公務(wù)卡使用管理中存在的問題及對(duì)策

方麗萍

【摘 要】本文首先簡(jiǎn)單介紹公務(wù)卡的定義以及實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的重要意義，其次分析公務(wù)卡使用管理中存在的主要問題，最后針對(duì)這些主要的問題提出相應(yīng)的解決措施，希望可以為我國(guó)推廣公務(wù)卡結(jié)算制度提供一些參考和建議。

【關(guān)鍵詞】公務(wù)卡；使用管理；問題；對(duì)策

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和政治體制改革的不斷深入，我國(guó)為了進(jìn)一步深化預(yù)算體制和財(cái)政改革，加強(qiáng)廉政建設(shè)，在2007年推廣使用公務(wù)卡結(jié)算制度，并出臺(tái)了一些相應(yīng)的管理規(guī)定，初步取得了可喜的成效。但是，該制度在實(shí)際運(yùn)用中還存在一些問題，制約了該項(xiàng)制度積極效果的有效發(fā)揮?；诖?，本文對(duì)公務(wù)卡使用管理中存在的問題以及對(duì)策這一課題的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、公務(wù)卡的定義

所謂的公務(wù)卡就是指預(yù)算單位工作人員所持有的，主要用于公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡，它具體的操作方式就是銀行授信額度、工作人員持卡支付、單位報(bào)銷還款和財(cái)政實(shí)時(shí)監(jiān)督。

二、實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的重要意義

公務(wù)卡結(jié)算制度是管理手段和制度的創(chuàng)新和發(fā)展，不僅能夠提高單位財(cái)務(wù)支出的透明度，強(qiáng)化預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理的水平，而且還對(duì)防治腐敗問題，加強(qiáng)廉政建設(shè)具有重要的意義。具體來說，實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度具有如下三個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：（1）對(duì)財(cái)政部門而言，實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度能夠有效的預(yù)防公款濫用問題的發(fā)生，使財(cái)政資金的使用向科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，加強(qiáng)廉政建設(shè)。（2）對(duì)預(yù)算單位而言，實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度可以減少現(xiàn)金的使用量，提高單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平，從而有效的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和行政成本。（3）對(duì)代理銀行而言，實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度可以增加銀行卡消費(fèi)人數(shù)，促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。另外，這對(duì)建立完善的社會(huì)信用體系和改善金融環(huán)境都發(fā)揮著積極的作用。

三、公務(wù)卡使用管理中存在的問題

雖然公務(wù)卡結(jié)算制度得到了較好的推廣，也取得了一些成效，但在實(shí)際的使用和管理當(dāng)中還存在很多問題，制約了公務(wù)卡結(jié)算制度進(jìn)一步推廣和積極效果的充分發(fā)揮。這些問題主要包括以下幾點(diǎn)：（1）很多公務(wù)人員使用公務(wù)卡進(jìn)行消費(fèi)的意識(shí)薄弱，消費(fèi)觀念有待進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變。（2）使用公務(wù)卡消費(fèi)的外部環(huán)境需要進(jìn)一步的完善，主要是指POS機(jī)的安置率偏低。（3）關(guān)于公務(wù)卡使用相關(guān)的管理制度還不夠完善，對(duì)公務(wù)卡的審查監(jiān)督有待進(jìn)一步加強(qiáng)。（4）公務(wù)卡使用的支付方式不夠先進(jìn)，操作流程也需要進(jìn)一步改善。（5）公務(wù)卡的使用管理不夠規(guī)范，對(duì)公務(wù)卡的監(jiān)督手段也需要提高。（6）公務(wù)公開的程度偏低，財(cái)務(wù)支付也不夠透明。

四、解決公務(wù)卡使用管理中存在問題的對(duì)策

1.加大對(duì)公務(wù)卡的宣傳力度

想要進(jìn)一步推廣使用公務(wù)卡，就必須要提高工作人員使用公務(wù)卡結(jié)算的意識(shí)，因此，有關(guān)單位一定要加大對(duì)公務(wù)卡的宣傳力度。首先，通過網(wǎng)絡(luò)、電視等媒體加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡結(jié)算制度的宣傳工作，提高使用公務(wù)卡的意識(shí)。其次，可在單位內(nèi)部開展專題講座，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的教育工作，使相關(guān)的公務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到使用公務(wù)卡消費(fèi)的方便和快捷性，從而改變傳統(tǒng)的消費(fèi)觀念，培養(yǎng)起積極使用公務(wù)卡的習(xí)慣。

2.不斷改善公務(wù)卡刷卡的環(huán)境

首先，各個(gè)有關(guān)機(jī)構(gòu)要不斷的增加POS機(jī)的數(shù)量，擴(kuò)大其布置的范圍。其次，出臺(tái)一些鼓勵(lì)性的政策扶持公務(wù)卡消費(fèi)特約商戶，適當(dāng)?shù)臏p少交易手續(xù)費(fèi)用，以提高這些商戶提供刷卡服務(wù)的積極性，從而為公務(wù)卡使用提供廣闊的發(fā)展環(huán)境。

3.建立健全公務(wù)卡使用管理的制度

首先，各有關(guān)部門應(yīng)該共同合作制定出一套科學(xué)的、可操作的管理方法，對(duì)公務(wù)卡辦理和使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行詳細(xì)而明確的規(guī)定，保障各項(xiàng)管理工作都可以落實(shí)到位。其次，審計(jì)、檢查等部門要加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用情況的監(jiān)督和管理，并且還要定期和不定期的對(duì)公務(wù)卡的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)于其中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。最后，財(cái)政、工商等部門要加強(qiáng)對(duì)提供刷卡服務(wù)商戶的監(jiān)督工作，保障這些商戶合法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而對(duì)于一些違法經(jīng)營(yíng)的商戶一定要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰。

4.不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新支付方式

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，各種支付方式層出不窮，并且越來越便捷和優(yōu)惠，如網(wǎng)上支付方式。因此，有關(guān)部門要不斷的優(yōu)化和創(chuàng)新公務(wù)卡支付的方式，通過網(wǎng)上銀行等功能，采取在線打印回單的方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的POS機(jī)簽購單方式，以擴(kuò)展公務(wù)卡的使用范圍，為實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度清除支付上的障礙。

5.進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)卡的使用管理

首先，各個(gè)預(yù)算單位都要嚴(yán)格的執(zhí)行公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄，進(jìn)一步對(duì)公務(wù)卡的日常管理、報(bào)銷等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范。其次，建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和責(zé)任追究制度，對(duì)財(cái)務(wù)部門和持卡人的義務(wù)進(jìn)行明確。最后，各單位要不斷的促使持卡人員規(guī)范用卡。同時(shí)還要注意提高公務(wù)卡支持系統(tǒng)運(yùn)行的速度和穩(wěn)定性，并不斷的簡(jiǎn)化用卡流程。

6.推動(dòng)政務(wù)公開的進(jìn)程

雖然實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度在一定程度上可以遏制貪污和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，但是，公務(wù)卡畢竟只是一種新型的支付工具，并不能從根本上完全杜絕腐敗現(xiàn)象。因此，要想加強(qiáng)廉政建設(shè)，預(yù)防公務(wù)消費(fèi)存在的違法違紀(jì)的現(xiàn)象，必需要加強(qiáng)預(yù)算管理，編制科學(xué)的部門預(yù)算，提高審查和預(yù)算執(zhí)行的力度，使公務(wù)消費(fèi)向公開化的方向發(fā)展，并主動(dòng)接收全社會(huì)的監(jiān)督，只有這樣才能有效的推動(dòng)廉政建設(shè)的進(jìn)程。

五、結(jié)語

總而言之，實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度具有重要意義，這不僅是我國(guó)財(cái)政財(cái)務(wù)創(chuàng)新的要求，也是其改革發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，我們要提高對(duì)公務(wù)卡使用和管理的重視程度，不斷的分析和研究制約公務(wù)卡制度發(fā)展的關(guān)鍵因素，并及時(shí)采取措施進(jìn)行解決，促進(jìn)公務(wù)卡制度發(fā)揮出最大的效果。

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