連鎖企業(yè)審計(jì)管理信息化建設(shè)研究

雷燁敏

摘 要：現(xiàn)階段我國(guó)連鎖企業(yè)在審計(jì)管理方面已經(jīng)經(jīng)歷過了萌芽階段、初級(jí)階段以及獨(dú)立發(fā)展，隨著連鎖企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)的日益增加，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)連鎖企業(yè)的審計(jì)管理也提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。隨著經(jīng)濟(jì)及技術(shù)的高速發(fā)展。就連鎖企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)目標(biāo)離不開先進(jìn)的信息化技術(shù)方法，與此同時(shí)審計(jì)管理信息化的迅猛發(fā)展推動(dòng)了審計(jì)信息化大力發(fā)展，從而進(jìn)一步推動(dòng)了連鎖企業(yè)審計(jì)管理工作的工作方式及思維模式等全方面協(xié)調(diào)發(fā)展。目前我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)步伐仍然滯后，所以說(shuō)對(duì)于連鎖企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)的研究具有十分重要的意義及價(jià)值。

關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè)；審計(jì)管理；信息化

一、審計(jì)管理信息化在連鎖企業(yè)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀及問題

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)在我國(guó)的各行各業(yè)都發(fā)揮在愈來(lái)愈重要的作用。信息化不僅在國(guó)防、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易中起到了關(guān)鍵性的作用，還在企業(yè)的管理、運(yùn)營(yíng)等方面逐漸發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。就我國(guó)現(xiàn)階段而言，我國(guó)的連鎖企業(yè)審計(jì)管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，相對(duì)于國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)起步較晚，基礎(chǔ)較為薄弱。企業(yè)審計(jì)管理信息化建設(shè)是快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一場(chǎng)重大變革，是未來(lái)審計(jì)的發(fā)展方向，它為我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前，我國(guó)連鎖企業(yè)管理的審計(jì)管理信息化也是初有成效，連鎖企業(yè)對(duì)于審計(jì)管理信息化已經(jīng)開始充分的重視起來(lái)，開始逐漸擺脫傳統(tǒng)的管理模式，建立了相當(dāng)成熟運(yùn)營(yíng)模式。

具體來(lái)說(shuō)，我國(guó)連鎖企業(yè)審計(jì)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀主要有以下幾點(diǎn)：

1.審計(jì)管理信息化建設(shè)的條件逐漸完善

我們知道，我國(guó)連鎖企業(yè)在審計(jì)管理信息化建設(shè)一環(huán)中，一般都會(huì)包括企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)審計(jì)管理，所以許多企業(yè)為審計(jì)機(jī)構(gòu)配備了應(yīng)有的硬件設(shè)施，還通過企業(yè)鼓勵(lì)企業(yè)技術(shù)人員及引進(jìn)相關(guān)新型軟件等措施，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公及管理的自動(dòng)化，從而有效提高員工及企業(yè)效率，為審計(jì)管理信息化發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的前提條件和實(shí)踐基礎(chǔ)。

2.審計(jì)管理信息化技術(shù)及相關(guān)軟件得到進(jìn)一步發(fā)展

隨著信息技術(shù)對(duì)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及生產(chǎn)等方面的不斷滲透，信息化在其中扮演著愈來(lái)愈重要的角色，其在當(dāng)今社會(huì)的地位不可動(dòng)搖。經(jīng)過十多年的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)審計(jì)管理信息化技術(shù)有了很大進(jìn)步及長(zhǎng)足發(fā)展，現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)可及接受程度大大提高，審計(jì)管理信息化的使用范圍也得到有效拓展。同時(shí)，隨著認(rèn)識(shí)的深入，愈來(lái)愈多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到審計(jì)管理信息化的重要性并利用相關(guān)軟件開展了多種審計(jì)項(xiàng)目，提高了企業(yè)的審計(jì)質(zhì)量及審計(jì)效率。

3.審計(jì)管理信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)漸入正軌

為培養(yǎng)和選拔相關(guān)人才，我國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)專門組織開展全國(guó)性的應(yīng)用考試，各大出版社相應(yīng)號(hào)召積極出版相關(guān)水機(jī)，各行業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)也紛紛舉辦各類審計(jì)管理信息化培訓(xùn)班，與此同時(shí)，我國(guó)連鎖企業(yè)采取員工培訓(xùn)等措施加深員工對(duì)其的了解及掌握。此外，我國(guó)連鎖企業(yè)在人員招聘及調(diào)動(dòng)時(shí)，也注重審計(jì)管理信息化相關(guān)人才的引進(jìn)，從而為我國(guó)的審計(jì)工作順利實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

總體來(lái)說(shuō)，我國(guó)的連鎖企業(yè)審計(jì)信息化進(jìn)程的發(fā)展較為順利，審計(jì)信息化的推廣及應(yīng)用也較為全面。雖然我國(guó)不少企業(yè)在審計(jì)管理信息化大環(huán)境的影響下，審計(jì)管理信息化建設(shè)有了很大的起色，也取得了一些成果，但是，在審計(jì)管理信息化的實(shí)際應(yīng)用中還存在諸多問題。由于我國(guó)大多數(shù)連鎖企業(yè)的建設(shè)規(guī)劃不太明確，加之其對(duì)審計(jì)管理信息化的投入較少，企業(yè)的審計(jì)方法也較為傳統(tǒng)、陳舊，其現(xiàn)有的審計(jì)管理方法早已不能適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，因此相對(duì)于國(guó)際先進(jìn)企業(yè)及國(guó)內(nèi)其他審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，都顯得較為滯后及緩慢。

具體來(lái)說(shuō)，我國(guó)連鎖企業(yè)審計(jì)管理信息化問題主要表現(xiàn)為：某些企業(yè)對(duì)審計(jì)管理信息化的投資結(jié)構(gòu)不甚合理，往往對(duì)于硬件方面的投資較大，而忽視了技術(shù)、管理和服務(wù)上的投資；部分企業(yè)沒有完全擺脫傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)審計(jì)管理信息化在管理上的認(rèn)識(shí)比較片面，導(dǎo)致審計(jì)管理信息化在管理中的作用不能得到淋漓盡致的發(fā)揮；缺乏懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理基礎(chǔ)知識(shí)，又懂企業(yè)管理的高端復(fù)合型人才。諸如此類問題都是阻礙我國(guó)連鎖企業(yè)審計(jì)管理信息化發(fā)展的桎梏，因此我國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)及連鎖企業(yè)必須要給予足夠重視。

二、審計(jì)管理信息化在連鎖企業(yè)的管理中如何實(shí)現(xiàn)良好建設(shè)

1.高度重視復(fù)合型高端人才的培養(yǎng)

連鎖企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展規(guī)劃的重要組成部分。企業(yè)的管理人員的職業(yè)技能在企業(yè)的市場(chǎng)潛力與競(jìng)爭(zhēng)力方面起著至關(guān)重要的作用。如果一個(gè)企業(yè)擁有高素質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì)，那么他們?cè)诠ぷ髦袆?shì)必分工合理，配合默契，保證了工作質(zhì)量與效率的同時(shí)也確保了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；反之，員工懶散，組織紀(jì)律性渙散，就會(huì)拖拽了企業(yè)發(fā)展的腳步。培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型管理人才，連鎖企業(yè)應(yīng)該做到“具體問題具體分析”，即針對(duì)不同特點(diǎn)的員工定制有針對(duì)性的培養(yǎng)方案，有計(jì)劃并有側(cè)重的分配、培養(yǎng)人才，使每位施工技術(shù)管理人員在自己的崗位上都能發(fā)揮最大的自我價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。

2.科學(xué)管理，創(chuàng)建統(tǒng)一規(guī)范

建立并開發(fā)一套適合連鎖企業(yè)自己的審計(jì)信息化管理軟件及設(shè)施。有了最基本的設(shè)施，連鎖企業(yè)的管理運(yùn)作起來(lái)才會(huì)更加高效有序。并且定期對(duì)新員工進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)，讓他們更熟悉整套流程。使每一位員工在做完上一步的時(shí)候都能明確的知道下一步要進(jìn)行哪一步以及按照什么樣的標(biāo)準(zhǔn)什么樣的原則做。另外，企業(yè)還應(yīng)該在借鑒先前經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建一套科學(xué)有效的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

3.加大企業(yè)審計(jì)信息化的軟硬件投資建設(shè)

“實(shí)踐驗(yàn)真知”，任何事物離開物質(zhì)基礎(chǔ)都是難以發(fā)揮其作用的。由于我國(guó)連鎖企業(yè)信息化的建設(shè)及發(fā)展較其他國(guó)家來(lái)說(shuō)相對(duì)較晚，相關(guān)技術(shù)及人才較為短缺。因此，我國(guó)相關(guān)部門要大力倡導(dǎo)對(duì)企業(yè)審計(jì)管理信息化的建設(shè)，完善優(yōu)化鼓勵(lì)機(jī)制，對(duì)連鎖企業(yè)予以物質(zhì)上的鼓勵(lì)與資助；相關(guān)企業(yè)不僅要積極配合國(guó)家政策方針，更要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際，根據(jù)企業(yè)所需開展相關(guān)理論學(xué)習(xí)與技術(shù)培訓(xùn)，在財(cái)力、物力上對(duì)優(yōu)秀技術(shù)人員予以支持與獎(jiǎng)勵(lì)。積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備，真正將錢花到點(diǎn)子上、用到刀刃上，從而在軟硬件方面大力推進(jìn)連鎖企業(yè)審計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

4.不斷創(chuàng)新是審計(jì)管理信息化發(fā)展的不竭動(dòng)力

創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)不竭的靈魂，是一個(gè)企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，新技術(shù)、新設(shè)備、新管理理念等不斷應(yīng)用到連鎖企業(yè)的管理當(dāng)中，原有的知識(shí)和技術(shù)會(huì)慢慢跟不上時(shí)代的步伐，勢(shì)必會(huì)被新型技術(shù)所取代。所以，相關(guān)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須要勇敢的并且積極的應(yīng)對(duì)各種新興的設(shè)備、技術(shù)和管理理念。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行相關(guān)技術(shù)和管理理念的創(chuàng)新，及其對(duì)其體制的改革，使其更符合時(shí)代的需求，從而將這類技術(shù)和理念成為自己企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，連鎖企業(yè)須有良好的預(yù)見性。可能在某些特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境或時(shí)間段內(nèi)，一些審計(jì)相關(guān)技術(shù)不被看好是大有可能的，但是這些情況只是短暫的，每種新事物的出現(xiàn)和被人接受都是需要時(shí)間的，好的技術(shù)和產(chǎn)品早晚都會(huì)成為人們競(jìng)相追逐的對(duì)象，相關(guān)連鎖企業(yè)要清楚這點(diǎn)。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、審計(jì)管理信息化在連鎖企業(yè)管理中的重要性和意義

隨著我國(guó)連鎖企業(yè)的迅猛發(fā)展，其在我國(guó)的國(guó)計(jì)民生方面占有愈來(lái)愈重要的地位。審計(jì)管理信息化的出現(xiàn)為我國(guó)的連鎖企業(yè)帶來(lái)了競(jìng)爭(zhēng)與活力。但在其快速發(fā)展的同時(shí)，審計(jì)管理信息化在連鎖企業(yè)的應(yīng)用與運(yùn)營(yíng)初期還面臨著許多困難，如：許多企業(yè)對(duì)審計(jì)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠充足，運(yùn)營(yíng)前期軟件投入較少，企業(yè)投資結(jié)構(gòu)不夠完善，審計(jì)管理信息化人才稀缺，審計(jì)管理信息化方面的管理水平較低，相關(guān)服務(wù)體系不夠健全等，這些都為連鎖企業(yè)的審計(jì)管理信息化業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。

現(xiàn)今社會(huì)，創(chuàng)新是人類的基本，同時(shí)也是社會(huì)進(jìn)步、時(shí)代發(fā)展的重要特征。特別是對(duì)于身處極大競(jìng)爭(zhēng)壓力下的企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理創(chuàng)新已然成為企業(yè)不斷進(jìn)步、發(fā)展的不竭動(dòng)力，如今許多企業(yè)的營(yíng)運(yùn)第一定律就是“創(chuàng)新就是生存”，并且大大從中受益。因此，管理的靈魂就是創(chuàng)新，二十一世紀(jì)管理和創(chuàng)新愈加相輔相成、相互依存、密不可分。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在連鎖企業(yè)管理中，人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到審計(jì)管理信息化對(duì)企業(yè)管理的重要性，審計(jì)管理信息化已經(jīng)作為企業(yè)管理中解決問題的重要手段。

我們都知道，連鎖企業(yè)因其發(fā)展歷史及特點(diǎn)，其在經(jīng)營(yíng)過程中與單店經(jīng)營(yíng)相比往往具有更大的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。連鎖企業(yè)不僅存在著我國(guó)民營(yíng)企業(yè)公司治理的常見難題，同時(shí)還有著企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大等問題，所以說(shuō)我國(guó)相關(guān)部門及連鎖企業(yè)內(nèi)部更應(yīng)該注重對(duì)審計(jì)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)而大大減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)前處在一個(gè)信息化的時(shí)代，任何行業(yè)都開始與信息科技融合，借助信息化的力量完成企業(yè)的自我改革創(chuàng)新。為了應(yīng)對(duì)日新月異的市場(chǎng)和環(huán)境變化，我國(guó)的連鎖企業(yè)也在進(jìn)行著不斷深入的體制革新，審計(jì)管理信息化在連鎖企業(yè)的管理方面所扮演的角色越來(lái)越重要。

一個(gè)連鎖企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)與審計(jì)管理的制定與落實(shí)密切相關(guān)，審計(jì)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)管理的核心的一個(gè)環(huán)節(jié)。而如何實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理的高效有序的運(yùn)行，關(guān)系到一個(gè)連鎖企業(yè)的命運(yùn)。審計(jì)管理信息化是一個(gè)企業(yè)的軟實(shí)力，它能夠讓企業(yè)內(nèi)部的信息交流快速、及時(shí)、有效，有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)和短板，有助于企業(yè)快速方便地獲取外部環(huán)境信息，及時(shí)分析企業(yè)所面臨的機(jī)會(huì)與威脅，為制定和變革戰(zhàn)略提供重要決策依據(jù)。如果審計(jì)管理信息化在連鎖企業(yè)的管理中應(yīng)用得當(dāng)，那么該企業(yè)就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，從而實(shí)現(xiàn)連鎖企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；如果一個(gè)企業(yè)不注重管理審計(jì)管理信息化的應(yīng)用，那必定是跟不上時(shí)代的潮流的，是必定要被市場(chǎng)淘汰的。

四、總結(jié)

伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各種軟件、硬件、思想觀念的變化日新月異，給連鎖企業(yè)的管理帶來(lái)的沖擊也是前所未有的。這是挑戰(zhàn)，同時(shí)也是機(jī)遇。連鎖企業(yè)作為關(guān)乎國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)行業(yè)，“舉手投足”之間都影響著很多人的日常生活。管理往小了說(shuō)是管理著企業(yè)的資金流動(dòng)，往大了說(shuō)是作為企業(yè)與外部交往的橋梁。連鎖企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理的高效運(yùn)作，對(duì)于我國(guó)的國(guó)計(jì)民生起著重要的作用。

隨著連鎖企業(yè)管理審計(jì)管理信息化程度的不斷提高及有效深入，我國(guó)企業(yè)審計(jì)管理信息化建設(shè)的重要性就顯得愈發(fā)重要。但由于我國(guó)審計(jì)管理信息化起步較晚，信息化基礎(chǔ)不夠扎實(shí)等原因，造成我國(guó)不僅是連鎖企業(yè)乃至單營(yíng)企業(yè)及國(guó)有企業(yè)等的審計(jì)發(fā)展仍處于不完善階段。當(dāng)今的世界是高速運(yùn)轉(zhuǎn)、快速發(fā)展的，特別是我國(guó)加入WTO及各種對(duì)外貿(mào)易與交流愈加頻繁，我國(guó)的連鎖企業(yè)直接面對(duì)國(guó)際其他公司、企業(yè)特別是跨國(guó)貿(mào)易公司的挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)如此強(qiáng)勁的對(duì)手，這對(duì)于我國(guó)的連鎖企業(yè)即使機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。因此，我國(guó)的連鎖企業(yè)要想在如此激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存、發(fā)展，就必須要及時(shí)提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，充分利用一切軟件、硬件大力推進(jìn)審計(jì)管理信息化進(jìn)程，從而建立相對(duì)完善、有效的連鎖企業(yè)內(nèi)部的管控機(jī)制，進(jìn)一步達(dá)到提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

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