財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及對策

郝永亮

摘 要：財(cái)務(wù)管理的信息化是時代發(fā)展的需要，為了提高工作效率，適應(yīng)時代發(fā)展，分析目前財(cái)務(wù)管理方面存在的問題，剖析問題，解決問題，建立健全財(cái)務(wù)管理模式，使其更加完善合理有效。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化 心理調(diào)適

中圖分類號：F235.1

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）06-097-02

以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)引發(fā)的信息化浪潮，正在世界范圍內(nèi)形成一場新的技術(shù)、產(chǎn)業(yè)和社會革命，推動著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程。面對信息時代的大潮，財(cái)務(wù)管理的革新也不可避免。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步，會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用已成為一種必然，使用電腦記賬、復(fù)核、結(jié)賬成為財(cái)務(wù)管理信息化的重要方面。在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)的今天，信息化管理有助于更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算監(jiān)督職能，高效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性、有效性。但結(jié)合現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還未達(dá)到理想境界，實(shí)際運(yùn)作中還存在以下問題：

（一）對財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位的認(rèn)識有待提高

當(dāng)前，一些基層財(cái)務(wù)人員并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性、緊迫性，沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化不僅是計(jì)算機(jī)學(xué)、會計(jì)學(xué)的簡單結(jié)合，還需要信息學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)等等諸多學(xué)科的融合，沒有真正意識到它的高效和便捷。盡管大多數(shù)基層管理人員接受過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，各基層單位基本實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，但與財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)目標(biāo)還有很大的距離?；鶎庸芾砣藛T應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)內(nèi)容來學(xué)習(xí)，站在一定的高度認(rèn)識信息化管理的核心地位，切實(shí)有效地推進(jìn)基層財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）缺乏財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才

以信息化融入財(cái)務(wù)工作，必然要求財(cái)務(wù)人員了解和掌握信息化軟件，除了具備一定的財(cái)會知識，掌握基本的操作技能外，對計(jì)算機(jī)的熟練應(yīng)用，對核算型軟件向管理型軟件的選擇，更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息與管理流程的有機(jī)結(jié)合，沒有高素質(zhì)的復(fù)合型人才是很難實(shí)現(xiàn)的。而實(shí)際工作中，基層財(cái)務(wù)人員普遍存在對信息化軟件掌握不全面，基本技能不熟練的現(xiàn)象?；蛘呤侵荒馨床烤桶嗟赝瓿梢恍┤粘９ぷ?，并不能高屋建瓴地發(fā)現(xiàn)問題、分析問題進(jìn)而很好地解決問題。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)安全有待加強(qiáng)

信息安全不僅包括信息的機(jī)密性，還包括信息的完整性和可用性。安全性是財(cái)務(wù)管理信息化中一個很重要的方面。安全隱患有客觀因素和人為因素，客觀存在的軟件和硬件的故障難以避免，但人為因素實(shí)在應(yīng)防止發(fā)生，像攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，遭受計(jì)算機(jī)病毒侵害。還有一種情況就是誤操作，或者使用權(quán)限劃分不清、內(nèi)部控制混亂所造成的惡意修改或信息丟失。針對人為因素，實(shí)際工作中確實(shí)應(yīng)制定相應(yīng)安全防護(hù)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)，確保信息安全。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制制度有待完善

由于單位內(nèi)部控制制度的不完善，影響財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，比如沒有合理進(jìn)行崗位設(shè)置和分工，沒有實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的原則，沒有合理授權(quán)和互相牽制。這些因素都會在一定程度上影響財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容，很難保證會計(jì)信息真實(shí)、可靠。

（五）基層財(cái)務(wù)人員心理健康問題有待解決

日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動全部都是通過財(cái)務(wù)人員的具體工作來反映的，單調(diào)、枯燥、重復(fù)、謹(jǐn)慎的工作使得基層財(cái)務(wù)工作人員承受著巨大的壓力。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國從事基層財(cái)務(wù)管理的人員多達(dá)千萬人，這一龐大的群體正在承受亞健康的影響。其一，基層財(cái)務(wù)人員工作壓力大，在一定程度上與許多疾病的產(chǎn)生有著密切的聯(lián)系。心血管疾病、頸椎病、糖尿病可以說是其職業(yè)病，和長期壓抑、工作辛苦脫不了干系。其二，財(cái)會人員長期處于“夾板”中，難免有負(fù)面情緒，工作中自然會懈怠，缺乏工作的主動性和創(chuàng)造性，降低工作效率。財(cái)務(wù)部門可以說是單位的核心部門，它的好壞直接影響單位的經(jīng)濟(jì)效益?；鶎迂?cái)務(wù)人員的心理健康問題需要引起全社會的關(guān)注，引起我們的深思，我們有必要進(jìn)行深入研究和探討。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)采取的對策

財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為大勢所趨，如何提高財(cái)務(wù)管理信息化水平是各單位亟需解決的問題。在財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)資金失控的今天，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理，可以減少重復(fù)勞動，提高工作效率，降低管理成本，規(guī)范經(jīng)營管理，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。所以，財(cái)務(wù)管理信息化一定要有戰(zhàn)略的眼光，要有準(zhǔn)確的認(rèn)識，要實(shí)實(shí)在在下功夫打基礎(chǔ)，努力做好以下幾項(xiàng)工作，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范化。

（一）硬件方面，減少物理損壞，做好故障排除，搞好內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)

目前，隨著會計(jì)電算化的普及，電算化的硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理維護(hù)工作日趨重要，這是財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)保證。做好日常維護(hù)，定期更換計(jì)算機(jī)耗材，在添加或更換設(shè)備時，避免設(shè)備沖突的故障。在單位或系統(tǒng)內(nèi)的局域網(wǎng)建設(shè)已成定式的今天，加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè)，給數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)傳輸提供硬件保證，建立有效的信息共享平臺。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)文件、應(yīng)用軟件共享、工作日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。這種分布式處理可以極大地提高整體處理能力，保證了網(wǎng)絡(luò)暢通，提高了運(yùn)行效率。

（二）軟件方面，選擇、使用與單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相匹配的財(cái)務(wù)軟件

現(xiàn)在，市場上計(jì)算機(jī)軟件名目繁多，可以進(jìn)行比較、分析，選擇適合單位經(jīng)濟(jì)活動，與單位業(yè)務(wù)流程相匹配的軟件，軟件公司都能按單位的要求進(jìn)行個性化設(shè)計(jì)，并具有一定的靈活性和可開發(fā)性?？梢愿鶕?jù)需要選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件。

（三）在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度

財(cái)務(wù)信息化管理、局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要配備計(jì)算機(jī)操作人員、財(cái)務(wù)管理人員，不能滿足電腦記賬代替手工記賬這一程序的簡單變化。需要既懂得會計(jì)業(yè)務(wù)與管理，又懂得信息技術(shù)的復(fù)合人才。各單位要重視復(fù)合型人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，不能安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新。信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，從領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該意識到信息化管理的迫切性，除了具備財(cái)會知識，還應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件開發(fā)和一些日常維護(hù)、基本故障的處理的知識。這樣才能變被動為主動，發(fā)現(xiàn)軟件功能中的問題，及時解決一些不適宜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的滯后現(xiàn)象。添加預(yù)算管理等一些自己管理的內(nèi)容，使管理一體化，真正顯現(xiàn)信息化管理的快捷便利有效。當(dāng)然，除了引進(jìn)，可以培養(yǎng)新生力量。通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、完成繼續(xù)教育培訓(xùn)等來提高管理人員綜合素質(zhì)。在人員方面注重引進(jìn)、培養(yǎng)、儲備。在制度方面，注重統(tǒng)一規(guī)劃和建立完善，明確信息報(bào)送體系，盡量使用相對指標(biāo)，設(shè)計(jì)好指標(biāo)匯總表式，便于分析、比較、監(jiān)控，達(dá)到事前、事中、事后全方位管理，使財(cái)務(wù)會計(jì)向管理化會計(jì)模式轉(zhuǎn)換。

（四）建立健全內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理

配合單位內(nèi)部控制制度，建立健全財(cái)務(wù)信息化管理的控制制度。1%的制度疏漏，會造成100%的悲劇。企業(yè)控制分為授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營分析控制、績效考評控制，這些控制的實(shí)施，一定要以不相容職務(wù)分離控制為大前提，才能從根本上實(shí)現(xiàn)各個控制的目標(biāo)。信息與溝通是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，依據(jù)國家相關(guān)法律和上級部門技術(shù)要求，結(jié)合單位實(shí)際工作，逐步制定和完善數(shù)據(jù)庫管理、設(shè)備管理、軟件管理、網(wǎng)絡(luò)管理，完善單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，及職能機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)劃分、權(quán)限體系分配，完善相關(guān)軟件操作、硬件管理、檔案管理制度，增強(qiáng)安全保密性，降低風(fēng)險(xiǎn)性，使財(cái)務(wù)信息化管理工作逐步走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的軌道。

（五）多渠道、多方位為財(cái)務(wù)人員減壓

身心健康是任何人高效工作的前提。從業(yè)人員的心理健康問題理應(yīng)受到廣泛的關(guān)注和研究，特別是從事基層財(cái)務(wù)工作的群體。全社會要提高法律意識，樹立法制觀念，抵制不正之風(fēng)，為基層財(cái)務(wù)工作者營造良好的工作氛圍。單位以多種形式為職工創(chuàng)造愉悅、積極的向上集體活動，豐富職工的文化生活；邀請專家開展健康知識講座，多關(guān)心了解職工，讓職工多了解健康知識，感到單位的溫暖。同時給職工提供學(xué)習(xí)平臺、晉升的機(jī)會，充實(shí)生活，滿足愿望，體現(xiàn)價值。從而全身心投入到工作中去，才能提高財(cái)務(wù)管理的水平和效益。

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，是時代發(fā)展的必然，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必需。要使二者完美結(jié)合是我們現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員面臨的新的課題。管理超前，可以引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)的成長，管理的滯后，也會像瓶頸一樣制約經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。信息化財(cái)務(wù)管理解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多無法解決的問題，與此同時，也帶來了許多新的隱患，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。所以，財(cái)務(wù)管理信息化必須與時俱進(jìn)，建立信息化的內(nèi)控程序，口令操作，權(quán)限配置、合理分工，從制度上嚴(yán)防。還要對財(cái)會人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，職業(yè)技能提高，善于發(fā)現(xiàn)，勇于創(chuàng)新，發(fā)揮積極性、能動性、創(chuàng)造性。從財(cái)務(wù)管理信息化入手，提升單位的競爭力，提升單位的綜合管理水平。

三、結(jié)束語

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)長效的機(jī)制，不是一朝一夕能建成的，更不是一成不變的，它的完善和健全需要你我他的不斷努力。希望在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在財(cái)務(wù)管理人員的積極參與下，它能走一條創(chuàng)新之路發(fā)展之路。

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（作者單位：國家新聞出版廣電總局七二五臺 山西晉中 030600）

（責(zé)編：賈偉）