檔案信息資源利用安全性的探討

文/遼寧省建平縣有線傳輸臺(tái) 于柏云

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檔案信息資源利用安全性的探討

文/遼寧省建平縣有線傳輸臺(tái) 于柏云

【摘要】檔案人員必須具備良好的保密意識(shí)，養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，處理好檔案管理、檔案開放利用與保密的關(guān)系，防止國家重要檔案資源失泄密的現(xiàn)象發(fā)生。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；檔案保密；檔案安全

一、檔案設(shè)備的配置與安全

《檔案法》明確規(guī)定，法人單位應(yīng)配備符合安全標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房等設(shè)備。從目前地方法人單位檔案管理的情況看，有相當(dāng)一部分單位不具備這樣的保管條件，根本就不去考慮檔案是否安全，有地方放檔案就行。檔案庫房的選擇具有嚴(yán)格要求：一是依據(jù)檔案資料的保密來分析，一般不在機(jī)關(guān)辦公樓的最高層和最低層設(shè)置檔案庫房，同時(shí)要求檔案庫房應(yīng)該具有良好的預(yù)防火災(zāi)、盜竊、高溫、強(qiáng)光、蟲鼠、潮濕、水災(zāi)等安全設(shè)施。二是檔案庫房應(yīng)該與辦公室分開，同時(shí)檔案庫房與閱覽室分開。三是檔案庫房?jī)?nèi)禁止吸煙，堅(jiān)決杜絕存放易燃易爆物品，檔案庫房的門窗要緊，每天下班前人員要檢查全部門窗，確定關(guān)閉嚴(yán)實(shí)。四是檔案庫房應(yīng)該有固定人員管理，一定要依據(jù)管理制度進(jìn)行管理，禁止外面人員進(jìn)入其中。在工作中筆者體會(huì)到，對(duì)檔案庫房進(jìn)行嚴(yán)格管理，有利于做好檔案的保密工作，有利于實(shí)現(xiàn)檔案資料的安全保管。

二、檔案保密與安全管理

有些檔案屬于核心機(jī)密，它關(guān)系到黨和國家的安全，關(guān)系到國家行政機(jī)關(guān)工作活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的正常運(yùn)行，關(guān)系到社會(huì)建設(shè)等方面的開展。因此，確保國家檔案的安全，首先要做到檔案安全的保管。

（一）基層檔案館對(duì)密級(jí)的管理。在社會(huì)信息化的今天，地方各級(jí)保密行政機(jī)關(guān)多次下發(fā)各級(jí)密機(jī)文件級(jí)別劃分及開放規(guī)定，各基層行政及企事業(yè)單位也按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行了內(nèi)部及公開級(jí)別劃分，對(duì)照劃分完成的檔案，各法人單位應(yīng)做好檔案的分類，并應(yīng)做到分別進(jìn)行保管。檔案庫房要安裝防盜窗、防盜門、防盜器等設(shè)備，從保管條件上確保國家檔案的安全。

（二）檔案人員安全素質(zhì)的管理。管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和政治覺悟，在檔案保密工作中，檔案管理人員具有舉足輕重的作用。要求檔案管理人員責(zé)任心強(qiáng)，同時(shí)擁有謹(jǐn)慎的安全保密意識(shí)，不但要求擁有良好的工作作風(fēng)，而且還需重視儲(chǔ)存在頭腦中的秘密。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和各種先進(jìn)信息手段的應(yīng)用，竊密與反竊密斗爭(zhēng)也會(huì)不斷升級(jí)，要求檔案管理人員不管在什么地方，都應(yīng)絕口不提有關(guān)檔案的內(nèi)容，堅(jiān)決保證黨和國家秘密不泄露不流失，保證國家機(jī)密安全。

（三）檔案利用工作的安全管理。在辦理檔案資料的使用、交付和銷毀時(shí)一定要依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行：一要有領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)。二是檔案管理人員要進(jìn)行登記和簽字，不論什么人都不能自己使用檔案。三是檔案資料結(jié)合使用后要及時(shí)歸回，一旦出現(xiàn)泄密現(xiàn)象，要立即查找問題的根源，采取必要的補(bǔ)救措施。

三、檔案安全與密級(jí)的區(qū)別

確定保管期限的原則是正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史價(jià)值，國家檔案局就檔案保管期限界定有嚴(yán)格的規(guī)定，各法人單位應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限就是指如果國家機(jī)密出現(xiàn)了泄露現(xiàn)象，那么就一定會(huì)影響到國家的安全與利益，給國家?guī)硪欢ǖ膿p失。保管期限是國家秘密事項(xiàng)在一定的時(shí)間范圍內(nèi)，受國家保密法律、法規(guī)的保護(hù)，具有一定法律效力的時(shí)間。

地方檔案部門應(yīng)以《國家秘密保密期限的規(guī)定》為依據(jù)，按照絕密級(jí)事項(xiàng)、機(jī)密級(jí)事項(xiàng)、秘密級(jí)事項(xiàng)的年限進(jìn)行劃分。沒有國家保密機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定，任何基層單位不能隨意對(duì)國家檔案的密級(jí)給予解密，更不得擅自決定解密和隨意對(duì)外提供。

四、加快提升檔案人員的保密素質(zhì)

在檔案管理工作中，保證檔案安全是工作人員的基本職責(zé)，也是檔案管理工作中應(yīng)該堅(jiān)持的原則。不但是檔案管理的任務(wù)而且是檔案管理的目的。在具體管理檔案工作中應(yīng)該做到“四不”，也就是：不能破損缺少，不能丟失，不亂扔亂放，不能任意改動(dòng)檔案資料，不能編造假的資料。不能破損缺少就是要求檔案資料應(yīng)該保存完整，檔案資料不能由于出現(xiàn)各種影響因素而發(fā)生損壞。如果出現(xiàn)殘缺資料要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。不能割裂分散丟失，就是指檔案資料要絕對(duì)安全，做到不丟失不失竊，不但要重視檔案實(shí)體的完整也需重視檔案內(nèi)容的完整。不能亂堆亂放，指得是應(yīng)該集中管理檔案資料，不能因?yàn)闄n案資料的分散而不利于檔案資料的管理，更不能發(fā)生損壞和丟失檔案資料的現(xiàn)象。檔案保管工作應(yīng)該依據(jù)一定的程序，檔案排架應(yīng)該排列整齊、條目清晰。不能隨意改動(dòng)裁剪和編造是指檔案物質(zhì)應(yīng)該安全，在檔案管理過程中，特別是遇到人員前來使用檔案資料時(shí)，要提供完整的檔案資料，不應(yīng)出現(xiàn)改變和編造檔案資料的現(xiàn)象。

檔案保管人員的工作責(zé)任是很重的，作為一個(gè)國家公職人員，對(duì)國家負(fù)責(zé)重要的基礎(chǔ)工作，檔案保管人員必須要守法、依法來管理國家檔案，要對(duì)國家檔案保持一顆責(zé)任心，防止檔案的泄密與損壞，確保檔案的完整安全，使檔案更好地為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)提供全方位的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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