ISBN在圖書采編工作中的應用

劉雪飛

[摘要]隨著信息技術的迅猛發(fā)展，圖書采編工作得到了大家廣泛地重視。ISBN——作為當今國際上廣泛采用的圖書編碼系統(tǒng)，在圖書采編工作當中發(fā)揮了非常重要的作用。而這個系統(tǒng)的應用使得圖書采編工作不再那么繁瑣困難，不僅提高了工作效率及準確率，也讓圖書的管理更加方便，更簡單。那么，ISBN相比較傳統(tǒng)圖書采編的方法有什么優(yōu)點，又是怎樣應用于實際的圖書采編工作當中的呢？本文就其應用方面將做出幾點具體的闡述。

[關鍵詞]ISBN；圖書采編；具體應用

[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918（2015）14-0006-02

引言

ISBN——國際標準書號是計算機技術在圖書的出版及發(fā)行行業(yè)內的應用需要而產生的一個編碼系統(tǒng)。自1971年被國際標準化組織批準并在全世界實施以來，在圖書的發(fā)行及管理領域取得顯著的成功與效益。隨著計算機的發(fā)展，而我國于1987年開始實施其在圖書管理中的應用，不僅繼承了國際標準書號的規(guī)定還做了相應補充，使其在應用中更加便捷。在這個知識量爆棚的時代，如果沒有ISBN，海量的知識信息的會給我們的生活工作帶來益處，同時也會帶來圖書采編管理的不便。那么就讓我們來看看這個國際標準書號的魅力所在吧。

一、ISBN的特點

（一）唯一性

作為一種國際上通用的圖書編碼系統(tǒng)，就必定要求其有區(qū)別于其他類書的特點，即唯一性。每一本書都有自己的編碼，即一本書對應一個編號，又不同于傳統(tǒng)的圖書館條形貼碼，同樣一本書肯定不止出版一本，而這些一模一樣的書則還是對應同一個ISBN。但有些時候，ISBN也不是一成不變的，當出版書的裝幀形式、印刷形式或者目錄產生了變化，那ISBN也是需要做相應變化的。正是這種唯一性，在圖書館領域的工作中起到了舉足輕重的作用，特別是在查重方面，像書名重復的書籍屢見不鮮，而這用ISBN唯一性這個特點就可以解決，給圖書的采編工作提供了一個可行的方案。

（二）規(guī)范性

世界是個極其廣泛的范圍，在數量眾多的書籍當中，既然要區(qū)別開每一本書，就像每個人不同的身份證一樣有自己特定的編碼，那就要求要有一套合理的系統(tǒng)分類，結構清晰分明，這就是它的第二個特點，規(guī)范性。舉個例子來說，ISBN主要由四組編號共十位數字組成，第一組代表了一個區(qū)域國家的編號，長度為一位到五位，而我國的代號就是七；第二組是出版社代碼，其長度可由一位取至七位，其長度越短則代表著該出版社的規(guī)模就越大；第三組又稱書序號碼，表示了它的出版順序，最長有六位數，最短的也僅一位；最后一組編碼則關系到它的自我校驗功能上，僅有一位數字，被稱為計算機校驗碼，顧名思義就是檢驗ISBN的合法性了。正是這種結構分明、規(guī)律性強的特點才會我們方便理解、接受、記憶以及使用。

（三）可識別

當然既然有了與眾不同的一面也定可以根據ISBN而查到圖書的出版信息，例如出版時間、地區(qū)、作者以及識別文獻類型，確定出版語種等。好比我們每個人的指紋一樣，具有可識別性，同時也有著相應的信息保密性。因此可識別性與唯一性的相輔相成提升了整個ISBN軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢并促進了系統(tǒng)的廣泛應用。

（四）校驗性

然而，它自身也有著自我校驗的特點，可以通過ISBN的簡單數學規(guī)律而判斷其合法性及正確性。例如，將ISBN的前九位數字分別與十至二相乘，再將乘積相加，最后所得出的數值除以十一并且求余，而該余數與十一的差值即為校驗碼，與最后一位數校驗碼相比較即可得出該ISBN的正確與否了。當然這只是敘述了其中的一個方法，這也就證明了它是有規(guī)范性的，而不是隨機隨意可定。所以在著錄的時候通過計算機就能夠對其進行驗證，而基本上自動化圖書館管理中都會有這個基本功能。俗話說：特點決定用途。ISBN的這些特征也將決定著在實際生活和工作上的用途作用。

二、ISBN的應用

隨著人民素質的提高，高校建設的快速發(fā)展，圖書館藏中的圖書采編工作量也變得更加龐大，但ISBN系統(tǒng)的運用，讓問題得以簡化，讓工作得以更加輕松。圖書館采編管理是一項需要處理大量圖書信息的工作，與各個管理系統(tǒng)有著密切聯系，只有保證其新書訂購書籍管理，新書編目管理的順利進行，后面的工作才能有保障的開展。筆者將從采購、編目等幾點來具體說明在實際中的應用。

（一）在采購中的應用

如今，圖書采購的方式有多種，無論是按作者參照查詢或是出版時間，還是書名，類型等等方式，都存在著些許問題。例如采購的不準確、不全面、甚至重復，都會影響到采購的順利進行，導致不必要的麻煩。而通過圖書ISBN編碼的方式進行圖書采購工作，既不會有重復采購或者遺漏訂購的現象，還保證了準確率，提高了工作效率。一般來說，訂單采購就是用書商發(fā)過來的書目數據在自己的圖書館自動系統(tǒng)中查重，管理員要根據自身館藏的需要來進采購，其批量自動查詢的結果再通過發(fā)給商家，即可根據圖書館的需求來配送書目，達到方便快捷不重復的購書方式。在這樣一個信息飛速傳播的時代，如果沒有ISBN這樣的電子信息的流通交換，采訪人員就沒法與圖書的出版銷售進行全面方便的交流，那么工作的順利開展必然也會受到各種阻礙。通過大家的實踐可以得出，最好的采購方式就是利用ISBN編碼，這樣便可以使我們的采購人員更加高效迅速的完成圖書采購工作了。

（二）在編目中的應用

眾所周知，圖書采編工作中最重要的并不是圖書的采購工作，而是圖書的編目工作，只有完成好圖書的編目工作，才可以為信息搜索著提供一個指導性的方向，方便快捷圖書的管理和使用。編目就是對所編文獻資料進行登記、分類、貼碼、編制目錄，對圖書回溯建庫等對所有文獻資源的一種分類管理的系統(tǒng)復雜工作。即使使用ISBN方便了工作的進行，但其仍然要求工作人員的耐心和細心。比如圖書查重，編目審校等方面有著深遠的影響。就拿自動套錄方式錄入圖書而言，進入圖書編目模塊后單擊“新增”按鈕即可錄入ISBN編號了，如果沒有出現任何表單時，則表明資源庫中沒有與其相同的編號，那么就要修改部分與其不相符的信息。如果有與之相同編號的記錄就會彈出其相同記錄的表單，此方法方便快捷，也不容易出現遺漏。在套錄書商提供的數據或網上下載數據時，所用的主要檢索入口也是ISBN，在采訪數據庫就檢索出相同ISBN的書目數據，對照題名、責任者、出版社、價格、分類號等檢索點，確認是同種書即直接套錄其數據。這種套錄編目不僅避免了重復勞動，提高效率，還規(guī)范了標準了數據的編目。

（三）在檢索查閱的應用

同時，ISBN作為的檢索查閱的最方便快捷的方式，也受到工作者或者是學習者的青睞。相比較書刊名的檢索方法，有的不僅會存在字數多不夠快捷，還會有很多同名的情況，這些會給我們的檢索帶來較低的效率及較大的不準確度。而全國各大圖書館基本都在應用這種檢索方法，學生老師們在查找書籍、借閱書籍時也是少不了它的作用。特別針對工作人員，更加頻繁地使用ISBN來檢索文獻，相比較而言，它在速度上以及準確性上的優(yōu)越性是傳統(tǒng)方法：書名，作者等所不能比擬的，畢竟其結構簡單，層次性強，表達內容上也會更加具體。

在直觀性及操作的掌握性上看，也比漢字及字母的等檢索方式更容易接受。如今，利用計算機檢索圖書已經成為了查檢館藏圖書的方便途徑之一，無論是用圖書的完整索書號還是選擇模糊匹配方式都可以很好地滿足各查閱人員的需要，比如個性化檢索還是批量檢索等，節(jié)約了很多的時間。

（四）在管理及流通方面的應用

ISBN編碼中包含了國別語種、出版者號、書名號、校驗碼等信息。所以在國家及國際的學術流通上提供了一個平臺，同時以上說到的特點也為圖書期刊等文獻的管理起了重要的作用。首先ISBN代碼少，有利于在有限的空間內儲存更多的信息，同時減輕了計算機的內存容量負擔，提高工作效率；其次它的通用范圍極其廣闊，可以任何一個圖書館找到你想的書，只要它在館藏之內，提供了便捷的查找手段；由于ISBN在書出版的時候就會存在了，所以免去了傳統(tǒng)的貼條形碼的步驟，對圖書館來說就省了一個非常麻煩的過程了。在圖書的流通上，我們可以看到對工作人員來講，不僅要了解圖書流通的冊數，還要清楚圖書的品種數，以至于可以在工作中方便調整其他方面的計劃。正是ISBN的種種特性在圖書的管理及流通方面取得了以往傳統(tǒng)方式所沒有的成功。

結束語

ISBN在圖書采訪及編目工作中得以廣泛地運用，歸功于它在檢索上的準確性以及定點性，同時數量眾多的著錄項讓圖書采編工作更加需要ISBN平臺構建得更完善些。全國乃至整個世界的學術交流，文化傳播等文獻資料的流通也少不了ISBN的每一份貢獻，它的發(fā)展離不開計算機應用技術的前進，更離不開我們大家共同的研究發(fā)現。盡管每一個發(fā)現研究可能會讓我的生活與之前相比更便捷，但總會存在著或多或少的缺陷，讓我們進一步發(fā)展升級ISBN系統(tǒng)軟件，為圖書館及其他行業(yè)提供更好更加優(yōu)質的服務，滿足科學、系統(tǒng)現代化的建設需求，使之走向更廣發(fā)的應用平臺。

參考文獻：

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[3]武文琴.標準書號在圖書采編中的應用研究[J].教育教學論壇，2013（19）：67-8.

（責任編輯：桂杉杉）