也會提高。此外，還應(yīng)該進(jìn)行服務(wù)理念的樹立，圖書館應(yīng)該給讀者足夠的尊重，盡量滿足讀者的實(shí)際需要。

四、在信息化背景下圖書館的發(fā)展趨勢

在信息化背景下，首先，圖書館資料在呈現(xiàn)的時候，方式會發(fā)生很大的變化，由以往的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變成為電子化資料，所以高校圖書館應(yīng)該重視信息資源體系的完善，并將其和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合起來，給讀者提供更好的平臺，獲取更多的有效資料。其次，隨著信息化的發(fā)展，高校圖書館的管理方式也發(fā)生了變化，但是在其發(fā)展的過程中，我們還應(yīng)該沿用以往的正確理念，不斷創(chuàng)新服務(wù)和技術(shù)，推動信息化圖書館更好地發(fā)展。

在信息化背景下，實(shí)現(xiàn)圖書館管理的信息化和數(shù)字化是符合其發(fā)展需要的，也能夠更好地滿足人們對資料的需求，所以高校必須根據(jù)自身的需要，加大圖書館投入方面的力度，對其閱讀環(huán)境進(jìn)行改善，給讀者提供更好的服務(wù)。

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[3] 吳天宇.信息化時代的高校圖書管理現(xiàn)狀與對策[J].科技視界,2013(26):217.