圖書資料的科學(xué)化管理途徑

潘惠利

[摘 要]社會的快速發(fā)展進(jìn)步促進(jìn)了知識量的不斷膨脹，人們對各類信息的需求也隨之不斷增加，傳統(tǒng)的圖書資料管理方式已經(jīng)無法使用時代快速發(fā)展的步伐，因此采取和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的管理途徑，才能夠更好的解決圖書資料混亂的問題。圖書資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化的特點(diǎn)更加突出，這就進(jìn)一步促進(jìn)了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理途徑的形成。

[關(guān)鍵詞]圖書資料；科學(xué)化；管理途徑

前言：隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了快速的發(fā)展提升，形成了新的信息環(huán)境，信息的更新也更加的快速，同時圖書資料的量也在不斷擴(kuò)大，這就使得圖書資料的管理需要更高效的途徑。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計算機(jī)技術(shù)為主導(dǎo)的形成，對于傳統(tǒng)圖書館的資源管理模式來說，是一個巨大的挑戰(zhàn)，只有結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能夠更好的適應(yīng)時代資料的發(fā)展，才能夠提出更加高效的管理途徑，進(jìn)而做到圖書資料的科學(xué)化管理。

1.堅持藏書組織中的系統(tǒng)性、科學(xué)性

1.1建立好兩個知識庫

圖書資料的數(shù)量眾多，尤其是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息資料也在飛速的更新發(fā)展過程中，圖書資料變得越來越多，越來越繁雜，如果不對圖書資料進(jìn)行嚴(yán)密而系統(tǒng)的組織管理手段，管理過程中必然會出現(xiàn)各種各樣的問題，甚至?xí)绊憟D書資料的正常使用，因此應(yīng)該采取高效合理的方法管理圖書資料。當(dāng)今社會的圖書管理資料的基礎(chǔ)工作是建立兩個知識庫，即科學(xué)文獻(xiàn)類和新型科技兩種，只有合理處理好這兩個知識庫關(guān)系，才能夠確保圖書管理工作的高效開展，才能夠確保圖書資料管理科學(xué)化技術(shù)的實施。文獻(xiàn)典藏與傳統(tǒng)的圖書資料管理方式相同，主要是通過對圖書資料的合理分類，形成便于檢索的圖書管理機(jī)制，從而達(dá)到圖書資料準(zhǔn)確、簡便快速查詢和提高使用效率的目的。新型科技與文獻(xiàn)典藏不同的是，其更需要高效的檢索使用模式，新型科技的管理出來要實現(xiàn)高效使用的目的外，還要依存于更加簡化的圖書資料管理模式，才能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)具特色的系統(tǒng)運(yùn)行操作。

1.2建立健全目錄查詢體系

在建立好兩個知識庫的同時，應(yīng)該確保圖書資料查詢的高效性，輔助流通性良好的查詢臺，可以更全面的確保圖書資料管理科學(xué)化的實現(xiàn)，進(jìn)而能夠全面實現(xiàn)圖書資料管理的目的。建立健全的目錄查詢體系是建立查詢臺工作開展的基礎(chǔ)，[1]健全目錄體系首先應(yīng)該是科學(xué)合理的組織圖書的排架和實施圖書標(biāo)簽制，只有通過更具嚴(yán)密的邏輯規(guī)范對圖書進(jìn)行合理的分類排架，才能夠更好的加快讀者檢索查閱的速度，只有對圖書資料采用系統(tǒng)醒目的圖書管理標(biāo)志，才能夠更好的實現(xiàn)圖書資料的應(yīng)用管理。只有在傳統(tǒng)圖書資料管理的基礎(chǔ)上加入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)化管理，才能夠滿足讀者對圖書資料使用的要求，因此應(yīng)該在原有目錄體系的基礎(chǔ)上，對各圖書資料根據(jù)不同種類的不同特色進(jìn)行再區(qū)分，再增設(shè)新的熱點(diǎn)目錄，在原有目錄和新設(shè)目錄相結(jié)合的查詢體系的基礎(chǔ)上，才能夠更好的保證圖書資料查詢的全面性和快速性，可以很好的避免圖書資料查詢遺漏的現(xiàn)象的出現(xiàn)，進(jìn)而能夠進(jìn)一步實現(xiàn)圖書資料管理工作科學(xué)化技術(shù)的實現(xiàn)。

1.3建立嚴(yán)格的圖書資料管理規(guī)章制度

圖書資料的數(shù)量繁多，其管理工作較為冗雜，因此只有建立嚴(yán)格的圖書資料管理規(guī)章制度，才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料制度化和條理化的管理，才能夠更好的確保圖書資料管理科學(xué)化體系的建設(shè)和完善。建立嚴(yán)格的圖書資料管理制度是圖書資料查詢使用的前提和基礎(chǔ)，同時也為圖書高效流通的實現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)，也可以更好的保證圖書資料不被損壞，進(jìn)而可以確保圖書資料的長久使用。只有建立穩(wěn)定和高效的圖書資料科學(xué)化管理體系，才能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料管理的長期良性運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)而能夠更好的確保圖書資料流通工作開展的高效性，在建立健全制度的同時，應(yīng)該確保規(guī)章制度的實施開展，確保圖書圖書污損遺失賠償辦

法；圖書出納規(guī)則；集體借書規(guī)則；圖書借還制度和圖書分配原則制度的開展，才能夠進(jìn)一步的保證結(jié)合了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的圖書管理工作的進(jìn)行。

2.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館自動化管理中的應(yīng)用

2.1借閱過程完全自動化

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書資料管理相結(jié)合，可以更好的實現(xiàn)圖書資料使用的高效性目的。[2]借閱過程的完全自動化即為基礎(chǔ)的科學(xué)化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，完全自動化的實施可以有效的避免了圖書管理者在管理中的疏忽帶來的損失，同時為讀者提供了更加方便高效的圖書借閱方式，完全自動化還可以獲得更多借閱者的資料，能夠更好的確保圖書管理制度的實施，完全自動化的開展采用了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的自動識別、追蹤和管理技術(shù)，無需管理者時刻監(jiān)視也能夠確保圖書借閱秩序的合理，進(jìn)而能夠在減輕管理者工作負(fù)擔(dān)的同時，可以更好的滿足讀者對圖書資料的需求。

2.2清點(diǎn)作業(yè)簡單化

圖書管理工作的科學(xué)化的實施很大層面上減輕了圖書管理者的工作強(qiáng)度，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對條形碼編排和分類工作的高效開展，可以更好的確保了歸還圖書的整理和對圖書資料的清點(diǎn)作業(yè)的開展。清點(diǎn)作業(yè)的簡單化可以更好的確保圖書資料的歸放和再借閱的開展，進(jìn)而能夠更好的實現(xiàn)圖書資料使用高效性的開展，進(jìn)一步促進(jìn)了圖書管理工作的合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3防盜管理安全化

圖書資料管理科學(xué)化的實現(xiàn)可以更好的避免傳統(tǒng)管理工作中圖書管理者管理工作的疏忽，進(jìn)而能夠在一定程度上確保了圖書資料的安全，而且圖書管理檢測門可以很好的感應(yīng)到圖書資料的條形碼，可以避免了沒被允許的圖書帶出圖書館，進(jìn)而可以確保圖書管理工作開展的安全性。

3.結(jié)束語

圖書資料的數(shù)量和信息資源越來越繁雜，就更加需要科學(xué)化的圖書資料管理工作的實施開展，因此科學(xué)的管理可以更好的確保圖書資料管理工作有規(guī)律、有秩序的開展，只有運(yùn)用科學(xué)化的管理方法，才能夠適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展，從而滿足人們對圖書資料日益增長的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳兆蘭.圖書館的范式轉(zhuǎn)變及圖書館員的角色定位[J].圖書與情報.2013，2.

[2]蔡孟欣.RFID在圖書館應(yīng)用的可行性研究[J].大學(xué)圖書館學(xué)報.2012，4.