學(xué)校檔案工作與教育教學(xué)評估關(guān)系的思考

文/山東省淄博第六中學(xué)　韓春輝

學(xué)校檔案工作與教育教學(xué)評估關(guān)系的思考

文/山東省淄博第六中學(xué)韓春輝

【摘要】本文將結(jié)合檔案工作與教育教學(xué)評估工作的實際情況，系統(tǒng)地分析了兩者之間的關(guān)系，并針對目前存在的主要問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案工作；教育教學(xué)；評估關(guān)系

學(xué)校管理工作是保障學(xué)校持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，其中檔案管理工作是其重要的組成部分。學(xué)校的檔案工作真實記錄著廣大教職工長期的教育教學(xué)工作和學(xué)生的學(xué)習(xí)活動，記載了學(xué)校的歷史真實面貌。學(xué)校教育教學(xué)評估是通過對學(xué)校的實際情況進(jìn)行系統(tǒng)地分析，對學(xué)校的辦學(xué)水平和教育質(zhì)量作出準(zhǔn)確的評價，為學(xué)校提供改進(jìn)工作的依據(jù)。

一、學(xué)校檔案在教育教學(xué)評估中的作用

學(xué)校的檔案是學(xué)校的教學(xué)、管理、科研等其他活動的真實記載，為教育教學(xué)評估提供了重要的依據(jù)。因此，教育教學(xué)評估離不開學(xué)校檔案，有了學(xué)校檔案才能進(jìn)行有效的學(xué)校教育教學(xué)評估。

（一）學(xué)校檔案為教育教學(xué)評估作憑證。學(xué)校檔案是從學(xué)校的辦學(xué)開始，到管理過程，再到教育教學(xué)的實踐活動中慢慢積累的，詳細(xì)地、真實地記錄著一所學(xué)校的歷史發(fā)展過程。它產(chǎn)生于學(xué)校的建立，在學(xué)校的發(fā)展過程中慢慢積累。在一定的程度上來講，學(xué)校檔案印證著學(xué)校的整體綜合實力。

（二）檔案工作為教育教學(xué)評估工作提供依據(jù)。學(xué)校檔案含有大量的原始資料，再現(xiàn)了學(xué)校的歷史發(fā)展，教育教學(xué)評估專家可通過學(xué)校檔案了解學(xué)校的發(fā)展歷程，作出公正、客觀、準(zhǔn)確的評價。另外，學(xué)校檔案也為評估專家組的實地考察提供了有價值的情報，幫助專家科學(xué)判斷學(xué)校的辦學(xué)水平和管理水平。

二、教育教學(xué)評估對學(xué)校檔案工作的影響

檔案工作與教育教學(xué)評估工作兩者相輔相成，教育教學(xué)評估離不開學(xué)校檔案，同時也促進(jìn)了學(xué)校檔案的管理工作。主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）學(xué)校檔案工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。教育教學(xué)評估的結(jié)果很大程度上取決于學(xué)校檔案的完整程度，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)明顯比以往更加重視檔案的管理工作。檔案部門以前只是一個存放檔案資料的部門，而且存儲方式還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，設(shè)備很陳舊，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也不重視?，F(xiàn)要通過教育教學(xué)評估，就要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要以一個全新的態(tài)度來對待學(xué)校的檔案工作。使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，投入更多的精力和經(jīng)費完善檔案存儲設(shè)。隨著學(xué)校的發(fā)展還加入了現(xiàn)代化元素，大大提高了學(xué)校檔案部門的工作效率。

（二）提高了師生員工的檔案意識。在檔案管理的工作中，最突出的問題就是檔案材料很難收集，收集來的案卷材料往往存在不齊全、不完整的現(xiàn)象，收集的案卷質(zhì)量很差。主要是因為學(xué)校師生員工的檔案意識薄弱，在提交檔案資料時嫌浪費時間、又怕麻煩，所以敷衍了事。那么通過教育教學(xué)評估，使學(xué)校廣大教職工和學(xué)生都認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

三、學(xué)校檔案工作服務(wù)于教育教學(xué)評估的措施

學(xué)校檔案資料在教育教學(xué)評估工作中起到了很大的作用，評估專家充分利用了檔案資料完成評估工作，與此同時激發(fā)了檔案工作人員對檔案資料的收集、存儲和管理的主動性和積極性。今后，學(xué)校檔案工作人員應(yīng)該更加積極主動提高檔案工作水平，把學(xué)校的實際發(fā)展情況完全地呈現(xiàn)出來，更好地服務(wù)于教育教學(xué)評估工作。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案工作。學(xué)校為抓好檔案工作，專門成立一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，在學(xué)校的總體工作規(guī)劃中體現(xiàn)出來，將檔案工作結(jié)合其他的工作。就檔案工作定期召開會議，各部門之間交流工作經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題。檔案工作要作為各單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)，年終進(jìn)行檔案工作情況通報，設(shè)立獎勵和批評制度。

（二）實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和規(guī)范化。在信息化迅猛發(fā)展的今天，學(xué)校的檔案管理也應(yīng)該進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理現(xiàn)代化要求投入多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)校檔案部門可以根據(jù)自身的實際情況逐步建立，同時開展各項計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)業(yè)務(wù)，也為學(xué)校的教學(xué)、管理、科研等工作提供有力的幫助。另外，學(xué)校要根據(jù)自身的實際情況，嚴(yán)格依據(jù)檔案管理的相關(guān)法規(guī)制定切實可行的檔案工作細(xì)則，制定責(zé)任制，使檔案工作更加規(guī)范化。

（三）提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)。檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量取決于檔案管理工作人員的素質(zhì)，因此要提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，進(jìn)而提高管理隊伍的整體素質(zhì)，有利于檔案資料的開發(fā)利用。首先，要樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識，加大力度宣傳教育，要以科學(xué)發(fā)展觀來更新傳統(tǒng)的管理觀念。其次，要加強(qiáng)建設(shè)檔案工作者的職業(yè)道德素質(zhì)，包括他們對工作的敬業(yè)精神和責(zé)任感，提高他們的創(chuàng)新、競爭、參與和服務(wù)意識。最后，要提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力，加強(qiáng)培訓(xùn)現(xiàn)代化知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)技能，提高他們的管理能力和開發(fā)能力。

四、結(jié)束語

學(xué)校檔案工作與教育教學(xué)評估工作息息相關(guān)，密不可分。要處理好兩者之間的關(guān)系，必需努力做好檔案建設(shè)工作，提升檔案管理水平，使檔案工作與教育教學(xué)評估工作相輔相成，實現(xiàn)兩者的共同發(fā)展。教學(xué)評估離不開內(nèi)容豐富的教學(xué)檔案信息資源，只有扎扎實實地搞好教學(xué)檔案資源建設(shè)，教學(xué)評估才能得心應(yīng)手順利開展，學(xué)校事業(yè)發(fā)展才有良好的基礎(chǔ)。

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