教育科研管理信息資源的分類原則初探

張虹

摘要：闡述了教育科研管理信息資源分類原則研究的全過程，及具體的教育科研信息管理分類的方法和應(yīng)遵循的原則。

關(guān)鍵詞：教育科研管理 信息平臺 信息檔案 管理方法 原則

在信息被稱為當(dāng)今世界三大能源的背景下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益成熟，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，給教育科研管理信息資源的收集、運用帶來了優(yōu)勢。但信息資源紛繁復(fù)雜，布局分散，尤其是教育科研信息資源管理大部分學(xué)校還停留在80年代前的文字性的“圖書館”式管理。雖然一部分學(xué)校已實現(xiàn)“圖書館”式與網(wǎng)絡(luò)信息化并存，成為互補的兩種信息優(yōu)勢，但并沒有科學(xué)化、系統(tǒng)化，加之沒有較好的協(xié)調(diào)機制和高效的策略，使資源的開發(fā)具有小團體的局限性，資源管理也雜亂無章，分類混亂，影響了科研管理的效率。那么如何制定出教育科研管理信息資源的有序分類，科學(xué)的分類原則，是擺在教育管理者和科研部門的一個重大亟待解決的問題。為此，根據(jù)我區(qū)實際，確立了我區(qū)《教育科研管理信息資源的分類原則》的國家子課題研究，并取得一定成效。具體做法如下。

一、注重實際，創(chuàng)新理念，奠定開發(fā)、研究之基

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)

為落實教育科研管理信息資源開發(fā)與應(yīng)用系列研究活動，科研所成立了課題研究小組，確立課題組負責(zé)人，全所教研員及實驗校負責(zé)人為課題具體實驗員，教科所“一把手”親自實驗，做到宏觀氣氛，微觀調(diào)控，統(tǒng)籌規(guī)劃實驗工作。

（二）分析資源現(xiàn)狀，確立實驗?zāi)繕?biāo)

教育科研管理信息資源開發(fā)與應(yīng)用是系統(tǒng)工程。為此，課題組針對我區(qū)現(xiàn)狀及經(jīng)濟因素等進行了科學(xué)的分析，建立自主研發(fā)的科研信息管理體系，總結(jié)出一套規(guī)范的分類方法和原則，是體現(xiàn)我區(qū)科研特色的一項重大的課題。為此，我們首先確立了開發(fā)的方案及目標(biāo)。

1.培養(yǎng)、了解教育科研信息資源的管理人才，使其專業(yè)化，具有創(chuàng)新和研究能力。

2.各參研單位建立教育科研信息資源平臺，對信息分類進行具有可操作性的研究，總結(jié)分類方法及所遵循的原則，創(chuàng)新更好的分類方式，不斷反饋總結(jié)。

3.從學(xué)習(xí)與調(diào)查入手，了解新型教育科研管理面臨的新形勢及信息資源對提高教育科研管理的重要性，全面了解其方法、重要內(nèi)容、概念的基礎(chǔ)上，通過各級部門的實踐操作及運用，掌握有效的分類方法，并不斷完善事項，總結(jié)操作中所遵循的原則。最后，通過不斷操作、反饋、總結(jié)形成完善的分類體系與原則，為國家總課題的研發(fā)提供強有力的理論依據(jù)。

4.通過課題研究，規(guī)范教育科研管理，建立一套具有學(xué)校特色的教育科研信息系統(tǒng)，推動科研管理的科學(xué)化，促進科研信息的交流與共享。

（三）強化過程管理，落實好各項保障措施

思想上加強認識，機制上做好保障?！皼]有最好，只有更好”信息管理的意義在于不斷完善運行機制。為此，MIS的建立，為教育科研管理提供科研信息流程，規(guī)范了學(xué)校科研管理實效。強大的信息庫，增強了內(nèi)部交流，為研究提供依據(jù)。大量信息收集，增強了管理者及廣大教師對科研工作的了解、分析。為更好的計劃，有效的決策提供了平臺。信息分類明確，原則明理，使整個教育科研信息資源流程清晰，一目了然?？偨Y(jié)區(qū)域內(nèi)教育科研信息資源的分類方式及原則，為國家課題組提供部分實驗資料。在統(tǒng)一認識的同時，把教育科研管理信息庫和平臺作為科研所及各學(xué)校工作的媒介的一個重要組成部分來抓，為課題的研究實驗做了機制上和認識上的保障，確保了它的健康發(fā)展。

二、層次分明，目標(biāo)明確，確立課題實施步驟

1.準(zhǔn)備階段：完成前期調(diào)研、方案設(shè)計，申請立項子課題，宣傳組織全區(qū)學(xué)校參與課題研究，評審申報，初步制定課題研究方案。

2.實施階段：建立課題領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施各學(xué)校教育科學(xué)管理信息資源研究與開發(fā)子課題實踐操作，并定期調(diào)研反饋，定期現(xiàn)場指導(dǎo)，定期經(jīng)驗交流，及時總結(jié)方法。3.總結(jié)階段：收集匯總課題研究材料，檢查落實總結(jié)工作，寫研究報告，個案分析和論文等，并有效進行全區(qū)性推廣經(jīng)驗。

三、認真研究，逐步探索，總結(jié)教育科研信息資源的分類方式及原則

（一）研究教育科研信息資源的分類方式。

1.鞏固“圖書館”式信息管理方式。有些文獻材料在網(wǎng)絡(luò)上無法交流與保存，可延續(xù)文字保留。如文件、圖書、報刊、會議記錄、磁帶、光碟、證書等。2.重點建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息（1）建立教育科研交流平臺。建立以學(xué)校為單位的網(wǎng)站、信箱及QQ群、博客、微信等，及時發(fā)布最新教育信息，存儲有效資料，交流教育、教學(xué)體會，了解重點，解決難點。（2）建立教育科研資料庫?！景垂芾矸诸悺糠謩e為學(xué)校辦公室資料庫、教導(dǎo)處資料庫、教務(wù)處資料庫、輔助科室資料庫?！景唇逃蒲芯V目分類】分別是文件材料、課題管理材料、教育教學(xué)活動材料（包括計劃、方案、聲像、總結(jié)）、成果匯總材料?！景促Y源用途分類】分別是a、學(xué)習(xí)資源：文件、政策、法規(guī)、經(jīng)驗、網(wǎng)上教程等。b、應(yīng)用資源：優(yōu)秀案例、課件、講稿、優(yōu)質(zhì)課、講稿等。c、管理資源：與教育科研，課題管理有關(guān)的信息、活動相關(guān)材料?！景茨攴莨芾怼堪奄Y料按年份分類后，歸檔線索會更清晰。

（二）研究教育科研信息資源分類的原則

初步擬定的分類原則：1、方向性原則。體現(xiàn)以科研管理為中心，意在提高學(xué)?？蒲泄芾淼哪軇有耘c實效性。2、實用性原則。獲取信息要切合本地區(qū)、本單位的教育科研需要，教師的教育教學(xué)需要為前提進行操作。3、系統(tǒng)性、科學(xué)性原則。信息收集、整理、存儲分類要一目了然，條理清楚，內(nèi)容明確。4、發(fā)展性原則。在操作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，更新技術(shù)，發(fā)掘全新方法，使本課題不斷完善。5、快捷性原則。信息資源設(shè)置要注意方便、快捷，操作簡單易行。交流信息交替更新要迅速。

四、定期總結(jié)，逐步升華，使教育科研管理工作更加完善

通過兩年多的研究，培養(yǎng)了解教育科研信息資源的管理人才，使其更專業(yè)化，在具體的實驗操作中，具有了較強的創(chuàng)新和研究能力。各參研單位建立教育科研信息資源平臺，對信息分類進行具有可操作性的分類，總結(jié)分類方法及所遵循的原則，創(chuàng)新更好的分類方式，不斷反饋總結(jié)。初步形成了一套系統(tǒng)的、科學(xué)的教育科研管理信息資源網(wǎng)絡(luò)及文字管理系統(tǒng)。基本掌握了一套完善的、科學(xué)的教育科研管理信息收集的有效分類方法與原則。通過區(qū)域研究成果的推廣交流，達到優(yōu)質(zhì)資源共享，使我區(qū)的教育科研管理工作更具特色化。走出了“圖書館”式文字管理的單一模式（本課題已于2014年結(jié)題，授予國家級結(jié)題證書，多名參研人員獲國家級優(yōu)秀科研成果獎）。