高校口述檔案工作探析

文/瀘州醫(yī)學(xué)院檔案館 陳敏

“口述檔案”是20世紀(jì)80年代初才出現(xiàn)的，根據(jù)《檔案術(shù)語詞典》，口述檔案可以通俗地將其理解為國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)以及科技文化等活動(dòng)直接形成的，具有保存價(jià)值的，由事件當(dāng)事人或事件親聞?wù)呖谑龅?，以?biāo)準(zhǔn)方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄。高?？谑鰴n案是伴隨著高校修史編志的需要而興起的，通過采訪見證高校歷史發(fā)展變遷的人物，從而獲得“活歷史”“活檔案”，來填補(bǔ)或者豐富高校檔案資源。

一、開展高校口述檔案工作的意義

（一）有利于豐富高校檔案館藏資源。我國目前高校檔案建設(shè)事業(yè)取得了較大發(fā)展，成效顯著，但是部分高校檔案館藏結(jié)構(gòu)仍不太合理，主要體現(xiàn)在館藏檔案主要以黨群、行政、教學(xué)、科研、基建等類別為主，缺少特色。再則，雖然近年來各高校開始重視電子文檔的歸檔工作，但是館藏還主要是以紙質(zhì)檔案為主，館藏檔案反映高校歷史發(fā)展的資料不夠豐富。各高校的辦學(xué)歷程都不是一帆風(fēng)順的，因各種原因，高校的館藏檔案并不能完整地記載和反映高校辦學(xué)歷程，留下了令人遺憾的歷史空白?？谑鰴n案是采訪見證過高校歷史發(fā)展變遷人物的筆錄、錄音、錄像等，能反映高校各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)理念、辦學(xué)途徑、辦學(xué)效果、重大活動(dòng)或事件等，豐富或還原歷史的本來面目。口述檔案工作的開展，在一定程度上，使檔案載體形態(tài)呈現(xiàn)多樣化，館藏資源內(nèi)容更加豐富。

（二）有利于開展高校校史研究。從20世紀(jì)80年代起，國內(nèi)高校涌現(xiàn)出大量校史研究成果，有大事記、校史、校志、人物傳記等，并且發(fā)表相關(guān)論文無數(shù)篇。校史研究一方面展示了我國高等教育事業(yè)取得的豐碩成果，另一方面也體現(xiàn)出高校師生“飲水思源，愛國榮?！钡那閼?。但是，由于一些歷史原因，校史研究所利用的館藏檔案資料有限，造成校史研究取材不夠、研究方式單一，缺乏深入的研究分析，研究成果不夠豐富?？谑鰴n案作為對館藏檔案資料的有效補(bǔ)充，對高校修史編志有著重要的意義?？谑鰴n案是一部濃縮的社會(huì)歷史，見證了學(xué)校的風(fēng)風(fēng)雨雨。開展高校口述檔案工作，可彌補(bǔ)文字型校史資料的不足，填補(bǔ)校史空白，有助于編寫出內(nèi)容更加豐富，學(xué)術(shù)水平更高的校史研究著作。

（三）有利于對師生開展愛國愛校教育。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，高校口述檔案的載體也變得越來越生動(dòng)豐富。口述檔案是通過采訪而獲得的影像資料等，配以文字說明，具有客觀、真實(shí)、生動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)?？谑鰴n案中體現(xiàn)高校內(nèi)在歷史文化沉淀及由此展現(xiàn)出的獨(dú)特精神風(fēng)貌的聲像載體完全可以用校園廣播、電臺或校園網(wǎng)來進(jìn)行傳播。由于口述檔案能多層次、多角度、多側(cè)面地反映學(xué)校的文化內(nèi)涵和大學(xué)精神，尤其在凝聚校友飲水思源，感染并啟迪師生愛國愛校，提升高校文化等方面，具有生動(dòng)性和感染力。因此，口述檔案是高校進(jìn)行愛國愛校教育的有效途徑。同時(shí)，還可促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研與管理等各項(xiàng)工作的良性循環(huán)，從而有力地推動(dòng)高校各項(xiàng)教育事業(yè)的健康發(fā)展。

二、目前高?？谑鰴n案存在的爭議

（一）概念不統(tǒng)一。著名作家葉永烈先生認(rèn)為口述檔案并不具有檔案屬性，只是一種活材料，是書面材料的補(bǔ)充形式。在河南省檔案局主辦的檔案界網(wǎng)站上，有人爭論“為什么非要冠上‘檔案’一詞呢，對過去事件的回顧，檔案可以稱為正史，口述應(yīng)該視為野史；對現(xiàn)實(shí)事件的記錄，有記錄、錄音、錄像等，不必再分為是不是口述，口述+檔案叫法不科學(xué)?！倍行W(xué)者則持肯定態(tài)度，認(rèn)為口述檔案具有原始記錄性。

（二）對其形成過程有不同理解。大家對“高校檔案是高校從事教育、科研、教學(xué)以及管理工作等形成的資料，具有很大的保存價(jià)值。”沒有爭議，認(rèn)為檔案的產(chǎn)生與實(shí)踐活動(dòng)幾乎是同步產(chǎn)生的，是高校各部門在工作中直接形成的原始記錄。口述檔案是為了彌補(bǔ)斷層，還原事實(shí)，于事后多年追加的記憶。所以，檔案界有相當(dāng)部分學(xué)者認(rèn)為口述檔案不具有原始記錄性。但也有部分學(xué)者認(rèn)為只要口述檔案的被訪者是當(dāng)時(shí)歷史事件的親歷者，所述內(nèi)容真實(shí)，便具有原始憑證性。

（三）對其真實(shí)性持懷疑態(tài)度。中國人向來有“口說無憑、立字為據(jù)”的思想觀念，而高校口述檔案主要來源于見證高校歷史發(fā)展人員的回憶。因此，有人認(rèn)為由于年代久遠(yuǎn)，人的記憶會(huì)模糊，或是由于某種特殊原因回憶者沒有說出史實(shí)，高?？谑鰴n案的真實(shí)性難以得到保證，不具有憑證性。雖然學(xué)界對高?？谑鰴n案甚至是一般口述檔案都存在著很多爭議，但其在生動(dòng)還原校史校貌、填補(bǔ)校史空白、豐富檔案館藏資源等方面發(fā)揮著不可替代的作用。

三、對高校口述檔案工作的設(shè)想

盡管高?？谑鰴n案工作存在爭議，但是它的作用是不可小覷的。因此，高校檔案工作者應(yīng)想方設(shè)法做好此項(xiàng)工作。

（一）做好前期準(zhǔn)備工作。首先要確定訪談主題和方向，然后確定訪談對象。高校的訪談對象一般是學(xué)校歷任校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有影響力的老校友、院士、學(xué)科帶頭人、院系領(lǐng)導(dǎo)以及其他了解學(xué)校重大事件、重要活動(dòng)的老同志、校友等?？谑鰴n案的主題、訪談對象確定后，需要查閱資料，了解相關(guān)背景。既要查閱訪談主題的相關(guān)資料，還要查閱被訪者的背景資料及其與訪談主題之間的關(guān)系。資料準(zhǔn)備得越充分，就越能體現(xiàn)對被訪者的尊重，還有利于深入訪談內(nèi)容。提前將采訪目的和內(nèi)容告知被訪者，讓其有充分時(shí)間做好準(zhǔn)備，為訪談工作順利開展打好基礎(chǔ)。

（二）工作中要攻堅(jiān)克難，同時(shí)要體現(xiàn)人文關(guān)懷?？谑鰴n案工作進(jìn)行過程中，訪談?wù)咝枰邆淞己玫娜穗H交流技巧，要能很好地與被訪者進(jìn)行溝通交流。同時(shí)，還要注意把握好工作方法與態(tài)度，注意措辭，有的放矢地做好引導(dǎo)工作，避免冷場情況的發(fā)生，也不要打亂被訪者的思路。緊緊圍繞主題，深入挖掘豐富資源?？谑鰴n案征集工作還會(huì)遇到種種困難，要有一定的耐心。比如因被訪者地域分布較分散，需四處奔波，或者因?yàn)閷と瞬挥?，勞碌之后未得到有價(jià)值的信息等。做好各種應(yīng)對困難的準(zhǔn)備，才能勇往直前，做好口述檔案征集工作。在工作過程中，還要體現(xiàn)人文關(guān)懷，要考慮到有些被訪者年事已高，或者因疾病等原因行動(dòng)不便，吐字不清楚等情況，采訪者應(yīng)給予充分的理解和應(yīng)有的關(guān)懷。比如在訪談中盡量放大音量，縮短采訪時(shí)間等等。

（三）做好口述檔案的后續(xù)工作?？谑鰴n案主題采訪結(jié)束后，采訪者和被采訪者最好合影留念，作為開展此項(xiàng)工作的有效憑證。此外，口述檔案是具備邏輯與事實(shí)的文字及音像記錄，高校相關(guān)部門在口述項(xiàng)目的采訪完成后必須進(jìn)行整理，盡可能保持其客觀性。整理時(shí)不僅要將采訪內(nèi)容整理成文，還要將采訪時(shí)間、地點(diǎn)、口述者、采訪者、采訪問題等信息記錄下來，保證口述檔案內(nèi)容的真實(shí)和完整。同時(shí)，還要對被訪者記憶的真實(shí)性與校史的真實(shí)性進(jìn)行對比、鑒別，客觀公正編寫校史，力求達(dá)到記憶真實(shí)與歷史真實(shí)的統(tǒng)一。在編輯整理口述檔案資料的過程中，若遇到前后矛盾、內(nèi)容含糊不清等情況時(shí)，可對被訪者進(jìn)行二次采訪，以便最真實(shí)地反映歷史原貌。口述檔案內(nèi)容定稿后，請被采訪者核實(shí)內(nèi)容，并在相應(yīng)位置簽名，以示口述檔案內(nèi)容的真實(shí)性與嚴(yán)肅性。最后，積極對口述檔案進(jìn)行開發(fā)利用，讓口述檔案走出庫房，走進(jìn)校園，發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

[1] 王利偉.口述檔案與校史研究[J].山西檔案,2010(3):41-43.

[2] 吳雯.高校口述檔案征集工作述略[J].蘭臺世界,2013(10)中旬:42-43.

[3] 洪玲.高?？谑鰴n案建設(shè)與傳播利用分析-以上海師范大學(xué)檔案館為例[J].山西檔案,2013(9):24-26.