高校圖書館機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)三級(jí)內(nèi)容質(zhì)量控制體系的構(gòu)建

●暢 佩，鄭邦坤，李欣榮（西華大學(xué)圖書館，成都610039）

高校圖書館機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)三級(jí)內(nèi)容質(zhì)量控制體系的構(gòu)建

●暢 佩，鄭邦坤，李欣榮（西華大學(xué)圖書館，成都610039）

機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)；內(nèi)容質(zhì)量控制；高校圖書館；體系；構(gòu)建

機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)所收錄資源質(zhì)量的好壞直接影響機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的使用效果。文章從數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制和數(shù)據(jù)內(nèi)容控制構(gòu)建機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)三級(jí)內(nèi)容質(zhì)量控制體系，對(duì)機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量控制。

1 國(guó)內(nèi)研究進(jìn)展

機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)［1］（又稱機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)庫(kù)等）是開放存取中的一個(gè)重要內(nèi)容，以收集、整理、保存、檢索、提供、利用為目的，以本機(jī)構(gòu)所創(chuàng)建的各種數(shù)字化產(chǎn)品為內(nèi)容，由機(jī)構(gòu)成員將個(gè)人或機(jī)構(gòu)的研究成果提交到機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)中，供機(jī)構(gòu)內(nèi)外的終端用戶利用，是幾乎沒(méi)有任何使用限制的知識(shí)庫(kù)。

首先將機(jī)構(gòu)典藏引入我國(guó)的是上海圖書館館長(zhǎng)吳建中撰寫的論文《圖書館VS機(jī)構(gòu)庫(kù)——圖書館戰(zhàn)略發(fā)展的再思考》，文章介紹了國(guó)外機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的起源、發(fā)展、定義及影響。2007年度全國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室將《機(jī)構(gòu)庫(kù)應(yīng)用研究》列入國(guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目指南，表明我國(guó)機(jī)構(gòu)典藏研究進(jìn)入應(yīng)用階段。

通過(guò)對(duì)歷年來(lái)我國(guó)在機(jī)構(gòu)典藏研究上的學(xué)術(shù)成果的梳理，發(fā)現(xiàn)學(xué)者們?cè)跈C(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的構(gòu)建模式、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)構(gòu)建中涉及的技術(shù)問(wèn)題、軟件的漢化研究、數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存等方面涉及較多，而在機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)資源建設(shè)，機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量控制等方面研究甚少。本研究擬從數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制和數(shù)據(jù)內(nèi)容控制構(gòu)建機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)三級(jí)內(nèi)容質(zhì)量控制體系，為機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量提供保障。

2 機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)三級(jí)內(nèi)容質(zhì)量控制體系的構(gòu)建

圖1 機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制三級(jí)保障體系

2.1 數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是對(duì)描述各種數(shù)字資源元數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制，以保證數(shù)字資源的儲(chǔ)存和檢索。元數(shù)據(jù)是對(duì)各種形式資源進(jìn)行結(jié)構(gòu)化描述的語(yǔ)言，是數(shù)據(jù)庫(kù)人員進(jìn)行資源管理、檢索和研究的重要工具和紐帶。［2］元數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響著信息資源的查詢和檢索效果。元數(shù)據(jù)質(zhì)量控制是機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格的元數(shù)據(jù)質(zhì)量控制有助于提高機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的檢索和管理效率。其目的在于對(duì)數(shù)據(jù)形式進(jìn)行審查，上傳的各種信息資源都必須經(jīng)過(guò)元數(shù)據(jù)質(zhì)量控制人員的規(guī)范標(biāo)引、采集與嚴(yán)格審核才能最終確定上傳資源是否合格。

在元數(shù)據(jù)管理過(guò)程中,制定各種數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)化元數(shù)據(jù)規(guī)范是相當(dāng)重要的,它可以保證機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)長(zhǎng)期運(yùn)行中內(nèi)容的可檢索性、完整性和準(zhǔn)確性。信息資源的擁有者將自己的資源上傳到機(jī)構(gòu)庫(kù)中，需要經(jīng)過(guò)元數(shù)據(jù)標(biāo)引與著錄，才能達(dá)到資源的共享與檢索。［3］機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)需要容納各種資源（包括文本與非文本），那么元數(shù)據(jù)規(guī)范性將起著關(guān)鍵性作用。

2.2 數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制

在機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制中充分利用學(xué)術(shù)帶頭人的學(xué)術(shù)地位，利用數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制技術(shù)，通過(guò)IP限制和口令設(shè)置等訪問(wèn)控制手段使其在機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量控制中發(fā)揮作用，形成以“學(xué)科帶頭人”為中心的學(xué)術(shù)推薦系統(tǒng)。

“學(xué)科帶頭人”的學(xué)術(shù)成果，就代表了該學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)，其成果的學(xué)術(shù)質(zhì)量毋庸置疑，是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)存儲(chǔ)的重點(diǎn)。

這就需要學(xué)科帶頭人嚴(yán)把資源質(zhì)量第一關(guān)，將自己所在學(xué)科領(lǐng)域的高質(zhì)量的信息資源上傳到機(jī)構(gòu)庫(kù)中，以供機(jī)構(gòu)內(nèi)部和社會(huì)各界人員的使用。如把機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)比作是學(xué)校搭建的一個(gè)以學(xué)科帶頭人為中心的為學(xué)科建設(shè)服務(wù)的平臺(tái)，那機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的長(zhǎng)期發(fā)展就有了現(xiàn)實(shí)意義和保障。［4］以“學(xué)科帶頭人”為中心的學(xué)術(shù)推薦系統(tǒng)，具體按下面的步驟進(jìn)行。

（1）明確學(xué)科領(lǐng)域以及相對(duì)應(yīng)的“學(xué)科帶頭人”。高校在構(gòu)建以“學(xué)科帶頭人”為中心的學(xué)術(shù)推薦系統(tǒng)時(shí)，首先要清晰地梳理出本校的學(xué)科分布，以便明確相對(duì)應(yīng)的學(xué)科帶頭人?！皩W(xué)科”與“學(xué)科帶頭人”并不都是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，一個(gè)學(xué)科可能有多個(gè)帶頭人，相應(yīng)地一個(gè)學(xué)科帶頭人也可能涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域。

（2）設(shè)置權(quán)限控制。在權(quán)限上給予“學(xué)科帶頭人”足夠的權(quán)限，如上傳其學(xué)術(shù)成果，推薦其他人員的學(xué)術(shù)資源，修改信息資源的一些信息和刪除學(xué)術(shù)資源等。這一權(quán)限控制可以通過(guò)IP限制、口令設(shè)置和賬戶管理等技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。而一般機(jī)構(gòu)用戶只能通過(guò)身份認(rèn)證識(shí)別和密碼（已經(jīng)注冊(cè)后），自由下載機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)中存有的數(shù)字信息資料。

（3）動(dòng)態(tài)控制。任何系統(tǒng)長(zhǎng)期平穩(wěn)的運(yùn)行都離不開控制的保障，以“學(xué)科帶頭人”為中心的學(xué)術(shù)推薦系統(tǒng)的運(yùn)行也需要設(shè)立科學(xué)的監(jiān)控和管理系統(tǒng)。如定期進(jìn)行賬戶管理和清查，以確保推薦系統(tǒng)的質(zhì)量保障作用。

2.3 數(shù)據(jù)內(nèi)容控制

在高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)系統(tǒng)中嵌入評(píng)審模塊，借鑒開放同行評(píng)審方法，在線對(duì)機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)資源進(jìn)行內(nèi)容質(zhì)量評(píng)審，為機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制提供長(zhǎng)期有效的運(yùn)行保障。

開放同行評(píng)審［5］（Open Peer Review），是指在評(píng)審過(guò)程中公開評(píng)審專家和上傳者的身份與評(píng)價(jià)，是在傳統(tǒng)同行評(píng)審的基礎(chǔ)之上增加了評(píng)審人員與被審人員的透明度，恰恰是這點(diǎn)切合了機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的開放性與公開性。其好處有四點(diǎn)。

（1）保持了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的開放性，增強(qiáng)了同行評(píng)審的透明度。開放同行評(píng)審系統(tǒng)本質(zhì)就是要改變傳統(tǒng)評(píng)審制度的不公開性，它要求評(píng)審人員與被評(píng)審人員都要公開其身份，做到評(píng)審體系公開化、透明化。

（2）節(jié)約控制成本，有利于機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的免費(fèi)獲取。在基于開放同行評(píng)審制度下，對(duì)某一研究領(lǐng)域有建樹或有研究意向的人員都可自主地參與評(píng)論，這樣就會(huì)大大降低專業(yè)審稿的費(fèi)用，有利于機(jī)構(gòu)庫(kù)使用者免費(fèi)獲取機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中的信息資源。

（3）提高了機(jī)構(gòu)人員參與使用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的積極性。在開放評(píng)審系統(tǒng)下，機(jī)構(gòu)人員既可以是資源提供者，又可以是資源評(píng)論者，也可以是資源使用者，這樣就可以參與到機(jī)構(gòu)庫(kù)的整個(gè)過(guò)程中，很大程度上增加了機(jī)構(gòu)人員參與的積極性。

（4）加快評(píng)審速度、節(jié)約時(shí)間成本。機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)有及時(shí)、快速的優(yōu)勢(shì)，如果引進(jìn)這種快速的網(wǎng)上開放評(píng)論體制既可以很好地保留其原有的快速傳遞科研信息的特性，又能保障信息資源的質(zhì)量，達(dá)到事半功倍的效果?？焖俑哔|(zhì)量地傳遞最前沿的科研信息，將極大地加快科學(xué)研究項(xiàng)目的進(jìn)程。

目前，機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)僅對(duì)資源內(nèi)容進(jìn)行形式審查，導(dǎo)致機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量沒(méi)有保證。結(jié)合以上開放評(píng)審與機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的契合點(diǎn)，本文考慮在機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)系統(tǒng)中嵌入評(píng)審模塊，在線對(duì)機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審，為機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制提供長(zhǎng)期有效的運(yùn)行保障。具體的運(yùn)行流程如圖3所示。

圖2 “學(xué)科帶頭人”的學(xué)術(shù)帶頭作用

圖3 機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)開放同行評(píng)審流程

需要補(bǔ)充的是，圖3步驟1中的學(xué)科分類和資源類型是關(guān)鍵數(shù)據(jù)，是必填項(xiàng)目，如果為空，將不能成功提交資源；步驟2則要依賴學(xué)術(shù)推薦系統(tǒng)；步驟3中，需要科學(xué)與標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)體系，如打分制。建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系以及量化標(biāo)準(zhǔn)，這樣會(huì)有利于步驟4的進(jìn)行，在進(jìn)行步驟4的過(guò)程中，內(nèi)容質(zhì)量控制人員需要根據(jù)步驟3的打分結(jié)果計(jì)算并判斷是否入庫(kù)。

3 結(jié)語(yǔ)

高質(zhì)量?jī)?nèi)容的高校機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)，能更好地為高校學(xué)術(shù)成果的傳承、推廣、交流和使用起作用，為使用者帶來(lái)內(nèi)容和服務(wù)的增值，為教師和科研人員的交流、尋求信息提供方便。

機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容質(zhì)量控制問(wèn)題的研究涉及許多方面的問(wèn)題，通過(guò)質(zhì)量?jī)?nèi)容保障體系的建立，以系統(tǒng)化和制度化的形式明確機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)的內(nèi)容，質(zhì)量控制的內(nèi)容、方法，對(duì)現(xiàn)代圖書館機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容的典藏、共享方式有重要的意義。［6］

［1］李欣榮.高校圖書館機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制分析［J］.圖書館，2011（1）：136－137.

［2］馬玲玲，等．高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)元數(shù)據(jù)質(zhì)量控制問(wèn)題研究［J］．計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2014（1）：31－34.

［3］劉貴玉．機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)元數(shù)據(jù)管理策略分析［J］.圖書館學(xué)研究，2011（15）：74－77.

［4］林愛群.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)元數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成與評(píng)估研究［J］.圖書館學(xué)研究，2009（7）：21－23.

［5］劉春麗，何欽成．開放同行評(píng)審的產(chǎn)生、發(fā)展、成效與可行性［J］．中國(guó)科技期刊研究，2013（1）：40－44.

［6］蔡迎春．分布式機(jī)構(gòu)庫(kù)的質(zhì)量控制［J］.圖書情報(bào)工作，2008（7）：44－47.

G250.74

A

1005－8214（2015）11－0099－03

暢佩（1989－），女，西華大學(xué)圖書館2013級(jí)研究生，研究方向：信息資源管理；鄭邦坤（1970－），男，西華大學(xué)圖書館研究館員，碩士生導(dǎo)師，發(fā)表論文數(shù)十篇，主持或參與多項(xiàng)省部級(jí)課題研究，研究方向：信息資源管理、學(xué)科服務(wù)；李欣榮（1970－），女，西華大學(xué)圖書館研究館員，發(fā)表論文30篇，研究方向：現(xiàn)代情報(bào)技術(shù)。

2015－01－28［責(zé)任編輯］徐娜

本文系四川學(xué)術(shù)成果分析與應(yīng)用研究中心項(xiàng)目“社會(huì)科學(xué)數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)庫(kù)內(nèi)容質(zhì)量控制研究”（項(xiàng)目編號(hào)：SCAA14B05）資助，西華大學(xué)研究生創(chuàng)新基金（項(xiàng)目編號(hào)：ycjj2015114）研究成果。