提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑

胡渝萍

摘 要：在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，我國的企業(yè)在不斷的發(fā)展進步，現(xiàn)代企業(yè)想要對物資供應(yīng)部門進行科學(xué)有效的管理，就必須從每個細(xì)節(jié)做起，建立科學(xué)的物資供應(yīng)流程，做好物資的供應(yīng)計劃、物資的采購、物資的儲備以及物資的有效管理。企業(yè)的物資管理要從每個環(huán)節(jié)入手，對其中的每個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，對其中不合理的環(huán)節(jié)進行有效設(shè)計，最終使物資供應(yīng)的整個流程形成一個科學(xué)的體系。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資供應(yīng);管理水平;提高途徑

引言

物資供應(yīng)屬于物資管理中的一個主要環(huán)節(jié)，解釋為對企業(yè)內(nèi)部存儲活動和采購活動進行管理控制，以及時、準(zhǔn)確的為企業(yè)經(jīng)營或企業(yè)銷售提供有力保障。對于企業(yè)來說，開展物資供應(yīng)管理的主要目的是為了節(jié)省運營成本，以最少的資金投入換取最優(yōu)質(zhì)的物資以及服務(wù)。因此，在企業(yè)經(jīng)營管理中加強和提高企業(yè)物資管理人員的水平是極有必要的，它既可滿足企業(yè)最基本的經(jīng)營管理要求，又可在一定程度上激發(fā)企業(yè)內(nèi)部采購人員的工作激情，搞好企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，獲得更好的供貨服務(wù)。下面就如何提高企業(yè)物資管理水平作詳細(xì)論述。

一、目前企業(yè)物質(zhì)管理中存在的問題

1.1物資供應(yīng)管理缺少規(guī)范性

根據(jù)實際情況來看，很多企業(yè)在開展物資供應(yīng)管理工作時，沒有構(gòu)建規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，造成企業(yè)在對物資采購以及應(yīng)用過程中，缺少規(guī)范化體系，不能對相關(guān)流程進行規(guī)范與管理。特別是企業(yè)在物資采購過程中，因為缺少了規(guī)范化的管理流程，造成很多企業(yè)沒有對物資供應(yīng)單位的相關(guān)資質(zhì)進行全面檢查，物資在質(zhì)量和價格方面無法滿足實際需求。這些問題的存在，造成企業(yè)物資供應(yīng)管理水平低下、管理成本提升，物資質(zhì)量不符合要求，無法與供應(yīng)商之間達成良好的合作關(guān)系。這些問題如果得不到有效解決，將會使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到嚴(yán)重影響，同時也會影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.2管理過程混亂

企業(yè)物資管理沒有明確的程序和制度，造成了管理過程中的混亂，主要表現(xiàn)在：1.1.1物資管理部門獨立于企業(yè)其他部門之外，沒有進行企業(yè)運行的綜合考慮，單純憑借經(jīng)驗和主觀判斷采購，采購計劃不科學(xué)，采購質(zhì)量低;1.1.2物資采購之前，采購人員沒有制定相應(yīng)的采購計劃，導(dǎo)致采購物資不足，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運行，或者采購的物資出現(xiàn)較大剩余，不僅影響企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)同時也占用庫存;1.1.3采購部門的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，采購手段落后，不能根據(jù)企業(yè)運行的實際情況以及國內(nèi)外的市場變化作出及時的采購計劃調(diào)整等。

1.3物資管理系統(tǒng)存在問題

此外，企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)也存在缺陷。常見的問題有：物管人員代表企業(yè)實施采購之前，并沒有通過相關(guān)資料對市場最新動態(tài)進行搜集、整理以及學(xué)習(xí)，導(dǎo)致其在采購時因缺乏參考資料而造成談判不合理，進而導(dǎo)致采購量過大或過小等問題發(fā)生;對其供應(yīng)商提供的產(chǎn)品供貨周期、價格、質(zhì)量等控制不嚴(yán)，影響正常生產(chǎn);對重要物資恰當(dāng)?shù)膬鋾r間以及儲備數(shù)量缺乏準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，致使生產(chǎn)物料過剩或者缺料。各單位之間信信息資料以及相關(guān)數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)之間重復(fù)、脫節(jié)等現(xiàn)象嚴(yán)重，為決策、經(jīng)營造成不便。

二、提升企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)管理水平的相關(guān)路徑

2.1加強對物資供應(yīng)管理方式的規(guī)范工作

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，一定要加強物資管理的創(chuàng)新工作，具體可以從2個方面入手：①合理制定物資供應(yīng)管理規(guī)劃，通過物資供應(yīng)管理規(guī)劃工作的完善性，可以實現(xiàn)對物資供應(yīng)管理的合理規(guī)劃，從而保證各項流程都能在合理的范圍內(nèi)進行，同時也能促進管理工作的規(guī)范化程度。②可以充分利用先進的現(xiàn)代管理技術(shù)。采用先進的管理方式，可以實現(xiàn)對工作內(nèi)容的進一步完善，使管理工作效率進一步提高，也能有效提升企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟效益。

2.2控制采購成本

企業(yè)可通過強化其與供應(yīng)商的合作關(guān)系，并與其供應(yīng)商形成良好合作關(guān)系，雙方應(yīng)堅持共擔(dān)風(fēng)險于共享收益的原則，進而達到雙贏的目的;通過對考評供應(yīng)商績效的體系加以制動，從而合理的獎懲供應(yīng)商。同時，通過增強物資管理工作人員法律與道德教育，做好對其的監(jiān)督工作，讓物資管理人員恪守本分，全心全意為企業(yè)服務(wù)。

2.3加強物資的儲存管理

企業(yè)的物資儲備是為了將未來一段時間內(nèi)用于生產(chǎn)經(jīng)營所需要的物資進行暫時的擱置，在需要時取用，以此來保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營所需。但是，物資儲存過多容易造成物資的擠壓，長期不使用就會使物資沒用利用價值，物資儲備過少又會影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

結(jié)語

物資供應(yīng)管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展具有至關(guān)重要的影響作用。要加強物資供應(yīng)管理，必須科學(xué)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，采用創(chuàng)新的管理模式，準(zhǔn)確掌握市場信息，完善相關(guān)規(guī)章制度，加強對物資的采購、儲備管理。

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