試析會計信息化建設(shè)應(yīng)關(guān)注的重點

魏永俊

摘 要：會計信息化建設(shè)作為后勤信息化建設(shè)的重要組成，有利于發(fā)揮會計信息的牽引、粘合、增效作用，有利于推動后勤保障模式由人力密集、數(shù)量規(guī)模、條塊割裂型向科技密集、質(zhì)量效能、形散神聚型轉(zhuǎn)變，有利于極大地提高會計工作效率。

關(guān)鍵詞：會計；信息化；建設(shè)

會計信息化建設(shè)應(yīng)充分借鑒國內(nèi)外會計信息化建設(shè)的先進經(jīng)驗，堅持理論聯(lián)系實際的原則，采取理論研究與實踐運用相結(jié)合的方法整體推進。筆者結(jié)合工作實際，認為應(yīng)重點從以下幾個方面入手。

一、會計信息化建設(shè)的頂層設(shè)計

頂層設(shè)計關(guān)系到會計信息化建設(shè)全局，搞好頂層設(shè)計必須站在全軍、全會計業(yè)務(wù)、全信息共享、全網(wǎng)互聯(lián)的整體高度上，堅持觀念創(chuàng)新、理論創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新。

1.確立會計信息化建設(shè)目標。會計信息化建設(shè)目標是制定建設(shè)計劃、組織建設(shè)實施的依據(jù)，必須按照全軍、后勤和財務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)劃計劃，以會計工作的實際需求為牽引，周密論證，做到立足現(xiàn)實、著眼未來。一是分析現(xiàn)狀，明確需求。通過交流座談、調(diào)研等方式對會計信息系統(tǒng)應(yīng)用情況進行全方位、深層次了解，對存在的問題進行梳理歸納，在此基礎(chǔ)上理清會計信息化建設(shè)的需求，明確其基本思路。二是確定建設(shè)目標，制定實施計劃。可以采用“逐步推進，滾動發(fā)展”。在上一階段展開并初見成效，再開展下一階段建設(shè)任務(wù)。

2.制定會計信息化標準規(guī)范。綜合集成的基礎(chǔ)是信息的標準化，要實現(xiàn)信息系統(tǒng)的綜合集成，必須遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和技術(shù)規(guī)范。參照我軍標準制定的有關(guān)規(guī)定，將會計數(shù)據(jù)元素、公用數(shù)據(jù)和交換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進行科學(xué)分類；對數(shù)據(jù)元素的標識、命名等方面進行規(guī)范；整合各項會計數(shù)據(jù)元素，根據(jù)相關(guān)標準化規(guī)定，為這些會計數(shù)據(jù)編碼、標識、大小、精度等進行規(guī)定，形成一套完整會計數(shù)據(jù)標準，保證會計數(shù)據(jù)的一致性。

3.建立會計信息集成技術(shù)體系。會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一是信息集成。以信息整合為主，采用面向會計信息中心，多層的C/S和B/S運行模式混合的松耦合型分布式集成體系。通過會計數(shù)據(jù)資源的規(guī)劃，制定會計標準，建立和維護統(tǒng)一的公共數(shù)據(jù)庫，提供會計業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)的接口規(guī)范和共享機制，科學(xué)規(guī)劃和分配數(shù)據(jù)存儲空間資源。

二、會計信息資源規(guī)劃

信息資源規(guī)劃是指對信息系統(tǒng)中的信息，從產(chǎn)生、獲取，到處理、存儲、傳輸和利用進行全面的規(guī)劃，是系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)。會計信息資源規(guī)劃是對會計信息資源進行全面的整合、規(guī)范和合理分配，解決“信息孤島”。

1.會計數(shù)據(jù)規(guī)劃。一是按照“信息主導(dǎo)”的信息化建設(shè)的原則，進行會計數(shù)據(jù)的需求分析，解決信息共享的問題，針對不同類別、各個層次的用戶需求用規(guī)范化的文檔來反映。二是建立會計信息資源管理基礎(chǔ)標準。主要包括會計數(shù)據(jù)元素標準、信息分類編碼標準、概念數(shù)據(jù)庫標準等。三是進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模。解決各會計軟件數(shù)據(jù)庫資源的不一致、復(fù)雜接口等問題，為建立統(tǒng)一、標準化的數(shù)據(jù)環(huán)境打下基礎(chǔ)。

2.會計數(shù)據(jù)規(guī)劃方法。一是對會計數(shù)據(jù)元素進行規(guī)范，建立會計數(shù)據(jù)元素標準。二是從會計數(shù)據(jù)元素中抽取公共數(shù)據(jù)元素，進行會計信息分類編碼，制定公共數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容和公用基本表的結(jié)構(gòu)，建立會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型。

三、會計系統(tǒng)開發(fā)

系統(tǒng)的開發(fā)是會計信息系統(tǒng)最重要、最主要的工作。在會計信息系統(tǒng)開發(fā)過程中，根據(jù)不同系統(tǒng)的特點和技術(shù)要求，綜合采用多種開發(fā)方法，常用的有原型法、面向?qū)ο蠓椒?、?fù)合法。

1.原型法。這是一種通過不斷的試驗、演示、修改，直至完善的系統(tǒng)開發(fā)策略。原型法的主要特點是符合用戶對計算機應(yīng)用的認識逐步發(fā)展、循序漸進的過程，改進了用戶和系統(tǒng)設(shè)計人員的信息交流方式，更加貼近實際、提高用戶滿意程度，降低了開發(fā)風(fēng)險和開發(fā)成本。但它一般需要比較先進的開發(fā)工具支持，系統(tǒng)規(guī)模不宜過大，不然不能很快建成系統(tǒng)，并且在開發(fā)過程中比較難以控制和管理。

2.面向?qū)ο蠓椒?。面向?qū)ο蠓椒ㄊ且环N圍繞對象進行系統(tǒng)分析和設(shè)計，然后用面向?qū)ο蟮墓ぞ呓⑾到y(tǒng)的方法，在會計信息系統(tǒng)建設(shè)中大量運用。其具有以下特點：一是可以進行整體分析、分離設(shè)計、集成總裝的開發(fā)策略，降低了系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜度；二是為程序和數(shù)據(jù)庫的利用提供有利條件，降低了大型會計信息系統(tǒng)的開發(fā)成本，縮短開發(fā)周期，提高了開發(fā)質(zhì)量；三是以直觀自然的方法描述客觀世界的實體，以及實體的結(jié)構(gòu)特征和行為特征，并且能夠?qū)烧呓Y(jié)合，兼顧對象的靜態(tài)及動態(tài)信息。四是面向?qū)ο蠹夹g(shù)極大提高了軟件的可維護性。但它不能設(shè)計系統(tǒng)分析階段以前的開發(fā)環(huán)節(jié)。

3.復(fù)合法。主要是把系統(tǒng)分解成一個個單獨的子系統(tǒng)，這樣各子系統(tǒng)都能保持相對的獨立完整。再按照優(yōu)先次序來進行開發(fā)，這樣后面開發(fā)的子系統(tǒng)可充分利用前面先開發(fā)的子系統(tǒng)的成果。這種方法適用于大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)開發(fā)。

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