高職院校圖書館信息資源建設的問題與對策

魏 翔

（湖北藝術職業(yè)學院，武漢 430079）

高職院校圖書館信息資源建設的問題與對策

魏 翔

（湖北藝術職業(yè)學院，武漢 430079）

【摘 要】本文的主要研究方向是針對本院圖書館信息資源建設方面的問題進行簡要分析，從而提出針對性的解決辦法以及對策，以期能夠給其他院校提供一點切實可靠的參考依據(jù)，避免出現(xiàn)一些不必要出現(xiàn)的問題。

【關鍵詞】高職院校 圖書館 信息資源建設 問題與對策

高職院校圖書館在給該學校的老師以及學生學習、研究方面提供重要的可參考的文獻資料，承擔著其重要的責任，與此同時高職院校圖書館還是信息資源建設的集中地[1]。在現(xiàn)階段的歷史背景下（科學技術不斷的發(fā)展，信息技術的不斷更新），信息資源建設的工作是高職院校圖書館所必須要進行的一項重要工作。隨著我國對教育的重視程度在逐年的上升，隨之出臺了許多關于高職院校的發(fā)展政策，其中就有本院從中專、中職院校合并、升格、重組而成的院校。我院升級的根本目的是給社會培養(yǎng)更多的人才，優(yōu)化人力物力財力方面的資源配置[2]。另外，本院的圖書館在教科研以及教學方面都是以培養(yǎng)學生的專業(yè)技能為最終目標而設置的，我們希望本院的學生在獲取就業(yè)能力信息以及處理相關信息方面的能力能夠有質(zhì)的飛躍。雖然我們的希望是很美好的，但是現(xiàn)實也是不容忽略的，在建設圖書館信息資源的過程中共遇到了許多的困難：其一，資金投入比較少，圖書管信息資源基礎比較薄弱；其二，基本人員配備、圖書館的總面積、文獻數(shù)量（十幾萬冊左右，以印刷型文獻為主）以及文獻資源購置經(jīng)費都存在問題；其三，即使初步實現(xiàn)了自動化管理的政策，但是仍然停留在館內(nèi)管理自動化的水平（硬件、軟件、數(shù)據(jù)格式和環(huán)境相互配合不是特別協(xié)調(diào)）；其四，三個校區(qū)的圖書室比較分散，資源達不到科學有效的協(xié)調(diào)管理。

一、高職院校圖書館信息資源建設的基本現(xiàn)狀以及問題

（一）資金投入過少

現(xiàn)階段來看，我國正處于一個信息多元化的歷史大背景下，信息技術的不斷發(fā)展給我們帶來了許多信息資源的品種以及數(shù)量方面的概念，與此同時，部分高職院校在本科教育教學評估的基礎上，不斷的推動著新校園的建設以及發(fā)展[3]。即使各大高職院校能夠意識到圖書館工作的重要性，從而能夠加大對于文獻信息資料的購置力度，從而進一步的增強圖書館的文獻數(shù)量，促進文獻信息資源的建設速度，但是由于信息資源累積總量偏少，館藏的基礎比較薄弱，再加上高職院校圖書館信息資源的建設資金投入過少，相關文獻以及書刊的價格在逐年的上漲，因此高職院校圖書館在猛增的招生人數(shù)方面與相關文獻的增長速度方面進行適度的把握。如果高職院校圖書館再不加大對于文獻資源的資金投入，那么勢必會影響到圖書館的自動化工作進程，信息資源的建設也會受到資金投入過少的困境，最終將會導致圖書館的相關工作遠遠跟不上該學院的教育教學發(fā)展。又由于我院圖書信息部長期被定位于學院教學的輔助部門，因此，學院在圖書館的信息資源建設方面投入的資金比較少。

（二）高職院校圖書館館藏的文獻資源比較缺乏

我國有出臺過相關政策規(guī)定“文獻購置費在學校教育費用總占適當比例5%左右”[4]。而且高職院校圖書館館藏的圖書應該讓該學校的每一位師生平均能達到60冊左右，但是，目前來看，大多數(shù)的高職院校也包括本院在圖書館的館藏指標方面并不能達標[5]。出現(xiàn)上述現(xiàn)象的主要原因是因為以下幾個方面：其一，高職院校的不斷擴招；其二，專業(yè)的不斷調(diào)整；因此讓大多數(shù)的高職院校圖書館在文獻資源的設置方面稍顯不足，我院圖書館的館藏文獻信息資源還不能滿足廣大師生的基本需求。

（三）高職院校圖書館館藏的文獻比較單一

部分高職院?，F(xiàn)階段仍然以印刷型的文獻為主，其中包括紙質(zhì)圖書以及相關期刊文獻資料。在現(xiàn)階段信息化技術不斷發(fā)展的歷史趨勢下，相關文獻信息資源的變化應該在出版方式方面也有著重大的改變，才能更好的適應社會的發(fā)展以及歷史的不斷進步。信息資源在早期的紙質(zhì)印刷應該逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楦魇礁鳂拥妮d體形式進行儲存，舉例來說，光盤、U盤等。隨著多媒體出版物以及網(wǎng)絡信息資源的不斷普及化，人們的要求也在不斷的增高。由于現(xiàn)在的學生普遍對于網(wǎng)路的依賴性比較大，廣大師生的閱讀方式也正在悄悄的改變。而網(wǎng)絡信息資源的不斷普及，讓高職院校的圖書館工作更加難以開展。根據(jù)相關資料顯示，專門去圖書館閱讀的讀者數(shù)量正在逐年的下降?，F(xiàn)在的學生更喜歡在網(wǎng)上閱讀書籍或者相關信息文獻，因為電子出版物的特點是快捷、方便，不受時間以及環(huán)境的限制，學生可以在任何時候以及任何地點進行相關閱讀。現(xiàn)階段手機以及電腦的普及，讓學生可以在宿舍進行閱讀，不用專門跑去圖書館占位置。另外，高職院校圖書室對自己的宣傳以及相關活動做的比較少，學生沒有養(yǎng)成常去圖書館的習慣于意識，另外，對于一些專業(yè)比較特殊的學生來說，例如，藝術專業(yè)的學生。因?qū)I(yè)本身所具有的特點，所以更中意生動以及立體的視頻資源，對紙質(zhì)文獻需求量小。因此上述現(xiàn)象都有極大的可能造成高職院校圖書館的落后以及被人忽視的情況產(chǎn)生。再加上圖書館的資金投入有限，所以無法科學合理的配置相關信息資源，從而不能在很大程度上滿足廣大師生的基本需求。

（四）缺乏特色的信息化資源

特色的信息化資源能夠充分展現(xiàn)出高職院校圖書館本身所具有的獨特屬性，也是該院校提高自身的競爭力與凝聚力的重要渠道，進一步的展現(xiàn)該學院的教學教研特色，讓更多的師生能夠有效的掌握學院的研究重點。在現(xiàn)階段來看，高職院校的圖書館在信息資源建設方面缺少統(tǒng)一的規(guī)劃、分工以及布局，其分散建庫的現(xiàn)象非常普遍，文獻信息資源類型比較傳統(tǒng)，沒有屬于自己的文化特色。其中最重要的問題就是低水平的文獻信息資源反復的建設。舉例來說，我院的圖書館面積總量都比較小，在經(jīng)過時間的流逝以及各個院校之間進行合并，所以圖書館的相關文獻會流失、耗損。而最近這幾年又增加了近年一些新的專業(yè)，圖書館原始積累的信息資源比較少，與之相應的新增圖書數(shù)量品種有限。另外，為了評估，有著片面追求文獻數(shù)量的毛病。上述現(xiàn)象都會造成各大高職院校缺乏特色的信息文化資源，為評估定級而進行盲目的采購，從而沒有訂購到與自己學院和諧發(fā)展的文獻信息資源。

二、高職院校圖書館信息資源建設的解決辦法

（一）加強圖書館館藏信息資源的基本建設

本館采取的主要信息資源建設的方式是通過與商業(yè)租賃計劃與信息資源進行有機結(jié)合，商業(yè)租賃計劃（CommercialRentPlanning）也可以被叫做校園信息的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)研發(fā)的主要目的是為了更加科學有效的管理好各大高職院校。其研發(fā)的主要單位是廣州工程技術職業(yè)學院，就實用價值而言，在全國的各大高校已經(jīng)被廣泛應用，具有極高的使用價值和商業(yè)價值。該系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)構(gòu)成有下面幾個：其一，郵件的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；其二，辦公OA；其三，教務系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)；其四，學生的管理基本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；其五，后勤方面的管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。上述所說的商業(yè)租賃計劃與我院圖書館的信息資源建設進行科學有效的融合，讓我院的廣大師生能夠通過合理的管理模式進一步的加大對圖書館館藏信息的興趣。

（二）提高相關認識，加大資金的投入力度，建設藝術化的高職院校圖書館

高職院校的圖書館是各大學院教育教研的信息資源支柱，在其基礎設施的設置方面有著不可替代的作用。高職院校應該抓住發(fā)展的機會，在我國對于高等職業(yè)教育的相關政策方面加以重視，提高自己對于圖書館信息資源建設重要性的基本認識。從而讓更多的相關負責人加大資金的投入力度，加強對藝術化的高職院校圖書館的建設，因為藝術化的高職院校圖書館是學生學習與生活的第二課堂，絕對不是過去所謂傳統(tǒng)的娛樂休閑的場所。紙質(zhì)印刷為主的圖書館已經(jīng)成為大學生自習規(guī)范化、科學化以及進行相關觀摩規(guī)范化和科學化的學習課堂，學生可以以任何一種舒服的方式來進行對相關書籍的閱覽。在瀏覽的過程中，將會有圖書館專業(yè)的咨詢館員對學生在進行瀏覽的過程中所遇到的相關問題進行解答。除此之外，學生還可以通過自動借還的系統(tǒng)來參與進高職院校的相關圖書館管理。

（三）根據(jù)高職院校的發(fā)展特點來建設信息資源

高職院校其本身具有以下三個方面的特點：其一，專業(yè)性；其二，應用性；其三，職教性；其中專業(yè)性主要指的是圖書館根據(jù)該學院的專業(yè)特色以及專業(yè)的范圍進行組織藏書，其收錄的相關文獻需要對該專業(yè)負責，既滿足學生對于基本課程的需求，與此同時也要滿足教師對于其進行教學以及教研目標的要求。應用性主要指的是高職院校的主要培養(yǎng)目標是應用性的人才，讓學生在掌握基礎理論知識的同時，還會學以致用。職教性主要指的是高職院校的教育比較特殊，既具有職業(yè)化的教育與此同時具有高等教育的特點。圖書館應該根據(jù)高職院校的主要特點進行科學合理的收集。

（四）建立信息資源的共享化體制

高職院校的圖書館尚不能滿足讀者的閱讀需求，所以應該建立健全信息資源的共享化體制，不斷的滿足讀者日益增長的閱讀需求。上述所說的方式同時能讓數(shù)據(jù)的格式進行更加科學的統(tǒng)一，讓數(shù)據(jù)的檢索工作能夠更加的快捷、方便，從而避免一些不需要的重復工作。高職院校圖書館信息資源的建設以傳統(tǒng)的方法很難得到改變，文獻信息的數(shù)量大量不斷增加導致了信息資源建設不能夠適應現(xiàn)階段的網(wǎng)絡時代發(fā)展。所以，建立信息資源的共享化體制應該從以下幾個方面進行簡要分析：第一，向電子化的方向發(fā)展；第二，向網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。想要更加完善信息資源的共享化體制，必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息資源建設模式，逐漸朝數(shù)字信息資源化的方向發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及技術的不斷進步，計算機技術以及網(wǎng)絡技術的不斷普及，給我們帶來信息多樣化的體驗。另外一方面，隨著網(wǎng)絡資源的不斷變化以及延伸，信息資源的傳播速度不斷加快，時效性以及便利性等重要特征非常明顯，從而讓高職院校的圖書館建設需要面臨日新月異的信息資源建設。網(wǎng)絡信息資源的多樣化相比起傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻來說更能滿足教師以及學生的基本需求。

參考文獻：

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[3]趙丹妮,封消與,袁珊新.高職圖書館校園文化建設調(diào)查研究——以東莞職業(yè)技術學院圖書館為例[J].云南社會主義學院學報,2014,02（03）：12.

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作者簡介：魏翔（1980—），女，湖北省武漢市人，助理館員，研究方向：信息資源建設。